期刊管理制度

期刊管理制度

1．目的

为配合企业变革转型，弘扬XXX企业精神，倡导正向积极的工作作风，披露存在的不良管理现象，确保集团企业文化宣传期刊创作、编辑、发行工作的顺利进行，特制定本规定。2．适用范围

适用于全集团各单位。

3. 关键词解释

3.1《XXX人》：期刊，受众群体为集团客户和全体员工，表扬先进、批评落后，正面宣传标杆，反面案例分析，达到统一思想、优化管理的目的；

4.职责

4.1 名誉主委岗位职责

4.1.1 负责从宏观上把握办刊方向，提出办刊指导意见，监督、引导编辑出版工作正常运行。

4.2 主委岗位职责

4.2.1 负责监督集团内部期刊编辑工作中，有关文化出版方面的各项规章制度的执行、是否坚持正确的舆论导向等。

4.3 副主委岗位职责

4.3.1 协助主委负责监督集团有关文化出版方面的各项规章制度的执行、是否坚持正确的舆论导向等。

4. 4 主编岗位职责

4.4.1 负责组织制订和实施集团期刊发展规划以及年度工作计划；

4.4.2 负责组织制订和实施集团期刊工作的各项规章制度，实行科学化管理。

4.5 执行主编的岗位职责

4.5.1 负责集团期刊的策划、审核工作；

4.5.2 负责集团期刊编委会工作人员激励和奖励的管理工作；

4.5.3 组织召开编委会全体工作人员会议，评估工作、总结成败，提出下一步的改进方案；

4.5.4 负责集团期刊编辑人员的思想教育工作，加强理论学习和业务培训。

4.6 责任编辑岗位职责：

4.6.1 遵守编委会各项规章制度，不得无故缺席编委会内有关活动，关心集团期刊，热爱团队；

4.6.2 与子公司专/兼职企业文化对接人保持联系，并完成所负责栏目的约稿、组稿、统计工作，制定每期的发稿计划；

4.6.3 完成稿件初审，提出初审意见；

4.6.4 完成稿件的编辑加工、清样校对任务；

4.6.5 完成对集团专刊的组稿、统计、编辑、排版、出版和发放工作。

4.7 记者岗位职责

4.7.1 遵守编委会各项规章制度，不得无故缺席编委会内有关活动，关心公司集团期刊，热爱团队；

4.7.2 贴近市场一线服务，了解市场一线人员动态，及时报道市场一线动态；

4.7.3 独立完成对市场人员的采访、稿件写作；

4.7.4 与子公司专/兼职企业文化对接人保持联系，并完成所负责栏目的约稿、组稿、统计工作，制定每期的发稿计划；

4.7.5 协助责任编辑完成每月期刊的组稿、统计、审稿、编辑、排版、校对、出版和发放工作。

4.8 企业文化人员岗位职责：

4.8.1 积极主动向期刊投稿，每月投稿至少一篇，有责任组织好本单位的约稿工作并保证本单位的投稿质量；

4.8.2 负责本公司范围内稿件的组织、收集和推荐；

4.8.3 负责组织相关业务员对重点客户进行约稿及员工家属进行约稿；

4.8.4 负责本公司期刊的及时领取，按照公司规定发放至基层个人并在宣传栏目中张贴。注：各职能部门兼职秘书自动成为文化对接人，负责所在部门的稿件收集、报刊发放工作。

5. 内容

5.1 XXX集团期刊

5.1.1《XXX人》每一个半月一刊，可根据实际需求增刊；

5.1.2 集团期刊根据实际要求不定期进行改版升级，发行时间根据实际情况确定。

5.2 XXX集团期刊规格：210mm X 285mm 。

5.3 XXX集团编辑组织：XXX集团编委会注：如遇重大新闻报道需调整版面的由XXX集团编委会统筹安排，或组织出版特刊、月刊、号外。

5.4 编委会岗位设置

5.4.1 名誉主委：1 人；

5.4.2 主委：1 人；

5.4.3 副主委：3 人；

5.4.4 主编：1 人；

5.4.5 执行主编：1 人；

5.4.6 责任编辑：2 人；

5.4.7 记者：2 人；

5.4.8 企业文化人员：各单位文化对接人。

5.5 稿件来源及要求

5.5.1 稿件来源

5.5.1.1 自然稿：由编辑与记者根据每月重大事件、重要精神自然采编的稿件；

5.5.1.2 约稿：①根据版面主题设置，各子公司文化对接人对销司进行约稿，并按时提交；

②由编辑、记者根据集团当月重点工作、突发事件对相关人员进行约稿；③由编辑、记者根据集团发展规划对集团一级部门负责人有计划地约稿；接到写稿任务的干部，必须保质保量按时提交；

5.5.1.3 专访稿件：（1）、子公司自行选定人物并完成采写；（2）、子公司提供人选，记者采写；

5.5.1.4 客户约稿：由各子公司指定业务员对重点客户进行约稿；

5.5.1.5 员工家属约稿：由全集团员工向家属约稿。

5.5.2 稿件要求

5.5.2.1 稿件内容真实，时效性强，有的放矢；

5.5.2.2 稿件主题积极向上，符合集团企业文化宣传导向，贴近工作、生活；

5.5.2.3 稿件文体不限，如：纪实、诗歌、散文、演讲稿等；内容多样，可涉及企业文化、产品信息、员工事迹等等；亦可是书法作品、摄影作品等；

5.5.2.4 来稿应注明公司名称、真实姓名，以便通知修改以及支付稿费；投稿一律不予退稿，底稿自留；

5.5.2.5 稿件中所出现的图片/照片、书法/绘画都应注明作者/出处；

5.5.2.6 所有投稿均视为专刊编委会有权依据企业文化宣传导向进行修改、使用。

5.6 投稿

5.6.1 投稿流程：文章作者投稿可采取两种方式：

5.6.1.1 将稿件提交至相关单位企业文化通讯员处；

5.6.1.2 直接将稿件发送至编委会版面编辑、记者处；

5.6.2 各文化对接人需依照编委会的要求，按时收集稿件提交。

5.7 下发对象、下发方式、下发数量统计

5.7.1 下发对象：集团全体客户与员工，每人1 份；

5.7.2 下发方式：按照现有的下发形式执行，采取公司代表直接领取与邮寄的方式下发；

5.7.3 下发数量统计

5.7.3.1 员工：由各企业文化通讯员统计本单位每月报下领取与邮寄份数，并提交至编委会版面编辑或记者处；

5.7.3.2 客户：相关业务员提报客户名单及份数，销售公司总经理负责审核，并提交至相应的文化对接人处。

5.8 学习办法及存档要求

5.8.1 学习办法：根据公司需要，由集团培训文化部主导，各一级单位不定期组织开展期刊学习活动并提交学习记录；

5.8.2 存档要求：由编委会对电子版与纸质版报纸进行存档，各单位根据具体需要自行决定存档方式；

5.9 稿件评选标准

（稿件的等级评定最终以XXX人编委会评定为准）

5.9.1 一类稿件

5.9.1.1 主题鲜明，与组稿主题结合紧密，为集团的发展谏言献策，不仅自主挖掘大家喜闻乐见的宣传主题，且观点/视角/想法新颖独特，引起广泛共鸣，内容文字有很强的煽动性和感染力，起到了很好的宣传效果；

5.9.1.2 文章格式规范，结构清晰，段落层次分明，文字标点符号使用正确，根据内容的需要，进行了图文搭配和数据图表分析，整体视角效果美观。