房地产开发公司组织架构管理体系及管理制度方案

房地产开发公司组织架构管理体系及管理制度方案

公司组织架构管理体系

为了进一步明确公司内部管理结构、各部门责任范围、规定相关工作制度，特制定本规定。

在公司内部，建立以总经办为领导的执行团队，可设办公室、市场营销部、工程项目部、公共关系部和财务部等五个部门。

一、公司组织架构

三、公司部门结构与职责

公司部门结构与职责包括各岗位的主要工作与职责内容，并界定了各个岗位的权责范围。

1、总经理职责

总经理接受董事长的领导和指挥，并对董事长负责。负责项目管理与总协调，并对项目重大事务性决策负责。

2、副总经理职责

直接对公司董事长和总经理负责，对分管的相关工作和部门实施日常管理。

3、办公室部门职责

办公室为公司的协调部和支撑部门，负责到客来访、人力资源管理、员工培训、档案管理等支撑性工作

4、财务部部门职责

财务部负责公司的财务管理，并对公司与董事会负责。财务部经理由董事会任命。

5、工程项目部部门职责

工程项目部主要负责地产项目中建设施工工作，

代表公司履行承包合同的实施与管理，包括协调规划设计、招投标实施与建议、配合成本核算、工程进度管理、质量与安全管理、竣工验收等工作。

6、营销部部门职责

营销部对整个项目的销售负责，包括市场分析、产品定位、宣传推广、

营销销售等，确实降低销售风险。

7、公关部

8、人力资源管理岗位职责（设在办公室）

人力资源岗位负责公司的人力资源管理，包括公司规章制度编制与修订、组织架构设计优化、关键岗位招聘、员工培训、绩效考核等，为企业提高绩效。

四、业务流程与管理制度

流程和管理制度是公司基础管理工作的基础，包括财务、人力、行政这三个日常工作较为频繁的部门，他们也为工程部、营销部的工作提供良好的服务平台，推动全公司工作有序进行。

1、财务管理制度

财务制度由资金计划（预算）管理、授权与报销制度三项组成。

（1）资金计划管理工作流程

计划资金（预算）控制制度，即各部门以月（季、年）度为单位，向财务部门提交预算申请《部门资金计划表》（尤其是大项、土地、工程类支出，具体指标应提前在全年预算管理中体现，根据施工合同等确定）。在总经办审查通过后，提交董事会审批，经董事长批准后实施。该计划由财务部门制定，保证公司资金情况良好。

（2）报销制度

每周例会，保证开销有计划，已经同意的，执行即可；特殊情况，提出申请，根据申请单进行报销，申请单由经办人、部门经理、公司负责人审批，所有票据应有经办人背书。

1、财务管理制度（备选）

第一节财务部门的分工

一、公司财务部设财务负责人、财务会计、出纳三个岗位，其中财务会计根据公司需要可以一岗多人担任。

二、财务负责人负责公司资金管理与运作、协调财务部与各部门之间的合作，会计负责日常企业财务核算及账务处理、纳税申报等系列工作；出纳负责现金收支、与银行业务往来及相关帐务工作。

三、在银行开设的公司帐户中，银行预留印鉴为本公司财务专用章和法人印章。

第二节现金管理规定

1 目的

为进一步加强公司现金管理，保障公司财产的安全完整，根据国家有

关现金管理结合企业实际情况，制定本规定。

2 适用范围

本规定适用于本公司

3 可支付现金范围

1）职工的工资、资金、津贴等。

2）个人劳务报酬。

3）各种劳保福利费用以及国家规定的对个人的其他支出。

4）出差人员必需随身携带的差旅费用。

5）结算起点（1000元）以下的零星采购开支。

6）符合银行现金支付规定的其他支出。

4 现金使用规定

1）公司必须按上述范围使用现金，超出范围的均须通过银行进行转账支付。

2）根据国家有关规定，所属企业一律实行“备用金”限额管理，不得超额存放现金。企业的“库存现金”存放限额，由银行核定后，报公司董事会备案。

3）严禁“坐支”现金，即不可从公司的销售及其他业务收进的现金中直接支用现金。

4）公司收到的现金当日必须送存开户银行，并在银行进账单上注明款项的来源，从银行支取现金必须在现金支票上写明用途。

5）不准用不符合《企业会计制度》规定的凭证（如“白条”）支取现金或抵充库存现金，如工作需要借用现金的，按规定办理借款手续，填写《现金借款申请单》，并审批完善。

6）不准编造用途套取现金。

7）不准用现金购置国家规定的专项控制商品。

8）不准私自借用公款。

9）不准利用银行账户替他人套取现金。

10）严禁将单位现金按个人储蓄方式存入银行。

11）严禁设置“小金库”。

12）严禁设置“账外”账户。

13）公司必须建立和健全“现金日记账”，逐笔登记现金的收、存、付，做到账款相符，日清月结。

14）切实加强现金的监护。向银行存、取现金时，必须有安全防范措施，由公司派车或派人护送，确保万无一失。

第三节银行结算管理规定

1 目的

为规范银行结算行为，防错杜弊，确保公司财产安全，制定本规定。

2 适用范围

本规定适用于本公司。

3 银行结算管理规定

3.1 认真贯彻执行国家的政策、法令，遵守银行信贷、结算和现金管理等有关规定，在银行检查时，向银行提供账户使用情况的有关资料。

3.2 对于所开立的银行存款户，只供本单位业务经营范围内的资金收付，不准出租、出借账号，套取银行信用。

3.3 正确记载与银行之间的往来结算账户，随时掌握存款余额，及时取得开户银行的“对账单”及时对账。每月终了，对账清楚。凡发生有未