陕西地方电力集团有限公司信息化建设
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陕西地方电力集团有限公司
客户简介
陕西省地方电力(集团)有限公司,以下简称陕地电,为省政府直属的大型国有独资供电企业,主营业务是电力供应及其相关服务。供电营业区为榆林市和高陵等66个县(区),供电面积占全省总面积72%,供电人口占全省总人口51%,拥有402万用电客户,在陕西电力市场的占有率27.3%。
公司下属有供电、发电、辅业、多经企业120余个,员工1.2万人,农电工1.1万人。公司拥有各级电压协调发展的110千伏及以下电网,包括35千伏―110千伏变电站375座/5526兆伏安,线路8897千米;市级、县级调度41个;10千伏及以下线路15.2万千米。网内并网电厂369座,总装机容量1755兆瓦。
公司资产总额为113.82亿元,下属目前有67家分公司,7个直属经费单位,10个控股公司,包含36核算主体。在经营领域方面,集团除重点供电,还涉及发电,房地产,酒店餐饮、物业管理、建设施工等经营项目。
应用亮点
亮点一:搭建集团管控平台,打造“强势”总部
陕地电集团下属的近百家单位原来使用多个品牌多个版本的各种软件,数据分散,集团不能随时对下属单位的数据进行汇总和监控。陕地电集团通过金蝶EAS电力行业管理信息化解决方案实现了会计集中核算、合并会计报表管理、全面预算管理、资金管理和HR领域的管理信息化工作,将集团公司所属各层次分公司、全资子公司、控股子公司全部纳入集团管控平台,打造“强势”总部,实现集团协同效应最大化。
亮点二:向资金管理要效益,控制集团整体财务风险
电力企业是典型的资金密集型企业,置身当前市场需求复杂波动的经济环境中,电力行业的资金链普遍紧张。为提升资金使用效率、提高整体盈利能力,资金集中管理就变得异常关键。陕地电集团借助金蝶EAS电力行业管理信息化解决方案,实行“收支两条线”的资金管理模式,定期上收其下属的66个单位的电费收入户资金,即每日定时将下属单位在工、农、建等银行建立的电费收入专户资金余额(电费收入扣除购电费后的余额)汇划至陕地电集团总部, 从而加快资金的汇集、使用和分配,缩短了资金沉淀的时间;实现了集团统一信贷管理,发挥集团化、规模化的优势,获得了最低的融资成本,同时,集团通过统一融资,在融资时间、渠道、方式上都可以充分研究,必要时要采取合理推迟借款、借新还旧、调整债务结构等多种方式降低融资成本,合理的确定负债筹资的金额和期限,控制集团整体的财务风险。
亮点三:集中物资采购,发挥整体优势,降低采购成本与工程造价
陕地电集团的工程设备占项目资金60%以上,对大宗材料、主要机电设备等电力物资的集中采购是企业管理的一个重点。陕地电集团借助金蝶EAS电力行业管理信息化解决方案,实现工程主材的集中采购流程,基层电力局根据工程建设的需要填写采购申请,委托物资总公司采购,总部物质公司主管部门审核采购申请单,物资总公司汇总采购申请单,由招标公司组织招标,物资总公司根据招标公司确定的供应商与供应商签订采购订单,基层单位根据采购订单进行收货、入库,然后基层财务人员根据入库单确定应付账
款与物资公司进行付款单结算,在基层单位审核入库单时,系统自动会产生一张物质公司的采购入库单,物资公司根据采购入库单确定应付账款,并向供应商进行付款,同时还生成自动一张销售出库单,物资公司根据销售出库单确定应收账款,向基层单位收款,通过集中物资采购管理,陕地电集团成功提高了采购工作效率,降低了采购成本,做到一物一码,各地的库存清晰可见。
亮点四:全生命周期的工程项目管理
工程项目管理是陕地电集团日常运营的重要内容,工程建设由各分子公司和县局负责,工程的立项审批管理归集团垂直管控,工程资金的拨付由集团公司统一管理。由于工程项目地域分散、数量多、时间长,如何对项目整体状况进行监控分析,严格按照工程进度进行资金拨付,及时快捷完成工程项目完工后的账务处理,对于陕地电集团而言是很大的挑战。陕地电集团借助金蝶EAS电力行业管理信息化解决方案,实现从时间进度、成本费用、项目质量等三个方面对工程项目进行管控,进行统一管理及支持跨部门协同工作,使进度与成本费用控制达到一致。
亮点五:与电力营销系统集成应用, 增强财务对业务运营的监控
陕西地电集团的各县局的营销系统大都采用单机版软件,且软件供应商和版本不统一,数据分散,集团不能随时进行日常营销数据的汇总和监控,从而不能实现真正的精细化管理。陕西地电集团借助金蝶EAS电力行业信息化解决方案,实现财务系统从购电、售电、维管费三个纬度结合财务营销报表(电力销售情况明细表和农村低压维护费执行情况表)与营销平台系统的集成,生成财务相关的营销平台数据的台账或表,最终完成账务凭证的处理,解决了财务系统与电力营销系统之间的衔接,财务系统也可随时在营销系统获取相关财务数据,加强了财务核算的及时性、正确性及简便性,大大增强了财务对业务运营的指导意义和监管力度。
客户价值
∙规范集团财务政策、立足于集团一体化战略,实现财务数据汇总、透视查询、数据分析,实现财务业务一体化,支撑业务运营的实时管控和分析决策,以信息化手段建立集成的管理信息平台,提升集团管控能力;
∙解决财务系统与电力营销系统之间的脱节,实现财务系统随时能在营销平台系统获取相关财务数据,加强了财务核算的及时性、正确性及简便性;
∙从合同、资金和预算等多角度对工程项目的建设的全生命周期进行控制,同时优化了工程物资采购业务的流程,降低了采购成本,减少了物资库存的资金占用。
客户感言
陕西省地方电力(集团)有限公司董事长、总经理:戚晓耀
标准化的背后是信息化的支撑,而企业标准化又是一个长期的过程。金蝶EAS的架构优于其他软件厂商,我们在此基础上订立了自己的标准,譬如物料编码、会计核算办法等,完成了技术与管理的完美结合。信息化系统给陕地电集团的标准化工作奠定了坚实基础。
陕西省地方电力(集团)有限公司总会计师:黄蛇楼
通过金蝶EAS管理软件,提升了集团财务核算、资金管理、资产管理、工程项目管理水平,保障了陕西地电集团财务制度和内部控制体系的落地执行。加强了集团财务管控的力度,帮助陕西地电集团发挥出集团化、规模化的优势。