word办公自动化解析
合集下载
相关主题
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
李永平主编，信息化办公软件高级应用（第二版），科学出版社
计算机应用技术
复旦大学
关于本课程的理解
你平常会用计算机做什么呢？
刷玩看聊网空游电天购间戏影
Microsoft Office 2010
Excel
Viso
OneNote
PowerPoint
Access
Word
Outlook
SharePoint
关于本课程的理解
浙江省计算机 二级（办公软 件高级操作） 考试系统AOA
Word高级应用篇
项目１：创建于使用文档模板
——公文模板的制作
项目２：长文档处理一
——毕业论文的编排
创 建
项目３：长文档处理二
——科技书籍的编排
与
使
用
实验一：复杂文档排版
文
档
模
板
WORD 2010简介
Word 2010是Microsoft公司开发的Office2010办公组件 之一，主要用于文字处理工作。
文 档
2007，2010年 Office Word 2010，2012年 Office Word
模 板
2013
Word 2010 窗口简介
创
建
与
使
用
文
①标题栏 ②“文件”选项卡 ③快速访问工具栏
档 模
板
④功能区 ⑤“编辑”窗口 ⑥“显示”按钮
⑦滚动条 ⑧缩放滑块
⑨状态栏
项目１：创建与使用文档模板
创建日期
选择日期格式
创 建 与 使 用 文 档 模 板
(2)用“域”功能修改公文模板⑤
修改成的最终模板
创 建 与 使 用 文 档 模Leabharlann Baidu板
(3)保存模板
在保存时其保存类型选择为“文档模板
（*.dotx）”，保存到 \Documents and Settings\[ 用
户名]\Application Data\Microsoft\Templates 文件
－－公文模板的制作
2 分析
1 背景
创
建
与
使
用
文 档
5 实践
模
板
3 实施 4 总结
1、背景介绍
效率低下
公文文件 工作计划
容易错 不科学
统计报表
创 建
与 使
用
传真件 信函等
如何提高工作效率、如何让文档
统一和规范？
效率高
规范
文
档
美观
模
板
2、项目分析
（１）何为文档模板 模板是一个用来创建文档的大概模型，一个模
司”、“印发”等。 修改红线（边框与底 创 纹）
建 与 使 用 文 档 模 板
(2)用“域”功能修改公文模板②
设置“正文标题”域，在正文标题处，单 击菜单“插入”，单击功能“域”，或者 按 Ctrl+F9 组合键 ，系统弹出如下对话框。
创 建 与 使 用 文 档 模 板
(2)用“域”功能修改公文模板③
单击“请选择域”下“类别”项下的 下拉箭头，选择“文档自动化”，系统 出现如下对话框。
输入内容提示信息
宏命令
创 建 与 使 用 文 档 模 板
接收所有变化的插入文本
(2)用“域”功能修改公文模板④
行文日期的域设置，在对话框中单击 “请选择域”下“类别”项下的下拉箭 头，选择“日期和时间”，系统出现如 下对话框。
问题二一：怎如么何从把 w大ord量的的中身的份多证个 图号片码提中取提出取来出？生
日期？
关于本课程的理解
你真正熟悉计算机 中的办公软件吗？
随着信息技术的高速发展， Office软件作为办公辅助工具 已经十分普遍。
在今后的学习和实际公安 工作中，学好本课程显得非常 有必要。（为什么要学习本课 程）
本课程的总体安排
教学内容
总学时
讲授学时
实验与上机 练习学时
备注
Word高级应用
16
8
Excel高级应用
16
8
PowerPoint高级应用 8
2
等级考试基础与模拟 考试指导训练（AOA）
6
2
考查 总计
2
2
48
22
8
实验报告
8
有作业
6
实验报告
4
26
本课程的基本要求
对办公化软件的应用有比较全面、准确的掌握，有 较强的操作应用能力；能通过省教委组织的计算机办公 软件（二级）考试。
1、熟练掌握Word高级应用； 2、熟练掌握Excel高级应用； 3、熟练掌握PowerPoint高级应用； 4、熟练掌握二级考试基础操作与二级模拟考试训练。
课程考核方案
期末成绩
平时成绩(30%) 期末考查(70%)
1、实验报告（20分， 其中每个实验报告 各占10分） 2、excel作业（5分） 3、平时表现（5分）
档 模
其它模板 ：Office.com
板
2、项目分析
（3）流行公文的 基本构成
创 建 与 使 用 文 档 模 板
Ts 3、项目实施
公文模板制作步骤
(1)用office.com 模板生成基本框架
(2)用域命令修改为自定义公文模板
创
(3)保存文档模板，扩展名为 .dotx
建
与
使
(4)调用文档模板
用
文
夹下，以便使用时能快速定位到模板所在位置。
最好将设置好的文档模板在其它盘做好备份，
教材与参考资料
基本教材： 李永平主编，信息化
办公软件高级应用（第二 版），科学出版社
参考书目：
1、吴卿，办公软件高级应 用实践教程，浙江大学出版社， 2010，第1版
2、吴卿，办公软件高级应 用office2010，浙江大学出版 社，2012年第1版
建议网址： http://office-zh.com www.baidu.com
Word主要版本有：
1989年 -1993 年 Word1~Word 6
1995年 Microsoft Word 95，1997年 Microsoft Word 97，
创
建 与
1999年 Microsoft Word 2000，2001年 Microsoft Word
使 用
XP，2003年 Office Word 2003，2006年 Office Word
板一般包含的信息有：文本的格式信息，样式，内 容，宏按钮，自定义工具栏、宏、快捷键，自动图 文集词条等。
（２）Word 2010 提供的文档模板
创 建
空白文档模板： Normal.dotm
与
存放位置：
使 用
C:\Users\lenovo\AppData\Roaming\Microsoft\Te
文 mplates
档
模
板
(1)调用office.com下的公文模板①
新建文档： 文件→新建
创 建 与 使 用 文 档 模 板
(1)调用office.com下的公文模板②
单机Office.com→行政公文、启事与声明→公文通知
创 建 与 使 用 文 档 模 板
(2)用“域”功能修改公文模板①
首先删除无关文字，
并键入固定的文字， 如：“主题词：”、 “发：分院、各系 （部）、机关处室、 教辅部门、后勤公
计算机应用技术
复旦大学
关于本课程的理解
你平常会用计算机做什么呢？
刷玩看聊网空游电天购间戏影
Microsoft Office 2010
Excel
Viso
OneNote
PowerPoint
Access
Word
Outlook
SharePoint
关于本课程的理解
浙江省计算机 二级（办公软 件高级操作） 考试系统AOA
Word高级应用篇
项目１：创建于使用文档模板
——公文模板的制作
项目２：长文档处理一
——毕业论文的编排
创 建
项目３：长文档处理二
——科技书籍的编排
与
使
用
实验一：复杂文档排版
文
档
模
板
WORD 2010简介
Word 2010是Microsoft公司开发的Office2010办公组件 之一，主要用于文字处理工作。
文 档
2007，2010年 Office Word 2010，2012年 Office Word
模 板
2013
Word 2010 窗口简介
创
建
与
使
用
文
①标题栏 ②“文件”选项卡 ③快速访问工具栏
档 模
板
④功能区 ⑤“编辑”窗口 ⑥“显示”按钮
⑦滚动条 ⑧缩放滑块
⑨状态栏
项目１：创建与使用文档模板
创建日期
选择日期格式
创 建 与 使 用 文 档 模 板
(2)用“域”功能修改公文模板⑤
修改成的最终模板
创 建 与 使 用 文 档 模Leabharlann Baidu板
(3)保存模板
在保存时其保存类型选择为“文档模板
（*.dotx）”，保存到 \Documents and Settings\[ 用
户名]\Application Data\Microsoft\Templates 文件
－－公文模板的制作
2 分析
1 背景
创
建
与
使
用
文 档
5 实践
模
板
3 实施 4 总结
1、背景介绍
效率低下
公文文件 工作计划
容易错 不科学
统计报表
创 建
与 使
用
传真件 信函等
如何提高工作效率、如何让文档
统一和规范？
效率高
规范
文
档
美观
模
板
2、项目分析
（１）何为文档模板 模板是一个用来创建文档的大概模型，一个模
司”、“印发”等。 修改红线（边框与底 创 纹）
建 与 使 用 文 档 模 板
(2)用“域”功能修改公文模板②
设置“正文标题”域，在正文标题处，单 击菜单“插入”，单击功能“域”，或者 按 Ctrl+F9 组合键 ，系统弹出如下对话框。
创 建 与 使 用 文 档 模 板
(2)用“域”功能修改公文模板③
单击“请选择域”下“类别”项下的 下拉箭头，选择“文档自动化”，系统 出现如下对话框。
输入内容提示信息
宏命令
创 建 与 使 用 文 档 模 板
接收所有变化的插入文本
(2)用“域”功能修改公文模板④
行文日期的域设置，在对话框中单击 “请选择域”下“类别”项下的下拉箭 头，选择“日期和时间”，系统出现如 下对话框。
问题二一：怎如么何从把 w大ord量的的中身的份多证个 图号片码提中取提出取来出？生
日期？
关于本课程的理解
你真正熟悉计算机 中的办公软件吗？
随着信息技术的高速发展， Office软件作为办公辅助工具 已经十分普遍。
在今后的学习和实际公安 工作中，学好本课程显得非常 有必要。（为什么要学习本课 程）
本课程的总体安排
教学内容
总学时
讲授学时
实验与上机 练习学时
备注
Word高级应用
16
8
Excel高级应用
16
8
PowerPoint高级应用 8
2
等级考试基础与模拟 考试指导训练（AOA）
6
2
考查 总计
2
2
48
22
8
实验报告
8
有作业
6
实验报告
4
26
本课程的基本要求
对办公化软件的应用有比较全面、准确的掌握，有 较强的操作应用能力；能通过省教委组织的计算机办公 软件（二级）考试。
1、熟练掌握Word高级应用； 2、熟练掌握Excel高级应用； 3、熟练掌握PowerPoint高级应用； 4、熟练掌握二级考试基础操作与二级模拟考试训练。
课程考核方案
期末成绩
平时成绩(30%) 期末考查(70%)
1、实验报告（20分， 其中每个实验报告 各占10分） 2、excel作业（5分） 3、平时表现（5分）
档 模
其它模板 ：Office.com
板
2、项目分析
（3）流行公文的 基本构成
创 建 与 使 用 文 档 模 板
Ts 3、项目实施
公文模板制作步骤
(1)用office.com 模板生成基本框架
(2)用域命令修改为自定义公文模板
创
(3)保存文档模板，扩展名为 .dotx
建
与
使
(4)调用文档模板
用
文
夹下，以便使用时能快速定位到模板所在位置。
最好将设置好的文档模板在其它盘做好备份，
教材与参考资料
基本教材： 李永平主编，信息化
办公软件高级应用（第二 版），科学出版社
参考书目：
1、吴卿，办公软件高级应 用实践教程，浙江大学出版社， 2010，第1版
2、吴卿，办公软件高级应 用office2010，浙江大学出版 社，2012年第1版
建议网址： http://office-zh.com www.baidu.com
Word主要版本有：
1989年 -1993 年 Word1~Word 6
1995年 Microsoft Word 95，1997年 Microsoft Word 97，
创
建 与
1999年 Microsoft Word 2000，2001年 Microsoft Word
使 用
XP，2003年 Office Word 2003，2006年 Office Word
板一般包含的信息有：文本的格式信息，样式，内 容，宏按钮，自定义工具栏、宏、快捷键，自动图 文集词条等。
（２）Word 2010 提供的文档模板
创 建
空白文档模板： Normal.dotm
与
存放位置：
使 用
C:\Users\lenovo\AppData\Roaming\Microsoft\Te
文 mplates
档
模
板
(1)调用office.com下的公文模板①
新建文档： 文件→新建
创 建 与 使 用 文 档 模 板
(1)调用office.com下的公文模板②
单机Office.com→行政公文、启事与声明→公文通知
创 建 与 使 用 文 档 模 板
(2)用“域”功能修改公文模板①
首先删除无关文字，
并键入固定的文字， 如：“主题词：”、 “发：分院、各系 （部）、机关处室、 教辅部门、后勤公