办公自动化word高级篇
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林清，梅美，杨梦黎，康岩丽、 黄莉敏、王雪琴、黄艳白、杨雅竹
邀请函模板内容： 邀请函模板内容：
校友： 尊敬的 校友： 您好！光阴似箭，岁月如梭。在这世纪的金秋，南通大学迎来了百年华 诞。承载着每一届校友敦实的足音，母校走过了一个世纪的历程。春华秋实， 如今已是桃李芬芳。在母校百年华诞即将到来之际，我们诚挚地邀请您在百 忙之中亲历母校百年华诞庆典，新老校友共聚一堂，同庆佳日。 校庆庆典时间：2012年10月1日 校庆庆典地点：南通大学主校区 此致 敬礼 南通大学 2011年10月10日
14
邮件合并 案例1： 案例 ：录取通知书的制作 案例2：学生成绩单的制作 案例 ： 案例3： 案例 ：制作南通大学百年校庆邀请函
聘书的制作
4
录取通知书的制作（向导法） ）
5
数据源(录取学生名单.xls)
这个数据源可以是Excel工作表也可以是 Access文件，也可以是MS SQL Server数据 库。
10
第二讲 文档的安全设置
设置保存密码 保护文档 防范意外损坏丢失
11
•设置保存密码 设置保存密码
打开文件时，修改文件时的密码 方法：工具/选项：“安全性”选项卡
12
•保护文档 保护文档
限制非法用户对文档格式 和内容进行随意修改。 工具/保护文档
13
四、防范意外损坏丢失
工具/选项： “保存”标 签
2
第三节 常用日常办公文档的编辑
邮件合并
邮件合并的原理
邮件合并过程中，要使用两个文档，一个是主文档，为信 函或报表中共有的内容；另一个是数据源，为变化的数据， 如姓名、部门名称等。合并时将主文档中的信息分别与数 据源中的每条记录合并，形成合并文档
邮件合并的方法
• •
向导法 “邮件合并”工具栏
3
第三节 常用日常办公文档的编辑
第一讲 WORD高级应用与办公技巧
1
第一讲 常用日常办公文档的编辑
邮件合并
邮件合并的引入
日常办公时，常常处理大量的信函或报表，这些文件的大 部分内容基本相同，只是其中一些数据不同例：南通大学 百年校庆，需向校友、领导和友人发出邀请函。邀请函的 内容除了被邀请对象不同外，基本内容都是相同的。为提 高工作效率，减少重复工作，使用Word提供的“邮件合 并”功能来对每一个被邀请者生成一份单独的邀请函
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
6
模板(录取通知书.doc)
模板文件就是即将输出的界面模板，录取通 知书模板为例。
7
学生成绩通知单（“邮件合并” “邮件合并” 工具栏） 工具栏
数据源：学生成绩单 数据源：学生成绩单.xls
8
模板：学生成绩单 模板：学生成绩单.doc
9
制作南通大学百年校庆邀请函
数据源：（姓名如下） 数据源：（姓名如下） ：（姓名如下
邀请函模板内容： 邀请函模板内容：
校友： 尊敬的 校友： 您好！光阴似箭，岁月如梭。在这世纪的金秋，南通大学迎来了百年华 诞。承载着每一届校友敦实的足音，母校走过了一个世纪的历程。春华秋实， 如今已是桃李芬芳。在母校百年华诞即将到来之际，我们诚挚地邀请您在百 忙之中亲历母校百年华诞庆典，新老校友共聚一堂，同庆佳日。 校庆庆典时间：2012年10月1日 校庆庆典地点：南通大学主校区 此致 敬礼 南通大学 2011年10月10日
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邮件合并 案例1： 案例 ：录取通知书的制作 案例2：学生成绩单的制作 案例 ： 案例3： 案例 ：制作南通大学百年校庆邀请函
聘书的制作
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录取通知书的制作（向导法） ）
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数据源(录取学生名单.xls)
这个数据源可以是Excel工作表也可以是 Access文件，也可以是MS SQL Server数据 库。
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第二讲 文档的安全设置
设置保存密码 保护文档 防范意外损坏丢失
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•设置保存密码 设置保存密码
打开文件时，修改文件时的密码 方法：工具/选项：“安全性”选项卡
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•保护文档 保护文档
限制非法用户对文档格式 和内容进行随意修改。 工具/保护文档
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四、防范意外损坏丢失
工具/选项： “保存”标 签
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第三节 常用日常办公文档的编辑
邮件合并
邮件合并的原理
邮件合并过程中，要使用两个文档，一个是主文档，为信 函或报表中共有的内容；另一个是数据源，为变化的数据， 如姓名、部门名称等。合并时将主文档中的信息分别与数 据源中的每条记录合并，形成合并文档
邮件合并的方法
• •
向导法 “邮件合并”工具栏
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第三节 常用日常办公文档的编辑
第一讲 WORD高级应用与办公技巧
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第一讲 常用日常办公文档的编辑
邮件合并
邮件合并的引入
日常办公时，常常处理大量的信函或报表，这些文件的大 部分内容基本相同，只是其中一些数据不同例：南通大学 百年校庆，需向校友、领导和友人发出邀请函。邀请函的 内容除了被邀请对象不同外，基本内容都是相同的。为提 高工作效率，减少重复工作，使用Word提供的“邮件合 并”功能来对每一个被邀请者生成一份单独的邀请函
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
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模板(录取通知书.doc)
模板文件就是即将输出的界面模板，录取通 知书模板为例。
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学生成绩通知单（“邮件合并” “邮件合并” 工具栏） 工具栏
数据源：学生成绩单 数据源：学生成绩单.xls
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模板：学生成绩单 模板：学生成绩单.doc
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制作南通大学百年校庆邀请函
数据源：（姓名如下） 数据源：（姓名如下） ：（姓名如下