办公自动化word高级篇

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办公软件Word高级功能指南

办公软件Word高级功能指南Chapter 1：Word文档的格式设置Word作为一款功能强大的办公软件，拥有丰富的格式设置选项，可以帮助用户创建具有专业外观的文档。

1.1 页边距设置在开始撰写文档之前，首先要设置页边距。

Word提供了默认的页边距设置，但用户可以根据需要自定义页边距。

通过点击页面布局选项卡上的页边距按钮，用户可以选择标准的页边距设置，也可以选择自定义设置页边距。

1.2 段落格式化段落格式化对于文档的排版起着至关重要的作用。

Word提供了广泛的段落格式化选项，包括缩进、对齐方式、行距和间距等。

通过使用这些选项，用户可以根据需要改变段落的外观。

1.3 标题样式和目录为了更好地组织文档内容，用户可以使用Word中的标题样式功能。

标题样式可以创建不同级别的标题，并为每个标题级别设置不同的格式。

此外，Word还提供了目录生成功能，可以根据设定的标题样式自动生成目录。

Chapter 2：高级文档编辑技巧Word提供了众多高级文档编辑技巧，可以提高用户的工作效率和文档质量。

2.1 搜索和替换在大型文档中找到特定的文字可能很困难，Word的搜索和替换功能可以帮助用户快速定位和替换文档中的文字。

用户可以使用Ctrl + F快捷键打开搜索对话框，然后输入关键词进行搜索。

2.2 剪贴板功能Word的剪贴板功能可以让用户方便地复制和粘贴多个内容片段。

用户可以通过点击“剪贴板”选项卡，将需要复制的内容添加到剪贴板，并在需要粘贴时选择相应的片段。

2.3 插入和使用公式在需要插入数学公式或科学符号的文档中，Word的公式编辑功能可以派上用场。

通过点击“插入”选项卡上的公式按钮，用户可以使用公式编辑器插入和编辑各种数学公式。

Chapter 3：图表和图形处理图表和图形是展示数据和信息的重要工具，在Word中也可以通过一些高级功能更好地创建和处理图表和图形。

3.1 创建和编辑图表Word提供了多种图表类型供用户选择，包括柱形图、折线图、饼图等。

Word高级功能和宏的应用指南

Word高级功能和宏的应用指南第一章：介绍Word高级功能在日常办公中，我们经常使用Microsoft Word进行文档的编辑和排版。

然而，很多人只是使用Word的基本功能，而不了解一些高级功能的使用方法。

本章将介绍一些Word的高级功能，帮助读者提高工作效率和文档的质量。

1.1 插入目录和索引在撰写较长的文档时，为了方便读者查阅，我们经常需要添加目录和索引。

Word提供了便捷的功能来自动生成目录和索引。

首先，我们需要使用标题样式对文档中的标题进行标记。

然后，在插入菜单中选择“目录”或“索引”，Word将根据标题样式自动生成目录或索引。

此外，如果我们对文档进行了更新，可以点击目录或索引区域，选择“更新字段”，Word会自动更新目录或索引。

1.2 使用文档节和分页符当我们需要在一个文档中插入不同的页眉、页脚或页面设置时，可以使用文档节和分页符来实现。

文档节可以将一个文档分为多个独立的部分，每个部分可以有不同的页面设置和页眉、页脚。

分页符用于在文档中插入分页，可以将一页内容拆分为两个页面。

通过使用文档节和分页符，我们可以更灵活地控制文档的分页和页面设置。

1.3 定制快速访问工具栏Word的快速访问工具栏是一个位于界面顶部的工具栏，可以包含常用的命令按钮，方便用户快速访问。

我们可以通过右键点击工具栏区域，选择“定制快速访问工具栏”，从弹出的菜单中选择需要添加的命令按钮。

此外，我们还可以通过调整按钮的顺序和移除不需要的按钮，定制属于自己的快速访问工具栏。

第二章：宏的应用宏是一系列自动化操作的集合，可以帮助我们简化重复性工作，提高工作效率。

本章将介绍宏的应用，并提供一些实用的宏示例。

2.1 录制和运行宏Word提供了宏录制功能，可以将我们的操作转化为宏代码。

录制宏的方法是依次执行我们需要的操作，然后在“开发工具”菜单中点击“宏录制器”，停止录制时，宏录制器会生成相应的VBA代码。

运行宏的方法是在开发工具中选择“宏”，然后选择要运行的宏，点击“运行”即可。

实验二办公自动化--文字处理(WORD)

实验二办公自动化――文字处理（Word）2.1实验目的●掌握文档的新建和保存的方法●掌握Word 2010各种工具及自定义快速访问工具栏的使用●掌握字符和段落格式的设置方法●掌握对字符的查找和替换的方法●掌握插入和编辑表格的方法●掌握插入和编辑图片、剪贴画、形状、SmartArt、艺术字、公式、文本框的方法●掌握边框和底纹及项目符号的设置方法●掌握分栏及页面设置方法●掌握页眉和页脚的插入方法●学会在文档中插入音频和视频文件的方法2.2实验范例范例1：打开fl1素材.docx文件，按下列要求操作，最终结果如样张2-4所示，以“范例1+班级名+学号.docx”文件名保存。

(1)编辑环境和使用编辑工具。

①打开、关闭标尺：可利用“视图”选项卡“显示”组中的相关命令，或使用文档窗口右上角的标尺切换按钮切换标尺的显示/隐藏状态；②单击状态栏上的“字数”按钮打开“字数统计”对话框，查看字数；③拖曳状态栏上的显示比例滑块查看不同的显示比例效果；通过“视图”选项卡的“显示比例”组上的命令按钮查看文档在“单页”、“双页”、“页宽”等不同状态的显示效果；④通过状态栏上的视图切换按钮或“视图”选项卡“文档视图”组的命令按钮，查看文档在页面视图、阅读版式视图、Web版式视图、大纲视图和草稿视图下的显示方式，了解不同视图的功能；⑤将“插入”选项卡“插图”组中的“剪贴画”命令按钮添加到快速访问工具栏：单击窗口左上角快速访问工具栏的“自定义快速访问工具栏”按钮，在下拉列表中选择“其他命令”，打开“Word选项”对话框的“自定义快速访问工具栏”界面，找到“剪贴画”命令添加就可以了；或者右击“插入”选项卡“插图”组的“剪贴画”命令按钮，从快捷菜单中选择“添加到快速访问工具栏”命令；(2) 将所有段落首行缩进2个字符，并将正文中所有数字设置为：隶书、加粗、绿色、小四号及黄色突出显示。

①选中全文，单击“开始”选项卡“段落”组的“特殊格式”设置首行缩进2个字符；②选中全文，单击“开始”选项卡“编辑”组的“替换”命令，打开“查找和替换”对话框，再单击“更多”按钮以扩展该对话框，把光标定位在查找文本框中，再单击“特殊字符”按钮，选择“任意数字”，由于该替换并不改变查找的内容，故无须在“替换为”文本框中输入任何内容，只需将插入点定位于“替换为”文本框中，然后单击“格式”按钮中的“字体”命令及“突出显示”命令，按题目要求进行设置，最后单击“全部替换”按钮；注意：突出显示的颜色要提前在“开始”选项卡“字体”组的按钮中修改好。

3 利用Word高效创建电子文档-高级应用

提示：在“样式”任务窗格中选中下方的“显示预览”复选框方可看到样式的预览效果，否则所有样式只以文字描述的形式列举出来，如图2.88所示。
9
图2.88 “样式”任务窗格
2.5 长文档的编辑与管理
10
除了单独为选定的文本或段落设置样式外，Word 2010内置了许多经过专业设计的样式集，而每个样式集都包含了一整套可应用于整篇文档的样式设置。只要用户选择了某个样式集，其中的样式设置就会自动应用于整篇文档，从而实现一次性完成文档中的所有样式设置，如图2.89所示。
2.5 长文档的编辑与管理
2.5.2 文档分页与分节
17
文档的不同部分通常会另起一页开始，很多用户习惯用加入多个空行的方法使新的部分另起一页，这种做法会导致修改文档时重复排版，从而增加了工作量，降低了工作效率。借助Word 2010中的分页或分节操作，可以有效划分文档内容的布局，而且使文档排版工作简洁高效。如果只是为了排版布局需要，单纯地将文档中的内容划分为上下两页，则在文档中插入分页符即可，操作步骤如下：（1）将光标置于需要分页的位置。（ 2 ）在“页面布局”选项卡上的“页面设置” 选项组中，单击【分隔符】按钮，打开如图2.96 所示“插入分页符和分节符”选项列表。（ 3 ）单击“分页符”命令集中的【分页符】按钮，即可将光标后的内容布局到新的一个页面中，分页符前后页面的设置属性及参数均保持一致。
提示：实际上，也可以将右边的文件设置为源文件，左边框中的文件设置为目标文件。在源文件中选中样式时，可以看到中间的【复制】按钮上的箭头方向发生了变化，从左指向右就变成了从右指向左，实际上箭头的方向就是从源文件到目标文件的方向。这就是说，在执行复制操作时，既可以把样式从左边打开的文档或模板中复制到右边的文档或模板中，也可以从右边打开的文档或模板中复制到左边的文档或模板中。

办公自动化之——60个word使用小技巧

1 办公自动化之——60个word使用小技巧1、 Word表格自动填充在Word表格里选中要填入相同内容的单元格，单击“格式→项目符号和编号”，进入“编号”选项卡，选择任意一种样式，单击“自定义”按钮，在“自定义编号列表”窗口中“编号格式”栏内输入要填充的内容，在“编号样式”栏内选择“无”，依次单击“确定”退出后即可。

2、 Word中巧输星期单击“格式→项目符号和编号”，进入“编号”选项卡，单击“自定义”按钮，在“编号样式”栏内选择“一、二、三”等样式，在“编号格式”栏内的“一”前输入“星期”即可。

3、粘贴网页内容在Word中粘贴网页，只须在网页中复制内容，切换到Word中，单击“粘贴”按钮，网页中所有内容就会原样复制到Word中，这时在复制内容的右下角会出现一个“粘贴选项”按钮，单击按钮右侧的黑三角符号，弹出一个菜单，选择“仅保留文本”即可。

4、快速转换大写金额在Word中输入12345，然后点击“插入→数字”命令，在弹出的“数字”对话框“数字类型”栏里选择中文数字版式“壹、贰、叁?? ? ? ”单击“确定”，则12345就变成中文数字“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。

5、去掉自动编号功能点击“工具→自动更正选项”，打开“自动更正”对话框，进入“键入时自动套用格式”选项卡，找到“键入时自动应用”组中的“自动编号列表”复选项，取消前面的钩即可。

这样就可以去掉那些“烦心”的自动编号功能。

同样也可去除“画布”，方法是:点击“工具→选项”，进入“常规”选项卡，去除“插入‘自选图形’时自动创建绘图画布”复选框上的钩即可。

6、画出不打折的直线在Word中如果想画水平、垂直或“15o、30o、45o、75o”角的直线，只须在固定一个端点后，按住Shift键，上下拖动鼠标，将会出现上述几种直线选择，位置调整合适后松开Shift键即可。

7、加减乘除松输入i和I在中文输入法智能ABC中有着特殊的意义，它们可以作为输入小写和大写中文数字的前导字符，还可以用来将数字运算符号变为相应的汉字，在i或I后面输入+、—、*、/，按回车键或空格键，即可得到与之对应的汉字加、减、乘、除。

中高职计算机办公自动化Word《设置文本格式和文本样式》

Office Word 2010 设置文本格式和文本样式
设置文本格式和文本样式
WORK PLAN FOR THE THIRD QUART
※ 设置字体
• 1. 在“字体”下拉列表框中设置字体 • 2. 通过菜单命令设置字体
“字体”下拉列表
设置文本格式和文本样式
WORK PLAN FOR THE THIRD QUART
※ 设置字号
“字号”下拉列表
将选定文本的字号改为二号
设置文本格式和文本样式
WORK PLAN FOR THE THIRD QUART
※ 设置字形 • 4种字形: 常规，倾斜，加粗，倾斜加粗
将选定的文本变为加粗格式
将选定的文本变为倾斜格式
设置文本格式和文本样式
WORK PLAN FOR THE THIRD QUART
•1. 给文本添加边框
2. 给文本添加底纹
“边框和底纹”对话框
设置文本格式和文本样式
WORK PLAN FOR THE THIRD QUART
※ 字符缩放
“缩进和间距”选项卡
设置文本格式和文本样式
WORK PLAN FOR THE THIRD QUART
※ 调整字符间距
• 字符间距是指相邻字符间的距离，字符缩放是指字符的宽高比例，以百分数来表示。
“定义新项目符号”对话框
选择一种编号样式
设置文本格式和文本样式
WORK PLAN FOR THE THIRD QUART
※ 什么是样式？样式有什么作用？
01
02
样式是多种格式的集合
一个样式中会包括很多格式效果，为文本应用了一个样式后，就等于为文本设置了多种格式。
03

高级技巧Word中的宏和自动化操作实例分享

高级技巧Word中的宏和自动化操作实例分享高级技巧：Word中的宏和自动化操作实例分享微软Word是一款功能强大的文字处理软件，它不仅可以帮助我们编辑和排版文档，还可以通过宏和自动化操作来提高工作效率。

本文将分享一些关于Word中宏和自动化操作的高级技巧，帮助您更加熟练地使用这些功能。

一、什么是宏？在Word中，宏是一组预先录制的命令和操作步骤的集合。

通过录制宏，我们可以将一系列繁琐的操作记录下来，然后通过运行宏来自动执行这些操作。

使用宏可以大大简化繁重的工作任务。

二、如何录制和运行宏？录制宏十分简单。

首先，打开Word文档，点击“开发工具”选项卡，选择“宏”按钮，然后点击“录制新宏”。

接下来，在弹出的对话框中输入宏的名称和描述，选择存储宏的位置，点击“确定”开始录制。

在录制过程中，执行您希望自动化的操作，比如插入表格、设置样式、添加批注等，Word会自动记录这些操作。

录制完成后，点击“停止录制”按钮即可保存宏。

要运行宏，只需点击“开发工具”选项卡中的“宏”按钮，在弹出的对话框中选择要运行的宏并点击“运行”按钮即可。

三、宏的应用实例1. 批量修改文件格式假设您手头有一份包含若干文件名的列表，这些文件的格式需要批量修改。

您可以录制一个宏来自动修改这些文件的格式。

首先，录制一个宏，命名为“批量修改文件格式”。

在录制的过程中，逐个打开并修改文件格式，并将录制停止。

然后，使用VBA代码编写一个循环，遍历文件名列表并自动修改文件格式。

运行宏后，所有文件的格式将自动完成修改。

2. 自动化生成报告假设您需要每天生成一份详细的报告，其中包含表格、图表和数据分析等内容。

您可以录制一个宏来自动化生成该报告。

首先，打开一个空白文档，录制一个宏，命名为“自动生成报告”。

在录制的过程中，依次插入表格、生成图表、输入数据等，并将录制停止。

然后，编写VBA代码来获取所需数据并自动生成报告。

运行宏后，报告将按照设定的格式自动生成。

办公自动化高级应用案例教程任务2 基于窗体控件的规范表格制作

提供一个“构建基块”下拉菜单。这样能选择的样板文件和其他预设文本就比使用其他控第件所11选的页要多，这
在使用复杂窗体时会很方便。
任务实施
2.2 创建表格窗体
3．在表格中插入控件
（1）在单行的文本数据单元格中插入“格式文本”内容控件显示的控件占位符状态如左图所示，设计模式下的控件占位符如右图所示。
返回目录
Word高级应用
第 20 页
任务实施
4．设置控件属性
（5）“图片”控件属性设置打开图片【内容控件属性】对话框，设置【标题】为 “图片大小要求为高4.42厘米，宽3.52厘米”，如右图所示。
2.2 创建表格窗体
返回目录
Word高级应用
第 21 页
任务实施
4．设置控件属性
（6）旧式工具“文本框（ActiveX）”控件属性设置 ①将光标定位到文本框控件中，单击【开发工具】→【控件】→ 【设计模式】按钮，使当前处于“设计模式”状态；这时，其下的【属性】按钮变为可用。 ②单击【属性】按钮，打开【属性】窗口。 ③切换到【按分类序】选项卡，将“滚动”下的“ScrollBars（滚动条）”设置为“2-fmScrollBarsVertical（垂直滚动条）”。 ④将“行为”下的属性“MultiLine（多行）”设置为“True”， ⑤将“杂项”下的属性“Hight（高度）”和“Width（宽度）” 设置为文本框高宽度值。其他属性保持默认值。
Word高级应用
2.2 创建表格窗体
返回目录
图一
图二
第 17 页
任务实施
4．设置控件属性
职工个人信息表中各下拉列表项及内容对应如右表所示。
2.2 创建表格窗体
返回目录

办公自动化技术(Windows7 Office2016)第3版第3章 Word文档的高级编排

选择页眉样式
设置页眉
3.1.3 设置页眉和页脚
10
设置奇偶页不同
设置偶数页页眉
选择页脚样式
退出页眉和页脚视图
3.1.4 插入分页符和分节符
11
在Word 文档的编排中，如果前后内容的页面编排方式与页眉页脚都一样，只是需要插入新的一页开始新的一章，那么可使用分页符进行相关操作；如果前后内容的页面编排方式与页眉页脚都不同，例
如，某几页需要横排，或者需要不同的纸张、页边距等，则可插入分节符，将其作为单独的节。
选择“分页符”选项
插入分页符
3.1.5 添加目录
12
目录是一种常见的文档索引方式，一般包含标题和页码两个部分，通过目录，用户可快速知晓当前文档的主要内容，以及需要查询内容的页码位置。在Word 2016 中，无需用户手动输入内容和页码，只需对相应内容设置标题样式，然后提取内容和页码。
15
Word 2016 提供了信封功能，通过该功能可快速完成单个或多个信封的制作。
选择信封样式
选择生成信封的方式和数量
选择“数据表”文件
3.2.1 制作信封
16
Word 2016 提供了信封功能，通过该功能可快速完成单个或多个信封的制作。
匹配收信人信息
输入寄信人信息
创建的信封效果
3.2.2 使用Word 2016 的邮件合并功能
13
课堂案例：批量创建“信封”与“邀请函”文档
14
公司近期将举办分公司的开业庆典活动，为了增进友谊、发展业务，公司将邀请亲朋好友、知名人士或专家等前来参加庆典活动，所以需要制作“信封”和“邀请函”文档。Word 2016 不仅可以使用快速批量制作信封，还可以使用邮件合并功能制作邀请函。

word高级办公自动化基本技能介绍

在Word中，用户可以通过键盘输入文字，并利用鼠标或键盘快捷键进行选择、删除、移动和复制等编辑操作。同时，还可以利用查找和替换功能快速修改文档中的特定内容。
格式化文档
总结词
格式化文档是提升Word文档视觉效果的关键步骤，包括字体、段落、页面等格式的设置。
详细描述
用户可以根据需要调整字体、字行页面背景、页边距等页面格式的设置，使文档更加美观和专业。
Word中的查找和替换功能可以帮助用户快速找到并替换特定内容。
通配符查找
使用通配符可以查找具有特定格式的文本，如查找所有数字或字母。
查找和替换格式
用户可以查找并替换特定格式的文本，如字体、颜色、段落格式等。
04
CATALOGUE
Word与其他软件的协同工作
与Excel的协同工作
导入Excel数据
图片的插入与编辑
总结词
学会在Word文档中插入图片，并进行缩放、裁剪、设置格式等编辑操作。
详细描述
在Word中插入图片，可以通过点击“插入”菜单，选择“图片”选项，然后从文件或剪贴板中选择所需的图片。插入图片后，可以通过拖动图片的边角来缩放图片大小，使用裁剪工具对图片进行裁剪，还可以设置图片的亮度和对比度、添加边框或阴影效果等。
样式和模板的使用
样式
Word中的样式是一组格式设置，可以应用于段落、标题等。通过使用样式，可以快速统一文档格式。
模板
模板是预先设置好格式的文档，用户可以根据需要修改和使用模板，提高工作效率。
自定义样式
用户可以根据需要自定义样式，以满足特定文档格式要求。
查找和替换功能的高级应用
查找和替换
链接Excel文件
在Word中可以直接插入Excel数据，并保留原有格式和计算结果。

Word软件的高级功能有哪些

Word软件的高级功能有哪些在当今数字化办公的时代，Word 软件几乎是每个人都离不开的工具。

大多数人对 Word 的基本操作，如输入文字、调整字体和段落格式等比较熟悉，但 Word 其实还有许多强大的高级功能，能极大地提高工作效率和文档质量。

接下来，就让我们一起深入探索 Word 软件那些不为人知的高级功能。

首先要提到的是“邮件合并”功能。

这个功能在处理大量格式相同、内容部分不同的文档时非常实用。

比如制作批量的邀请函、成绩单、工资条等。

用户只需准备好一个包含主文档和数据源的文件，主文档中设置好通用的格式和内容框架，数据源中则包含具体的个性化信息，如姓名、地址、成绩等。

通过邮件合并功能，Word 就能自动将数据源中的信息填充到主文档的相应位置，快速生成一系列完整的文档，大大节省了重复劳动的时间。

再来说说“修订和批注”功能。

当多人合作编辑一个文档时，这个功能就显得尤为重要。

修订功能可以记录下文档中每一处的修改内容，包括删除、添加、格式更改等，并以不同的颜色和标记显示出来，让作者能够清晰地看到修改的痕迹。

而批注则允许审阅者在文档中添加注释和建议，而不直接改变原文内容。

作者可以根据这些修订和批注，有针对性地进行修改和完善，从而提高文档的质量和准确性。

“样式”功能也是 Word 中的一大亮点。

通过预先设置好各种样式，如标题样式、正文样式、引用样式等，可以快速统一文档的格式，保持整体风格的一致性。

而且，当需要对文档的格式进行大规模调整时，只需修改样式的定义，应用了该样式的所有文本都会自动更新格式，避免了逐个段落、逐个字符地手动调整。

“目录和索引”功能对于长篇文档来说至关重要。

当文档内容丰富、章节众多时，手动创建目录是一项繁琐且容易出错的工作。

但 Word 可以根据文档中设置的标题样式自动生成目录，并且目录中的页码会随着文档内容的修改而自动更新。

索引功能则可以帮助读者快速查找文档中的特定关键词和术语，提高文档的可读性和可用性。

微软办公软件Office高级应用教程

微软办公软件Office高级应用教程在如今信息化的社会环境下，传统的办公方式已经无法满足现代企业的需求。

作为全球最大的软件公司之一，微软开发了一款功能强大的办公软件——Office。

Office套装中包含了Word、Excel、PowerPoint等多个应用程序，覆盖了企业日常办公中的各个方面。

虽然许多人已经熟练掌握Office基础操作，但要真正善用Office来完成各种复杂而精细的任务，还需要掌握Office的高级应用技巧。

本文将为大家介绍Office高级应用教程，包括Word中的自动化、Excel中的函数和图表、PowerPoint中的动画和媒体等。

一、Word自动化Word是我们最常用的文字处理软件，而且也是Microsoft Office套装中最强大的应用程序之一。

在平时的文档处理过程中，我们经常需要插入页眉、页脚、目录、文献引用等。

如果手动完成这些操作，不仅费时费力，而且容易出错。

这时候自动化功能就可以派上用场了。

以插入目录为例，我们只需要设置好标题样式，然后点击插入目录，就可以自动生成目录。

如果后续有新的标题需添加，只要按照之前设置的样式添加即可，目录也会随之更新。

二、Excel函数和图表Excel是一款广泛用于数据处理和分析的电子表格软件，而函数和图表则是Excel的最大特色之一。

如果只是用Excel来记录数据，那还不如用笔记本。

正是Excel强大的函数和图表功能，才让它成为企业数据分析的必备工具。

函数是Excel中最为基础和重要的组成部分，常用的函数包括SUM（求和）、AVERAGE（求平均数）、COUNT（计数）、IF（条件判断）等。

简单的函数可以方便地完成日常计算，而复杂的函数可以实现更高级的数据分析。

图表则是Excel中展示数据的最好方式。

支持条形图、折线图、饼图、散点图等多种图表类型，可以通过简单的选择和拖拽来绘制。

需要注意的是，作为数据分析工具，图表的有效性和正确性对结果影响很大，因此制作图表时需要格外慎重。

全套课件 Office 2010办公自动化高级应用实例教程--谢海燕

编号、机
密等级、紧急程度、标题、正文、附件、
发文机关、发文时间、主题词、阅读范围、
主送机关、抄送单位等。
《office2010办公自动化高级应用实例教程》
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1.2 实例制作
• 要制作出如上图所示的公文，主要按以下步骤完成：
① 输入公文内容，并利用字符格式化和段落格式化功能对公文内容进行排版。
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《office2010办公自动化高级应用实例教程》
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1.2 实例制作
④ 选定文件头内容（包括发文机关名称及“文件”二字），将其设置为黑体、50号、红色、加粗。
⑤ 再设置字段格式为分散对齐、段前和段后间距2行、固定行距70磅。
• 1.2.6绘制水平直线
• （1）在发文号与标题之间画一条水平直线，要求线条颜色为红色，线型宽度为2磅。
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1.1 实例简介
• 因工作需要，小李需完成一份如下图所示的公文。
• 公文是什么？该如何实现呢？
《office2010办公自动化高级应用实例教程》
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1.1 实例简介
• 公文——全称公务文书，是指行政机关、社会团体、企事业单位在行政管理活动或处理公务活动中产生的，按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录事务作用的载体。
② 利用双行合一功能制作文件头。 ③ 制作水平直线。 ④ 插入页码及设置页面。
《office2010办公自动化高级应用实例教程》
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1.2 实例制作
• 1.2.1新建Word文档
• 新建Word文档“公文制作.Docx”，并保存在D盘的个人文件夹下。操作步骤如下：
① 启动Word2010程序。 ② 单击工具栏上的【保存】按钮，打开【另存为】对话框。 ③ 在【文件名】框中输入文件名“公文制作”。 ④ 在【保存位置】下拉列表框中，选择目的驱动器“D盘”，

2 用Word高效创建电子文档 - 基本应用

Office办公自动化高级应用
第一讲：利用Word高效创建电子文档（基本应用）
Word应用程序特点
绘图和制表功能

排版功能
图、文、表混排技术文件格式转换功能
第2章利用Word高效创建电子文档
3
2.1 以任务为导向的应用界面 2.2 创建并编辑文档 2.3 美化文档外观
2.1 以任务为导向的应用界面
图2.2 Excel 2010中的功能区
2.1 以任务为导向的应用界面
这些选项卡可引导用户开展各种工作，简化对应用程序中多种功
6
能的使用方式，并会直接根据用户正在执行的任务来显示相关命令。
功能区显示的内容并不是一成不变的，Office 2010会根据应用程序窗口的宽度自动调整在功能区中显示的内容。在当功能区较窄时，一些图标会相对缩小以节省空间，如果功能区进一步变窄，则某些命令分组就会只显示图标。
2.1 以任务为导向的应用界面
16
图2.9 自定义功能区
2.2 创建并编辑文档
2.2.1 使用模板快捷创建文档
1、创建空白的新文档
17
如果创建一个空白的Word文档，其操作步骤如下：（1）单击Windows任务栏中的【开始】按钮，执行【所有程序】命令。（ 2 ）在展开的程序列表中，执行【 Microsoft Office 】｜【Microsoft Office Word 2010】命令，启动Word 2010应用程序。（ 3 ）此时，系统会自动创建一个基于 Normal模板的空白文档，用户可以直接在该文档中输入并编辑内容。
29
图2.20 选择垂直文本
2.2 创建并编辑文档
6、选择整篇文档

办公软件高级应用-word高级应用

2-31
Word 高级应用
2.2 版面设计
样文：
2-32
Word 高级应用
2.2 版面设计
2-33
Word 高级应用
2.2 版面设计
4.自荐信的撰写与排版自荐信是用人单位认识、发现、赏识自己的媒介，一份好的自荐信有助于求职者达到理想心愿，找到一份称心如意的工作。
学习资料：自荐信的写法和样文(互联网选取)。自荐信的组成部分及各部分对应的格式 ①标题 ----- 居中，2-3号，隶书等 ②称呼 ----- 左对齐 ③正文 ----- 首行缩进 ④自荐人----- 右对齐 ⑤日期 ----- 右对齐
2-25
插图
标题
背景图个人信息
Word 高级应用
2.2 版面设计
色彩搭配：各种色彩象征意义
红色：热情、活泼、热闹、温暖、吉祥等橙色：光明、华丽、兴奋、甜蜜、快乐等黄色：明朗、愉快、高贵、希望、发展等绿色：新鲜、平静、安逸、柔和、青春等蓝色：深远、永恒、沉静、理智、诚实等紫色：优雅、高贵、魅力、自傲、轻率等白色：纯洁、纯真、朴实、神圣、明快等灰色：谦虚、平凡、沉默、中庸、寂寞等黑色：崇高、严肃、刚健、坚实、粗莽等
2-37
Word 高级应用
2.2 版面设计
②上网查询各种格式、各种类型的个人简历，学习、体会和领悟简历的设计思路，感受个人简历的表达意图和信息介绍的重点，学习个人简历的撰写方法。根据自己的实际情况，结合将来的求职意向，设计制作一份个人简历要求：内容完整、全面介绍自己各方面信息和特长，表达真实恰当，在构思、版面设计上有新意、有创新、有个性。 ③上网查询各种自荐信，学习、体会、领悟自荐信的撰写方法，感受自荐信的撰写方法和表达意图。根据自己的实际情况，以及自己的特色和优势，结合自己将来的职业生涯的定位，撰写一封切合实际、表达真情实感的自荐信。

word联合公文-教学案例

“办公自动化高级应用”思政育人典型教学案例案例二：1.案例主题：案例：联合公文制作2.结合章节：第二章：Word篇3.案例意义：思政映射与融入点：树立生态文明新理念，保护环境，从自身做起通过联合公文节能宣传周活动的制作，做“世界环境日”“世界地球日”宣传的作业，增强学生的环保意识，了解生态文明的重要性，明确大学生的责任。

4.案例描述：教学要求：案例：联合公文制作，设计宣传周活动公文。

教学重点：1)文档的创建、保存操作。

2)页面设置、页眉页码。

3)字体、段落格式、项目符号、编号。

4)水平直线绘制。

教学难点：1)字体、段落格式、项目符号、编号。

2)水平直线绘制。

教学方法：MOOC和SPOC结合，线上线下混合式教学模式。

教学设计：学习word文档排版。

了解字体段落格式设置，通过联合公文制作，培养职业道德和树立爱国主义情操。

新建空白文档，取名：联合公文.docx页面设置A4纸，纵向，上下页边距2.54厘米，左右页边距2.5厘米。

将样文内容复制到此文档。

（也可文字录入）样文**市四方网络科技有限公司**市联众商贸责任有限公司文件**发（2020）5号关于开展2020年节能宣传周活动的通知公司人事部、宣传部：一年一度的节能宣传周活动即将来临，根据有限公司的要求，于今年3月10日至16日开展以“节能低碳，绿色发展”为主题的节能宣传周活动，现就活动的有关安排通知如下：认真组织安排，全员参与各单位要认真学习有关节能减排文件、规定，按照通知要求，结合各自实际，精心组织，开展以“节能低碳，绿色发展”为主题的各项活动，包括节能宣传活动、知识竞赛、横幅宣传、项目照片演示、知识讲座等，形成人人重视的良好范围。

要求各部门要张贴宣传画、悬挂宣传横幅和制作宣传展板。

工会要进一步推动“我为节能减排做贡献”活动深入开展，要利用各种媒体宣传主题活动和节能减排的重要意义，不断提高职工的节能减排意识。

开辟专版，交流经验、加强宣传公司将在《公司快讯》上开辟专版，进行节能减排宣传报道。