办公自动化高级应用第一篇Word高级应用

学教 校师 ：： 台梁 州旭 学玲 院
内容 编排
① 样式：样式的创建和使用，可规范全文的 格式。
② 注释：脚注、尾注、题注、引文（书目）
③ 引用：基于样式的目录创建和基于题注的 图表目录创建；为题注、脚注、编号等建立 交叉引用；书签在目录创建、索引生成和交 叉引用中的定位作用。
④ 模板：创建和使用模板
Leabharlann Baidu
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页面
布局
分节：每一节可以设置不同
的纸张、页边距、文档网格、
页眉页脚 学教 校师 ：： 台梁 州旭 学玲 院
分页符：
分页符
分栏符
自动换行符
分节符
下一页
连续
奇数页
学教 校师
偶数页
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院
P32 习题6 —— 制作邀请函
相关习题，Word单项题：3、9、12、15、16、18
格中；
5. 主文档：索引-插入索引-自动标记-选择索引文档； 6. 索引-插入索引-确定。
相关习题，Word单项题：4、10
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模板：是一个预设固定格式的文档，模板的作 用是保证同一类型文体风格的整体一致性。
模板扩展名：.dotx
模板创建方法：文件——新建——样本模板——选 择“模板”——创建——保存成.dotx类型
主控文档和子文档
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为文档中的图片插入题注。要求题注样式更改 为黑体11号居中，且题注编号方式依据标题1 产生，并设置交叉引用。
排版时要求每个第1级别都始于奇数页。奇偶
页设置不同的页眉和页脚。奇数页页眉显示1级
标题名称，并右对齐于页边。偶数页显示“毕
业论文”，左对齐于页边。页码在页脚中设置，
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视图 大纲视图：
大纲视图是以大纲形式提供文档内容的独 特显示，是层次化组织文档结构的一种方 式；
① 大纲工具中设置级别
② 打开文档标题导航查看
③ 显示级别
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p16
院
在大纲视图中为论文设置大纲级别，要求可以 在文档结构图中显示三层文档结构。第1级别为 编号“1、2、 3.……”的文字，并设置为“黑体， 4号，1.5倍行距，段前1行，段后1行”；第2级 别为编号“1.1、1.2、2.1、2.2……”的文字；第 3级别为编号“1.1.1、1.2.1、2.1.1、2.2.1……” 的文字，并在多级列表中链接。
• 计算机与信 息技术基础
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基础
后续 学教 校师 ：： 台梁 州旭 学玲 院
第一篇 Word高级应用 版面设计 内容编排 域与修订
第二篇 Excel高级应用 函数与公式
数据管理与分析
第三篇 PowerPoint高级应用
演示文稿高级应用
学教 校师
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页面
布局 选取纸张、设定纸张方向、
设置版心和页眉页脚区域、
选择页面背景、设置文档网
络等。
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纸张为A4，版面中心区域为156mm*260mm，其中内页不含页 眉页脚区域为156mm*240mm，要求上下边距相等、左右边距 相等。
多页设置： （1）普通 （2）对称页面距：双面打印时 （3）拼页：将2页打印到一张纸上 例：打印试卷时，如何将两张A4纸的内容打印到一张A3纸上？ （4）书籍折页 （5）反向书籍折页
模板使用：打开保存的模板——在相应地方输入
自己的信息——另存为.docx类型
学教
校师
：：
相关习题，Word单项题：5、6
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功能：只要有数据源（电子表格、数据库）等，就可以 方便的按一个记录一页的方式从Word中用邮件合并功能 打印出来。
应用领域：批量打印成绩单、请柬、信封、准考证号等。
且页码显示在页面外侧。
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主控
文档 主控文档视图是一种出色的长文档管理模 式视图；
主控文档是一组单独文件（或子文档）的 容器。
① 大纲-主控文档-显示文档
② 创建、取消子文档
③ 插入子文档
④ 合并、拆分子文档
相关习题，Word单项题：1、2
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域操作包括域的插入、编辑、删除、更新、锁定等。
相关习题，Word单项题：11、13、14、17、19、20
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索引可以列出一篇文章中重要关键词或主题的所在位置 （页码），以便快速检索查询。
标记索引项：适用于添加少量索引项。 具体操作步骤： 引用-索引-标记索引项； 索引-插入索引-确定。 举例：为论文中的“心学”标记索引
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p71
院
2. 自动索引：适用于大量关键词需创建索引 3. 具体操作步骤： 4. 先新建一个word索引文档，将索引项存放在一张双列表
具体操作步骤：
第一步：准备数据源
第二步：准备模板 第三步：邮件合并
相关习题，Word单项题：7、8
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域是文档中可能发生变化的数据，包括目录、索引、页 码、打印日期、储存日期、编辑时间、作者、文件大小、 总字符数、总页数等。
大多数域是可以更新的。
Word2010提供了9大类，共73域。P92
：：
第四篇 Outlook高级应用 邮件与事务日程管理软件
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台州学院大学计算机基础教学网：
账号：tzc+学号
初始密码：tzc+学号
AOA评测软件：
账号和密码都为：学号
学教
校师
注册一个网盘（如百度网盘）用于临时存放文 档。
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平时20% + 实践30% + 期末50%