人事代理知识问答

人事代理服务对象：新密市辖区内下岗失业职工、自谋职业人员、流动人员、各类档案人事关系无处存放的人员；新密市辖区内行政事业单位、国有、集体、外商投资企业、私营企业、个体经济组织及外地驻密机构；机关事业分流未就业人员；各类大中专院校毕业生。

服务项目：为代理人员保管人事档案，办理调入转出手续和工资调整、职称评定等相关业务；为大中专毕业生办理转正定级、职称申报手续；办理退休（病退）申报手续；为单位保管流动人员人事档案、调入转出手续、工资调整，职称评定；提供出境、应聘求职、报考院校、参军等有关身份证明服务。高校毕业生人事代理办理程序

毕业生毕业后，学校不再保管户口、档案。毕业生的户档去向有以下三种：

一种是派到用人单位（凭就业协议书或劳动合同办理）；

一种是派到人事代理单位（凭人事代理协议办理）;

一种是派回原籍（档案的原籍是各地市教育局或人事局，而户口的原籍是迁出地的派出所）

前两种情况，户口和档案都还在一起，而第三种情况会造成户档分离。

高校毕业生人事代理请按照以下程序办理：（以郑州市人才交流中心为例）

第一步：办理《就业报到证》

联系到非国有单位或者暂未落实就业单位的毕业生，在择业期内持《就业协议书》到二楼办事大厅22号窗口盖章（没有就业协议的也可领取接收证明）后，由学校或个人到省教育厅大分办（河南报业大厦23楼）办理《就业报到证》。

第二步：领取《就业介绍信》

毕业生持《就业报到证》、《就业协议书》、《毕业证》、学籍档案（学校统一转递的需要等档案转到），到郑州市人事局在分办（本大厦十楼1016室）报到。

郑州市人事局在分办受理后，毕业生本人按在分办指定时间持《毕业证》、《就业报到证》到二楼办事大厅21号窗口领取《就业介绍信》。

第三步：签订《人事代理合同》

凭《就业报到证》、《就业介绍信》（通过学校集体办理的请出示《人事借联系卡》），在二楼办事大厅人事代理窗口，签订《人事代理合同》。

需要入户口的，请将《就业介绍信》用A4纸复印一份，准备《户口迁移证》、二代身份证照片三张一并办理。

拿到郑州市人力交流服务中心《人事代理合同》，证明您的存档手续已办理完毕。《人事

代理合同》是办事凭证，请务必妥善保管，办理相关手续时请出示。人事代理实行有偿服务，请及时缴纳人事代理综合服务费和档案管理费。

在以后的工作生活中，如果您报考公务员、研究生，调动至党政机关、国有企事业单位，职称评定、养老保险、党组织关系及其他涉及人事管理等方面的业务时，都需要到郑州市人力交流服务中心为您出具相关证明、办理相关手续。

常见问题解答：

1.做人事代理的毕业生与将各种关系放入

学校学生的区别

答：做人事代理的毕业生，从办理人事代理起，连续计算工龄，晋级档案工资。

做人事代理年满一年后，办理大学生转正定级，认定毕业生初级职称。

根据个人意愿可以交纳养老和医疗保险。

关系放高校的学生不享受此项服务。2.哪一类学生适合做人事代理

答：毕业后，暂时无法落实工作单位；

准备将户口落入郑州市内；

有单位接收，但单位无法解决户口、人事关系的；

对工作去向不确定，及考研、出国等暂时过渡的学生。3.毕业生选择做人事代理享受哪些服务答：接收人事关系，保管档案，户口落入郑州市内

为找到合适单位的毕业生，出具调动手续和相关的改派材料

满一年后，为本科毕业生办理职称转正定级手续。

为继续学习、出国留学人员出具相关证明

毕业生可自愿办理养老、医疗保险及住房公积金

为党员办理接转手续，为预备党员办理党员转正。

向用人单位推荐就业岗位和实习岗位，提供就业信息2-3次。

提供毕业生就业指导及政策咨询。

流动人员人事档案及人事关系代理有关问题问答

1.哪些人员属流动人员

答：中组部、人事部《流动人员人事档案管理暂行规定》人发[1996]118号文件规定：（1）辞职或被辞退的机关工作人员、企事业单位专业技术人员、管理人员；

（2）与用人单位解除劳动合同或聘用合同的专业技术人员、管理人员；

（3）待业的大中专毕业生；

（4）自费出国留学人员；

（5）外商投资企业、乡镇企业、区街企业、民营科技、私营企业等非国有企业聘用的专业技术人员、管理人员；

（6）外国企业常驻代表机构的中方雇员；（7）其他流动人员。

2.流动人员人事档案应由哪个部门管理

答：流动人员人事档案管理机构为县以上（含县）党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构，其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案，严禁个人保管他人人事档案。

3.流动人员人事档案管理原则

答：管理原则是：集中统一，归口管理，接受同级党委组织部门、政府人事部门的监督和指导。

4.人事档案管理包括哪些内容

答：（1）保存人事档案材料，负责收集、整理、归档；

（2）保留全民干部身份，负责干部统计、工龄计算、档案工资调整等；

（3）保存流动人员专业技术职称及有关材料；

（4）按规定向有关单位提供使用或转递存档人员的档案材料；

（5）负责为保留干部身份的存档人员出具有关证明材料。5.流动人员人事档案材料项目有哪些

答：流动人员人事档案项目包括：

（1）党、团员登记表，入党、团志愿书；（2）干部履历表、登记表、合同书；（3）大中专学校招生考试登记表、学生登记表、毕业生登记表、成绩单，学历、学位证明书；

（4）干部任免呈报表，晋升专业技术职务（职称）、学位审批表，出国（境）人员审查表，调整工资、工资级别、辞职、辞退审批（登记）材料等；

（5）组织鉴定、考核（察）材料等；（6）奖励处分决定；

（7）干部行政关系、工资关系介绍信；（8）其他应归档可供参考的材料。

6.跨地区流动的流动人员的人事档案由谁保管

答：跨地区流动的流动人员的人事档案，可由其户口籍所在地人才流动服务机构管理，也可由其现工作单位所在地的人才流动服务机构管理。

7.哪些流动人员的人事档案由人才交流中心管理

答：以下人员的人事档案由人才交流中心管理：

（1）辞职、辞退、解除聘用合同的人员；（2）未落实工作的大中专毕业生；