行政工作管理能力提升

行政工作管理能力提升课程目标：

－根据企业行政的实际工作重点，阐述如何做好本职工作及协调工作关系。

－了解并帮助塑造作为一个专业化的行政工作者所需具备的职业形象与商务礼仪。－提高行政工作人员的工作效率及工作质量。

－了解接待客户的礼仪细节，让您的每一位客人宾至如归。

－成为公司的润滑剂，使沟通及协调等工作更加专业化。

－熟悉办公事务的处理技巧：现场练习，现场点评。

课程大纲：

模块一：企业行政工作职业特征

行政工作职业价值和作用。

企业行政工作的基本特征。

行政人员的职责与主要工作内容。

行政人员的自我角色定位。

优秀行政人员的八大胜任特征。

模块二：企业行政人员商务礼仪与职业形象塑造

个人形象塑造及礼仪：仪容礼仪规范。

✓着装的TPO原则。

✓女士着装的要点、化妆的礼仪。

✓男士着装的规范。

✓站、坐、行的礼仪规范。

✓恰当的肢体语言。

行政公共场合礼仪

✓行政接待的礼仪。

✓见面介绍的礼仪

✓问候的礼仪。

✓名片的使用。

日常商务活动中的礼仪规范。

与工作有关的文体活动中的礼仪规范。

电话礼仪：接听电话的基本原则、接听电话的几项注意、拨打电话的几大要点模块三：人际沟通与工作协调技巧

沟通对于行政工作的意义

常用沟通方式之比较

✓沟通技巧：如何让领导刮目相看、获得信任？

如何与你的上司协调而不帮倒忙？

问题：我的上级调走了怎么办？

讨论：应当如何发挥自身优势起好协调作用？

模块四：时间管理及工作统筹技巧

时间管理的误区

时间管理的原则:缓急轻重的优先管理

个人时间与领导工作时间计划与安排

有效利用时间技巧

目标管理与80/20法则

模块五：日常行政事务管理

为上司做行程的安排。

上司的行程安排技巧。

访客接待:接待客人流程

接待重要客户的注意事项

来访电话应对对策

模块六：会务组织与管理

会务分类－组织思路

组织阶段：会前准备、会中协助、会后整理 组织方法

例会、大型会议、展会的组织

✓如何担任会议主持人

✓如何当好会议秘书？

✓如何避免陷于会议忙碌之中？

模块七：公文写作与处理实务

公文分类、公文的结构

公文写作基本要领

13种常用公文模版。常用公函

请示与报告、批复的写作与范例

SMART原则与SWOT方法。

计划撰写注意事项

模块八：文件资料管理与运用

文档分类标准

档案管理的原则

文档的索引

电子文档的保管

名片系统管理

模块九：办公室5S及办公用品管理

整理、整顿、清扫、清洁、修养

文件处理流程化、办公用品申购、领用

维护各类办公设备的正常使用；

接待客人流程、接待重要客户的注意事项

模块十：如何面对挫折？逆境成长

树立正确的人生观、价值观；心理减压方法

讲师介绍：毛老师

培训资质

企业行政效率提升培训专家

专注于解决员工职业素养与能力的疑难杂症

美国ICQAC国际职业培训师

ACIC国际注册高级礼仪培训师

中国注册企业培训师高级讲师

浙江省品牌促进会等数家机构特约高级培训师

四川大学客座讲师

主讲领域：

《礼仪系列课程》

《行政、文秘人员工作效率提升训练》

《职场写作》

《公文应用》

《会议管理》

《员工职业素养提升系列》

授课风格：

语言唯美，案例丰富，深入浅出，互动和实用性强。

着重自我修炼，精彩演绎，娓娓道来，观点鲜明，细细入课，场场经典，令学员记忆点深刻。

现场示范，举止优雅，教学内容既是职场所需又为日常所用，对参训的学员均具有极大的吸引力、感染力和意想不到的收获。

被学员誉为“兼具实战型和亲和力的培训师”。

部分学员评价分享：

课程内容丰富，专业性突出，理论实际相结合。表达生动风趣，贴近实际工作。内容深入浅出，好懂易学。

——杭州移动孟瑞今天课程深入浅出，很多我之前在写作上的困惑变得豁然开朗了，给您点赞！

——华衍水务李若琪毛老师您辛苦了，您是我见过的能在这么长课时中讲课，学员关注度最高的，讲的太专业了！

——晶科能源余李璐本以为这个课程上课肯定要睡觉了，但是我竟然不知不觉全程无睡点，您的讲课方式很吸引我，听下来觉得这么有趣！

——华东空管局余武庭为期两天的培训课程结束了，老师颜值高、谈吐好，还很幽默，学起来好轻松，这样的培训请给我来一打！

——江苏电力设计院胡晓芳