新形势下如何做好物资供应管理

新形势下如何做好物资供应管理

摘要：随着经济一体化和信息技术的快速发展，市场竞争日趋激烈，资源争夺日益加剧，企业成本压力不断增大，越来越多的企业已经充分认识到物资供应的重要性。胜利油田作为一个大型油气开采企业，年物资消耗200亿、平均库存十多个亿。从最初的注重勘探开发、开采技术以提高生产能力和采收率为目的，不计成本，到逐渐发展为围绕产量和成本两个中心，从物资采购入手，加强仓储管理力度，控制外部资源、降低运营成本、提升核心竞争力，实现了经济增长由粗放型模式向集约型模式转变。

关键词：物资供应物资采购仓储管理

前言

胜利油田作为一个大型油气开采企业，年物资消耗约200亿、平均库存十多个亿。从最初的注重勘探开发、开采技术以提高生产能力和采收率为目的，不计成本，到逐渐发展为围绕产量和成本两个中心，从多方面着手注重投入产出比，努力降本增效，提高经济效益，争取企业利益最大化。在目前国家发展节约型社会、经济增长由粗放型模式向集约型模式转变的过程中，中石化集团公司对物资供应管理的关注达到前所未有的高度。

一、物资供应的地位与作用

随着经济一体化和信息技术的快速发展，市场竞争日趋激烈，资源争夺日益加剧，企业成本压力不断增大，越来越多的企业已经充分认识到物资供应不再是简单的持币购物，而是企业控制外部资源、降低运营成本、提升核心竞争力的战略性举措。

1.物资供应是企业不可或缺的组成部分

物资供应与生产、销售构成了生产经营型企业基本的、重要的、不可分割的三个组成部分。对于石油石化企业，如果没有原料、材料、设备等物资的保障，就无法进行正常、连续的生产经营活动。因此，石油石化企业的物资供应不可缺少。

2.物资供应是企业控制风险的重要途径

石油石化企业通常面临着宏观政策、经营战略、产品销售、安全生产、人力资源等方面的风险，由于物资供应不及时带来的停产风险，物资供应质量问题带来的安全隐患等，都会造成企业生产的产品不能满足客户需求，给企业带来不可弥补的损失。通过强化物资供应管理，改善与供应商之间的关系，提高物资供应的可靠性、灵活性，不仅可以满足而且还可以缩短企业生产或工程建设周期、提高效率，增强企业对市场需求的应变能力，有效地控制经营风险和安全风险。

3.物资供应是企业控制成本的关键环节

随着市场竞争的日益激烈，在生产和销售利润空间被迅速压缩的情况下，物资供应已经演变成为企业成本控制的核心环节，成为企业新的经济效益增长点。据统计，生产经营型企业采购原材料、设备及备件支配了企业50%以上的资金，部分行业或企业更是高达90%以上。采购成本和物资供应运作费用的降低可以直接增加企业利润，显著提高企业业绩。据法国埃尔夫石化公司测算，节约5%的采购成本相当于增加25%的销售额所获得的利润，可见重视物资供应的价值地位，对企业增加利润具有举足轻重的作用。

二、当前物资管理中存在的问题

油田物资供应点多、线长、面广、料性复杂、专业性强且门类齐全，用料具有随机性和突发性，采购管理工作难度大。长期以来形成了，“统放结合，以放为主”的采购管理体制，在日常运作中存在以下问题：

1.物资采购作为一个非常重要的环节没有得到足够的重视，影响了物资批量采购的效能作用。

物资采购本身受到市场供求关系的影响波动较大，物资管理的信息交流和利用网络技术从多渠道、多方面收集物资流的信息不够，面对瞬息万变的物资市场价格反映比较迟钝，这样往往会影响到整个企业的正常运转，造成经济上的重大损失。

2.监督难以到位，效率大打折扣。

平行部门之间的管理和监督，是传统落后的“人盯人”式的管理思想和监督模式。将一项专业化工作拆分成两个平行部门去做，两个部门为了体现各自的工作意志，扯皮、争权、掣肘、割裂的问题非常严重，协调难度很大，人为地降低了效率。同时，平行部门之间的监督更多是事后控制，难以对采购操作过程进行实质性监管，监督极易流于形式。

3.库存管理工作薄弱，清仓查库工作滞后，致使库存物资积压和浪费严重。

计划提报不准确、设计临时变更、缺少计划、重复采购等情况造成物资积压。有些企业的各个单位报采购计划时粗估冒算，计划多，用的少。有的单位越权重复采购，造成了物资的积压，减缓了库存物资和资金的周转，同时增加了储备资金、保管费用和保管人员的工作量。入库物资的验收制度不严，短少现象严重，有的企业验收制度不健全，或者制定了不去执行，给企业造成损失。

4.传统的采购运行机制，难以适应市场的发展。

传统的“一竿子插到底”的采购运行机制（即由一个科室或一个岗位负责编制

询价方案、编制和发送询价书、确定供应商和价格、编制采购方案、签订合同、支付货款等过程）存在两个突出弊端：一是采购人员陷于询比价、招标、谈判、签合同、付款等简单具体事务，陷于日复一日的低水平重复操作，无暇研究物资需求规律和供应市场形势，对供应商缺乏深入了解，对合同的执行过程缺乏有力控制。二是物资采购的供应商选择、价格确定、货款支付等三项核心权力过分集中于一个科室（岗位），采购工作质量和水平依赖于个体觉悟和能力高低。

三、加强物资管理的主要措施

针对上述传统采购业务中存在的问题，物资采购业务的发展同样需要与时俱进，积极采用先进的管理理念，促进采购业务更加理性化、科学化，大力推进采购业务的专业化管理。

1.加强物资采购管理，合理运作采购资金。

物资采购工作是物资管理的关键环节，它不仅保证企业产品质量的需要，更是堵住企业经营“成本漏洞”和利润隐形流失的需要。在物资采购之前，要明确企业所需物资的质量及技术要求，及时了解市场行情，同时对备选供应商的管理水平、技术能力、设备状况、品质控制能力及财务信用状况进行深人调查，以确保采购物资质量和资质符合要求。做到同种物资比质量，同等质量比价格，同样价格比服务，同等服务比信誉。2.建立专业化分工流程化操作运行机制。

在采购部门内部，分置采购核心权力，将供应商选择权、价格确定权、货款支付权等三项核心权力分别设置在不同科室（岗位），打破了以往一项业务由一个科室（或一个人）全部包办的做法，形成业务流程之中、环节之间相互配合和相互制衡的监督机制。大力推进电子化采购，采购业务全过程的各种操作信息和结果信息在电子商务系统中记录并向各级领导和监督部门公开，实现各级领导和纪检监察、审计等部门随时可以上网监控，采购人员自我约束意识显著增强。

3.加强仓储管理，优化储备结构，较好的控制了库存储备，加强对库存储备的管理控制。

优化库存结构，对库存结构合理性进行分析，制定合理的库存上限和下限，利用库存动态预警机制，建立储备定额和指标控制体系，落实库存资金占用责任，加大积压物资的改代利用和对外调剂，把库存控制在合理状态。建立完善的统计报表体系，实行库存月度分析制度。及时掌控库存动态，发现问题，及时清理。定期开展盘库检查，及时针对库存异常问题进行分析、查找原因，采取措施及时解决，避免出现积压物资和不良库存。

4.调整工作重心，强化管理控制。

为解开传统采购业务“一竿子插到底”的症结，通过对采购全过程进行深入剖析，梳理出采购工作的七项管理控制功能和八项具体业务操作功能（七项管理控制功能：物资需求研究、供应市场分析、供应商管理、全生命周期成本分析、采