推行工程总承包,提高核心竞争力论文
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推行工程总承包,提高核心竞争力东北炼化吉林设计院从1993年开展工程总承包,在实践中究竟如何现代化管理总承包,使总承包能向更深层次推进,还是我们需要进一步探索的问题。
一、设计公司实现工作重心向工程总承包转移意义深远
实行以设计为主体的工程总承包是我国经济体制改革的结果,它确定了设计院在工程建设中的主导地位,给设计院带来了前所未有的发展机遇。加大力度开展工程总承包和项目管理业务是设计院创造新的经济增长点的重要途径,也是加快与国际工程公司接轨的必然选择,更是设计院在社会主义市场经济条件下立足的重要保证。因此设计院工作重心必须向工程总承包和项目管理转移,企业才有更大的发展。东北炼化吉林设计院近几年经济的不断增长,应该说很大程度上得益于工程总承包和项目管理工作。
二、运用科学管理手段,对总承包工作实施管理
工程建设项目是一个复杂的系统工程,在实施中必须采用与之相适应的科学的管理模式和管理方法去实现。在工程项目总承包工作中,必须将各项工作有机的结合起来,对工程实施进行周密的策划,选择优秀的项目经理,配备强有力的项目管理团队。采购高质量的物资,选择优秀的施工分包队伍,以确保合同目标的实现,向业主交上满意的工程。为了提升工程总承包管理工作水平,我认为采取如下做法是必要的:
1、组建强有力的报价班子
总承包的前期报价工作尤为重要,能否拿到总承包项目,项目报价起决定性作用。应做到既有竞争性又能保证设计院合理的利润.报价过高,就要失标,丢掉项目;报价过低,可能中标,但要赔钱。因此要想中标,就要组织一支强有力的报价班子,深入细致的研究招标文件,分析研究业主的心理和竞争对手的实力及报价心态,做好现场的调研工作,了解好工程所在地政府的一些特殊规定等,考虑各种风险因素,制定出我们的对策,做到知已知彼,百战不殆。2、精心策划项目实施计划
总承包工程合同签订后,及时进行项目实施前的总体策划尤其重要。项目策划,就是工程实施的总体部署,它能使项目组的全体成员对项目有个全面地了解,并能超前和合理交叉工作,选择并任命优秀的项目经理,组建强有力的项目管理团队,制定明确的项目目标,编制切实可行的项目实施计划以指导项目实施。
项目策划是根据项目合同和用户对项目总的要求进行的。在实施计划中确定项目重要的控制环节,解决或预防可能出现各种问题和风险,确保项目质量、进度、费用满足项目合同和用户的要求。
项目策划工作由项目经理负责。项目经理根据工程总承包合同,编制“项目实施计划”,内容包括概述、项目管理、项目控制、项目实施、风险和对策、qhse管理规定以及其他规定和要求,并把各项任务分别落实到各相关经理。各相关经理根据项目实施计划,编制相应计划,批准后付诸实施。
项目实施计划为总承包项目成功运作起到了非常重要的作用。
3、组建强有力的项目管理团队
总承包项目确定之后,组建一支强有力的项目管理团队非常重要。该项工作由项目经理在设计院范围内按照总承包工作的要求严格挑选设计经理、费用控制经理、采购经理、施工经理等项目主要成员,采用矩阵式管理方式组建项目组。并由各分项经理挑选一批责任心强、工程经验丰富的专业人员,确保参加项目团队的人员具有良好的素质和较强的战斗力。
4、切实推行项目经理负责制
项目经理是设计院在总承包工程项目中的授权代表,行使并承担工程总承包合同中承包方的权利和义务;负责按合同规定的总承包工作范围、内容和约定的建设工期、质量标准、合同价格全面完成项目建设任务;按照设计院的制度和授权,全面组织、主持项目组的工作。
设计院领导对项目经理制定管理目标,对项目实施的全过程实行全面跟踪、监督和指导。项目经理保持与业主的信息交流、联络和协调,提供业主希望的和应得到的各种服务,保证业主最终满意地接受项目最终交付成果。
各职能部室负责按项目计划和项目组的要求提供人力资源保证和技术、质量、程序等方面的保证,组织技术方案的讨论和确定;对项目费用、进度和质量有较大影响的技术方案,当项目组提出要求时,相关职能部室组织讨论并提出明确的意见,重大技术方案进行分公司级的综合评审。
5、树立品牌意识,打造精品工程。
严格按照设计院质量手册和质量计划的要求进行项目的质量管理,确保项目各项质量工作有章可循,做到质量工作规范化、标准化、程序化。从规章制度上保证了项目质量管理体系有效运行。
在质量计划执行中,将质量职责落实到项目组每个成员,派出专职质量工程师负责项目实施全过程质量控制的监督与管理,在项目实施过程中始终坚持事前、事中、事后控制相结合的原则。
设计是工程实施的龙头,为此在设计阶段,必须选用先进的技术,对设计方案进行合理的优化,选用符合要求的材质,充分考虑施工、运行、维护的要求。体现出设计的成品先进、合理、经济、安全可靠,质量优良。
在采购阶段,不能一味追求利润,必须保证采购物资的质量。并严格按程序进行监造和检验工作。在项目采购中,充分利用设计院多年积累的合格供应商资源优势,对采购的设备材料,事先做好市场调查,货比三家,并按照分公司的程序文件要求做好技术评价、商务评价和综合评价。
施工单位的强弱,直接影响工程质量,为此在施工分包单位招标中,重点加强投标施工单位的考察和资格预审,在招标文件中明确公司质量管理各项要求,严格进行投标评审,以确保中标施工单位在施工过程中严格执行质量管理各项规定。
施工实施阶段重点加强施工方案评审;加强施工工序质量控制,认真做好技术复核、质量自检、互检、专业检查、工序交接检查、
隐蔽工程验收检查、无损检测和理化试验等质量检验工作,定期召开施工质量会,对施工质量动态进行分析,及时消除质量隐患或事故苗头;加强与施工单位在质量管理上的沟通,采取各种有效措施提高施工分包单位质量管理的自觉性。
诚信建设,树立品牌意识,打造精品工程,让业主满意,才能使企业在市场竞争中永远处于不败地位。
6、培养高端人才,适应项目需要
为使总承包工作做大做强,必须努力造就一支高素质的总承包管理人才队伍。我们是在重点挖掘现有人才潜力、培养内部骨干人才的基础上,把人才引进和招聘作为重要的人才补充渠道,加大引进工程总承包外部高级人才的力度,扩大总承包队伍。同时加大培训力度,在有计划的组织内部培训的同时还采取“走出去、请进来”的方法,派部分项目经理和总承包管理人员参加有关部门举办的培训班,同时也广泛地与外界保持联系,请一些有资历有经验的专家到设计院讲座,提高队伍素质。以适应总承包工作的需要。
7、加强qhse管理工作
工程实施中,始终坚持“安全第一、预防为主”的方针。加强qhse管理工作,制定相适应的、具有可操作性的管理办法。保证工程顺利实施。
分包单位进场后与项目部签订安全协议,并以现金形式交纳安全保证金。在安全协议中明确安全保证金使用和管理办法。
分包单位人员进场后首先进行安全教育,学习安全文明施工有