加强干部信息化管理的实践与思考

加强干部信息化管理的实践与思考

作者：吴瑟韩洋

来源：《人力资源管理》2012年第07期

摘要：使用计算机系统管理干部信息成为了一种新的发展趋势，干部信息化管理已经成为干部管理部门信息化建设的主要标志之一，本文主要从电力企业干部信息化管理的优势及如何做好干部信息化管理工作两方面进行探讨。

关键词：干部信息信息化管理优势

随着电子信息技术的深入发展和国家对信息化工作的重视，干部信息化管理呈现出良好的发展态势。实现对干部的信息化管理，不仅能大大提高干部管理工作的全面性、时效性和真实性，还可以大大提高工作效率为企业直接创造价值，同时还有助于促进各部门的协调配合、共同发展。

一、电力企业干部信息化管理的优势

干部信息主要记载的有干部的个人经历、工作实绩、政治思想、工作能力、职业道德等方面的内容，是选拔和任用人才的重要依据。做好干部的信息化管理是干部部门工作的重要内容，也是做好干部工作的前提和基础，有助于全面准确地了解干部的整体情况，为领导决策提供详细的参考。对干部进行信息化管理指的就是把先进的计算机技术应用于干部管理当中，为干部管理建立一个专门的信息系统，以便实现对干部信息的电子化管理。电力企业推行干部信息化管理有很多的优越性，主要表现在两个方面。

1.提高工作效率，减少重复劳动。干部的信息化管理实现了干部信息的“一口进、多口出”，只需维护好干部信息库，其他的各类花名册、信息情况表都可以进行设置和自动生成。例如可以根据工作需要，将干部的部门、民族、党派、职务、出生年月、工作时间、学历学位、工作简历、家庭情况等个人信息任意的组合起来，生成WORD、EXCEL等格式的文档，供领导参阅和工作参考。

2.为领导决策提供可靠依据。干部的信息化管理实现了对干部信息的统计和分析。一方面是从年龄、学历、专业类别等方面对企业干部整体情况进行分析统计，让领导对本单位干部的整体情况有一个全面的了解，便于领导制定人才规划。另一方面是对每一名干部进行素质模型的构建，了解优势，查找短板，便于领导知人善用，充分发挥人才作用。

3.为干部档案工作带来新活力。干部的信息化管理打破了干部档案纸质管理的传统思维。一方面实现了干部档案的信息化管理，直接在计算机上查看档案信息，可以大大减少对案卷查询的繁琐劳动和对纸质资料的损害。另一方面可以从信息库中根据查询者的需求自动生成不同类型的表单，如任免审批表、干部职务变动表等，实现任免材料的及时归档。

4.其他方面。（1）有助于充分发挥干部人事档案在实际工作中的作用，实现对干部全面、真实的管理，激励干部主动提高自身的工作质量和工作效率；（2）有助于深化企业改革，提高企业效益；（3）增强信息管理的时效性，缩短管理周期，有助于减少工作流程的重复操作；（4）可以实现干部测评的统计分析，实现多维度数据对比，更加准确地反映干部情况。

二、如何做好干部信息化管理工作

1.夯实信息化管理的基础工作。首先要做好硬件设备的配置工作，加大对硬件设施的投入力度，并安排专门的技术人员对电子设备进行维护。其次，主管部门要加强标准化规范化的建设工作，对干部信息的电子文件的生成，包括形成、流转、处置、归档等各个环节都要推行科学有效的管理。最后一点是要建立安全可靠，全面开放的管理平台，以满足各方面的利用需求。

2.对干部实行建库管理。首先要建立健全干部管理权限范围内的干部信息库，包括后备干部、领导干部和专业人才的信息库，信息库内包含有干部的基本信息、工作经历、学历情况、家庭情况等信息集，还可以借鉴地方组织部的做法，逐步建立领导干部的声像采集集。

3.做好干部档案日常管理信息化。进行干部信息化管理的信息源基本上都是来源于干部档案，可以说干部档案信息化工作是整个信息化建设当中最重要的工作。重点做好干部档案的扫描数字化和干部档案材料的收集、归档工作这两项日常工作，确保干部信息系统运转正常。

4.做好安全防范工作。干部的信息化管理具有可靠、优质、高效的特点，但是由于计算机技术自身的缺陷，其安全问题也不可小觑。在信息管理过程中，即信息的录入、传输、调用、存储等各个环节都存在一定的安全隐患，所以不仅要建立完善的安全管理制度，还要做好安全技术防范。例如，对访问信息资料库的用户进行身份验证，以防止恶意人员进入；采用防写技术阻止无关人员对信息资料的任意更改，保证信息资料的真实性；做好对信息的备份工作，以防止因意外故障发生的信息丢失事故的发生。

随着电子信息技术的发展，传统的信息管理模式和管理方法已经不再适应新时期对干部信息进行管理的需求。对干部进行信息化管理有助于提高人力资源管理的质量和效率。加强对干部信息化管理是各级各单位的干部人事部门的新的重要任务。

参考文献：

[1]刘小丽,何永秀.电力企业实施ERP风险分析与防范[J].集团经济研究,2005