西子联合信息化建设OA项目启动会

优化深化
2）协同核心业务系统的 建设，完善财务、销售、 采购、生产与OA集成，对 重点业务应用进行补充性 支撑，基本实现集团、子 集团业务流程电子化
3）挖掘西子各种先进的 业务应用，关注集团价 值链一体化整合，寻求 业界成功的最佳实践， 提升企业智商
一. 项目目标-一期项目目标
目标：基本实现协同办公管理信息化,核心流程电子化 内容：个人办公、邮件系统集成、行政办公及核心垂直业务流程包括：
西子联合信息化建设OA项目启动会
路漫漫其悠远
少壮不努力，老大徒悲伤
目录
项目目标 项目范围 项目组织保障 项目计划
一. 项目目标-总体
目标：建立集团协同办公管理平台，核心管理流程逐 步电子化，提升集团管理效率和价值 最佳实践
奠定基础
1）建立一个基本稳定、 可扩展的协同平台，实 现西子集团核心垂直业 务流程的信息化支撑
项目管理小组
集团各个垂直执能部门： 行政（杨利、张含玉，房扬，刘志翔，麻晓群） 法务（柳宇涛） 审计（魏敏） 人力资源（汤彪） 财务（陈红文，许广安） 采购合同负责人（陈屹东，陈晓元） 销售合同负责人（缪建宁） IT OA项目人员 （陈敏登，顾骢、周建国、张海斌）
项目推进小组
项目管理小组各流程负责人(如人力资源： 汤彪） 各流程的super users(各公司IT人员和业务核心使用者）（如人力资源： 孚信IT周建国、孚信人力资源部 黄衍勤）
动会和阶段总结会 2. 建立项目周报、月报及定期沟通机制，项目管理
组与业务推进组每周定期沟通，项目管理组每月 定期向项目领导组汇报 3. 各业务线垂直部门内部协同
项目组织计划人员名单
项目领导小组
C.K Cheng、成谦、吴华、沈慧芬、陈刚、廖海燕、杨志华、秦成松、周 水妹、吴南平、颜飞龙、徐刚、何美云、陈春妹、朱燕萍、李锦荣
二. 项目范围－应用范围
一期：行政办公、审计管理、财务管理、合同审批管理、人事管理等核心流
程
二期：完善OA系统财务、销售、采购、生产等功能及核心业务功能集成
个人办公 公文管理 日常工作 行政服务 信息中心 财务管理 知识管理 人力资源
待办事宜
个人授权
电子邮件
通讯录 个人消息
管理 即时消息
发文管理 收文管理 请示汇报
一期功能 一期部分实现 二期功能
三. 项目组织保障－扁平管 理、垂直协同
组长：集团总裁（陈总）
项目领导组
•集团副总裁，执员会 •各子集团/子公司总经理
职责：集团决策层，OA项目信 息化建设重大问题的决策者
组长：副总裁、财务总监 C.K.CHENG、 成谦、沈慧芬
项目管理组
•行政、财务、投资、审计、采 购、计划、人力资源、IT等各业 务线项目负责人 •信息中心OA项目主管
注：红色为一个项目组织示意
四. 项目计划—一期项目进度计划
. 内部立项及启动
2009
. 供应商及软硬件选型
. 技术数据准备和整理
• 相关业务流程整理、统计
•实施启动、需求及系统设计
• 基础协同平台搭建
• 业务流程固化实施
•上线及试运行
2010
四. 项目计划-一期项目行动 计划-准备阶段
工作任务
项目立项 供应商选择与评估 技术数据准备和整理
业务基础 数据申请 合同/销售 合同管理 采购合同
管理 采购付款
签批
审计管理
投资项目 管理
会议管理
车辆管理 办公用品
管理 印章使用
申请 图书管理
名片申请
公司公告 公司动态 规章制度 员工论坛 网上调查
预算管理 财务报销 资金支付
管wenku.baidu.com 费用申请 资产管理
知识文档 目录管理 权限管理 检索查询
出差申请 请假申请 入职申请 离职申请 调岗管理 绩效考核
职责：OA项目专职管理，负 责需求确认和业务主导、OA 项目信息化技术实施协同
业务推进组
•集团/子集团/子公司生产、采 购、销售、人力、行政、财务、 IT主管。
职责：OA涉及流程使用部门， 项目需求提供、效果反馈及 实施配合
三. 项目组织保障－沟通机 制
沟通机制 1. 制订项目计划，设立项目里程碑，按阶段召开启
销售合同、采购合同、费用审批、财务、人力资源、审计、公文、 计划、报告等
组织范围：集团总部和电梯子集团作为先锋
房产子集团、杭锅集团本部、金融子集团、百大子集团
时间：2010.1-2010.8
预算：总约250万，其中系统硬件和软件实施 200万，第三方咨询、流 程梳理和监理实施20万，不可预计的额外费用 30万 按西子联合（电梯集团）、孚信、富沃德、优迈、重工、IUK、 杭锅、房产（3）、百大、杭起，每家22万
流程内部梳理及统计
负责人
时间
集团主管副总裁 财务总监 IT OA项目主管
2009年11月底前
项目领导组 项目管理组
2010年1月底前
IT OA项目主管 行政、人力资源经理
2010年1月底前
人力资源、总裁办、法务、 审计部、财务部等负责各业
2010年1月底前 务线流程整理，项目管理组 进行协调和统计。