公司钥匙管理程序

公司钥匙管理程序

1.目的:为了使公司的办公钥匙管理规范化、有序化，减少不必要的办公成本，特制订本制度。.

2.适用范围:所有属于公司的钥匙.

3.职责:

3.1 人力资源部负责制定该程序.

3.2 部门主管或经理与行政部应执行该程序.

4.工作程序:

4.1 钥匙管理方式：

人事行政将备份所有公司钥匙，以便管理。因为区域不同，钥匙将分为以下三种：

●公司公共区域钥匙（会议室、公司大门、公共区域大门）由保安、行政部统一管理，除行政部门

员工以外，其他部门员工不得持有。（研发部门外的玻璃门门禁，白领员工可申请持有）。

●办公室门钥匙以及文件柜钥匙由部门经理进行管理（只有在所属办公室办公地员工可以持有办公

室钥匙）。

●个人办公桌或储物柜钥匙各自保管，由部门主管或经理进行管理。个人钥匙不得复制、备份，转

借给他人使用。

4.2 钥匙申请

●因工作需要，需使用公司钥匙，需填写“公司钥匙申请单”。

4.3 钥匙交接

●因转岗或离职，需填写“公司钥匙交接单”，员工在离职时，如果在离职移交单上已注明钥匙归

还时，需出示“公司钥匙交接单”与部门钥匙记录表。

4.4 钥匙丢失处罚

●个人领用办公钥匙后，不得任意备份或借予他人使用，一经发现，视情节轻重处以通报批评、罚款

之行政处罚。

●办公钥匙因使用不当而被损坏或丢失之情形时，应立即向行政部报备，签领人应按原配置资产之

原价负责购置或赔偿。

4.5 钥匙管理流程

公司公用钥匙管理流程

●

公司个人钥匙管理流程

5 附则

●公司行政部负责本制度的制定、发放、修改、废止之起草工作。 ●

总经理负责本制度的核准工作。

●本制度自颁布之日起执行。