公司钥匙管理方案

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办公室钥匙管理制度(5篇)

办公室钥匙管理制度(5篇)

办公室钥匙管理制度一、引言钥匙是办公室安全管理的重要组成部分,对于保护办公室的财产和信息资料具有重要的意义。

为了规范办公室钥匙的管理,提高办公室保密安全水平,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司办公室(包括总部和分支机构)的所有钥匙管理工作。

三、责任人及职责1.公司总经理(或授权人员)负责监督办公室钥匙的管理工作。

2.办公室行政经理负责具体执行办公室钥匙的管理工作。

3.各部门主管负责本部门钥匙的保管和使用。

四、钥匙的分类和编号1.按照不同的功能和用途,钥匙分为主钥匙、副钥匙和普通钥匙。

2.每一把钥匙都必须进行编号,并记录在钥匙登记簿中,以便于跟踪管理。

五、钥匙的保管1.办公室行政经理负责办公室所有钥匙的保管工作,确保钥匙的安全。

2.办公室保管的钥匙必须放置在专用的钥匙箱中,并设置密码保护,限制非授权人员的进入。

3.办公室行政经理对钥匙箱进行定期检查,确保钥匙的完好,并定期更换钥匙箱的密码。

六、钥匙的借用与归还1.任何员工需要借用办公室钥匙时,必须向办公室行政经理提出书面申请,并经过批准。

2.钥匙的借用期限一般不超过24小时,超期必须重新申请。

3.钥匙借用期满时,必须及时归还给办公室行政经理,并经过验收确认。

如有损坏或丢失,必须及时报告,赔偿相应的损失。

4.员工不得将钥匙交给非授权人员使用,不得私自复制钥匙。

5.员工离职或调离时,必须主动归还所借用的钥匙。

七、钥匙的丢失和调配1.发现钥匙丢失时,必须立即向办公室行政经理报告,并尽快进行补办手续。

2.丢失的钥匙一旦被发现,必须及时更换相关门锁,并进行相关工作流程的变更。

3.办公室行政经理根据工作需要,对钥匙进行调配,同时记录在钥匙登记簿中。

4.调配的钥匙必须在相关人员到岗后及时归还。

八、违纪处罚措施1.员工私自挪用、复制或遗失办公室钥匙的,将按照公司规定的违纪处罚措施进行处理。

2.员工私自交出办公室钥匙给非授权人员使用的,将追究其法律责任。

九、制度的宣传与培训1.办公室行政经理负责将本制度内容及时通知到办公室的所有员工,并确保所有员工都了解和遵守制度。

防盗管理制度钥匙管理规定

防盗管理制度钥匙管理规定

防盗管理制度钥匙管理规定为了保障公司财产安全和信息安全,规范钥匙管理工作,根据《中华人民共和国保密法》和公司相关规定,特制定本钥匙管理规定。

**一、钥匙种类**公司内使用的钥匙主要分为以下几类:1. 主门钥匙:开启公司大门的钥匙,由公司保安员和安全管理员保管。

2. 办公室钥匙:开启员工办公室的钥匙,由部门主管负责保管。

3. 保险箱钥匙:开启公司保险柜的钥匙,由财务主管负责保管。

4. 服务器室钥匙:开启公司服务器室的钥匙,由IT主管负责保管。

5. 车库钥匙:开启公司车库的钥匙,由物业管理员负责保管。

**二、钥匙使用**1. 钥匙使用原则:任何人不得私自借用或复制公司钥匙,禁止将公司钥匙外借他人使用。

2. 钥匙开启权限:各部门主管负责分发和收回员工办公室钥匙,确保只有授权人员可以使用。

3. 钥匙交接记录:每次钥匙交接都需填写详细记录,包括接收人员、交接人员、时间等信息,确保安全可追溯。

4. 钥匙管理责任:各部门主管对所管理的钥匙负有监督和保管责任,不得私自外借或遗失。

**三、钥匙管理**1. 钥匙保管责任:公司安全管理员负责公司主门钥匙的保管,负责将钥匙妥善收存,并对进出公司人员进行核实。

2. 钥匙存放位置:各部门主管需将所管理的钥匙存放在专用密封的钥匙箱内,并放置在安全保密的地方。

3. 定期检查:安全管理员定期对公司各类钥匙进行检查和清点,确保钥匙没有丢失或遗漏。

4. 遗失处理:一旦发现钥匙遗失,应立即报告安全管理员,并按照公司规定进行相关处理。

**四、钥匙使用规范**1. 特殊情况:如有特殊情况需使用公司某类钥匙,必须经过部门主管书面同意,并在使用后立即归还。

2. 随手归还:员工需随时注意保管好公司钥匙,离开岗位时务必将钥匙交予直接主管或安全管理员。

3. 钥匙携带:禁止员工将公司钥匙带离公司使用,必须在公司内使用完毕后归还。

**五、违规处理**1. 第一次违规:员工首次违反钥匙管理规定,将受到口头警告。

各公司钥匙规章管理制度(4篇)

各公司钥匙规章管理制度(4篇)

各公司钥匙规章管理制度不同公司的钥匙规章管理制度可能会有所不同,以下是一些可能包含的规定:1. 钥匙的保管:- 钥匙应由指定的人员负责保管,不得私自携带或交给他人。

- 钥匙不得存放在易被他人访问到的地方,如公共区域或办公桌抽屉中。

- 丢失钥匙应立即上报,并在必要时更换相关门锁。

2. 钥匙的使用:- 员工只能使用其所需的钥匙,且不得将钥匙借给他人使用。

- 使用钥匙进入相关区域后要及时锁上门窗,并在离开时带走钥匙。

- 对于需要临时使用钥匙的人员,需要提供合法的理由,并在使用完毕后归还钥匙。

3. 钥匙的归还:- 员工在离职、调离或长期不用相关门锁时应及时归还钥匙。

- 归还钥匙时要进行清点核对,确保所有钥匙均得到归还。

4. 钥匙丢失或损坏:- 如果钥匙丢失或损坏,应立即上报,并按公司规定的程序进行补办或更换。

- 需要在相关门锁被破坏、丢失或被盗时,及时报告,并再次更换相应门锁。

5. 情况变更:- 员工职位变化、调换工作地点或需要新增或减少相关门锁使用时,应及时通知相关人员进行调整。

需要注意的是,不同公司可能会有不同的具体规定和流程,以满足公司的安全需求。

以上仅为一般性的钥匙规章管理制度,具体规定可根据公司实际情况进行制定。

各公司钥匙规章管理制度(2)不同公司的钥匙规章管理制度可能会有所不同,以下是一个钥匙规章管理制度的基本框架,可以根据具体公司情况进行调整:1. 钥匙发放与登记1.1 钥匙由专门的责任人或部门负责管理和发放,确保发放记录完整、准确。

1.2 发放钥匙前,接收人需填写相关登记表,包括姓名、部门、借用用途、借用期限等信息,并在表格上签字确认。

1.3 钥匙发放人应对每一个被借用的钥匙进行编号,并在登记表上做记录。

2. 钥匙使用与管理2.1 借用人员在使用期间需妥善保管钥匙,不得私自复制、转借或弄丢。

2.2 使用完成后,借用人员需及时归还钥匙,并在登记表上确认归还。

2.3 钥匙管理人员对归还的钥匙进行检查,确保完好无损,如果有损坏或丢失,需及时通知相关负责人。

公司大门钥匙领用管理制度

公司大门钥匙领用管理制度

第一章总则第一条为加强公司大门钥匙的管理,确保公司财产安全和员工出入安全,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工及临时工作人员。

第三条公司大门钥匙的领用、保管、归还等管理工作,由公司安保部门负责。

第二章钥匙领用第四条钥匙领用范围:1. 公司各部门负责人;2. 需进入特定区域工作的员工;3. 经公司领导批准的临时工作人员。

第五条钥匙领用流程:1. 领用人填写《钥匙领用申请表》,注明领用钥匙的名称、数量、用途等;2. 领用人将申请表提交至安保部门;3. 安保部门审核申请,对符合领用条件的,发放钥匙;4. 领用人领取钥匙后,在《钥匙领用登记簿》上签字确认。

第六条钥匙领用注意事项:1. 领用人必须亲自领取钥匙,不得代领;2. 领用人需妥善保管钥匙,不得随意转借他人;3. 领用人需在规定时间内归还钥匙,如有特殊情况,需提前向安保部门申请延期。

第三章钥匙保管第七条钥匙保管责任:1. 领用人对所领用的钥匙负有保管责任;2. 钥匙不得离开领用人视线,确保钥匙安全;3. 钥匙不得随意放置,需存放在安全的地方。

第八条钥匙丢失或损坏处理:1. 钥匙丢失或损坏,领用人应及时报告安保部门;2. 安保部门核实情况后,要求领用人承担相应的赔偿责任;3. 安保部门根据实际情况,对损坏的钥匙进行更换。

第四章钥匙归还第九条钥匙归还时间:1. 领用人离开工作岗位时,应立即归还钥匙;2. 领用人因特殊情况无法立即归还的,应在规定时间内归还。

第十条钥匙归还流程:1. 领用人将钥匙交还至安保部门;2. 安保部门在《钥匙领用登记簿》上注销领用人信息;3. 领用人签字确认归还。

第五章奖惩第十一条对遵守本制度,认真履行钥匙保管责任的员工,公司给予表扬和奖励。

第十二条对违反本制度,造成公司财产损失的员工,公司将根据损失情况,追究其赔偿责任。

第六章附则第十三条本制度由公司安保部门负责解释。

第十四条本制度自发布之日起实施。

[公司名称][发布日期]。

公司大门钥匙开关管理制度

公司大门钥匙开关管理制度

公司大门钥匙开关管理制度一、总则1. 本制度为了加强公司大门钥匙的管理,保障企业资产安全及员工的人身和财物安全,特制定本管理制度。

2. 公司大门钥匙包括但不限于门禁系统钥匙、备用机械钥匙等,所有钥匙应严格管理,不得随意复制或外借。

二、责任主体1. 安保部门负责公司大门钥匙的统筹管理,包括保管、发放、回收及记录工作。

2. 指定专人负责日常的钥匙管理工作,确保钥匙不丢失、不滥用。

3. 各部门负责人需配合安保部门做好钥匙使用情况的监督和检查。

三、使用规定1. 公司大门钥匙由安保部门指定的负责人在规定时间内负责开启和关闭大门。

2. 除指定人员外,其他任何人员无权擅自使用大门钥匙,特殊情况需经安保部门主管批准并登记备案。

3. 非工作时间,大门钥匙应存放在安全的地方,并由安保人员进行监管。

4. 若因工作需要,其他部门需使用大门钥匙时,必须提前向安保部门提出申请,并在使用完毕后立即归还。

四、钥匙交接1. 钥匙的交接应在安保部门指定的负责人之间进行,严禁非指定人员参与交接。

2. 每次交接钥匙时,都应做好详细的交接记录,包括交接时间、钥匙状态、使用目的等。

3. 如遇节假日或特殊事件导致正常交接流程受阻,应启动应急预案,由授权人员临时负责钥匙的管理。

五、违规处理1. 任何人未经允许擅自使用大门钥匙,将视为严重违反公司管理规定,根据情节轻重给予警告至解雇的处理。

2. 若因管理不善导致钥匙丢失或被非法使用,相关责任人将被追究相应的责任。

六、附则1. 本制度自发布之日起执行,由安保部门负责解释。

2. 安保部门有权根据实际情况对本制度进行适时的修改和完善。

钥匙管理制度规定_钥匙的管理制度方案

钥匙管理制度规定_钥匙的管理制度方案

钥匙管理制度规定_钥匙的管理制度方案为使公司管理更为规范、合理,保证公司日常运转,以及紧急情况下的钥匙使用,所以制定了钥匙管理规定,今天店铺为大家整理了关于钥匙管理制度规定,希望对您有所帮助。

钥匙管理制度规定篇一1、严格遵照公司钥匙管理办法的规定;2、仔细保管公司各类钥匙,合理使用,高度负责,严肃认真;3、未经行政部同意,决不将公司任何钥匙随意借给他人使用;4、未经行政部同意,决不复制公司任何钥匙;5、如未按《公司钥匙管理办法》执行时,按以下规定处理:(1)因违规用钥匙,但未给公司造成经济损失,每出现一次处以200~500元的行政罚款,并取消其钥匙管理员资格;(2)因违规用钥匙,给公司造成经济损失在1万元(含1万元)以内的,公司将追究钥匙管理员的经济责任,赔偿损失金额的50%;(3)因违规用钥匙,情况严重或给公司造成经济损失在1万元以上的,公司除追究经济责任外,还有权追究其刑事责任。

6、掌管公司钥匙时间:年月日至年月日,期间如因工作变动则截止到交钥匙之日。

钥匙管理制度规定篇二1.钥匙的管理。

办公楼的钥匙由办公室人员直接负责,在办公室内设有存放钥匙的钥匙箱,不用时加锁,箱内每把钥匙都是在膏药布上面使用原珠笔书写(或用钢字头打上号码)进行编号,以明确其开启的楼层和房间号。

2.钥匙的发放。

员工如需使用,应到办公室根据其工作的区域领取有关钥匙,办公室应备有钥匙发放交回登记本,内容应包括领取钥匙的时间、钥匙的编号、领取日期、领取人及签名等内容,任何人不能在未签领的情况下取走钥匙。

3.钥匙的使用。

钥匙领取后,员工应对所掌握的钥匙负责,任何人不得将钥匙转交给他人使用,钥匙应随身携带以免丢失,一旦发现钥匙有损坏的迹象应及时报告,及时补充新钥匙。

4.复制新钥匙,在钥匙数量不够使用的情况下,可以配备新的钥匙,配新钥匙时需在办公室主管钥匙负责人处登记备案。

由此产生的经费由申请人支付。

5.钥匙交回。

任何人使用完钥匙后应尽快将钥匙交回办公室主管钥匙负责人处,并在钥匙发放交回登记本签字,注明交回时间。

公司关于钥匙的管理制度

公司关于钥匙的管理制度

第一章总则第一条为加强公司钥匙管理,确保公司财产安全,保障员工人身安全,维护公司正常工作秩序,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有部门、子公司及关联公司,涉及钥匙管理的相关人员必须遵守。

第二章钥匙的分类与发放第三条钥匙分为以下几类:1. 办公室钥匙:包括总经理办公室、各部门办公室、会议室等。

2. 仓库钥匙:包括原材料仓库、成品仓库、办公设备仓库等。

3. 专用设备钥匙:包括生产设备、安全设备等。

4. 门禁系统钥匙:包括公司大门、车间门、员工宿舍门等。

第四条钥匙的发放:1. 办公室钥匙:由各部门负责人根据部门实际需要向行政部申请,经批准后由行政部统一发放。

2. 仓库钥匙:由仓库管理员根据实际工作需要向行政部申请,经批准后由行政部统一发放。

3. 专用设备钥匙:由设备管理员根据设备使用情况向行政部申请,经批准后由行政部统一发放。

4. 门禁系统钥匙:由行政部根据门禁系统使用情况统一管理,必要时可向行政部申请。

第三章钥匙的使用与保管第五条钥匙的使用:1. 使用钥匙时,必须出示有效身份证明,经确认后方可领取。

2. 钥匙仅限于本人使用,不得转借他人。

3. 使用钥匙时,必须注意安全,避免发生意外事故。

第六条钥匙的保管:1. 钥匙必须妥善保管,不得随意放置,以防丢失或被盗。

2. 钥匙丢失或被盗,应及时报告行政部,并配合调查。

3. 钥匙损坏,应及时更换,更换后的钥匙必须重新登记。

第四章钥匙的回收与报废第七条钥匙的回收:1. 员工离职或调离原岗位,必须将所持钥匙交还行政部。

2. 部门负责人或设备管理员离职,必须将所负责部门的钥匙交还行政部。

第八条钥匙的报废:1. 钥匙因损坏无法使用,经行政部鉴定后予以报废。

2. 钥匙报废后,由行政部统一回收,并重新制作。

第五章奖励与处罚第九条对遵守本制度,在钥匙管理工作中表现突出的个人或部门,公司给予奖励。

第十条对违反本制度,造成钥匙丢失、损坏或被盗的,公司将根据情节轻重给予相应处罚。

公司钥匙管理制度5篇

公司钥匙管理制度5篇

公司钥匙管理制度5篇公司钥匙管理制度11、目的加强公司安全管理,有效落实安全防范措施,保证工作的正常秩序。

2、实施细则2.1管理范围公司内所有门锁钥匙及重要部位的屉柜锁匙,均列入公司钥匙管理范围。

2.2管理原则公司钥匙管理本着“谁主管、谁负责”的原则,分部门分级负责,责任到人。

2.3公司钥匙管理的权限和职责2.3.1体验中心2.3.1.1受公司委托,组织实施公司钥匙管理制度,制订或协助部门制订相应的管理办法,并在工作中检查、监督,指导钥匙管理制度的落实情况。

2.3.1.2负责公司内所有门锁钥匙的备存、登记、领发,并建立公司钥匙管理档案。

2.3.1.3负责公司内所有钥匙的配制及管理。

钥匙配置由须配置部门填写《钥匙配置申请单》,并由所在部门经理、体验超市经理签字后连带须配置的钥匙,送交体验中心进行配置。

2.3.2公司各部门2.3.2.1根据公司钥匙管理原则,负责本部门钥匙管理。

行政人事部负责行政办公区域所有门锁钥匙的备存、登记、领发。

2.3.2.2针对所属各岗位实际情况制定切实可行,安全可靠的.钥匙管理制度、做到职责明确,责任到人。

2.3.2.3负责对员工进行必要的安全防范教育、检查、督促本部门员工严格执行钥匙管理制度和程序,加强钥匙在使用、交接、保管各环节的管理。

2.3.2.4对本部门违反公司钥匙管理制度的责任人作出相应的处理,其它部门违反公司钥匙管理制度时,有权提出处理意见。

2.4公司钥匙管理的基本要求2.4.1公司钥匙所有权属武汉全联公司,任何人未经允许不得私自另行配制。

2.4.2员工领用钥匙后必须随身携带或妥善锁在屉柜内,不可将钥匙随意放置或交给他人保管,未经授权不得随意转借。

2.4.3钥匙登记簿是各部门、各岗位日常工作中钥匙领用、交接、保管情况的原始记录,钥匙使用人不得以任何借口拒绝在登记簿上签名,不得找人代签。

2.4.4各部门、各岗位钥匙登记簿应始终保持最新记录,必须保证最后一个钥匙领用人即为钥匙持有人。

公司公钥匙管理制度

公司公钥匙管理制度

一、目的为了保障公司设备、财产安全,规范办公室门锁的管理,落实钥匙管理责任,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有办公场所、仓库、设备间等区域的钥匙管理。

三、职责分工1. 行政部:负责公司钥匙的统一管理、登记、分发、回收、更换等工作。

2. 各部门负责人:负责本部门钥匙的保管和使用,确保钥匙安全。

3. 部门员工:按照规定使用钥匙,不得私自复制、转借他人。

四、钥匙管理要求1. 钥匙登记公司钥匙由行政部统一登记,包括钥匙编号、钥匙名称、所属区域、领取人、领取日期等信息。

2. 钥匙分发各部门负责人根据工作需要,向行政部申请领取钥匙。

行政部根据申请情况,进行登记、分发。

3. 钥匙保管各部门负责人应妥善保管本部门钥匙,不得私自复制、转借他人。

钥匙应存放在指定的保险柜或钥匙箱中,确保钥匙安全。

4. 钥匙使用部门员工需使用钥匙时,应向部门负责人提出申请。

部门负责人核实后,方可将钥匙借给申请人。

使用完毕后,应及时归还。

5. 钥匙回收员工离职或调离原岗位时,应将所持钥匙归还给部门负责人。

部门负责人负责将钥匙上交行政部。

6. 钥匙更换钥匙遗失、损坏或无法正常使用时,应及时报告行政部。

行政部根据情况,负责更换新钥匙。

7. 特殊情况处理遇有特殊情况需要使用钥匙时,应填写《钥匙借用申请表》,经部门负责人签字同意后,方可借用。

借用完毕后,应及时归还。

五、违规处理1. 部门负责人未妥善保管钥匙,导致钥匙遗失或损坏,需承担相应责任。

2. 部门员工私自复制、转借他人钥匙,一经发现,将严肃处理,并追究相关责任。

3. 部门员工未经批准,擅自使用他人钥匙,一经发现,将严肃处理,并追究相关责任。

六、附则1. 本制度由行政部负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

七、检查与监督1. 行政部定期对各部门钥匙管理情况进行检查,确保制度落实。

2. 部门负责人应加强对本部门钥匙管理的监督,确保钥匙安全。

3. 公司全体员工应自觉遵守本制度,共同维护公司财产的安全。

公司钥匙管理措施

公司钥匙管理措施

公司钥匙管理措施
公司钥匙管理措施指的是为了确保公司内部安全和资产安全而采取的一系列管理措施,包括钥匙的保管、使用、交接等方面的规定和程序。

以下是公司钥匙管理措施:
1.钥匙保管:公司应该指定专人负责钥匙的保管,并建立钥匙管理台账,记
录钥匙的种类、数量、用途等信息。

钥匙应该存放在指定的安全位置,防止丢失或被盗。

2.钥匙使用:员工在使用钥匙时应该遵守公司的规定,按照审批程序进行申
请和授权。

使用完毕后,应该及时归还钥匙,并做好相应的登记和签收工作。

3.钥匙交接:公司应该建立钥匙交接制度,确保钥匙的交接过程有记录和监
督。

交接时应该对钥匙进行清点和检查,确保数量和完好性。

4.定期检查:公司应该定期对钥匙进行检查和保养,确保其正常运转和安全
使用。

对于损坏或失效的钥匙,应该及时进行维修或更换。

5.限制和禁止:公司应该限制无关人员接触钥匙,禁止私自复制、外借或转
交他人使用。

对于违反规定的行为,应该依法进行处理。

综上所述,“公司钥匙管理措施”指的是为了确保公司内部安全和资产安全而采取的一系列管理措施,包括钥匙的保管、使用、交接等方面的规定和程序。

这些措施可以有效地降低安全风险,提高公司的安全管理水平。

公司大门钥匙管理制度

公司大门钥匙管理制度

如何选择公积金贷款的期限指导选择适合自己的公积金贷款期限的方法公积金贷款是一种通过个人公积金账户来借款的方式,对许多购房者来说是一种重要的融资工具。

在选择公积金贷款时,合理选择还款期限尤为重要。

合适的贷款期限能够降低还款压力,提高还款能力,本文将就如何选择适合自己的公积金贷款期限提供一些建议。

1.确定自己的还款能力选择公积金贷款期限的第一步是确定自己的还款能力。

还款能力取决于个人的收入水平、家庭开支、生活费用等多个因素。

一般来说,还款额不宜超过月收入的40%。

因此,首先需要计算自己的月均还款能力。

2.考虑购房用途和资金规划购房用途和个人资金规划也是选择贷款期限的重要因素。

如果购房是为了自住,那么可以考虑选择较长的贷款期限,如20年或30年,以减轻还款压力。

如果购房是为了投资或短期使用,那么可以选择较短的贷款期限,如10年或15年,以尽早还清贷款。

3.分析利率变动情况利率是选择公积金贷款期限的另一个重要考虑因素。

一般来说,贷款期限越长,利率越高。

选择较短期的贷款期限可以更早享受到较低的利率,但还款压力也相对较大。

因此,在选择贷款期限时,需要考虑当前利率水平以及未来利率的变动情况。

4.综合考虑还款期限和还款额在确定还款能力、购房用途和利率等因素后,需要综合考虑还款期限和还款额。

一般来说,还款期限越长,每月还款额越低,但利息支出也越多。

相反,还款期限越短,每月还款额越高,但利息支出也相对减少。

需要在还款期限和还款额之间找到一个平衡点,既能够保证自己的还款能力,又能够尽快还清贷款。

5.咨询专业人士并进行评估在选择公积金贷款期限时,咨询专业人士是很有必要的。

可以咨询银行的贷款专员或咨询贷款经纪人,根据自己的具体情况获得专业的建议。

此外,还可以利用银行或互联网平台提供的在线贷款计算器来进行贷款期限和还款额的评估,以便更好地指导选择。

总结:选择公积金贷款期限需要综合考虑自己的还款能力、购房用途、利率变动等因素。

公司钥匙安全管理制度

公司钥匙安全管理制度

公司钥匙安全管理制度第一章总则为了加强公司的安全管理工作,保障公司的财产安全,提高员工的安全意识和责任意识,特制定本管理制度。

第二章适用范围本制度适用于公司内部所有人员对公司钥匙的存放、使用和管理工作。

第三章钥匙分类管理1.公司内部的所有钥匙必须进行分类管理,按照使用范围和密级的不同进行划分。

2.公司内部所有员工都必须了解每种钥匙的使用范围和权限,严禁私自借用或转让钥匙。

3.公司领导可以根据工作需要对员工的钥匙进行临时调配,但必须经过严格审核和记录。

第四章钥匙存放管理1.公司内部设有专门的钥匙存放室,由专人负责管理和保管。

2.员工在接收钥匙时必须进行登记,并承担相应的责任。

3.员工必须妥善保管自己的钥匙,不得擅自将钥匙交给他人或随意放置。

4.丢失钥匙的员工必须第一时间向公司报告,并按规定程序进行处理。

第五章钥匙使用管理1.员工使用钥匙时必须按照规定的权限和程序进行操作,不得超范围使用。

2.员工离开工作岗位时必须将钥匙交给指定人员代管,不得擅自带出。

3.员工离职或调离公司时必须按规定程序交还所有钥匙,并对存放位置进行检查。

第六章钥匙使用记录1.公司内部设立专门的钥匙使用记录簿,记录每个员工的领用和归还情况。

2.公司领导可以随时查看钥匙使用记录,对不规范使用的员工进行相应的批评教育。

3.钥匙使用记录必须保存一定时间,以备查证。

第七章钥匙管理制度的监督与考核1.公司领导必须对钥匙管理制度的执行情况进行定期检查和考核,并做出相应的整改措施。

2.对于钥匙管理工作做得好的员工,公司领导应给予表扬和奖励。

3.对于违反钥匙管理制度的员工,公司领导应给予相应的惩罚,并追究其责任。

第八章附则1.本管理制度为公司内部规范管理制度,员工必须遵守执行,如有违反者,将受到相应的处罚。

2.公司领导有权对本管理制度进行任何时间的修改和解释,并将修改后的内容及时通知到全体员工。

3.本管理制度自颁布之日起正式执行,有效期为三年,届时可根据需要进行重新修订和更新。

单位钥匙借用管理制度

单位钥匙借用管理制度

第一章总则第一条为加强单位钥匙管理,确保单位财产安全,提高工作效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的钥匙借用、归还、保管等管理工作。

第三条钥匙管理应遵循以下原则:1. 严格审批,规范操作;2. 专人负责,责任到人;3. 保密安全,防止丢失;4. 及时反馈,责任追究。

第二章钥匙借用第四条钥匙借用范围:1. 单位员工因工作需要,需进入单位内部特定区域;2. 单位内部维修、清洁等工作人员;3. 经单位领导批准的其他人员。

第五条钥匙借用程序:1. 借用人填写《钥匙借用申请表》,经所在部门负责人签字同意后,报单位钥匙管理员审批;2. 钥匙管理员审核申请,对符合借用条件的人员发放钥匙;3. 借用人领取钥匙时,需出示有效身份证件,并签字确认。

第六条钥匙借用期限:1. 一般钥匙借用期限不超过3天;2. 特殊情况需延长借用期限的,借用人应提前一天向钥匙管理员申请。

第三章钥匙归还第七条钥匙归还时间:1. 借用人应在借用期限到期前归还钥匙;2. 如因特殊情况无法按时归还,借用人应提前一天向钥匙管理员说明情况。

第八条钥匙归还程序:1. 借用人归还钥匙时,需将钥匙交还钥匙管理员;2. 钥匙管理员核对钥匙无误后,收回钥匙,并在《钥匙借用登记簿》上记录归还时间。

第四章钥匙保管第九条钥匙管理员负责钥匙的保管工作,应做到以下事项:1. 将钥匙妥善保管,防止丢失;2. 对借用、归还的钥匙进行登记,确保记录完整;3. 定期检查钥匙的使用情况,发现问题及时上报。

第十条钥匙管理员应定期对钥匙进行保养,确保钥匙的使用寿命。

第五章责任追究第十一条对违反本制度,造成钥匙丢失、损坏或未按时归还钥匙的人员,将按以下规定进行责任追究:1. 钥匙丢失或损坏,借用人需赔偿原价或市场价;2. 未按时归还钥匙,借用人需承担相应责任;3. 对故意损坏、盗窃钥匙的人员,将依法追究其法律责任。

第六章附则第十二条本制度由单位行政部门负责解释。

第十三条本制度自发布之日起施行。

公司规范钥匙管理制度

公司规范钥匙管理制度

公司规范钥匙管理制度第一条:总则为了规范公司钥匙的管理行为,提高公司安全防范能力,保护公司财产及员工安全,制定本规范。

第二条:适用范围本规范适用于公司内部所有的钥匙管理行为,包括但不限于公司的门禁系统、办公室钥匙、保险柜钥匙等。

第三条:钥匙管理责任1. 公司钥匙管理责任由公司安保部门负责,具体包括制定公司钥匙管理制度、统一管理公司所有钥匙、监督钥匙的发放和归还等。

2. 公司各部门负责本部门内部钥匙的管理,包括保管好自己部门的钥匙,妥善使用钥匙,及时报告遗失或损坏情况等。

第四条:钥匙的使用与保管1. 员工个人钥匙使用应仅限于公司工作需要,不得私自复制、外借或私自留存。

2. 员工应妥善保管好自己的钥匙,严禁将钥匙随意放置或遗失。

3. 发现有关钥匙遗失、损坏或被盗应及时向公司安保部门报告,并按公司规定程序进行补办。

第五条:钥匙的借用管理1. 员工如需借用非本部门的钥匙,需履行以下程序:(1)填写钥匙借用申请单,注明借用目的及归还时间。

(2)由部门主管签字批准,并经公司安保部门审核后方可借用。

(3)借用期间需妥善保管好借用的钥匙,不得私自擅自调用或外借。

2. 借用人员在规定时间内未归还钥匙的,应当承担相应的责任,并赔偿由此造成的损失。

第六条:遗失、损坏处理1. 发现遗失、损坏钥匙的员工应及时向公司安保部门报告,进行钥匙补办。

2. 对于因个人过失造成的钥匙遗失或损坏,公司将根据情况予以相应的处理,包括但不限于警告、罚款、扣发奖金等。

第七条:监督检查与违规处理1. 公司安保部门将定期对公司的钥匙管理情况进行检查,如发现有违规行为将及时进行处理。

2. 对于有违反本规范的员工,公司将根据公司规定予以处理,包括但不限于批评教育、调整岗位、降薪、解除劳动合同等。

第八条:附则1. 本规范自发布之日起生效,如有后续细则将由公司安保部门另行制定。

2. 如本规范与公司其他规章制度有冲突,以本规范为准。

本规范由公司安保部门负责解释。

公司钥匙保管管理制度

公司钥匙保管管理制度

一、总则为加强公司钥匙管理,确保公司财产安全,保障员工工作安全,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有钥匙的保管、使用、回收和销毁等环节。

三、钥匙的分类1. 标准钥匙:用于公司办公室、宿舍、仓库、车间等区域的钥匙。

2. 特殊钥匙:用于公司重要设施、设备、文件等的钥匙。

3. 随身钥匙:用于员工个人工作场所的钥匙。

四、钥匙的保管1. 标准钥匙由行政部负责统一保管,设立钥匙柜,钥匙柜钥匙由行政部负责人保管。

2. 特殊钥匙由行政部负责人保管,设立专用钥匙柜,钥匙柜钥匙由行政部负责人保管。

3. 随身钥匙由员工本人保管,不得转借他人。

五、钥匙的使用1. 员工需要使用钥匙时,应向行政部负责人提出申请,经批准后方可使用。

2. 使用钥匙时,应妥善保管,不得遗失、损坏。

3. 使用钥匙完毕后,应立即归还,不得私留。

六、钥匙的回收与销毁1. 员工离职或调离岗位时,应将所持钥匙全部归还行政部。

2. 行政部对回收的钥匙进行清点,确认无误后,登记备案。

3. 对回收的钥匙,经行政部负责人批准,予以销毁。

七、违规处理1. 遗失钥匙的,责任人应承担相应的赔偿责任。

2. 损坏钥匙的,责任人应承担修理或赔偿费用。

3. 私自留存钥匙的,责任人将被追究责任。

4. 擅自转借钥匙的,责任人将被追究责任。

八、附则1. 本制度由行政部负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

通过以上制度,公司旨在加强钥匙管理,确保公司财产安全,提高员工工作安全。

请各部门、员工认真遵守,共同维护公司利益。

公司大门钥匙开关管理制度

公司大门钥匙开关管理制度

一、总则为加强公司大门钥匙管理,确保公司财产安全,提高工作效率,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内部所有部门、员工及临时工。

三、钥匙管理职责1. 公司行政部门负责公司大门钥匙的采购、保管、发放、回收等工作。

2. 各部门负责人对本部门钥匙的使用、保管负责。

3. 员工个人不得私自复制、转借、转让或出售钥匙。

四、钥匙发放与管理1. 新员工入职时,由行政部门为其办理钥匙发放手续,包括领取大门钥匙、办公室钥匙等。

2. 员工离职或调离原岗位时,需将所持钥匙交还行政部门,经核实无误后办理手续。

3. 钥匙丢失或损坏,应及时向行政部门报告,并按以下规定处理:(1)丢失钥匙,由本人承担赔偿责任,并重新购买钥匙。

(2)钥匙损坏,由本人承担维修费用。

4. 行政部门定期对钥匙进行清点,确保钥匙数量与登记一致。

五、钥匙使用与保管1. 员工需妥善保管个人钥匙,不得随意丢弃或损坏。

2. 员工离开办公室时,应将钥匙上锁,不得随意放置在办公桌、抽屉等地方。

3. 严禁将钥匙借给他人使用,如需他人协助开门,应通知行政部门。

4. 钥匙不得用于非工作场所,如宿舍、食堂等。

六、违规处理1. 员工违反本制度,私自复制、转借、转让或出售钥匙,一经发现,将严肃处理,包括但不限于通报批评、罚款、解除劳动合同等。

2. 员工因保管不善导致钥匙丢失、损坏,需承担相应责任。

3. 部门负责人未履行钥匙管理职责,导致钥匙管理混乱,将追究部门负责人的责任。

七、附则1. 本制度由公司行政部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

八、其他事项1. 本制度如有未尽事宜,由公司行政部门根据实际情况进行补充和修改。

2. 员工应严格遵守本制度,共同维护公司财产安全。

公司钥匙管理规定

公司钥匙管理规定

钥匙使用及管理制度为使公司钥匙管理规范化,保证员工的正常工作和公司财物安全,特制定本规定:1、公司钥匙由办公室专人管理,其他人不得私配钥匙,如有违反,一经查处,立即没收钥匙,并处以相应责任人50元罚款。

2、如公司员工确实需要配备钥匙,需要提交书面申请交至行政部,详细说明理由,由行政部根据实际情况决定是否给予配备钥匙。

3、如钥匙发生丢失,相关责任人需在24小时内提交书面报告,写明丢失原因,并报行政部备案。

4、负责人每天早上9:00之前开启公司大门。

5、负责人每天下午6:00锁门,休息日由值班人员负责。

6、锁门人员在锁门时,如果尚有员工不能离开,则应当将锁门工作做明确妥善的交接,交接原则为:6.1如有持有钥匙者需加班,则优先交接给持有钥匙者;6.2如需加班者均无钥匙,则确定最晚离开者为锁门责任人,前台将大门备用钥匙交予锁门责任人,锁门责任人负责最后锁门,并于次日早上将钥匙归还给钥匙负责人(如遇休息日,时间顺延);6.3如锁门责任人离开时,还有员工需要继续加班,则根据前述办法办理第二次交接;6.4以上交接均为口头交接;7、锁门人员还需负责关闭职场灯、空调、饮水机、打印机及复印机等用电设施,并检查公司电脑是否处于关机状态,发现未关闭电脑者应及时作好记录,次日向行政部汇报,对未关闭电脑者,首次发现给与警告,再次发现给与点名批评;8、周末加班人员需在周六下班前主动向钥匙负责人领取外大门钥匙,并于下周一早上及时归还;9、节假日值班人员均为临时排定,由行政部负责在放假前处理好值班人员钥匙问题。

10、以上相关人员需加强责任心,如出现交接失误、大门未锁或电源未关等违规情况,将严格追究责任,查实明确后,相关责任人将给予经济处罚50元人民币。

11、公司员工如没有特别事情,请于下班后半小时内离开职场,坚决禁止在职场内上网聊天,浏览与工作无关的网页等行为。

一经发现,视情节轻重给予警告、通报批评;三次以上给予经济处罚50元人民币,并纳入考核。

公司钥匙的管理制度

公司钥匙的管理制度

公司钥匙的管理制度
为了使公司管理更加规范、合理,保证公司日常运转正常,加强公司办公区域的安全,保障大家有一个安定的工作环境,经公司决定,对办公区域的钥匙制定以下管理制度
一. 公司的办公范围内的钥匙由公司“行政财务部”统一规划管理;
二. 公司办公区域的钥匙由三人负责,实行轮班制,一人负责一周;
三. 值班期间负责办公地点的开关门,下班后锁门时必须反锁,及办公
室所有电源的关闭。

如有员工因工作原因需要加班,必须做好记录,由加班人员负责锁门;
四. 由“行政财务部”制定表格,每天做好记录,由“行政财务部”监
督执行和不定期检查,以便日后有据可查;
五. 三位负责人应对钥匙妥善保管,严防丢失,如因保管不当造成丢失、
仿制、被盗而酿成的不良后果将由责任人和相关部门承当责任;
六. 公司员工下班后需及时离开公司,不得以除工作以外的理由滞留,
如因工作需要加班,需通知“行政财务部”,加班结束后,负责门
窗、大门和所有电源的关闭;
以上制度从发文之日起执行
行政财务部。

办公室钥匙管理办法

办公室钥匙管理办法

办公室钥匙管理办法一、背景介绍钥匙是办公室日常工作中必不可少的工具,合理的钥匙管理能够提高办公室内部的安全性和工作效率。

为了规范办公室钥匙的使用和管理,制定本办公室钥匙管理办法,以确保钥匙的安全性和有效性。

二、管理范围本办公室钥匙管理办法适合于办公室内所有的钥匙,包括大门钥匙、办公室钥匙、文件柜钥匙等。

三、钥匙的分类1. 办公室大门钥匙:用于办公室大门的开启和关闭。

2. 办公室钥匙:用于办公室内部各个房间的开启和关闭。

3. 文件柜钥匙:用于文件柜的开启和关闭。

四、钥匙的发放和归还1. 钥匙的发放:a. 钥匙的发放应由办公室主管或者指定的负责人进行。

b. 发放钥匙前,应记录相关信息,包括钥匙的种类、数量、发放日期、归还日期、发放人和接收人等。

c. 接收人应签字确认收到钥匙,并保证妥善使用和保管。

2. 钥匙的归还:a. 使用完钥匙后,应及时归还给办公室主管或者指定的负责人。

b. 归还钥匙时,应核对记录的信息,并让接收人签字确认归还。

五、钥匙的使用1. 钥匙的使用应遵循以下原则:a. 只能用于办公室内部相关区域的开启和关闭,禁止私自借用给他人使用。

b. 不得将钥匙遗失或者遗忘在办公室以外的地方。

c. 不得私自复制钥匙,如有需要,应向办公室主管申请并经批准。

2. 钥匙的保养和维护:a. 钥匙使用过程中如有损坏或者失效,应及时向办公室主管报告并更换。

b. 钥匙应妥善保管,避免与其他金属物品磨擦或者碰撞,以免损坏。

六、钥匙的丢失和遗失1. 钥匙的丢失:a. 如果钥匙丢失,应即将向办公室主管报告,并进行登记记录。

b. 办公室主管应及时采取措施,更换相关锁芯,确保办公室安全。

2. 钥匙的遗失:a. 如果钥匙遗失在办公室以外的地方,应即将向办公室主管报告。

b. 办公室主管应评估情况,决定是否更换相关锁芯。

七、违规处理1. 钥匙管理违规行为包括但不限于:a. 私自复制钥匙。

b. 将钥匙借给他人使用。

c. 钥匙丢失或者遗失后未及时报告。

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公司钥匙管理办法
第一条公司钥匙的界定
公司钥匙是指行政部管理范围内各类钥匙的统称,其中包括公司商务楼一楼二楼、交易楼(B平台)、宿舍的所有门钥匙及商务楼二楼相关文件柜和抽屉的钥匙。

第二条钥匙管理责任划定
2.1 公司钥匙由行政部统一管理,行政部经理为公司钥匙管理的第一责任人,其职责包括:
2.1.1 确定一名钥匙管理员,签订《公司钥匙管理承诺书》(见附件2),并由行政部主管指导、监
督、检查其日常工作。

2.1.2 钥匙管理员对公司所有钥匙统一登记备案,建立公司钥匙登记表电子档案(见附件3),并根
据领/借用、归还、遗失、复制情况随时更新。

2.1.3 公司的各种钥匙均要留存至少一枚作为备用,备用钥匙须存放在文档室妥善保管,并粘贴准
确标签。

其他日常使用钥匙存放在钥匙柜,钥匙管理员列出每格钥匙柜的钥匙目录,如有变
动需及时更新。

2.1.4 对公司钥匙的复制行政部进行统一管理,经行政部经理同意后公司钥匙管理员可对有需要的
钥匙进行复制。

其他任何部门、员工均不得私自复制公司钥匙。

第三条公司员工因工作需要领用或借用公司钥匙时,向行政部公司钥匙管理员提出申请并填写《公司钥匙领(借)用登记薄》(见附件4)。

第四条公司员工岗位调动或离职时,须将原来领用的相关钥匙交回行政部钥匙管理员点验收回。

第五条特殊部位的房门钥匙经总经理批准后可责成专人使用保管,并在行政部钥匙管理员处备案登记(如办公区入口玻璃门或中央文档室房门)。

第六条钥匙出现破损时,应及时报知行政部钥匙管理员处理,严禁私自砸撬锁具或损毁办公用具。

第七条各部门如有钥匙遗失,须立即向部门主管和行政部报告。

第八条公司各种(类)钥匙如有交于专责使用人保管和使用的,未经同意,不得私自交由他人保管和使用。

第九条各部门使用会议室、储物室等钥匙后,应及时锁好门户并将钥匙交还行政部。

附件1:
公司钥匙分类方法
一、公司钥匙首先按地点区域分类:
二、每种地点的钥匙再按使用功能分类:
公司钥匙
商务楼 一楼/二楼 交易楼 (B 平台) 公司员工 宿舍楼
一楼大堂各出入口、司机室;二楼会议室、办公室门匙 二楼文件柜、抽屉钥匙 生产车间出入口、工作室门匙、TB001-TB101各室门匙
宿舍一楼至六楼各室门钥匙
每种地点的钥匙
日常使用钥匙
(存放钥匙柜,可外借) 原始备用钥匙
(存放文档室,不外借) 经理级以上员工配备携带/相关领用人专责使用
附件2:
公司钥匙管理承诺书
因工作需要,我接受公司委派的钥匙管理工作,并遵循以下承诺:
1、严格遵照《公司钥匙管理办法》的规定;
2、仔细保管公司各类钥匙,合理使用,高度负责,严肃认真;
3、未经部门主管同意,决不将公司任何钥匙随意借给公司员工以外的人员使用;
4、未经部门经理同意,决不复制公司任何钥匙;
5、如未按《公司钥匙管理办法》执行时,按以下规定处理:
(1)因违规用钥匙,但未给公司造成经济损失,每出现一次部门主管给予口头警告,出现三次后取消其钥匙管理员资格;
(2)因违规用钥匙,给公司造成经济损失在5000元(含5000元)以内的,公司将追究钥匙管理员的经济责任,赔偿损失金额的50%,并取消其钥匙管理员资格;
(3)因违规用钥匙,情节影响严重或给公司造成经济损失在5000元以上的,公司除追究经济责任外,还有权追究其刑事责任,并予以开除。

6、掌管公司钥匙时间:年月日至年月日,期间如因工作变动则截止到交钥匙之日。

委托人(签字):
年月日
承诺人/钥匙管理员(签字):
年月日
附件3:
公司钥匙登记表
附件4:
公司钥匙领(借)用登记簿。

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