服务礼仪培训PPT

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上完洗手间后。
个人卫生: 勤洗澡,保持良好的个人卫生,不得擦浓 烈味道的香水。 男员工吸烟时不要把香烟味道带到工作区。
仪容仪态——微笑
你的第一张名片就是——
微笑
微笑是世界上唯一通用的语言
微笑是自信的象征 微笑是礼貌的表示
微笑是友好的反映
微笑是交际的手段 微笑是健康的表露
练习微笑的方法:
1.嘴里说“茄子”。 2.建立自己的开心金库。 3.用上下中间的牙齿咬住一根筷子。
4.把手指放在嘴角并向脸的上方轻轻上提,一边提一边使嘴充满笑意。
5.标准的笑容是嘴微张,宽度刚好是三根手指并排的宽.度,要刚好留出 八颗牙齿
仪容仪表——表情
基本要求:自然、友好、尊敬 无倦意、无醉态 1.眼神:
注视对方的双眼,但是时间一般以3~6秒。
注视对方的面部,最好是眼鼻三角区。 注视对方的全身,多半适用于站立服务。 注视对方的局部,如接递物品时,应注视对方的手部。
4.认真倾听对方事由并做好记录:“时间、地点、 事件、数据、号码等。 5.如果是代转电话:弄清楚找谁,告诉对方稍等, 随后迅速找人。
6.复述:不清楚不明白的 地方要及时询问对方, 一定要有反馈。 7.问清楚对方姓名、地址 等基本信息。 8.对对方来电表示感谢。
9.让对方先挂电话,最后 自己在挂机(轻放)。
两手摆法:
1.有扶手时,双手轻搭 或一搭一收。
2.无扶手时,左手放在 腿上,右手搭在左手背 上,两手呈八字形放于 右腿上。
3.正事场合中,前方有 桌子,双手放于桌前, 不可放于桌下或双手托 腮。
叠膝式坐姿: 1.两腿膝部交叉,一脚 内收与前腿膝下交叉, 两脚一前一后着地,双 手稍微交叉于腿上。 2.起立时,右脚向后收 半步,而后站起,忌扶 手起立。
注意事项:
1.尽量在最短的时间内接电话,一般铃响三声内接 起,如有其他原因超过三声后接起电话的,应该说: “对不起,让您久等了。” 2.面带微笑,认人感觉到你的声音自然,轻快悦耳。 3.音量最好较普通聊天稍大,但也不要太大,以免 让对方觉得刺耳,只要保证对方清楚就可以了。 4.无论对谁的来电,都要有耐心、温和的口气说话, 否则别人就会认为我们不耐烦,不愿意热心服务。
着装礼仪——女士
1.上装为西装,下装为 腰裙。
2.化淡妆。 3.一定要穿连裤丝袜。
4三色原则。
5.穿3cm~5cm的黑皮 鞋。
注意要求:
1.不宜光腿 2.不宜三节腿 3.不宜穿皮裙,超短 裙 4.不宜散发 5.不宜浓妆
着装礼仪——男士
1.上为西装,下为西裤
2.修面
3.与西装同色系领结领 带 4.与西装同色系的皮带
但是社会上一切人每时每刻根据你的
服饰、发型、手势、声调、语言来判断你。
有礼走遍天下
通过培训将学到以下 7项礼仪:
仪容、仪态礼仪
语言礼仪 着装礼仪
握手礼仪
名片礼仪
电话礼仪
仪容、仪态礼仪
仪容
表情 微笑
手势
坐姿
站姿
走姿
蹲姿
仪容仪态——仪容
1.发型要求
前不过眉
梳理整齐发型 不留怪异发型 不烫染个性发
侧不过耳
仪容仪表——手势
服务手势:
1.为客户指示方向时,上身 略向前倾,手臂要自下而上 从身前自然划过,且与身体 成45度夹角,手臂伸直,五 指自然并拢,掌心向上,以 肘关节为轴指示目标方向, 用目光配合手势所指示的方 向。
2.手势范围在腰部以上、下额以下距身体约一尺的 距离,五指自然并拢。
3.指示方向时不能用食指,不能用目光示意,切勿用手指 对客人指指点点。
握手也有礼仪吗
握手礼仪
握手的要素
握手的先后顺序
握手的方式
握手的8大禁忌
握手礼仪——要素
神态 与人握手一定要神情专注, 面含微笑。 力度 握手力度要适中 时间 一般是握手打完招呼后放 开,时间3~5秒,特别亲密 的朋友时间较长些。
握手礼仪——先后顺序
基本原则: 尊者先伸手 男女之间,女士先伸手
宾客之间,主人先伸手
长幼之间,长辈先伸手 上下级间,上级先伸手 一人与多人握手,先长后幼、先尊后卑、先女后男、先上级后下级、先 已婚后未婚。
握手礼仪——握手方式
双握式
恭谦式
控制式 平等式
捏手指式
握手礼仪——8大禁忌
不要带手套、墨镜握手 不要一脚门里一脚门外握手 不要一只手放口袋里和人握手
不要一手拿着香烟、报纸等和人握手
站在顾客的角度看问题
8
9
提供售前和售后的服务
产品具有吸引力
1 8
1 9 2 0
不想等太久
专业的人员 前后一致的待客态度
10 提供完善的选择
你是否准备好提供优 质服务了?
测试题
做法:在每题里找出最能 反映你情况的分数记下来, 最后把每题的分数累加,得 出你的总分。
分析自我评估结果:
如果你的分数在80 分以上,相信你在协助顾客方面一定会很出色。
眼神的注意点:
1.宾客沉默不语时,劲量不盯着客人,以免加剧对方不安的尴尬时刻。
2.服务员的在注视顾客时,视觉要保持稳定,即使需要有所变化,也要 注意自然,但是对客人不要上上下下反复大量扫视,以免使客人感到被 挑衅。
2.眉语 眼睛、眉毛要保持自然而舒展,说话时不要过多牵动眉毛,要给人的 庄重、自然、典雅。
说给10~20个人
多媒体传播 100~300个人
一个满意的顾客
一个满意的顾客会告诉 1~5个人
100个满意的客户会带来 25个新顾客
维持一个老顾客的成本 只有吸引一个新顾客的 1/5
如何给顾客一个愉快的经历
什么是幸福
幸福是一种感受
幸福的三要素:亲切感
自豪感
新鲜感
顾客的三种心理
求补偿 为了谋生,又不得不被“呼来换去”。 求解脱
电话礼仪——拨打
1.时间适宜
服务、礼仪培训
课程内容:仪容、仪态礼仪、着装礼仪、语言礼仪、
握手礼仪、电话礼仪、名片礼仪。
课程学习:课堂提问、练习、现场操作。 学习目的:塑造良好形象,提升自身素质;
统一规范我们的服务标准;
与顾客、同事建立良好合作关系;
有助于维护企业形象。
为什么要有服务顾客的意识
在竞争越来越激烈的今天, 在产品日益供过于求的市场里, 在商品本身的差异越来越小的情况下
我们唯有提供各种各样的服务,增加产品的附加值来满足顾客的需求, 来挽留顾客。
服务=金钱
顾客的期望越来越高
与前几年对比,顾客更注意自己所得到的
服务
对服务有了更多的要求 对服务更加不满意 需要更好的服务质量
员工提供优质服务的好处
更容易
顾客是我们的 顾客是我们
朋友
利润的来源
顾客并不依赖我们,但是我们却要依赖 顾客。
文化差异表现在很多方面,即使是同一民族,也会由于各种原因造成 种种差异。
语言礼仪
3.语言的应用能力
这要靠平时的文化修养,如果能注意学习使用一些模糊、委婉的修 饰辞手法,可以应付一些突发的情况,有利于事情的转化。
4.职业语言三讲、三不讲
三讲:来由迎声、问有答声、去有送声
三不讲:不尊重对方的语言 不客气的语言 不厌烦的语言
压力大,希望能在紧张的状态中解脱出来。
求平衡 简单和复杂;成熟和新奇;在第一现实生活和第二现在生活之间的平 衡。
顾客的满意是我们不懈的追求
休息
如何对顾客热忱有礼
什么是礼仪? 礼:尊重
仪:表达尊重的方式
孔子曰:不学礼,无以立
你喜欢哪个?
彬彬有礼 疯疯癫癫
“三分钟”的印象
外表衡量人的观念的多么的肤浅、愚蠢。
5.一定要穿深色棉袜
1.服装要求
尺寸合身、干净整齐、穿着得体。 必须按规定穿着制服、保持制服清洁干净、熨烫平整、不得有破绽、不 得有纽扣脱落。 衣扣和裤扣都扣好、衣袖和裤管不得卷起、衬衫要扎进裤内。 工牌要佩戴在左胸上方。
2.袜子要求
男员工深色、无花边设计。 女 员工必须穿着连裤丝袜(冬季着连裤羊毛袜)袜子不能有破洞、脱丝。
服务的关键因素
为他人做事,并使他人从中受益
1
物美价廉的感觉
2Baidu Nhomakorabea
3 4 5 6 7
优雅的礼貌
清洁的环境 令人感觉愉快 令人感觉温馨 帮助客人增长见识 让顾客得到满足
1 倾听 关键因素 2
1 3 1 4 1 5 1 6 1 7 全心处理个别顾客的问题 效率和安全兼顾 放心 能被认同和接受 受到重视
1 1
如果你的分数在80~30分之间,你是有潜力的,希望你努力,努力,再努 力一些。
如果你的分数低于30 分,你或许要考虑其它不涉及顾客服务的工作,但 是即使你从事不与顾客接触的工作,你也要了解顾客服务,视你的同事 如顾客,这会帮助你成功。
顾客是怎样流失的
顾客流失的原因
一个不满意的顾客
一个不满的 顾客会把他 的经历
牙齿、口腔,不要吃带有异味的食品。
女员工至少涂口红或唇彩,但是不得选择夸
张的颜色。
耳朵:干净。
男员工不允许带任何耳钉、耳环装饰物。
女员工允许佩戴耳钉,但是只允许佩5mm
内的耳钉。
3.肢体要求
手部:勤洗手、勤剪指甲、不图有夸张颜色 的指甲油。
洗手: 吃饭前; 洗手步骤:
上岗之前;
打扫过卫生之后;
不要面无表情,不置一词 不要长篇大论 不要把对方拉来推去或摇个没完 握手后不要有擦手的动作
电话礼仪
电话礼仪
电话接听礼仪
电话拨打礼仪
电话礼仪——接听
1.接电话:电话铃响后立马做出反应,保证三声之 内拿起话筒,但是不要电话响一声就拿起来。
2.问候对方:“你好/早上好,先生/小姐”
3.自报家门:“这里是XX公司,我是XX,有什么 需要帮助的吗?”
3.鞋子要求 着黑色工作鞋或黑色皮鞋、保持光洁、款式大方,系好鞋带,不可着凉 鞋,女员工鞋跟应以3~5厘米高为宜。
沟通与服务的基本工具
语言礼仪
工作人员在上班时,语言谈吐文雅, 语调亲切甜润,音量适中,语言流 畅,准确规范。
语言礼仪
1.语言以尊重为本 使用尊称、使用敬语。 2.要讲究语言艺术
不了解对方的文化背景,在交际或服务时就可能讲出不合时宜或者不 得体的话。
仪容仪表——坐姿
基本坐姿:
1.入坐时要轻而缓,走到座位前面转身,右脚后退 半步,左脚跟上,然后轻轻地坐下。
2.女士应用手将裙子向前拢一下。
3.坐下后上身直正,头正目平,嘴巴微闭,脸带微 笑,腰背稍靠椅背,两手相交放在腹部或两腿上, 两脚平落地面。 4.就坐时不要把椅子坐满,应坐椅子的三分之二, 双膝并拢,手自然放在膝上。
3.离开时,自然转身退 出房间。
注意要点:
1.双腿不宜分开过大。不论是大腿还是小腿叉开过大,都极其不雅。 2.不要抖动腿部。坐下后不断摇晃双腿是非常不雅观的。
3.改正不安分的脚子。坐下后脚跟接触地面,脚尖翘起,使他人看见鞋 底,另外用脚蹬踏东西,更加不文明。
4.将手夹在腿间。显得胆怯害羞、自信心不足,显的不雅。
4.递接物品时应双手递接,如不方便双手并用时,可采用 右手,以左手递物。
仪容仪表——站姿
男士:
双腿分开、与肩同宽, 双手自然并拢放于腹部 或后背。
女士:
双脚呈丁字或V字,双 脚并拢,小臂自然微曲, 双手自然并拢交叠放于 腹部。
站姿禁忌:
身体歪斜
弯腰驼背 趴伏依靠 双腿叉开 手位不当
脚位不当
身体晃动
后不过领
2.面部要求
脸:干净整洁、无油光。
女员工应化淡妆,不得浓妆艳抹。 男员工要不留胡须,勤修面。
眉毛:清洁、美观
眼睛: 女员工忌讳涂抹颜色过深的眼影,粘贴夸张 假睫毛。 近视的员工尽量佩戴隐形眼镜,若必须佩戴 近视眼镜的则眼镜款式要简单、大方。
鼻子:鼻孔干净,男士应修剪鼻毛。
口部:
仪容仪表——走姿
1.体态优美:挺胸收腹、重 心放准、身体协调。 2.摆动适当:两臂以身体为 中心,前后自然摆动。 3.步幅适中:起步时身子向 前倾,行走时双脚走直线。
4.速度均匀:每分钟60~100 步。
陪同客人时,位于客人 左前方1m~1.5m,按客 人的速度进行,不时用 手势指引方向,招呼客 人,条件允许的话尽量 避免背对客人,而应侧 身45度角,照顾客人向 前行进,与客人步调一 致,以客人为中心。
注意要点:
走路时最忌内八字和外 八字、弯腰驼背、摇头 晃脑、左右摇摆、上下 颠跛,不要大甩手、扭 腰摆臂、左顾右盼,也 不要将手插在裤兜里。
仪容仪表——蹲姿
1.屈膝、抬头挺胸、慢 慢把腰低下。
2.掌握好重心、臀部向 下。
3.蹲下的时候要保持上 身的挺拔。
休息
我们为什么要穿职业装
着装礼仪
职业装是“身份”的代表
5.在电话中谈论的时间不宜太长,否则电话长时间占线,也就失去了快 捷的作用,如果要谈的内容比较多,最好进行面谈。
6.切不可让对方长时间拿着听筒等你办事情,如果你当时有急事要办, 应该向对方道歉“对不起,我过XX分钟后再给您回电好吗?” 7.电话没有结束前,不要与他人谈笑。 8.别人打电话时,不可在一旁大声说话,以免影响他人。
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