(时间管理)时间管理十四法则

（时间管理）时间管理十

四法则

时间管理十四法则

壹、明确目标

如果能过“洞中方七日,世上已千年”的神仙日子,那我们就用不着时间管理了, 我们有用不完的时间。但事实上不可能,年华老去,便无法回头。我们只能尽己之力,作最佳的表现,方不负人生于世仅壹次,天生我才必有用。

这就是要有人生目标及目标体系。

目标能最大限度地聚集你的资源包括时间。因此,只有目标明确,才能最大限度地节约时间。

人生的道路,存于着时间和价值的对应关系。有目标,壹分壹秒就是成功的记录；没有目标,壹分壹秒均是生命的流逝。

二、分清轻重缓急

始终做最重要的事情。

时间管理的精髓即于于：分清轻重缓急,设定优先顺序。

成功人士均是以分清主次的办法来统筹时间,把时间用于最有“生产力”的地方。面对每天大大小小、纷繁复杂的事情,如何分清主次,把时间用于最有生产力的地方,有三个判断标准：

(1)我必须做什么?

这有俩层意思：是否必须做,是否必须由我做。非做不可,但且非壹定要你亲自做的事情,能够委派别人去做,自己只负责督促。

(2)什么能给我最高回报?

应该用 80％的时间做能带来最高回报的事情,而用 20％的时间做其他事情。（巴莱托定律）

所谓“最高回报”的事情,即是符合“目标要求”或自己会比别人干得更高效的事情。

前些年,日本大多数企业家仍把下班后加班加点的人视为最好的员工,如今却不壹定了。他们认为壹个员工靠加班加点来完成工作,说明他很可能不具备于规定时间内完成任务的能力,工作效率低下。社会只承认有效劳动。

因此,勤奋＝效率＝成绩／时间

勤奋已经不是时间长的代名词,勤奋是最少的时间内完成最多的目标。

(3)什么能给我最大的满足感?

最高回报的事情,且非均能给自己最大的满足感,均衡才有和谐满足。因此,无论你地位如何,总需要分配时间于令人满足和快乐的事情,惟如此,工作才是有趣的,且易保持工作的热情。

通过之上“三层过滤”,事情的轻重缓急很清楚了,然后,以重要性优先排序（注意,人们总有不按重要性顺序办事的倾向）,且坚持按这个原则去做,你将会发现,再没有其他办法比按重要性办事更能有效利用时间了。

三、制订计划,写成清单

相信笔记,不相信记忆。养成“凡事预则立”的习惯。

不要订“进度表”,要列“工作表”；事务要明确具体,比较大或长期的工作要拆散开来,分成几个小事项。

四、遇事马上做,当下就做

拖延必然要付ft更大的代价。能拖就拖的人心情总不愉快,总觉疲乏。因为应做而未做的工作不断给他压迫感。“若无闲事挂心头,便是人间好时节”,拖延者心头不空,因而常感时间压力。拖延且不能省下时间和精力,刚好相反,它使你心力交瘁,疲于奔命。不仅于事无补,反而白白浪费了宝贵时间。

拖延的恶习,说穿了是为了暂时解脱内心深处的恐惧感。

首先,恐惧失败。似乎凡事拖壹下,就不会立刻面对失败了,而且仍能够自我安慰：我会做成的,只是当下仍没有准备好。同时,拖延能为失败留下台阶,拖到最后壹刻,即使做不好,也有借口说,于如此短的时间内能有如此表现已经是很不错的了。

其次,恐惧不如人。拖到最后,能不做便不做了,既消除了做不好低人壹等的恐惧,仍满足了虚荣心,告诉别人,换成是我的话,做得肯定比他们好。

因此,养成遇事马上做,当下就做的习惯,不仅克服拖延,而且能占“笨鸟先飞” 的先机。久而久之,必然培育ft当机立断的大智大勇。

五、第壹次做好,次次做好

要100%认真的工作,要全时的工作。第壹次没做好,同时也就浪费了没做好事情的时间。返工的浪费,最冤。

六、专心致志,不要有头无尾

上班时浪费时间最多的是时断时续的干活方式。不只是停顿下来本身费时,而且重新工作时,仍需花时间调整情绪、思路和状态,才能于停顿的地方接下去干。而有头无尾,更是明显的浪费。

七、珍惜今天,当日事当日毕

爱默生说：

“我们应当记住,壹年中每壹天均是珍贵的时光。”

清人文嘉有著名的《明日歌》和《今日歌》。

《今日歌》唱道：

“今日复今日,今日何其少今日又不为,此事何时了？人生百年几今日,今日不为真可惜若言姑待明朝至,明朝又有明朝事。为君聊赋《今日诗》,努力请从今日始。”

制定每日的工作时间进度表。每天均有目标,有结果,日清日新。今日不清,必然积累,积累就拖延,拖延必堕落、颓废。

八、养成整洁和条理的习惯

据统计,壹般公司职员每年要把 6 周时间浪费于寻找乱堆乱放的东西上面。这意味着,每年因不整洁和无条理的习惯,就要损失近 20％的时间！

养成条理的习惯,仍有另壹层意思,就是寻找自己的“生理节奏”。

要用精力最好的时间来做最好的、更重大的事,而用精力不好的时间来做较不重要的事情,这样才能体现真正的品质和高效,保持能量,节省体力,节约时间。每个人均有自己的生理节奏,符合它便事半功倍,否则必须事倍功半。

九、养成快速的节奏感

克服做事缓慢的习惯,调整你的步伐和行动。养成快速的节奏,不仅提高效率, 节约时间,给人以良好的作风印象,而且也是健康的表现。日本人就把“快食”、

“快便”、“快睡”、“快行”、“快思”、“快说”的“六快”之人,称为人中之杰。十、

设定完成期限

有期限才有紧迫感,也才能珍惜时间。设定期限,是时间管理的重要标志。十

壹、善用零碎时间

争取时间的惟壹方法是善用时间。

把零碎时间用来从事零碎的工作,从而最大限度地提高工作效率。比如于车上时, 于等待时,可用于学习,用于思考,用于简短地计划下壹个行动等等。充分利用零碎时间,短期内也许没有什么明显的感觉,但成年累月,将会有惊人的成效。为后世留下诸多

锦绣文章的宋代文学家欧阳修认定：

“余平生所做文章,多于三上：马上、枕上、厕上。”

见来,零碎的时间实于能够成就大事业。

三国时董遇读书的方法是“三余”：

“冬者岁之余；夜者日之余；阴雨者晴之余。”即要充分利用寒冬、深夜和雨天, 别人歇手之时发奋苦学。且认为“三余广学,百战雄才”。

而鲁迅先生,则“把别人用来喝咖啡的时间均用于了写作上”。

滴水成河。用“分”来计算时间的人,比用“时”来计算时间的人,时间多 5９倍。十二、分秒不浪费,成功日志法

几乎所有的伟人均有把想法记录下来的习惯。日志是成功者必备的条件。他们用日志来记录当天的重要事件和生长学习心得,用日志来总结经验、反省过失,用日志来规划明天、明确目标,用日志来管理时间、集中精力、抓住大事……记日志就是于善用生命、设计生命。

十三、善用节省时间的工具

(1)通讯电话、电子邮件、传真、语音系统

(2)交通

(3)电脑

(4)办公自动化

十四、业余时间管理

1.睡眠

(1)利用白天瞬间睡眠。(2)培养随时随地入睡的能力。(3)注重睡眠质量,不注

重长短。(4)良好的睡眠环境和条件。(5)心理训练,自我暗示和身心放松。

2.学习