连锁加盟店经营指导手册
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快乐玛丽授权加盟店
运营管理手册
2013年3月8日
成都快乐玛丽贸易有限公司
运营部
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第一章门店筹备与开张
一家门店开张需要筹备什么,注意哪些事项?
而怎样才能顺利的完成新店筹备呢?
新店开业筹备过程中加盟商、代理商和总部又都做些什么,怎样来衔接呢?
带着这样的一些思考,让我们一起来学习如何开张营业吧!
第一节开业计划
一、做好开业事项计划
(一)操作事项
1、时间界定:在开业前30 天必须做好门店开业各事项计划。
2、内容:
(二)操作要点
1、开业时机
开业大吉之日建议选择节假日前1 天或节假日开始的第1 天2、制定开业事项进程表的方法
成功开业就如同人类在孩提阶段有个健康的基础一样,基础打得夯实,未来的路就会走的顺畅,它是加盟商成功经营的重要因素之一,所以加盟商一定要重视开业各事项的准备。
假设开业的时间为T,则加盟商及总部应该在此时间界定内完成相关事项的准备(以专柜为例),才能确保门店开业的顺利进行。
例如,XX店开业时间为2013年3月8日,它某一事项的开始时间为T-20,则XX店应该在2013年2月16日就开始对此事项进行准备。
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事项进程安排举例:
在实际的开店活动中,加盟商需要根据实际的开业时间将以上表
筹备事项
具体内容
负责人 开始时间 法令程序 申请开业有关的各类证:工商、税务等
加盟商 T-35 装修
向总部申请装修设计,提供原始依据
加盟商 T-35 设计、审核、确认图纸 设计部 T-31 与装修商签订装修合同
加盟商 T-30 门店装修工作
装修商 T-29 货架、堆头、收银台等道具制作 设计部 T-29 货架、堆头、收银台等道具安装
装修商 T-14 门店装修情况跟踪反馈 加盟商 T-13 门店装修不足地方修改 装修商 T-12 门店装修修改后验收
商场方 T-7 人员 招募店长、店员、收银员 加盟商 T-30 与总部接洽,安排员工学习、培训
运营部 T-15 Pos 系统 Pos 收款机的购买 加盟商 T-10 Pos 系统安装、调试、培训 运营部 T-7 通信设备 申请并安装电话及网络
加盟商 T-10 银行
如需信用卡/银行卡支付的,可向有关银行申请并安排信用卡设施的装置等事宜
加盟商 T-15 在方便可靠的银行开户 加盟商 T-10 促销推广
策划开业促销推广方案
总部 T-15 策划开业庆典方案 加盟商 T-7 联络庆典嘉宾 加盟商 T-7 货品
下首批进货订货单
加盟商 T-10 配货 商品部 T-9 货品运抵门店 物流 T-4 货品验收
加盟商 T-4 陈列 门店陈列
加盟商 T-3 试营业 店长、店员、收银员熟悉日常营业操作
加盟商 T-3 宣传
逐步落实单店业绩提升方案
加盟商、总部
T-3
格转变成进程控制表格,哪怕是手绘的表格也可以的,但一定需要,这是一种有效控制工作的方法和技巧。
(三)操作工具--制作计划进度跟踪表
项目内容负责人
时间
1 2 3 4 5 6 7 8
1、事事要人做,事事有人做。
2、如果可能,请尽量预留改进的时间。
3、好记性不如烂笔头,不要期待你的大脑能够记住所有的事情,所以请将重要的事情写下来吧。
4、进程安排表只有在你不断检查的时候才能真正发挥作用。
二、策划开业促销和宣传
(一)操作事项
1、时间:在开业前15天制定完成促销及宣传方案,并在开业前10天开始执行宣传计划,并持续到门店开业。
2、内容:
负责人工作内容
加盟商一、提供广告发布的时间、位置、尺寸等相关资料
二、参与制定开业促销方案和宣传计划
三、执行宣传和促销
代理商/总部一、提供加盟商认可的门店开业促销方案和助销物品
二、提供广告宣传的内容、设计稿和制作物
三、协助加盟商制定宣传计划
四、协助广告合同谈判和广告执行
1、免费办理VIP 卡
开业期间免费办理VIP 卡,为未来的顾客营销打基础。
2、发布“软”广告
从侧面让目标顾客认识“J&M”布鞋
以隐蔽的手法向目标顾客呈现“J&M”布鞋的利益点3、发布“硬”广告
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直接表述“J&M”的核心价值
直接说明开业的时间和地址
直接传达开业的促销信息
4、社区公关
员工穿着印有“J&M”的工服参加各种公益活动,以制造新闻点。制造声势从而达到宣传推广的目的。
(三)操作感悟
1、促销活动和宣传必须相互结合。
2、在开业促销执行以前必须让顾客知道促销的内容。
3、店铺内必须清楚的告知顾客促销内容,例如海报、展示架等。
4、如果店铺是百货商场的专柜,则与商场搞联合促销是不错的选择。
5、软文的发布必须密集,建议连续发布一周以上。
6、对各种宣传方式进行组合才能发挥更好的效果。
7、媒体的选择一定是在目标顾客中覆盖率高的,例如当地比较出名的媒体。
8、宣传计划可以根据具体的开店时机进行调整。
第二节门店装修
一、提供原始设计依据
(一)操作事项
1、时间:
加盟商在门店开业前35天,完整提报有关店铺的原始数据。
2、内容:
负责人工作内容
加盟商1.提供店铺的照片,包括店铺所处的地理环境照片等
2.提供店铺的相关图纸,包括店铺面积大小、形状等
3.提供百货商场的特别要求(百货专柜或店中店适用)
代理商/总部1.指导加盟商提报照片\相关图纸\百货商场要求
2.审核并提报公司总部
1、门店相关照片
门面照片,必须有门头的特写照片
店内照片,必须包含天花板、墙壁、地面等
需特殊说明位置的照片(柱子、台阶、窗户、消防栓、紧急通道
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