设备安装计划方案
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安装调试计划
一、实施方案和计划进度
针对本次的项目实施,我公司将组建项目实施小组,按客户的要求和相应的设计方案,完成设备采购要求的伴随服务中的安装调试环节,实施过程采用项目管理方式进行管理和运作。
在项目组成员的选择上,我公司会选择经验丰富的项目管理人员出任项目经理,并挑选各类资深认证工程师及商务、物流接口人组成专门的项目组。
针对客户项目的设计和实施需求,安装实施项目大致可分为以下阶段
一、立项、启动和计划阶段控制过程
主要完成以下工作:
●任命项目经理,召开项目启动会
●项目实施计划、项目流程管理规、执行文档模板的撰写
●项目资源规划及落实
●建立顺畅的沟通渠道和机制
二、考察、咨询、方案设计阶段
主要完成以下工作:
●客户安装现场环境考察
●客户需求沟通,并提供安装、调试及系统架构相关技术咨询
●项目实施技术方案撰写
●实施方案完善并提交客户审核
●提交现场环境需求书和整改建议
三、订货跟踪阶段
此阶段长宇科技将指定专人进行跟踪。及时跟踪产品订货的各项环节,及时汇报进展程度和进度预期。项目组将对可能发生的延误风险进行及时的处理,以避免和缓解影响。四、实施准备阶段
针对项目实施所用到的工具、设备、介质和其他资源进行检测,确保完好可用
完成初步的实施、维护、使用及测试验收文档模板
五、到货交付阶段
●完成部货物入库,销售、出库、运输流程
●协调人员进行现场货物交接和签收
●对交付中产生的问题进行记录,并尽快积极解决,达到合同要求
六、安装、调试阶段
●项目经理跟踪项目执行和服务质量监控
●相关现场人员对到场设备拆除包装上架
●对现场环境进行复查检测,已确认符合安装规要求
●协同工作进行拓扑连接、上电验机
●按客户规划要求和实施方案指导进行硬件、软件安装调试
●项目组成员共同处理安装调试时发生的异常情况
●责任人对实施、维护、使用及测试验收文档进行最终的完善
七、初验、监控阶段
●按照计划安排和认可的测试流程进行设备功能性测试
●对测试中遇到的问题和故障进行处理
●提交实施、维护、使用及测试验收文档
●在监控期安排工程师职守随时处理问题
八、终验阶段
●进行最终产品配置功能测试完成验收主要环节
●对于实施、维护、使用及测试验收文档验证及及最后的修正
●组织相关技术人员针对客户使用、维护等相关问题进行技术咨询解答
●客服人员对项目组成员工作进行客户回访和满意度调查
●项目经理对项目执行成本进度分析(部)
●项目经理归纳整个项目的执行情况,进行项目总结
九、设备维保服务阶段
针对客户的维保服务,成立单独的项目运作小组,通过热线、远程技术支持和现场服务等手段及时满足客户的服务需求,保障设备良好运转。
●响应服务请求
●现场服务
●按合同条款提供维修备件
●客户回访
●阶段性总结与沟通
二、售后培训
导读:本章提出了项目的用户培训计划安排,主要容包括培训目标、培训对象、培训教师、培训方式、培训容、培训课程安排、培训教材、培训意见反馈、培训效果跟踪等。
培训目标
总体目标是:通过硬件设备商提供商的一系列专业化培训,使信息安全系统操作人员和系统运行维护管理人员等能够正确、熟练、有效地利用本系统进行信息系统的安全业务的操作、处理、管理和维护。
在本项目的培训中,我们将改变目前国普遍存在的“讲完就算,讲完就走”的呆板培训模式,转变为“减少讲授、增加操作”的培训新模式,切实提高受训人员的应用本系统的实际能力。采用理论讲授、操作示、考察学习相结合的等培训形式,切实提高培训效果。
我们将针对本项目安排最具针对性和实用性的培训课程,选择和编制高质量、易学习的培训教材,挑选技术水平高、项目经验丰富并且直接参与本项目实施的工程师担任培训教师,从而最大限度地保证培训的质量和效果。
各类培训对象的具体培训目标将在下一节“培训对象”中展开阐述。
培训对象
系统运行维护管理人员
系统运行维护管理人员主要包括:网络管理员、系统管理员等。
培训目标:对系统运行维护管理人员的培训,目的是使他们熟练掌握本系统网络和应用系统的各项管理维护技术,能够熟练地进行系统的管理和维护工作,独立排除常见故障,保证系统安全、稳定、有效运行。我们还将组织专人对系统运行维护管理人员进行每年1-2次新技术、新产品等方面的培训,确保其掌握系统相关的最新技术。
培训方式
本项目的培训方式主要包括现场培训、实时培训、远程培训、专业培训等。
现场培训
长宇科技的资深工程师在设备的安装调试过程中进行,直接针对用户方工程师进行现场教学,即时指导,增加用户的学习机会,使之能更形象地了解厂商的产品,直接更迅速地掌握各项知识和技能。
由长宇科技根据网络的具体情况、用户需求和本次项目中使用技术、产品的情况进行项目现场的培训。在项目中,设备安装调试完毕,并完成相关测试之后,我们将和项目的相关人员协商,安排现场集中培训并提供相应的电子文档。培训对象为用户技术人员及网络管理员。主要包括以下针对本次工程项目容:
➢整体解决方案
➢设备的体系结构、功能模块组成及基本配置方法、常用命令解释;
➢一般故障的诊断、排除;
➢系统的使用及日常维护。
实时培训
我公司工程师在本次设备的安装调试完成后的维护服务过程中,在排查问题时将故障出现的原因、分析过程、及处理结果直接对用户方工程师进行现场教学,即时指导,使用户方工程师具有切身感受,提高学习过程中的互动性,能够更直观的学习各项知识和技能。
在解决故障时,我公司使用的技术工具(软件)、输出文档、测试表格等工具,均可无偿提供给贵单位。在故障解决完毕并完成相关测试之后,我们将和用户工程师协商,安排1~2次的故障现象讲解,提出以后的解决办法,如有必要我公司还将负责搭建故障重现的模拟试验环境,从而使贵单位工程师能够完全掌握此项技术。实时培训的主要包括以下几点:
➢故障原因的分析;
➢故障的处理过程及需要使用的指令;
➢排障过程中可能引发的风险;
➢故障解决后的注意事项;
➢日常的观察及维护;