应用文写作请示

行政 1103 彭文贤 2013070080
北京信息科技大学后勤部文件
校勤发【 2014】 05 号
北京信息科技大学后勤部
关于请求拨款修建学校大门的请示 校总务处：
北京信息科技大学小营校区北门为
我校建校时所建，至今已有五十八年，由于年久失修，多处瓷砖滑落，断裂，大门所处地面
坑坑洼洼，大门旁门卫处的房子玻璃破碎，屋顶漏雨，存在严重的安全隐患。同时，在大门
民主作风。 ( )
四、多项选择题 意见是具有兼容性的文种，其特点体现在
( bcd ) 。
a ．发文机关的不定性
b ．使用的广泛性
c ．行文的多向性
1 ．属超出本机关的工作职权范围须经请示批准才能办理的；
2 ．对国家的有关方针政策或上级机关的有关规定、
决定等不甚了解或有不同理解， 需请
上级机关解释或重新审定的；
3 ．工作中出现了新情况、新问题，必须处理却又无章可循，无法可依，有待上级机关批
示的；
4 ．遇到本机关职权范围内很难克服或无力克服的困难，需请上级机关支持、帮助的。
复。
3 ．一文一事性。即一份请示只能请求指示、批准一件事或解决一个问题。
三、请示的类型
1 ．请求指示的请示。这类请示所涉及的是下级机关对政策、方针，在认识上不明确、不
理解，或对新问题、新情况不知如何处理的问题。
2 ．请求批准的请示。 这类请示所涉及的， 是下级机关限于自己的职权， 无权自己办理或
-
简单化处理，而要让领导知晓批准或不批准这个请示，将分别出现什么局面。
2 ．事项。 即请求上级机关给予或指示或批准或支持和帮助的具体内容。
事项要具体， 所
提的要求要有可行性和可操作性。如果内容比较复杂，则分条列项写。用语要明确，不能含
糊其辞。语气要得体。
3 ．结语。请示用结语表达要求，通常使用“妥否、请批复”
（二）正文
请示的正文由请示的缘由、事项和请示惯用结束语三部分组成。
1 ．原由。即请示的理由或根据。这部分内容既要实事求是，有理有据，说明充分，又要
条理清楚、开门见山。原由是写作请示的关键，直接关系到请示事项能否成立，关系到上级
机关的审批态度。如果原由比较复杂，还必须写明必要的事实和数据，不能为追求简要而作
联系电话：×××——××××××××
联系人：××大学校长办公室×××老师
传
真：×××——×××××××× 邮编：×××××× 附件：与会表
××省教育厅
××××年××月××日
作业二：报告
关于调查××号装“山东”轮的×××吨大米发生虫害情况的报告
总公司：
接总公司 10 月 20 日来函称接 m国某客户来电，称合同××号装“山东”轮的×××吨
××市进出口公司 ××××年××月××日
作业三：请示和批复 请示
××研究所关于请求增拨筹建生物工程实验室资金的请示
××省科委：
由于本研究所筹建生物工程实验室资金不足，尚缺资金
100 万元，为此，请省科委拨款
100 万元。
特此请示，盼复。
××研究所
××××年××月××日
批复
关于××研究所申请拨款修建生物工程实验室一事的批复
西侧的“北京信息科技大学”字样模糊不清，很多新生来校报到时看到大门都深感失落，严
重影响了学校名誉。
我们认为，学校大门的瓷砖滑落，断裂，既影响师生们的出入安全，又影响学校门面的
美观，维修校门也成了我校继续解决的一大问题。此次维修，主要是对大门周围的瓷砖进行
修补，对地面重新铺水泥路，对门卫处屋顶修补，安装玻璃，对大门西侧的“北京信息科技
省高校校（院）长办公室工作会议。本次会议的目的是为了进一步加强高校校（院）长办公
室工作，促进全省各高校校（院）长办公室工作的协作与交流。参加会议人员有本省各高新
校校（院）长办公室主任（或副主任） ，每校 1—— 2 人。请与会人员于 4 月 15 日持本通知到
学术交流中心接待室报到。 、
会议的注意事项有四点：请参加会议人员将到达时间、车次和返程时间及车次提前电告
会务组，以便安排接待和代办购票；请填写所附《与会表》
，加盖单位公章，于 4 月 10 日前
邮寄给会务组 （设在××大学校长办公室） ，以便统计与会人数， 安排住宿； 请各校将拟提交
的会议交流的经验材料自行打印 80 份，在报到时交会务组； 往返路费和住宿费自理， 回单位
报销，会议伙食标准每天××元。
(5) 善后处理： 市商业局副局长带领有关人员赶到现场调查处理； 市人民政府召开紧急防
火电话会议；市委、市政府对有关人员视情节轻重，做了相应处理。
三、判断题
答案：√
答案：×
答案：√
答案：√
答案：×
答案：√
答案：×
七、写作训练
1. 参考文稿：
××市商业局关于××百货大楼发生重大火灾事故的情况报告
××省商业局：
2. 关于申请修建教学大楼的报告。 ( )
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-
3. 关于发生重大火灾事故的报告。 ( )
4. 关于加强外事工作的报告。 ( )
5. 报告标题可只用“报告”两字。 ( )
6. 凡必须得到上级机关批准和指示后才能办理的公务，都可用“请示”行文。
()
7. 请示可以一文一事，也可以一文多事。 ( )
5 ．属涉及全局性或普遍性的而本机关无法独立解决的工作困难和问题，
必须请示上级机
关以求得到上级机关的协调和帮助。
二、请示的特点
1 ．事前行文性。 请示一定要在工作开始前行文， 得到上级机关批准后才能付诸实施， 不
可“先斩后奏”或“边斩边奏” 。
2 ．请求批复性。 请示行文的目的非常明确， 即要求上级机关对请示的事项作出明确的批
形式多样，表述灵活，体现报告性。请示则内容单一，一文一事，侧重于讲明原因，陈述理
由，表述事项、要求体现请求性，篇幅较小。
（5）结尾用语不同。报告的结束语一般写“特此报告” 、“以上报告，请审阅” ，或者省
略结束惯用语。请示的不能省略结束惯用语，一定要写“以上请示，请批
复”一类惯用语。
（6）受文机关处理方式不同。请示属办件，收文机关必须及时批复。报告多数是阅件，
大学”字样进行抛光翻新。
为了消除安全隐患，保证师生安全，修建学校大门以保证学生和老师安全迫在眉睫。经
校后勤部初步预算，上述维修项目共需要资金两万五千元，单后勤部苦于资金有限，无力承
担上万元修建经费。因此特向校总务处提出申请划拨修建项目补助资金两万五千元，以解决
学校实际困难，望给予批准！
附件 1：维修工程预算单
四、多项选择题
1. 报告可用于陈述的事项有 ( ae ) 。
2. 向上级汇报工作，反映情况
3. 向下级或有关方面介绍工作情况
4. 向上级提出工作意见或建议
5. 答复群众的查询、提问
6. 答复上级机关的查询、提问
7. 工作报告的内容包括 ( ac ) 。
8. 经常性的常规工作情况
9. 偶发性的特殊情况
决定的事项。
3 ．请求支持、帮助的请示。这类请示所涉及的，是下级机关遇到仅依靠自己的力量，已
很难克服或无法克服的困难。
四、请示的结构和写法
（一）标题
由发文机关、事由和文种构成。标题中的事由要明确，语言要简明。由于“请示”本身
就含有请求、申请的意思，所以标题中应尽量不再出现“申请”
、“请求”一类词语。
××研究所：
你所《××研究所关于请求增拨筹建生物工程实验室资金的请示》收悉，经研究，批复
如下：
同意拨款 100 万元给你所，用以修建生物工程实验室。
××省科委
××××年××月××日篇四：应用文写作 , 报告请示 ., 文秘
报告请示
三、判断题
1. 某地发生一突发性重大事故， 向上级反映此事故及其有关情况， 用报告行文。 ( )
应用 写作
专 业 xxxx 班 级 xxxx 学生姓名 xxxx 学 号
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2
-
作 xxxx 业
作业一：通知
××省教育厅关于召开全省高校校 （院） 长办公室工作会议的通知 各高新校校 （院） 长
办公室主任（或副主任） ：
教育厅准备于 2001 年 4 月 16 日至 19 日，在××市××大学学术交流中心报告厅召开全
除需批转建议报告外，上级机关对其余各类报告不必行文。
报告和请示最大的相同之处是均属上行文。
2 ．请示只送给直接的上级机关，不越级请示。
3 ．不能一文多事。
4 ．不得抄送下级机关。
5 ．语言得体。不能使用指示性语言。
⒍不滥用请示。凡在自己职权范围内经过努力能够处理和解决的问题和困难，都应尽力
自行解决，不能动辄请示，矛盾上交。篇三：应用ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ写作通知、报告、请示、批复等范文
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万元。
(3) 施救情况：事故发生后，市消防队出动 15 辆消防车，经 4 个小时扑救，火灾才被扑
灭。 (4) 事故原因： 直接原因是电焊工××违章作业， 在一楼铁窗架电焊火花溅到易燃货品上
引起火灾，但也与××××百货公司管理局及员工安全思想模糊，公司安全制度不落实，许
多安全隐患长期得不到解决有关。
、“特此请示，请予批准” 、
“请批准”、“请审批”、“请指示”等惯用语。这是请示结尾必不可少的惯用语。
五、注意事项
1 ．注意报告与请示的区别。
其区别主要表现在 6 个方面：
（1）行文时间不同。请示须在事前行文；而报告在事前、事后及事中皆可行文。
（2）行文的目的、作用不同。请示旨在请求上级批准、指示、支持和帮助，需要上级批
大米发现有虫害。经查该批大米系××口岸配装，现将调查结果总结如下：
（1）出运前，于 5 月 15 日至 25 日，在仓内熏蒸杀虫，效果较好。 （ 2）装船后，又于
6 月 10 日进行检查，未发现活虫。 （ 3）船期因故推迟一个月，于 7 月 17 日才起航。 （4）原因分析： 7 月正值高温、 多雨季节， 因气候影响和运输延期等造成大米发生虫害。
()
4 ．有一份批复的开头写道： “贵局×劳发〔××××〕 32 号请示收悉。 ” ( )
5 ．意见是用于对重要问题提出见解和处理办法，仅起指导或建议作用的一种公文。
()
6 ．下层机关的意见文书一般具体性、操作性较强。
()
7 ．建议性意见可分为呈报性建议意见和呈转性建议意见两类。
()
8 ．意见的语言少用指令性词语，多用期请性、指导性词语，体现注重商榷、尊重对方的
起，但也与××××百货公司管理局及员工安全思想模糊，公司安全制度不落实，许多安全
隐患长期得不到解决有关。教训是深刻的。
火灾发生后， 我市各级领导十分重视。 市商业局副局长带领有关人员赶赴现场调查处理， 市人民政府召开紧急防火电话会议， 市委、 市政府对有关人员视情节轻重， 做了相应的处理。
今后， 我们将认真吸取教训， 切实加强对安全工作的领导， 尤其加强对零售企业的安全管理，
复，重在呈请。报告旨在向上级汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级询问，不需要上 级答复，重在呈报。
（3）主送机关数量可以不同。 请示只写一个主送机关。 在遇到灾情、 疫情等紧急情况需
要多级领导机关尽快知道时，报告可写多个主送机关。
（4）写法不同。 报告的内容较杂， 容量可大可小， 侧重于概括陈述情况， 总结经验教训，
10. 向上级汇报的工作进程，总结的工作经验
11. 对上级机关的查问、提问做出的答复
六、写作训练
1 ．根据下面提供的材料，请以××市商业局的名义向××省商业厅起草一份报告。
(1) ××××年 2 月 20 日上午 9 点 20 分，××市××百货大楼发生重大火灾事故。
(2) 事故后果：未造成人员伤亡，但烧毁三层楼房一幢及大部分商品，直接经济损失
××××年 2 月 20 日上午 9 点 20 分，××市××百货大楼发生重大火灾事故。事故发
生后， 市消防队出动 15 辆消防车， 经 4 个小时扑救， 火灾才被扑灭。 火灾虽然未造成人员伤
亡，但烧毁三层楼房一幢及大部分商品，直接经济损失
792 万元。
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这次火灾的直接原因是电焊工××违章作业，在一楼铁窗架电焊火花溅到易燃货品上引
及时消除各种不安全的因素和隐患，为企业创造良好的经营环境。
××市商业局
×××年×月×日
批复 意见
三、判断题
1. 批复和请示一样，也应一文一事。 ( )
2 ．批复的主要特点是有针对性， 它总是针对请示被动行文的， 这也是批复有别于其他公
文的主要特点。 ( ) 3 ．批复内容若涉及其他部门，起草批复时应同有关部门协商，取得一致后，方可行文。
北京信息科技大学后勤部
二 o 一四年四月十五日
主题词：后勤部 修建大门 请示
北京信息 科技 大学后 勤部
2014 年 4 月 15 日 印 发
共印 1 份篇二：应用文写作 ( 请示报告 )
一、请示的涵义和用途 请示适用于向上级机关请求指示、批准。请示是常用的上行文。
具体而言，请示的适用范围主要有如下几个方面：