档案的价值和作用
档案的作用与价值略论
档案作为历史的记录,在每一个业务领域中都可发挥重要 的凭证和参考作用,成为业务活动的信息支持和保障。档案记 载了各行各业运营、发展的有关情况、成果、经验和教训,是 以往业务活动的记录和继续开展业务活动的条件。这是因为: 第一,人类的生产、经营等各种业务活动与行政管理一样都是一 个连续的过程,是以部分地继承前人的成果、经验为条件的。没 有这种连续和继承,社会生产力就难以发展,各项业务就失去了 根基。因此,在各项业务活动中经常需要查阅以往的记录作为继 续工作的依据。第二,在业务活动中,利用前人的记录常常需要 精确的记录,这是人脑记忆和口头传达难以满足的。
学出版社,2001. [2]陈兆祦,和宝荣,王英玮主编.档案管理学基础[M].北
京:中国人民大学出版社,2005.
第 112 页 2016/12 工作指导 总第257期
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档案工作
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档案的作用与价值略论
文/辽宁省凌源市采供血办公室 王建华
【摘要】档案是人类文明的伴生物,本文论述了档案的作用、档案的价值概念,最后总结了发挥档案作用与价值的有效途径。 【关键词】档案的作用;档案的价值;凭证价值;情报价值
在人类漫长的文明史中,无论各个国家的政权性质如何、 发达程度如何,都无一例外日积月累地形成和保存档案,并将 其流传于后世。档案具有广泛的社会作用和社会价值。档案的 作用和利用价值主要表现在以下六个方面:
三、政治斗争的必要工具
档案中记载了社会阶级、经济、政治、法律等各方面的状 况,这些原始材料,历来都成为阶级统治和进行各种政治斗争 的工具。在国际斗争中,档案也是维护我国主权、同霸权主义 进行斗争的一种有力工具。今后,政治斗争还将在一定范围内 长期存在,仍须正确地发挥档案的政治作用。
浅析档案在工作中的价值与作用
浅析档案在工作中的价值与作用档案的价值指的就是档案的利用价值,是档案能够满足社会需求的表现。
当档案的原始记录性或如实信息性能够满足某个方面的社会需求时就形成了档案的价值。
档案能够发挥其作用,就充分体现出档案的自身价值,也就是说档案的作用就是档案的价值。
档案的作用一般可以概括为以下几个方面:一、档案是机关行政管理和业务工作的查考依据档案是由机关、团体和社会组织在社会活动中形成的文件材料转化而来的,是机关公务活动的记录,反映了机关和社会组织活动的完整情况。
它是机关工作中不可缺少的辅助工具,是处理业务和履行职能的手段,要熟悉机关工作的情况、规划决策、处理事务就必须查考和利用档案,否则将给机关工作带来困难。
二、档案是生产活动的参考依据档案来源于生产活动,记录了人类在其发展中同大自然作斗争积累下来的宝贵的经验,可以为社会建设提供重要的依据和参考资料。
特别是科技档案更是作为企业现代化生产和科学管理的重要条件,在企业经营管理和提高生产力方面发挥着重要的作用。
三、档案是科学研究的基础和条件一切科学研究,无论是社会科学研究或是自然科学研究,都必须充分占有一定的材料,这是一个不可缺少的重要条件。
在科学研究中,档案一方面能提供原始的记录供直接借鉴,另一方面能提供大量的实验和观察中概括的基础材料供间接参考。
科学研究工作的发展,主要依靠人类的实践,通过不断地总结前人研究的成果,吸取有益的经验教训,避免少走弯路或不走弯路。
档案是记录前人研究成果的最原始的资料,其真实可靠性是任何材料都不可替代的。
因而任何科研成果都是以档案作为基础和条件。
四、档案是宣传教育的生动素材档案的内容极其丰富,记录了各个历史时期人物的事迹材料,是著书立说、文艺创作、举办各种展览和对人们进行革命传统教育、爱国主义教育的生动素材,具有较强的说服力和感染力。
近年来,档案馆已充分认识到档案的宣传教育作用,纷纷把档案馆办成了爱国主义教育的重要基地。
档案的作用是多方面的,但最终可概括为两个基本方面,即档案的凭证作用和档案的参考作用。
第三讲 档案的价值及作用
二、档案的作用
秦末,刘邦军队入咸阳,萧何取秦之典籍,这 些典籍对治理关中起到非常重要的作用。 明内阁大学士邱濬说档案的作用:“今世赖之 以知古,后世赖之以知今者也”。
前事不忘后事师,自来坟典萃先知。 犹龙柱下窥藏史,呼凤舆前听诵诗。 国步何由探轨迹,民情从以识端倪。 上林春讯人间满,剪出红梅花万枝。 郭沫若《题赠档案馆》
第三讲 档案的价值及作用
一、档案的价值 (一)凭证价值和情报 价值 档案是历史的真凭实 据,这种可资为凭的特 性,构成了档案的基本价 值之一---凭证价值。
首先,从档案的内容 看,它是从当时直接 使用的文件转化过来 的,它客观地记录了 以往的历史情况。 其次,从档案的形式 特征看,档案上保留 着真切的历史标记。
档案是事实、知 识和经验的记录,它 的这种可靠的广泛的 可资参考的特征,构 成了档案的又一基本 价值---情报价值。
(二)现实价值和长 远价值 档案既对现实的社 会实践活动具有有用 性,档案价值的时效 性又可以扩展到遥远 的未来。
(三)第一价值和第二价 值 档案在一定时期内,首先 在形成机关发挥作用,然 后,对国家各部门,各项 工作及全社会提供利用。
档案被称为“未掺水的史料”。 波兰起义者缴获康斯坦丁大公在华沙的 一批外交档案,恩格斯认为它是揭露沙皇 政府力图分裂和统治西欧各国的那些阴谋 的历史的主要资料之一,至少是最可靠的 资料。
(一)档案是机关工作,行政查考的依 据。 档案是过去机关工作的记录,机关工 作人员处理问题、制定计划、总结经 验,熟悉情况,常常需要从档案中查 考过去的记载。
总之,档案的作用可概括为:凭证作 用和参考作用。
中国人常说:“空口无凭,立字为据”、 “口为空,字为宗”。 1981年3月,最高人民法院审判林彪、江 青反革命集团主犯时,先后出示和宣读档 案、信件、日记、笔记、讲话记录、录音 等书证和物证共651次。江青等人先是抵赖, 但在证据面前,不得不供认犯罪事实。
档案的价值及实现途径
档案的价值及实现途径【摘要】档案是人类社会发展的记录和见证,具有重要的历史价值和研究意义。
档案管理不仅能够保护历史文化遗产,还能有效管理和利用信息资源,促进社会和经济发展。
本文从档案的历史背景、分类与管理方法、数字化档案的实现途径、档案保护与利用的策略、档案管理的未来发展方向等方面进行探讨。
通过分析档案管理的必要性和对社会的意义,可以看出档案管理在社会信息化进程中具有不可替代的作用。
为了更好地实现档案管理的价值,持续改进档案管理工作是必不可少的。
档案管理的持续改进,能够有效提升信息资源的价值和利用率,推动社会进步和文化发展。
档案管理的重要性不可忽视,需要不断加强技术设备和人才培养,为档案事业的长远发展提供坚实的保障。
【关键词】关键词:档案、价值、实现途径、重要性、管理、历史背景、分类、数字化、保护、利用、策略、发展方向、社会、持续改进。
1. 引言1.1 档案的重要性档案是记录人类活动、知识和经验的载体,是社会发展的重要组成部分。
档案不仅是人们了解历史、文化、法律等方面的重要来源,也是保护个人权益、监督政府行为、促进社会进步的重要依据。
档案的重要性主要体现在以下几个方面:档案是社会记忆的载体。
通过档案可以了解过去的经验教训、成功经验和错误教训,为今后的发展提供借鉴。
档案记录了社会发展的轨迹,是社会文化传承的最重要工具之一。
档案是权利保障的重要依据。
个人、组织的权利和利益常常与档案相关联,保护和管理好档案可以有效维护各方的权益,防止不法行为和滥用权力。
档案是知识传播的重要工具。
档案中蕴含着大量的知识和信息,可以为研究者、学者提供丰富的素材和数据,推动学术研究和科学发展。
档案是社会运行和发展的基石,对于保障人民权利、传承文化、促进社会进步具有重要意义。
加强档案管理、保护档案安全、促进档案利用是每个社会成员的责任和使命。
1.2 档案管理的意义档案管理的意义在于记录和保存各种重要信息,使其能够被长期保留并方便检索。
历史文献和档案的价值和利用
历史文献和档案的价值和利用历史文献和档案是人类文明发展的见证和遗产,对于了解人类历史和文化、推动社会进步和文化传承具有不可替代的价值与作用。
本文将从多个方面探讨历史文献和档案的价值和利用。
一、历史文献和档案的价值1、是人类文明发展的见证。
历史文献和档案是人类文明发展的真实记录,它们可以帮助我们了解过去、认知现在、预测未来。
例如中国的《史记》、《资治通鉴》等历史文献,记录了中华文明数千年的发展历程,为后人提供了宝贵的历史遗产。
2、是文化传承的重要途径。
历史文献和档案承载了人类历史和文化的精华,是文化传承的重要途径。
例如《周礼》、《论语》等经典著作,为后人传承中华文明的精神和智慧,凝聚着千百年来先贤智慧的结晶。
3、是社会治理和发展的参考。
历史文献和档案记录了人类社会的发展历程和经验教训,对于现代社会的治理和发展具有借鉴意义。
例如国家档案馆收藏的各类档案资料,记录了中国自清朝以来的政治、经济、文化等各个领域的发展实录,为研究和制定国家政策提供了直接的参考资料。
二、历史文献和档案的利用1、学术研究。
历史文献和档案是学术研究的重要来源,它们可以为学术界提供直接、真实的历史资料和证据。
例如在研究中国古代文化和历史时,历史文献和档案是必不可少的资料来源,它们可以帮助学者更加深入地了解中国古代社会的各个方面。
2、文化传承和创新。
历史文献和档案是文化传承和创新的源头和依据。
例如中国的传统文化中有很多重要的经典著作,这些经典著作的全面解读需要依赖历史文献和档案的支撑,只有这样才能在文化传承和创新中找到方向和灵感。
3、文化旅游。
历史文献和档案是文化旅游的重要资源,它们可以为游客提供丰富、真实的历史和文化背景。
例如北京的故宫、西安的秦始皇兵马俑、南京的中山陵等各类历史古迹,都是因为文献和档案的保护和开发而成为著名的文化旅游景点。
总之,历史文献和档案对于推动人类社会的进步和文化的传承具有不可替代的价值和作用。
我们应该更加珍视和保护历史文献和档案,也应该更好地利用它们,推动人类社会向更加文明和进步的方向发展。
新时代高校应如何发挥校史档案的价值和功能
2020.2分享高校档案汇聚了学校发展过程中宝贵的历史文献和影像实物,全面、系统、深刻地展示了高校的发展轨迹,展现了不同历史时期高校发展历程,生动诠释了高校精神所具有的内涵。
近年来,高校档案工作不仅满足于传统的档案收集、保管、查询、服务工作,也承担了“记载历史、传承文明、服务未来”的作用和“存凭、留史、资政、育人”的功能。
因此,高校档案尤其是校史档案的重要作用不言而喻。
本文通过分析高校校史档案的价值与功能,提出了更好发挥校史档案价值、功能的途径和策略。
一、高校校史档案的价值和功能1.促进校史文化传播,增强师生归属感高校校史记录了高校建校至今历史沿革及发展,展示了高校办学的辉煌成就,诠释了高校精神的凝练过程以及深刻内涵,是高校建设与发展的宝贵财富。
高校校史档案发扬和传承了高校校史校训,拓展和延伸了精神文化内涵,向师生提供了更多了解学校历史的机会,是繁荣高校文化,促进校史文化传播,激励师生爱校荣校,鼓舞广大师生团结奋进,增强师生归属感,达到“精神立校”目的的好教材。
2.营造良好校园氛围,提高师生整体素质校园文化氛围是高校在长期办学过程中不断积累、凝练形成的,是高校师生共有的精神风貌,也是高校的重要文化软实力。
高校校史档案对高校良好精神风貌和行为规范的形成和发展有着大量详实的记录,这对营造良好校园氛围有重要的意义和作用。
校史档案中对高校深刻内涵及价值的记载和理解,有利于让广大师生继承并发扬校史精神,提高师生整体素质。
3.加强校园文化建设,提升高校知名度和影响力校史档案是高校发展的重要信息资源,是高校发展历程和办学成果的记录,对于高校管理、教学、科研、学生工作都具有重大借鉴意义及利用价值。
新时代,高校校史档案顺应时代发展需要,深挖校史档案价值,开发利用校史资源,让校史走进师生,为助力校园文化的构建和传播、提升高校知名度和影响力发挥了重要作用。
二、发挥高校校史档案价值和功能的途径和策略1.加大宣传力度,发挥校史档案育人功能高校应结合学校发展历史及学校办学特色,挖掘校史资料,加强校史文化宣传力度,要建立校史宣传平台和窗口,定期举办校史展,以时间为轴,以史为翼,通过照片、实物及影像档案,向广大师生和社会各界人士展示学校建校初期校园建设、教学、科研、学术交流、毕业生结业留念等办学历史、辉煌成就以及不同发展阶段的大事记和代表人物,激励师生学习身边榜样,凝聚精神力量,打造档案育人的良好环境和氛围。
第三章档案的价值与作用
(二)档案价值形态的时效性
从档案价值的扩展律可知,档案对于 利用者有多方面的作用,因而具有各种不 同的价值形态。而这些作用往往是在不同 的时间段中发挥出来的。
三、实现档案价值的条件
档案价值关系不是天然存在的,而是 通过主体和客体之间的相互联系、相互作 用而形成的,这种联系和作用就是档案利 用活动。档案利用是档案价值产生和实现 的中介和必要条件。
第二节 档案的价值形态
一、凭证价值和情报价值
根据档案价值实现领域和效果的不同, 可分为凭证价值和情报价值。
二、现实价值和长远价值
根据档案价值实现时间的不同,可分 为现实价值和长远价值。
三、对于形成者的价值和对于社会的价值
根据档案价值主体的不同,可分成对于 形成者的价值和对于社会的价值。
第三节 档案的作用
案 管理部门提供档案服务、满足社会需求的 能力,以及利用者获取所需档案信息的可 能性。
【复习思考题】
1、为什么要研究档案的价值与作用问题? 2、目前档案学术界关于档案价值问题的研究, 有哪几种具有代表性的学术理论观点?对 这些观点你有何评价? 3、什么是档案的作用?它与档案的利用价值 之间是一种什么关系? 4、如何理解“档案的价值形态”这一概念?
档案是人类文明的伴生物。在人类漫 长的文明史中,无论各个国家的政权性质 如何、发达程度如何,都无一例外地在日 积月累地形成和保存档案,并将其流传于 后世。之所以如此,是因为档案具有独特 的、重要的、广泛的社会作用。
一、行政作用
档案是各级各类机构、社会组织行使 职能、从事管理活动的真实记录,这些记 录对于该机构、地区乃至国家工作人员察 往知来,保持政策、体制、秩序、工作方 法的连续性、有效性,以及决策的科学性 具有不可替代的凭证和参考作用,这种作 用可以称为资治作用或行政作用。
档案的价值和作用
档案的价值和作用浅谈档案的价值和作用姓名:袁满学号:1501100106 班级:汉语1001班档案与人类文明的产生、发展相伴,并随着社会文明程度的提高和对档案利用需求的增长,越来越深入地渗透到人类活动的方方面面。
档案是人类社会各项实践活动的真实纪录,全面地反映了人类认识自然、改造自然和认识社会、改造社会的历史过程,体现了人类社会的发展与进步。
江泽民同志指出:“我们党领导人民进行革命、建设和改革的历史,是一部蕴含和体现马克思列宁主义、毛泽东思想和邓小平理论的活生生的教科书。
”显然,这部教科书是党的历史档案记载的。
借助档案,我们能够很好地了解过去,把握现在和预见未来。
人类在长期的实践中,积累了丰富的档案资料。
档案成为人们进行研究历史现象、寻找事物发展规律的可靠依据,这对于当前和未来的社会生活和经济建设很有借鉴意义。
通过档案,我们可以探寻历史发展的轨迹,了解中华民族辉煌的过去,吸收传统文化的精华,学习历史上志士仁人的高尚节操,感受中华民族历尽劫难而生生不息、不断发展的强大活力。
借助于档案,后人可以充分利用前人的成果,实现科学技术创新,最大限度地为发展生产力服务。
大量事实说明,档案在技术革新、科学研究、成果转化、技术转让等活动中具有重要作用,是提高科技水平,加快经济发展的重要因素。
研究历史档案有助于解决现实生活中的问题。
毛泽东指出:“如果不把党的历史搞清楚,不把党在历史上所走的路搞清楚,便不能把事情办得更好。
”例如湖南省石门县档案馆,2004 年为长江水利设计委、曙辉公司和明星水电公司等几家为兴建皂市水利枢纽工程和来石门投资兴建小水电站的外资企业提供了石门万分之一地形图、石门行政区划图及相关档案资料共58 份。
这些档案为投资商节约前期勘测设计费用120 多万元,节省勘测设计时间近300 余天。
由此不难看出,档案作为一种以特殊的资源,在社会经济生活中发挥着重要作用。
作为一种深厚的文化积淀,档案承载着人类文明的优秀成果,对人类文明的传承、创新和发展具有重要作用。
档案的重要性
档案的重要性
档案是一种记录信息的文件,具有历史性、真实性和客观性特点,是人类社会活动活动出现、发展和消亡过程中留下来的实物或文件,对研究历史、了解事实、查证结论、保存证据等都很重要。
1. 档案能够记录历史,用以反映历史发展,便于后代了解历史脉络,从而起到反思过去、研究未来的作用。
2. 档案是可靠的证据,能够证明事实真相,有效遏制谎言与歪曲,保障社会的公平公正,起到维护社会正义的作用。
3. 档案是可解读的信息,可以引导和指导后人行使权利,避免重蹈覆辙,为发展和改革提供参考,帮助人们更好地把握未来发展趋势。
4. 档案是可利用的财富,能够为社会发展提供有价值的信息,可以作为社会科学研究的重要资料,为国家决策提供支撑,帮助构建社会发展的根基。
总之,档案具有重要的意义,其价值不言而喻,在保护历史、研究社会、查证事实、保障公平等方面发挥着重要的作用,是社会发展前进的重要财富。
档案的属性、作用与价值
浅议档案的属性、作用与价值————————————————————————————————作者:————————————————————————————————日期:浅议档案的属性、作用与价值衡水水文局周振昉档案是人类认识和改造世界的智慧的结晶。
作为产生于不同主体所从事的不同的社会活动的第一手资料,档案反过来又对人们的社会活动发挥着广泛的非常重要的作用。
正确认识档案这一事物的属性、作用和价值,对于人们理解档案事业的重要性,增强档案意识,利用好档案,管理好档案,充分发挥档案在社会发展中的作用,具有重大的意义。
一、档案的属性档案的属性,是指档案的特征、特点、性质以及档案这一事物与其他事物的关系。
档案的本质属性是它的原始记录性。
另外,档案还有其它一般属性如知识属性、信息属性和文化属性等。
(一)档案的本质属性档案是历史的原始记录,或说原始的历史记录,具有很强的记录性和原始性的特点。
原始记录性是档案的本质属性。
当今社会上的信息、载体、文献资料和历史文物相当多,具有原始性的或具有记录性的材料也不乏其物,而档案则以兼具原始性和记录性于一体的突出特点,区别于其他资料。
档案不同于一般的历史遗物,它是以具体内容反映其形成者特定活动的历史记录物,具有很强的记录性;档案不同于一般的信息、文献资料,它是特定的形成者在当时当地直接使用的原始文件的转化物,不是事后编写或随意收集的材料,因而具有原始性的特点。
所以档案注重原本、原稿,而且往往又只有一份孤本,这也是档案更为宝贵的原因之一。
社会上的信息资料种类繁多,具有原始性或记录性的材料也不乏其物。
而档案则以兼具原始性和记录性二者于一体的特点,区别于其他资料。
(二)档案的一般属性档案有与其他文献资料不同的本质属性,又有与其他文献共同的一般属性。
档案的知识属性、信息属性和文化属性,就是档案一般属性的重要表现。
1.知识属性档案是人类认识和改造世界的智慧的结晶,它记载了人们社会实践活动中大量有知识价值的事实、数据、成果和理论。
浅谈档案的价值和作用
浅谈档案的价值和作用档案管理工作作为一项基础性的工作,在我国文化传承的过程当中起到了十分重要的推动作用,档案作为文化的载体,能够让人们很直观地了解到文化的内容,并促使人们湘文化的根源进行深究,档案作为一种文化传递的媒介,能够在一定程度上推动国家文化建设的发展,使得文化体现出很好的传承性。
这就要求人们应当注意档案整理的重要性,并加强对档案的使用,以此来获得更多的一手资料。
标签:新媒体时代;档案文化价值;发掘传播档案文化记载我国的传统文化,也是我国传统文化的精髓所在,它见证了我国上下五千年文明以及我国文化的发展历程,在世界上具有十分重要的历史研究价值。
因此,对档案文化价值进行充分发掘与有效传播进行分析具有重要意义,而且在新媒体时代下,可以充分借助相关科学技术来进行发觉和传播。
希望本文能够为之后发掘和传播档案文化价值有所帮助。
一、档案价值的发掘与传播的重要性随着当前科学技术水平的不断提高以及人工智能的提出与应用,在现代互联网中,新媒体是其信息传播方面一个不可或缺的媒介。
而档案文化也成功在新媒体的帮助下建立了较之前更大庞大的数据库,用其来管理档案文化资源,同时也推动着档案管理工作向高效发展。
新媒体具有两大特性:即时性与便捷性。
这也就使得大众可以在第一时间获取到有关于档案文化信息的最新内容,而且对于企业而言,它们也可以借助新媒体及时获取到民众的意见,从而可以迅速采取对应的措施將其解决。
档案文化,也可以说是一种载体,它承载着我国优秀的传统文化,使传统文化流传至今不被遗忘。
在以前的发展史上,世界并不是那么和平,动荡不安的生活以及内部矛盾深化,使得人们无心顾及文化的传承,极大制约着文化的传播。
在这种情况下,档案文化就凸显出其优势。
二、新时代发挥档案价值的作用策略(一)根据群众需求发掘档案文化价值随着信息化的发展,我国互联网用户总数量达到了9.8亿人次,并且用户数量还是在不断的增加,其中绝大部分的互联网用户都是移动手机端用户。
人事档案的重要性
人事档案的重要性人事档案的重要性 1档案对用人单位的作用对于用人单位来说,档案的作用主要体现在为单位人事部门提供依据。
档案是历史的真实记录,通过利用档案,可以清楚地了解员工过去的工作轨迹,总结经验教训,为领导科学决策和科学管理提供重要的参考和依据。
现代企业为了做到知人善任、选贤举能,将尽可能全面、准确地了解员工,通常会将考察现状与查阅档案材料中的思想言行、业务水平、个人素质、历史情况等原始材料有机结合。
尤其会将档案中的学业成绩及思想表现情况作为接收毕业生的重要依据。
而在用人过程中形成的定级、调资、任免、晋升、奖惩等方面的呈报、审批材料都会汇总,归入本人档案,作为考核依据。
因此用人单位在人员录用、晋级、考核时,都会经常使用档案,考察其德、能、勤、绩等情况,从而全面准确地了解个人的情况,为人力资源的正确选拔和配置起到了重要参考作用。
特别是在新的《劳动合同法》实施以后,单位用人更加谨慎,严把人才进口关成为单位降低劳动成本、减少劳动风险的首选防范措施。
成都市人才流动服务中心也为各企事业单位免费提供拟录人员人事档案查询。
档案对个人的作用现阶段,在档案的凭证、参考等诸多作用中,普通公民还是主要利用档案的凭证作用。
由于档案具有其真实性、原始性,具有其它任何材料不可替代的依据和凭证作用,所以它有极强的法律效益。
人事档案不仅为单位用人、选人及人力资源科研、教学和管理等工作服务,同时也为个人切身利益服务,帮助解决没有档案就无法解决的问题。
对于个人来说,无论是就业、考研、公招、公考、出国政审还是职称评审、社会保险、入党入团、退休手续办理以及各项证明的出具等等手续都将以档案材料的审核为重要依据。
例如学籍档案可以为各类在校生、毕业生的就业、留学或毕业证书丢失的同学出示成绩证明、学历证明、姓名更正、参加工作时间等有关证明。
在职人员在申报技术职称时,档案可以提供所需材料,如申报人目前拥有的职称资格文件、您获得的优秀教学成果奖、科技进步奖、主持参加的科研课题、您在本项目中所起的作用、各种奖励、申报人所起草的文件及完成某项重大任务的任务书等材料。
对档案工作的认识及收获
对档案工作的认识及收获
对档案工作的认识和收获可以从以下几个方面来阐述:
1. 重要性与价值:认识到档案工作对于组织和社会的重要性。
档案是历史的记录,具有重要的文献价值和参考意义,它可以帮助我们了解过去、总结经验、推动发展。
2. 信息管理与保护:理解档案工作是对信息的有效管理和保护。
通过规范的档案管理,可以确保信息的完整性、准确性和安全性,便于后续的检索和利用。
3. 组织记忆与传承:档案工作有助于保存组织的记忆和传承。
它记录了组织的发展历程、重要事件和成果,为未来的决策和发展提供了宝贵的参考依据。
4. 专业技能与知识:从事档案工作可以培养专业的技能和知识,如档案分类、编目、检索方法等。
这些技能在信息时代具有重要的实际应用价值。
5. 细致与责任心:档案工作需要细致和高度的责任心。
在处理档案过程中,要确保每一份文件的准确性和完整性,这培养了严谨的工作态度和责任感。
6. 历史研究与文化传承:档案工作对于历史研究和文化传承起到关键作用。
通过研究档案,可以了解社会、文化、经济等方面的演变和发展。
7. 团队合作与沟通:档案工作往往需要与不同部门和人员进行协作和沟通,这培养了团队合作能力和有效的信息交流能力。
8. 收获与满足感:通过努力工作,确保档案的有序管理和有效利用,能够获得一种满足感和成就感,为组织和社会做出了有意义的贡献。
总体而言,对档案工作的认识和收获是多方面的,它不仅涉及到对信息的管理和保护,还包括对历史文化的传承、专业技能的提升以及个人的成长和满足感。
这些认识和收获使我们更加重视和投入档案工作,为组织和社会的发展提供有力的支持。
档案事业的价值和重要作用
档案事业的价值和重要作用
一、保护文化遗产。
档案是人类文明和文化遗产的重要组成部分,保存档案可以维护文物的完整性和真实性,保护文化遗产不被破坏和失落。
二、服务科学研究。
档案记录了人类社会的历史、文化、经济、科技等各个领域的发展变化,可以为科学研究提供宝贵的资料和证据。
三、助力政务管理。
档案可以为政府决策、行政管理提供重要的依据和参考,为保障公民权利提供必要的支持。
四、维护社会公正。
档案作为证据材料,可以帮助司法机关查明案情,保证司法公正。
五、促进文化交流。
档案记录了各个国家和地区的历史文化,可以促进文化交流,增进不同国家和民族之间的了解和友谊。
因此,档案事业的价值和重要作用不可忽视,需要全社会的关注和支持,不断推动档案事业的发展和进步。
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档案的价值和作用
第三章档案的价值和作用P30-40一、填空1、在人类文明社会中,有些档案可以被时代流传,有些却会被历史淘汰,究其原因,则是由这些档案的价值和作用所决定的。
2、建立档案价值理论体系的首要问题和关键所在是明确档案价值概念并给予科学定义。
3、档案的基本价值包括凭证价值和情报价值,是根据档案价值实现领域和效果不同来划分的。
4、档案之所以具有情报价值,是因为档案是事实、知识和经验的记录,具有可靠的广泛的、可资参考的特征。
5、将档案的价值形态划分为第一价值和第二价值,是沿用了美国档案学家T.R.谢伦伯格的文件双重价值理论。
6、档案具有广泛的社会作用,随着社会和人们认识的不断发展,档案的作用还在不断得以发展,目前主要的表现在政治、法律、业务、文化、教育等几个方面。
7、档案的法律作用是指档案在解决争端、处理案件等活动中所发挥的证据作用。
法律作用是档案凭证价值的集中体现。
8、各种专门业务档案中,除了以文字表达的定性记录外,还有大量的以图形、声像表达的记录,这些档案为各项业务活动的开展和进一步的发展提供了重要的参考作用。
9、档案的文化作用主要是指档案是人类创造的一种宝贵的精神文化财富,以及对于人类社会文化的积累、传播、发展与进步所发挥的各种功能。
10、档案的政治作用主要体现在:一方面,档案是政治斗争的必要手段;另一方面,档案是行政管理的必要手段。
11、档案的保存和利用,一方面是政权在政治经济方面的需要,另一方面是在文化教育方面的需要。
(档案的教育作用)12、根据档案的双重价值理论,档案对于形成机关的作用,我们称之为第一价值;档案对形成机关的作用逐渐淡化以后,更多地表现为对社会的作用,我们称之为第二价值。
13、随着时间的推移和条件的变化,档案利用者的范围不断扩大,档案的作用性质也会发生变化,呈现出档案价值多元化的特征。
14、档案既是政治斗争的工具,又是发展经济和科学文化事业的必要条件。
档案科学作用递增律是指,随着社会制度的不断更替和社会生产力的迅猛发展,特别是社会主义建设的发展,档案已从主要为政治斗争、阶级斗争服务转向主要为经济建设、科学、文化、教育等各项事业服务。
档案工作价值以及作用
档案工作价值以及作用一、档案是历史的真实记录,这是它的价值所在。
它是客观形成的,是确凿的原始材料和历史证件。
现代国外学者,特别是历史学家对于档案史料的重视和迫切要求,充分证明了档案史料的重要使用价值。
历史研究是通过对特定的时间、地点、发生的历史事件进行分析和综合,以揭示和总结历史发展的客观规律,推动社会发展,可以提供历史研究作为证据的主要是档案史料。
史书和地方志是一个政党、一个国家进行政治斗争不可缺少的材料,编史修志是我们科学文化事业的重要组成部分。
而编史修志最可靠的材料也是档案。
所以说档案是进行历史研究和编史修志的第一手史料。
西汉司马迁的《史记》和东汉班固的《汉书》这两部我国古代的名著,编修时都大量地利用了档案史料。
我国具有悠久的编修史志的传统,内容之丰富,卷宗之浩繁为世界各国罕与伦比。
据有关学者统计,我国历史地方志有一万多种,达十万多卷。
我国编史修志之所以发达,与利用了大量的地方档案史料是分不开的。
档案史料是编史修志的重要依据。
档案又是国家进行经济建设、国防建设、外交、文化教育等的重要凭证。
我国各级档案部门以及民间数量巨大的档案是我们民族的财富,档案记载了许许多多的历史事件和社会现象,内容十分丰富。
我国自古以来就是一个疆域辽阔的多民族国家。
明清档案中有大量文书、地图载明我国的领土海疆。
解放以来这些档案为我国与友好的邻国划分边界提供了大量可靠的依据。
一些帝国主义分子和霸权主义者歪曲历史,制造谎言妄图侵占我领土和海岛,但谎言代替不了事实,我们保存的大量有关档案和图籍是揭露这些谎言和捍卫我国领土的极好材料。
档案不仅是国家进行经济、文化建设的可靠依据,同时还是文学创作的重要素材。
许多文学创作的实例表明,档案史料所反映的史实曾对作品的取材、情节构思起过重要的启迪甚至是凭证作用。
中国作家姚雪垠写《李自成》时,也是阅读了大量的档案材料的。
这方面的例子太多了。
二、档案是社会实践活动的真实记录,同时又是新的社会实践最可靠的凭证和依据。
浅谈档案的价值与作用
浅谈档案的价值与作用档案是指机构或个人在开展活动过程中产生的文档或记录的集合。
档案的价值和作用在于它们记录了历史事件、思想、文化、制度以及个人的生活经历等,对于研究历史、维护法律权益、推动社会发展等都具有重要的意义。
首先,档案对于研究历史具有不可替代的价值和作用。
档案记录了人类社会的各个历史时期的重要事件、社会风貌、发展变迁等,是研究历史的重要素材。
通过分析档案,我们可以深入了解历史事件背后的原因和影响,揭示历史发展的规律和趋势,为后人提供历史经验和教训。
其次,档案对于维护法律权益具有重要作用。
法律是社会规范和秩序的保障,而档案是法律的重要依据和记录。
各个机构和组织的档案记录了该机构或组织在开展活动过程中的行为和决策,对于法律人员来说,档案是查找证据、认定事实、维护法律权益的重要依据。
特别是在涉及重大刑事案件、知识产权纠纷、民事诉讼等领域,档案的作用不可低估。
此外,档案对于推动社会发展具有积极的作用。
档案记录了社会的各个方面的信息,包括政府决策、科技创新、经济活动等,对于社会研究和政策制定都具有重要意义。
通过对档案的整理和研究,我们可以发现问题、总结经验、寻找创新的途径,为社会的和发展提供参考和依据。
此外,档案还对于文化传承具有重要作用。
档案记录了人们的思想、艺术、风俗、传统等,是文化传承的重要载体。
通过研究档案,我们可以了解到历史时期人们的生活方式、价值观念、艺术成就等,从而更好地传承和弘扬各个文化传统,丰富和发展当代文化。
最后,档案对于个人记录和记忆的意义也不可忽视。
个人的档案记录了个体在生活、学习和工作等方面的经历和成就。
它们是个人记忆和身份认同的重要组成部分,也对于个人的发展和成长具有重要意义。
个人档案的整理和保管,可以帮助个人回顾自己的成长过程,总结经验和教训,为未来的发展提供参考。
综上所述,档案作为文化遗产和信息资源,对于研究历史、维护法律权益、推动社会发展以及个人发展都具有重要的价值和作用。
档案的作用和管理
档案的作用和管理档案是组织、机构或个人重要的信息载体,具有重要的历史价值、法律效力和管理意义。
它记录了人类社会各个方面的活动和事物,并为后人提供了宝贵的资料。
本文将探讨档案的作用以及如何有效地管理档案。
一、档案的作用1.历史研究:档案是研究历史的重要素材,能够还原过去的场景和社会环境,为研究人类社会发展和历史变迁提供了丰富的资料。
2.法律证据:档案记录了重要的法律事实和证据,具有法律效力。
在法律诉讼中,档案可以作为证据,为案件的审理提供依据。
3.行政决策:政府机构和企事业单位的决策过程需要充分的信息支持。
档案提供了丰富的历史数据和资料,可以为决策者提供参考,并帮助其做出明智的决策。
4.文化传承:档案记录了文化遗产的珍贵信息,如文学作品、艺术作品、音像资料等。
通过档案的管理和传承,可以保护和传承人类宝贵的文化遗产。
5.个人权益保护:档案记录了个人的身份信息、健康档案、劳动合同等重要文件,能够为个人权益的维护提供有力的支持。
个人档案的管理需要严格的权限控制和保密措施。
二、档案管理的原则1.全过程管理:档案管理应贯穿档案的整个生命周期,包括档案的产生、收集、整理、保管、利用和销毁。
每个环节都需要规范的操作和管理措施。
2.合规性管理:档案管理必须符合相关法律法规和规范标准。
制定并执行档案管理制度,确保档案管理的合法性、规范性和安全性。
3.综合利用:档案管理要注重档案的综合利用价值。
通过数字化技术和信息化手段,提高档案的利用效率和管理水平。
4.分类管理:根据档案的性质、用途和保存期限,进行分类管理和归档。
采用系统化的标识和编号方法,便于档案的检索和使用。
5.保密控制:对于涉密档案和个人隐私信息,要采取严格的保密措施。
实施权限管理,确保档案的安全和机密性。
三、档案管理的具体措施1.建立档案管理制度:明确档案管理的职责和流程,规定档案的归档要求、分类和保管要求,确保档案管理的有序进行。
2.加强档案保管和环境管理:档案的保管环境要符合相关标准,控制温度、湿度、光照等环境因素对档案的影响。
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浅谈档案的价值和作用
姓名:袁满学号:1501100106 班级:汉语1001班
档案与人类文明的产生、发展相伴,并随着社会文明程度的提高和对档案利用需求的增长,越来越深入地渗透到人类活动的方方面面。
档案是人类社会各项实践活动的真实纪录,全面地反映了人类认识自然、改造自然和认识社会、改造社会的历史过程,体现了人类社会的发展与进步。
江泽民同志指出:“我们党领导人民进行革命、建设和改革的历史,是一部蕴含和体现马克思列宁主义、毛泽东思想和邓小平理论的活生生的教科书。
”显然,这部教科书是党的历史档案记载的。
借助档案,我们能够很好地了解过去,把握现在和预见未来。
人类在长期的实践中,积累了丰富的档案资料。
档案成为人们进行研究历史现象、寻找事物发展规律的可靠依据,这对于当前和未来的社会生活和经济建设很有借鉴意义。
通过档案,我们可以探寻历史发展的轨迹,了解中华民族辉煌的过去,吸收传统文化的精华,学习历史上志士仁人的高尚节操,感受中华民族历尽劫难而生生不息、不断发展的强大活力。
借助于档案,后人可以充分利用前人的成果,实现科学技术创新,最大限度地为发展生产力服务。
大量事实说明,档案在技术革新、科学研究、成果转化、技术转让等活动中具有重要作用,是提高科技水平,加快经济发展的重要因素。
研究历史档案有助于解决现实生活中的问题。
毛泽东指出:“如果不把党的历史搞清楚,不把党在历史上所走的路搞清楚,便不能把事情办得更好。
”例如湖南省石门县档案馆,2004 年为长江水利设计委、曙辉公司和明星水电公司等几家为兴建皂市水利枢纽工程和来石门投资兴建小水电站的外资企业提供了石门万分之一地形图、石门行政区划图及相关档案资料共58 份。
这些档案为投资商节约前期勘测设计费用120 多万元,节省勘测设计时间近300 余天。
由此不难看出,档案作为一种以特殊的资源,在社会经济生活中发挥着重要作用。
作为一种深厚的文化积淀,档案承载着人类文明的优秀成果,对人类文明的传承、创新和发展具有重要作用。
档案是在社会历史、文化及经济建设各个领域起到不可替代的作用,创造出巨大的价值。
一、档案的历史价值。
记录历史是档案的第一价值。
档案是历史发展的真实记录,这种记录具有原始性、真实性,全面地反映了人民认识自然改造自然和推动经济社会发展的历史进程。
档案物化并延伸了人类的记忆,成为联系过去、现在和未来的历史信息纽带。
中华五千年文明史,世代相传,没有间断,在这其中浩如烟海的档案资料发挥着独特的价值和作用。
二、档案的文化价值。
传承文化是档案的重要价值。
档案记载着一个地方文化的优秀成果,对地方文化的传承、创新和发展具有重要作用。
如无锡市档案馆保存的薛怀成、钱钟书、顾毓秀等名人档案、荣氏、唐氏、杨氏等族谱以及江泽民题词等大量的档案精品蕴含着极其丰富的文化内涵,是优秀文化的结晶,是今天我们建设“创新无锡幸福无锡”,创建全国文明城市,发掘文化底蕴的重要渠道。
三、档案的社会价值。
档案具有多方面的社会价值。
利用馆藏档案中蕴含的极其丰富而宝贵的爱国主义教育资源,创建爱国主义教育基地,向青少年学生进行爱国主义教育。
开展档案查阅服务,为外来投资企业提供信息,为下
乡知青、下岗职工查证工龄,解决养老保险,为单位、部门编史修志提供原始资料。
收集现行文件,按保密规定,向社会开放“法规性文件”,把党和政府的政策送到人民的手中,促进政务公开,切实维护人民群众的利益。
在城乡社区建立档案室,规范社区文件资料的管理,帮助社区提高管理水平,为社区的组织建设、党员管理、社会治安、综合治理、计划生育等各项工作提供规范、真实、有效地凭据,有利于社会稳定,促进社会统筹发展。
四、档案的经济价值。
档案的经济价值被专家们喻为“铁皮柜中解放出来的生产力”,在当前经济社会的发展中发挥着重要作用。
在馆藏档案中蕴含着丰富的经济信息,历史沿革、行业兴衰、产业发展、企业存亡等方面的档案资料,对于一个地方的企业都是重要的信息资源。
在重点工程建设中,规范化管理档案资料和充分利用档案资料可以提高管理效益,大大降低投资成本。
在企业破产转制工作中,大量的产品研发、技术设备、市场营销、财务会计资料,是企业的无形资产,应依法保全档案资料的经济价值和利用权益。
利用好档案,还可以帮助农民专业合作组织和农产品行业协会,掌握市场信息,规范基础管理,提高社会信誉,吸引外来投资,在农业发展、农民致富上发挥作用。
档案在民营经济的发展、高新技术开发区和农业科技园区的建设等经济建设的各个重要方面都发挥着重要的作用,具有潜在的经济价值。
档案在社会的各个领域都有着不可替代的作用,为社会发展创造出巨大的经济价值。
档案在当今社会中发挥着重要的作用,主要表现在:
1、档案是机关行政管理和业务工作的查考凭据。
档案查询是机关工作中不可缺少的辅助工具,是处理业务和履行职能的重要手段,要熟悉机关工作的情况、规划决策、处理事务就必须查考和利用档案。
2、档案是生产活动的参考依据。
档案,可以为社会建设提供重要的依据和参考资料,特别是科技档案更是作为企业现代化生产和科学管理的重要条件,在企业经营管理和提高生产力方面发挥着巨大的作用。
3 、档案是科学研究的基础和条件。
在科学研究中,档案一方面能提供原始的记录供直接借鉴,另一方面能提供大量的实验和观察中概括的基础材料供间接参考。
科学研究工作的发展要在不断地总结前人研究的成果基础上,吸取有益的经验教圳,才能少走很多弯路。
4、档案是宣传教育的生动素材。
档案的内容极其丰富,是著书立说、文艺创作、举办各种展览和进行爱国主义教育的生动素材,具有较强的说服力和感染力。
档案的作用可概括为两个基本方面,即档案的凭证作用和档案的参考作用。
档案原始记录的特性决定了档案的凭证作用,它具有法律上的权威性,具有其他文献所不能代替的作用。
档案的凭证作用是由档案的形成的特点和自身特点所决定的。
其一,从档案的形成看,它是原始形态的记录品,是当时、当地、当事人留下的,未经过任何人改动的最为原始形态的记录,比较真实地记录了当时人们的思想和活动,这种形成的自然性,决定了档案记录历史情况的可靠性强,是令人信服的证据。
其二,档案保留着真切的历史痕迹,从档案自身的物质体态
上看,它保留了当事人的历史真迹,如有些是当事人的亲笔手稿;有的留有机关领导人或有关人员的亲笔签名或批示;许多文件盖有制发机关或个人的印信;有些材料是以照片、录音带、录像带的形式存在的,这些都是档案具有凭据作用的证明。
“察往知来,视兹故帙”,是对档案的参考作用的高度概括。
由于人类社会活动的多样性,所以档案所记录的信息和知识也是极其丰富的。
档案中有成功的经验,也有失败的教训;有思想观点,也有实验观察数据;有社会变革,也有生产的发展。
与图书情报资料相比,档案的参考作用具有较大的可靠性。
档案是原始记录,历史学家称档案是“没有掺过水的史料”,它要比其他资料来源更加可靠。
作为档案工作者,必须以“三个代表”重要思想为指导,不断强化自身的素质,及时完善知识结构,加强现代化知识的学习,不仅必须具有一定的科学文化素质、相当的档案专业知识和技能,还要懂得相关专业技术知识和计算机等现代化管理技能。
要端正服务态度,积极工作,努力培养敬业精神和职业道德,增强使命感和责任感。
认清形势的变化,从工作大局出发,紧跟时代的步伐,解放思想,转变观念,树立市场经济意识,勇于实践,开拓创新。
只有这样,才能充分地发挥档案在现代社会中的巨大作用。
档案工作是件功在当前,利在千秋的举措,提高档案管理水平,充分发挥档案的重要信息资源作用,使档案信息资源得到最大限度的开发利用,为党和国家的经济、政治、文化等诸多事业的发展增添活力,为全面建设小康社会、开创建设有中国特色的社会主义新局面更好地服务。