仓储管理第5章 仓储作业流程管理

三、发货单证
2、提前发货通知 提前发货通知（ASN）应该由系统自动产生，且经由电子 数据交换（EDI）文件传送协议（FTP）或互联网实现传 送 ASN包括了所发货品的细节，列明所发货品的名称及数量， 还包括承运人和发货细节，包括发货时间及预计到达时间 ASN的准确性对许多客户而言是十分重要的，能让他们很 快地接收货物且接受货物预验，预先分配储位并对某些产 品进行直接换装
4、出库单
5、内部作业单证
内部作业单证可根据企业需求自行确定要素。下面是几个 内部管理用的单证案例。
5、内部作业单证
5、内部作业单证
三、发货单证
1、舱单 舱单系统是发货流程中采用的单证 软件将把舱单以电子形式送至承运人。舱单是一张列有货 品所有细节的清单，包括其目的地及其他海关要求的详情。 舱单系统与一些设备相连接以实现发货流程流水作业化， 这些设备包括：电子秤、包装尺寸大小系统、扫描设备 （条码和RFID）标签印刷机
3、按目的地摆位
将产品从运输车辆上接收后直接送达最终的存货地点
三、分拣作业
1、单订单分拣 采用射频设备或者标准化的纸张拣选流程，一份订单上的货品可以同 时被拣选 2、批量分拣 批量分拣是在一次拣选过程中对多个订单同时进行拣选操作 3、集中分拣 与批量分拣相似的还有一种方法就是集中分拣。这种方法也能够在一 次拣选过程中实现多订单的处理 4、订单整合分拣 在拣选线路上进行一次操作就能将发往同一个目的地的多个订单一次 性完成分拣工作 5、零件包分拣 当被拣选的货品是以零件包的形式入库时，零件包分拣法提供了一种 在拣选过程中“组装产品”的方法 6、波段分拣 波段分拣是依据发货路线进行拣选的方法，在所有的分拣区同时分拣， 然后按照每个订单再分类
3、仓单
4、出库单
出库单是仓储企业发出货物，并由存货人确认的凭证。 主要涉及以下要素：发货单位名称、地址、电话、发货单 编号、发货单签发时间、有效期间、存货人名单、地址、 电话、代码、指定联系人、货品入库验收单号、存货人提 货通知单号、收货人名称、地址、电话、指定联系人。出 库运输方式：自提、委托运输、仓库送货，货品名称、规 格型号、单位、数量、车号、费用、存货人、制单人、理 货员、复核员、财务、出库批准人签字处等。
四、包装加工 包装加工是指在仓库内对出库货物进行改包、简易加工。 加工的内容一般包括袋装、定量化小包装、配货、分类、 混装、挂牌子、贴标签等。更大范围的外延库内加工甚至 还包括剪断、打孔、折弯、拉拔、挑扣、组装、改装、配 套以及混凝土搅拌等。
五、发货、集运与运输 1、发货作业流程
不同仓库的出库流程不同，国内一般的做法是，将核对凭 证、备货加工、出货验收作为主要的出库作业流程 ，如 图所示
核对凭证 备货加工 出货验收
发货作业流程
五、发货、集运与运输 2、主要出库作业流程说明 （1）核对凭证 发放商品必须要有正式的出库凭证，这些凭证也是商品出 库的依据，必须严禁按照凭信誉或无正式手续发货出库 （2）备货加工 出库核对无误后进行出货准备，此时有两种不同的处理方 式：照单拣选并准备出货验收，视情况拣选并准备改变包 装或简易加工 （3）出货验收 出货验收的方法和拣选方式有很大关联。拣选方式主要有 摘果法和播种法两种
验收准备 ，核对凭证 ，实物检验
（4）入库交接
交接手续，登账货物入库，立卡，建档
二、摆位与储存流程 货物接收入库之后，就是将货物放入储位进行储存保管。 摆位过程通常采取三种形式，即按收货顺序摆位、按货品 分类摆位和按目的地摆位。 1、按收货顺序摆位 最常见的方法是把所有的订单上的货品都按收货顺序进行 堆码，然后根据包装清单和其他相关文档进行核收 2、按货品分类摆位 按货品分类进行堆码的方法使得在接收到订单上的所有货 品之前将部分摆位作业完成。
入库作业流程
一、收货、检验与入库流程 2、主要入库流程说明 （1）入库准备
熟悉入库货物仓库业务，了解仓库库场情况 ，制订仓储计划，文件单 证准备 ，装卸搬运工艺
（2）物品接运
接运工作是仓库业务活动的开始，是商品入库和保管的前提，所以接 运工作的好坏直接影响商品的验收和入库后的保管保养
（3）物品验收
第二节 仓储单证
仓储单证涉及货物交接和责任划分，其作用十分重要。可 分为货物交接单证和内部作业单证。 货物交接单证主要分为入库通知单、入库验收单、仓单、 运单和出库单；内部作业单证分为验收码单、货卡、货账百度文库 盘点清单、作业指令、作业检查、选拣清单等。
单证的格式可根据企业的习惯和客户的需求自行设计，主 要为了满足货物交接的需要和管理的需要，但单证上的科 目必须要齐全。
2、入库验收单
3、仓单
仓单是保管人接收货物后向存货人签发的唯一货权凭证。 仓单是有价证券的一种，可以买卖和转让，故仓单的签发 必须有严格的手续。仓单的要素与入库验收单大致相同， 但背面一定要印有仓单的规则，以及背书人、被背书人的 空白栏目，以供转让时填写。仓单管理要有签发、保管、 挂失、补发、转让、注销等一整套制度。
第五章 仓储作业流程管理
学习目标
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全面了解仓储的基本作业与流程
了解商品入库、在库、出库管理主要内容 掌握仓储单证的各种科目和要素 掌握组织与实施越库流程的操作
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第一节 仓储操作流程
仓储操作流程包括到货与接收、货物验收入库、货物 储存保管、分拣包装、验货出库、业务单据、业务费 用结算等。
一、收货、检验与入库流程 1、入库作业流程 入库时物品储存的开始，是指接到物品入库通知单后，经 过接运提货、装卸搬运、检查验收、办理入库手续等一系 列作业环节，构成的操作过程，如图所示
二、主要仓储单证及科目 1、入库通知单
1、入库通知单
1、入库通知单
2、入库验收单 入库验收单是保管人即仓储方接收货物的凭证。 主要涉及以下要素：存货人名称、代码、地址、联系方式、 指定联系人、仓储合同编号、货物名称、规格、型号、颜 色、质量、计量单位数量、应收数量、实收数量、差额数 量、存放地点、库房号、区、排、垛号或货位号、破损情 况、到达方式、时间和地点、验收时间、入库通知单号、 存货人签字、制单人签字、验收人签字等等