用WORD如何制作电子报刊

引用用WORD如何制作电子报刊

随着办公自动化的发展，利用计算机排版技术编辑制作电子报、简报也很普及了。这里我们就教您如何利用word来制作电子报，例如，制作一个主要内容是安全防火的电子报。

1) 制作手抄报的过程

a) 稿件的筹集和选取

巧妇难为无米之炊，要制作电子报，先要有一定数量的稿件素材，并从题材、内容、文体等方面考虑，从中挑选有代表性的稿件，进行修改，控制稿件字数和稿件风格。

b) 版面的设计

先要确定纸张的大小，然后在纸面上留出标题文字和图形的空间，然后把剩余空间分割给各个稿件，每个稿件的标题和题图的大概位置都要心中有数。同时要注意布局的整体协调性和美观性。

c) 文本的输入

整体框架建立好后，就可以在相应的位置输入稿件的内容了。如果预留的空间小了，放不下稿件的所有内容，可以适当调整一下预留空间的大小，也可以对稿件进行适当的压缩。

d) 格式的设置

在正文都输入进去之后，可以把标题文字和正文的字体、字号、颜色等进行设置，有些标题文字可以考虑用艺术字，正文也可以进行竖排版。然后在适当的位置插入图形，并进行相应的处理，如水印效果等，也可以利用绘图工具绘制图形，要注意调节图形的大小和比例，同时设置好环绕方式和叠放次序。

e) 搜索剪辑

作为一份比较好的电子报，不但要有优秀的稿件，合理的布局，同时也要有合适的图片。一般说来，电子报所配的题图，要为表现主题服务，因而图片内容要和主题相贴近或相关。

怎样才能找到合适的图片呢？Office2003可以帮我们忙。如果您的硬盘空间足够大，可以将Office2003完全安装，这样您就有了近万张图片可以选择。里面题材很丰富，完全可以满足我们的要求。

我们可以这样在电子报中插入所要的图片：单击“插入”菜单，选择“图片”项，单击“剪贴画”命令，弹出“插入剪贴画”对话框。

我们在“搜索剪辑”文本框内输入想要查找的主题，比如“安全”，敲一下回车，看和安全主题有关的剪贴画全都找到了。单击滚动条看一下后面的图，再单击“继续查找”图标，翻到下一页。单击其中一幅图片（禁火标志），在弹出的工具条中单击“插入剪辑”按钮，图片就插入进来了。关闭“插入剪贴画”对话框，我们还可以对图片进行位置和大小的调整，也可以进行效果处理。

如果利用这一主题没有查到中意的图片，您还可以换个主题来查，比如“火”、“消防”、“防火”等。

f)电子报的整体协调

在文字和图形都排好后，电子报基本上就完成了。检查一下文字有没有输错的，图形是否与文字相照应，重点文字是不是很突出等。最后注意一下整体布局的合理性，色彩的平衡性。最后按一下保存，好了，一份漂亮的电子报完成了。

电子报刊制作教程［下］

制作目录页

一、安排版面

将版面划分为三部分。右边约占三分之二的部分，用于目录内容；左边上面约三分之二用于标题，下面插入一张图片和文本框，录入刊物的编辑者等信息。

二、录入与排版

1、插入横向长条形矩形，无线条颜色，填充墨绿色，置于页面顶端。

2、插入纵向矩形，线条为墨绿色虚线，无填充颜色，置于右边，作为目录内容区域。

3、模仿第二章第三步介绍的方法，插入页号和链接按钮，置于左上部，纵向长条形。

4、插入艺术字“芳草地·”和“教师节特刊”，纵向，分别设置不同式样，置于链接按钮条右边。

5、插入图片“机器人”，置于标题下方，大小适中。

6、在图片下插入文本框，无线条和填充颜色，录入责任编辑、指导教师、发行者、出版社、联系方式等。

在标题右下方插入文本框，录入期刊号。

7、在标题所占区域上部右边插入矩形和三角形，并合并为向下的箭头形状，矩形内录入“目录”，或插入艺术字。图形填充为墨绿色，无线条色。

8、在目录内容区内插入多个文本框（每个栏目标题和文章标题分别占用一个文本框，逐个插入或复制），栏目文本框设置为无线条色，填充墨绿色；文章标题文本框设置为无线条和填充色。

第四章制作内容页

一、根据需要设置页面背景色。

二、将第二章中制作的页眉和页号、链接按钮条复制后粘贴到第四张幻灯片及第一张内容页中相同的位置。在页眉下和页脚处分别绘制一条直线，设置为淡兰色、双线，并将其与页眉、页号与链接按钮条合并。并将它们复制到以后制作的内容页中。

三、插入文本框输入第一篇文章内容，如果要分栏则每栏插入一个文本框，注意调整每个文本框的大小及内容多少。

四、在预留区域内插入图片，标题可插入艺术字。

五、用同样的方法，完成第二篇文章的录入和排版设置工作。如果需要底色和线条，可按版面需要进行设置。比如设置文本框的线条颜色、式样，填充颜色。并非文章周围都出现线条时可单独插入直线后对颜色、粗细、式样进行设置。

六、制作其它内容页。

第五章制作封底页

一、设置页面背景色，设置为双色，上部为粉红、下部为土黄色。

二、将封面中制作的环行艺术字“教师节特刊”和用作无填充色的大矩形几两个横向的白色矩形复制到此。

三、将两个矩形设置为白色线条、填充绿色，并将上面举行适当上调。

四、在艺术字“教师节特刊”下插入弧形艺术字“芳草地”，设置为白色，其下插入文本框“2009.9”，右边靠下一点插入文本框“责任编辑和审订”，仍为白色。

五、在靠近下边出插入文本框，录入出版者和出版日期，分别安排到靠近页面左右两边处。

六、完成相关链接的设置和目录页的分页工作。

七、放映观看制作完成的电子报刊，并作出适当调整和设置。

第六章深入了解绘图工具

Powerpoint的绘图工具功能自然无法与专业的绘图工具相提并论，但如果恰倒好处的使用却会使你制作的电子报刊增色不少，当然，同样可以使你制作的Powerpoint课件更加美观。

1、自选图形。为我们提供了一些常用的线条型图片，可以很方便地插入，为我们节省绘制所需要的大量时间，并且这些图形可以旋转、设置线条和填充颜色、相互组合。

2、直线工具。绘制的直线可以设置其颜色、虚实、线型、粗细、箭头、旋转、组合。可以用作文章分栏的线条。

3、箭头工具。

4、矩形工具。按住SHIFT键可以绘制正方形。矩形可以很方便地用作报刊封面的线条。

5、圆形工具。按住SHIFT键可以绘制圆形，否则，绘制椭圆形。

对于绘制出的矩形和圆形，不同的线条颜色和填充效果可以使你的电子报刊增色不少。

6、艺术字工具。单击插入的艺术字，艺术字工具条就会出现，利用该工具可以很方便地编辑文字、设置艺术字的式样、格式、形状、文字环绕方式、间距等。

7、三维效果样式。可以很方便地设置图片的三维效果样式。