有效的管理者

合集下载
  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

有效的管理者

有效性是可以学的,也是必须学的。

第一部分告诫管理者:请学会有效性

一、管理者做事必须有效。有才能的人往往最易流于无效,因为他们没有领略到才能本身并不就是成就。

智力想象力及知识,都是我们发展的重要资源。但是,资本本身所能达成的成绩是有限的。惟有有效性才能将这些资源转化为成果。

再伟大的智慧,如果不能应用在行动上,也将是毫无意义的材料。

二、何谓管理者

不论职位的高低,凡是身为管理者,就必须力求有效。

三、管理者面对的现实

一位管理者如果不能致力于有效,则现实必将迫使他一事无成。

1、管理者的时间很容易变成“属于别人的时间”。

2、管理者除非能够毅然改变生活和工作的现实这一习惯,否则将迫于日常作业。

3、促成管理者缺乏有效性的第三项现实因素,是由于管理者本身处于一个组织之中。惟有在组

织能够利用管理者的贡献之时,管理者才能有效。

管理者如果采取“来了什么,就做什么”的态度,那他不久就穷于应付了。也许他具有了不起的才干,足以应付得了,然而实际上他却浪费他的知识和能力,而把可能达成某一事物的有效性撇开了。

4、管理者常系身于一个组织的内部。

管理者在组织中的地位越高,他的注意力将越为内部的问题和挑战所困,而不能看到外部事象。

四、对有效性的认识

所谓有效性就是使现有的能力和知识资源,能够产生更多更好的成果的一种手段。有效性是管理者的一项工具,是达成目标和业绩的途径。

五、有效性是可以学会的吗?

●人人都有“做对的事情”的能力。

●一个人如果没有有效性的习惯,则无论他有多大的知识、多大的努力、多大的想象力和多

么丰富的知识,他必是一位少有成效的管理者。

●有效性是一种后天的习惯,是一种实务的综合。习惯必须靠学习才能获得。

●下列五项主要的习惯,是成为一个有效管理者必须习得的心智上的习惯:

1.有效的管理者知道他们的时间花在什么地方。他们所能控制的时间至为有限,他们会有系

统的工作,来善用这有限的时间。

2.有效的管理者重视对外的贡献他们并非为工作而工作,而是为成果而工作。他们首先就会

问:期望于我的成果是什么?而不会一开头就考虑应做的的工作,更不会一开头就探究工作的技术和工具。

3.有效的管理者重视“长处”,包括他们自己的长处、他们上级主管的长处。重视环境情势的

长处;重视“能”做的是什么,而不介意缺点。他们不会从他们之所“不能”的地方开始。

4.有效的管理者集中精力于少数主要的领域,在这少数主要的领域中,如果能有优秀绩效就

可以产生卓越的成果来。设定优先秩序,而且坚守其设定的优先,何者当先则先之。

5.有效的管理者必须做有效的决策。一项有效的决策,必是在议论纷纷的基础上作成的判断;

而不是在众口一词的基础上作成的判断。他们知道快速的决策多为错误的决策。真正所需要的决策,数量并不多,但必属基本性的决策,他们需要的是正确的“战略”,而不是眼花缭乱的“战术”。

第二部分如何善用属于自己的时间

有效的管理者不是从他们的任务开始,而是从掌握时间开始。

有效的管理者知道时间是一项限制因素,任何生产程序的产出限度决定于最稀有的资源。而我们称之为工作成就的生产程序里,最稀有的资源就是时间。只有时间,我们租不到、借不到、也买不到,也不可能其他方法取得更多时间。

有效的管理者最显著的特点,就在于他们能够珍惜时间。但是人最不善于管理自己的时间。一、时间对管理者的压力每一位知识工作者,尤其是每一位管理者,要想有产出,就必须将时

间作整批的运用。如果将时间分割开来零星运用,纵然总时间相同,结果必将时间不够。

二、如何诊断自己的时间

●记录自己的时间

●管理自己的时间

●集中自己的时间

1.首先找出有些什么事根本不必做,有些什么事做了也全然是浪费时间,无助于成果。将时

间记录拿出来,逐项逐次地问:“这件事如果什么也不做,有何后果?假使认为不会有任何影响,那么这件事便该立刻停止。

2.第二个该问的问题是:“在时间记录所载的活动之中哪一项可以另请他人办理而一样做得

更好?”

3.有一项时间浪费的因素,是管理者自己可以控制并且可以消除的。这项因素是:管理自己

在浪费别人的时间。

事实上,一位管理者大刀阔斧减少不必要的工作,绝不至于有太大的危险。人总有一种倾向,高估自己地位的重要性,认为许多事情非自己躬亲不可。所以纵然是最有效的管理者,仍然免不了有许多不必要的和非生产性的工作。

三、消除浪费时间的途径

●首先要做的事,找出由于缺乏制度或缺乏远见而产生的时间浪费因素。

●人员过多,也造成时间浪费。

●组织不健全,其征象是会议太多。原则上,一位管理者的时间,决不能让开会占用太多。

会议太多,表示职位结构的不当。会议太多,表示本应由一个职位或一个单位担任的工作,分散到几个职位或几个单位去了。这同时也表示职责的混乱,也表示未能将信息传送给需要信息的人员。

●信息功能的不灵。

四、如何善用自己的时间

一位管理者的职位越高,其不能自行控制的时间也必越多。组织的规模越大,其用于维系组织作业而非用于发挥组织功能及生产的时间也必越多。

有效管理者知道他必须集中他的自由时间,他知道他需要集中整批时间;时间分割成许多小段,等于没有时间。时间如果能集中,即使只有一个工作天的四分之一。也足可以办成几件大事。时间管理的关键在于将可由管理者自行控制的零碎时间集中起来。

总之,时间是最稀缺的资源。不能管理时间,便什么也不能管理,而分析自己的时间,才是分析自己工作和挖掘工作的重要性的一项易行、可行,而系统化的方法。

第三部分管理者自问:我能贡献什么?

有效的管理者,必重视贡献。他会眼光朝上,他使他自己的工作超向目标。

重视贡献是有效性的关键。

一、管理者的基本任务

●重视贡献,才能使管理者的注意力不为其本身的专长所限,不为其本身的技术所限,不为

其本身所属的部门所限,才能看到整体的绩效。同时才能使他注意到外界;惟有外界才是他产生成果的所在。

●一个组织如果仅能维持今天的视界、今天的优点和今天的成就,必将丧失其适应力。世事

沧桑,一切都在变。所以,维持现状就必不能在变动的明天中生存。

●一位管理者能重视贡献,正是人才发展的最大的动力。

相关文档
最新文档