连锁经营前台收银系统

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连锁经营后台管理系统(实训指导书)

广州速威智能系统科技有限

目录

一、开始使用前台收银软件 .............................................................................................................. 错误!未定义书签。

二、前台收银操作 .............................................................................................................................. 错误!未定义书签。

三、前台系统设置 .............................................................................................................................. 错误!未定义书签。

前台操作

一、开始使用前台收银软件

通过执行桌面上或程序组中的快捷方式运行前台程序,选择帐套之后程序将显示以下用户登录对话框,如错误!未找到引用源。:

图3 - 1 前台程序用户登录界面

◇用户标识:输入人员编码(如:901),按下回车键;

◇用户名称:系统自动调用用户姓名;

◇密码:输入正确的用户登录密码按回车键后即可进入前台程序。

注:程序默认管理员标识为901,初始密码为1234,如需添加其他操作人员,请使用后台程序的{人员资料}模块,操作方法请参考第错误!未定义书签。页{人员资料}。

二、前台收银操作

前台收银操作流程:

收银员登录

选择班次并进入前台收银

输入或扫描商品的条形码或编码

改数量

改单价

改折扣

删除

接下页

尚有商品未输入

收银员使用其人员编码及密码登录前台程序,点击[前台收银]按钮,在弹出的班次对话框中选择正确的销售日期及班次,确认后进入前台收银模块。

**每天第一次打开前台收银时,如果是联网的情况下,需要同步一次,以更新商品资料和价格**

前台程序根据选择的销售日期自动生成销售单号,等待收银员输入或扫描商品的条码,程序将根据接收到的内容自动查找其对应的商品资料,若找到正确结果则显示该商品的相关信息(如商品名称、单价等)。

注:销售单号的一般格式如(010001),其中表示当前销售日期为2008年03月18日,01为收银机编号,0001为具体流水号。

当收银员完成该顾客所有购买商品的输入操作时,按下回车键即可进入结帐受理状态。

在收银员确认并输入收款金额之后即完成该单的销售操作,同时程序将执行钱箱弹出及销售票据打印等操作,最终将销售数据上传至服务器并从服务器下载最新的商品资料。

图3 - 2 前台收银管理系统销售界面

输入收款金额并确认

执行硬件操作(弹出钱箱、打印票据)

上传数据并更新商品资料 本单操作已完成 打折、优惠

1.销售界面功能键介绍

在前台程序销售界面中,收银员可使用功能键完成如下功能:

更改数量、弹出钱箱、选择营业员、退出销售界面、冲单、调旧单、查找商品、同步数据、重打小票、优惠卡管理、查询库存、锁定界面等,如错误!未找到引用源。。

图3 - 3

F1:输入商品数量

前台销售时默认数量为1,如需更改数量,可通过以下方式实现:

①在输入商品之前,按下[F1]键,在弹出的数量输入框中输入需要的数量并按下回车键。

②在输入商品之前,按下[*]键,程序将光标停留在商品编码输入框右边的数量输入框,输入需要的数量并按下回车键。

③在输入商品之后,直接在输入框中输入需要的数量,按下[*]键。

注:当打印机类型被设置为“硬字库快速”时,第③种操作方法将不可用。

如果需要进行退货操作,可在输入数量时直接输入负值,默认情况下,程序将要求用户输入退货密码,如需更改此设置,请参考第错误!未定义书签。页关于前台权限设置的介绍。

F2:打开钱箱

一般情况下,收银员在完成结帐操作时,钱箱将被自动打开。

如需临时打开钱箱,可按下F2功能键,程序将控制钱箱弹出,用户可在系统设置中启用密码保护(第错误!未定义书签。页)。

注:钱箱的自动打开动作需要硬件支持,目前程序支持通过以下设备控制钱箱打开动作:

票据打印机、带钱箱驱动的顾客显示屏或钱箱驱动卡。

如果钱箱连接到票据打印机,则必须启动该票据打印机并确认该打印机处于联机状态。

F3:输入营业员代号

按下此功能键并输入营业员代号,系统将接下来输入的商品添加至营业员的业绩表。

F4:退出

离开销售界面并返回前台主选单。

F5:冲单

在进行结帐操作之前,如需删除已输入的商品,在使用该功能键完成该操作,使用键盘上的方向键“↑↓”移动闪亮条到需要删除的商品处,按下该功能键之后删除。

注:使用“Ctrl+F5”快捷键可以快速删除整单的所有商品;使用“Alt+F5”可以直接执行挂单操作。

F6:调旧单

对于未完成结帐操作的销售单,如需继续操作,可通过该功能键调入,如错误!未找到引用源。,使用键盘上的方向键“↑↓”移动闪亮条至需要调入销售单号,按下回车键该单即被调入到当前收银状态,此时可以继续进行添加商品、冲单或结帐操作。

图3 - 4 未结帐列表

F7:查找

若收银员无法获得商品的编码或条码,可通过该功能进行查找,查找时支持使用品名、助记符或编码等内容的关键字,找到指定商品之后按下回车键可直接调用。

F8:同步

该功能键用于从服务器下载最新的资料库。

初次使用前台程序时必须使用该功能键一次,以获得完整的数据库,否则可能无法进行销售操作。

F9:补小票(小票重打印)

使用该功能键可通过票据打印机重新打印已结帐销售单的销售票据,程序默认设置为只允许重新打印最后完成的销售单。

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