合理规避用工风险(简明直接)

合理规避用工风险

随着员工法律意识的加强，为了更好地进行员工关系管理，人力资源中心梳理了用工风险点及防范措施，主要包括：

1、入职审查：

（1）需提供原离职单位解除劳动合同证明或原单位同意请假兼职的说明，否则，出现的一切劳动赔偿均由公司承担；

（2）劳动者的主体适格要求：必须年满18周岁（实习人员毕业后如需继续留用的届时同此要求，注意要有预见性）；超出就业年龄要求仍须聘用的应签订聘用合同；入职时不能存在竞业限制的情况等。

（3）劳动合同一律要求书面协议，否则一个月以后可有权与员工解除劳动关系，超过一个月以上未签合同一律双倍工资赔偿；

（4）养成先合同后用工的良好习惯,入职即签劳动合同；

（5）如有特殊情况用不签合同者，需书面告知上级利弊获得上级签字同意后方可用；

（6）如公司需用在职高端技术人才，需要原单位书面签署的允许其到外工作的证明，否则此员工的原单位可起诉公司。

2、签合同注意事项：

（1）不可让员工把合同带走，需确认本人现场签署；

（2）不可让其它人代签；

（3）不可给员工空白合同，需把一些主要内容填好后再给员工，如工资、工作内容等。

3、试用期注意事项：

（1）试用期要符合国家《劳动法》相关规定，否则不合法；

（2）禁止收取押金和保证金，签订担保书等；

（3）签一年的合同，试用期是一个月，两年的合同试用期是二个月，不到三年试用期不能超过三个月，三年（含三年）以上试用期为三到六个月，试用期最长不得超过六个月；

（4）当大学生的协议与劳动合同发生冲突，以劳动合同为准；

（5）合同变更注意事项：变更，是指劳动合同订立后，由于情况的变化，经双方当事人协商一致对原合同的某些内容加以改变的行为。

4、变更合同需具备以下条件：

（1）由于发生不可抗力，使合同的履行成为不可能或失去了意义；（2）由于国家政策的变化，使原合同因违法而不能执行；

（3）劳动合同订立时的客观情况发生了重大变化。变更合同应经双方协商，按平等自愿、协商一致的原则进行。

5、劳动合同续签注意事项：

（1）如果单位不想续签合同，需提前三十天书面通知员工；

（2）续签的只能是定期劳动合同；

（3）劳动合同续签合同须由当事人双方同意；

（4）在特定条件下劳动合同当然续签合同（如怀孕、工伤等）；（5）在特定条件下应续签合同为无固定期限劳动合同。如在同一企业连续工作满10年以上者，否则也视为合同无效；

（6）不续签劳动合同也存在支付补偿金。

6、解除劳动合同注意事项：

※可直接解除的情况：

（1）在试用期被证明不符合录用条件的，要求入职前发放员工手册，里面涉及违反规章制度的做到提醒，再确认签收，代表本人已接受；（2）严重违反劳动纪律或用人单位规章制度的(需提供员工签字证据) ；

（3）严重失职，营私舞弊，对用人单位利益造成重大损害的(需证据) ；

（4）被依法追究刑事责任的。

※需提前30天以书面形式通知劳动者的情况：

（1）劳动者患病或者非因公负伤，医疗期满后，不能从事原工作，也不能从事由用人单位另行安排的工作的；

（2）劳动者不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；

（3）劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经当事人协商不能就变更劳动合同达成协议的。这里

的“客观情况”，是指发生不可抗力，或出现致使劳动合同全部或部分无法履行的其他情况。

7、下列情况不可解除劳动合同：

（1）患职业病或者因工负伤并被确认丧失或者部分丧失劳动能力的。要根据《工伤保险条例》的规定来处理；

（2）患病或者非因工负伤，在规定的医疗期内的。要根据劳动部《企业职工患病或非因工负伤医疗期规定》来处理；

（3）实际工作年限十年以下的，在本单位工作年限五年以下的为三个月；五年以上的为六个月；

（4）实际工作年限十年以上的，在本单位工作年限五年以下的为六个月；五年以上十年以下的为九个月；十年以上十五年以下的为十二个月；十五年以上二十年以下的为十八个月；二十年以上的为二十四个月；

（5）女职工在孕期、产期、哺乳期内的；

（6）法律、行政法规规定的其他情形；

（7）被认为不能胜任本岗位的，需培训后换岗继续留用。

8、其它注意事项

（1）如果要解除医疗工伤的员工可先与相关部门了解情况后再做决定；

（2）员工追究企业属于行政程序，相对简单，企业追究员工属司法程序，相对复杂；

（3）现在没有临时工的概念了，如果要临时用工可签目标工作任务协议。

9、4月将进行劳动年检，所需资料如下：

（1）1月份和12月份的社保凭证、工资表凭证原件和复印件；

（2）营业执照，全部劳动合同原件；

（3）与人事相关的规章制度，如有（工会）集体合同需带上；

（4）不缴社保人员需有原单位交社保凭证，退休人员要有退休证；（5）银行代发工资原件和复印件；

（6）劳动年检表格。