法院案卷管理解决方案

法院案卷管理解决方案

一、关于法院案卷

法院的行业特点决定了对案卷管理的重要性，随着基层各级法院业务量的不断增加，案卷管理工作变得十分繁重。特别是在有法必依的现代化社会，越来越多的人采用法律的武器来维护自己的合法权益。法院的诉讼案例也随之越来越多。如何将各类诉讼案例的文档卷宗进行完整的永久保存，成为法院档案工作中一大瓶颈，所以加强信息化建设、提高办公效率成为法院工作建设的重点之一。

二、法院案卷管理现状

1、目前大多数法院的案卷是采用传统的档案管理模式，即：纸质物理管理模式，法院每年不断产生大量的案卷以及历史档案等，不仅占用办公空间而且统计数据、查阅、调用都需要人员物理操作，管理十分困难，付出巨大的管理成本得到极低的工作效率。

2、信息共享十分困难，案卷归档后需要大量的反复查阅，传统的方法查找少量信息需要翻阅大量卷宗、档案等材料，如果查看已归档的材料还需要到档案室办理借阅手续，占用大量时间。也给法院之间信息的传递带来诸多不便。

3、档案管理繁琐，办案过程中，法院工作人员以及当事人双方都需要调阅相关档案，繁琐的程序直接影响了办案进度，并加重了工作人员的负担。

4、档案维护困难，案卷的保存年限至少要在20年以上，传统的方法使相关人员接触到大量原始资料，势必造成一定的损坏，无法提高档案保存的安全系数，如果遭遇故意破坏或篡改，将影响司法公正造成严重后果。

三、解决思路

实现档案管理的电子化，进行安全的信息化建设，保障网络安全及信息存储的安全，通过网络调阅档案，做到只需键入索引号或关键词（如档案号）即可在数秒内将原始的案卷影像调阅出来，降低借阅非电子化材料的频率，保证档案材料的安全，简化维护工作，提高工作效率。

四、案卷管理系统简介

通过计算机及网络进行收发工作，即节省了时间又保证了准确性;设定不同的查询条件，使相关人员在权限允许范围内，足不出户就可得到信息并可方便地进行相互参照;大量的信息电子化，通过网络访问安全便捷，并极大的降低了借阅非电子化材料的频率，最大限度的保证了重要资料的安全;通过电子邮件等手段进行请示、汇报和批复，即方便快捷又将工作人员从繁重的文案工作解放出来。

主要表现在:

1.案卷信息流转、交换及时准确，存储管理简便，降低人工劳动强度。

2.使工作流程更加规范、标准，使信息更加易于交流。

3.方便而安全地实现了信息共享，加强了各级间的协作。

4.案卷的保存更加安全，保存年限更加久远。

五、案卷数字化简介：

融品基业案卷影像处理系统是利用图像数字化技术设备（如摄像机、高速扫描仪）将文件信息的影像录入计算机系统，主要包括案卷影像扫描、案卷影像管理应用两大部分，通过专业处理（如：条码、OCR识别）技术自动建立影像索引，使各级部门能及时调阅案卷电子影像数据，不仅在办公效率方面得到提升还有效的降低了成本。

1、案卷的扫描

使用高速文档扫描仪及扫描软件对案卷文件进行电子化扫描，并优化案卷电子文档图像，扫描过程中设置如自动倾斜校正、自动去污、自动分文件等批处理功能。在由系统自动处理功能的同时，扫描人员也可根据原件的实际情况做相应的调整，如超大页面的处理、纸张颜色深浅及薄厚的处理，确保扫描图像质量清晰方便系统检索、存储等应用。

2、图像处理

融品数字化系统采用自动化处理和人工处理相结合的方式，确保图像信息的质量。

（1）污渍、黑边、偏斜处理

（2）全文字面的扫描密度处理

（3）多种图像格式导出功能（如导出TIFF、PDF、JPEG、BMP等格式）

3.检索查询及存储

通过图像处理后，建立文件检索、影像管理、影像查询等模块，直接输入检索的字段,即可检索到该文件.方便查找。图像导入到系统数据库进行历史性存储。