移动互联网时代管理新模式探索—掌上智能项目部

移动互联网时代管理新模式探索—掌上智能项目部

发表时间：2018-05-25T10:34:07.993Z 来源：《基层建设》2018年第5期作者：纪红军邬慧

[导读] 摘要：今天的世界，是一个变化的世界，面对时代的发展性与前瞻性，随着互联网的发展趋势日趋明显，互联网+，大数据助力传统建筑业弯道超车，推动传统管理模式优化、创新、升级已成必然。

中交隧道工程局有限公司北京 100102

摘要：今天的世界，是一个变化的世界，面对时代的发展性与前瞻性，随着互联网的发展趋势日趋明显，互联网+，大数据助力传统建筑业弯道超车，推动传统管理模式优化、创新、升级已成必然。文中就移动互联网时代管理新模式探索—掌上智能项目部建设方面取得的良好的效果进行了分析。

关键词：移动互联网；探索；智能项目部

在当前全球智慧互联网+，大数据时代趋势下，我们工程施工单位必须主动学习互联网新思维、新技术，开启智能移动办公的变革。为此，重庆合长高速HC02标段项目经理部自2016年3月起，积极探索优化钉钉智能办公套件，搭建部署掌上智能项目部平台，在智能沟通协同、智能考勤打卡、智能云审批、智能信息管理、智慧学堂、智能书吧等方面取得了良好的效果，使项目部综合管理工作效率及智能化水平显著提高。

1 没有成功的企业，只有时代的企业

企业是时代的产物，企业之所以兴起或被淘汰都是其是否能与时俱进的结果。互联网时代的来临逼迫我们必须和互联网高度契合。传统经济模式下的做法已无法适应当今社会的发展，为跟上互联网时代的发展企业必须依照互联网模式运行。踏准时代节拍，企业必将顺势而起。

互联网时代的到来，颠覆了传统的工作模式和社会分工。首先，互联网拉近了人与人之间的距离。这种零距离是以用户为中心，以充分满足用户需求为前提的服务模式。根据客户所需定制个性化需求。传统管理中的经典管理理论—泰勒科学管理是以大规模制造为前提，这与规模化定制相悖。同时，互联网模式强调了去“中心化”的思想，这就颠覆了“科层制”。在互联网模式下，所有参与者都是互联网的用户，所有信息沟通都是用户与用户间的沟通。

此外，互联网模式颠覆了资源部门化管理模式，资源已成为全球化资源。企业资源共享的同时，也能获取全球的资源。传统管理模式下，企业或部门内部一直按照再平衡的原则分配资源。当这种模式被打破后，层级关系和再平衡管理就没有存在的价值了。

因为新技术及机制优势，“互联网+”容易得到更广泛的支持，且会呈现出爆发式增长。在互联网基础下，各种管理模式更具舒适性和便捷性，同时在成本控制上也得以大幅度压缩。上述优势是获取海量用户的前提基础，企业再机制上进行调整也会令其获得始料未及的效果。此外，存量、行业标准与公信力也是“互联网＋”爆发式增长的动力，传统企业在日常管理、资源平衡、外部客户管理等多个层面引入互联网平台，都是对传统管理模式的颠覆，也是推动企业腾飞的助推器。从当前国际上热议的“工业4.0战略”、“工业互联网”等焦点词汇来看，以互联网为平台的新型管理模式将成为企业未来发展的竞争焦点。

2 沟通+协同改变沟通方式

1.1消息已读未读一目了然

传统社交工具进行工作沟通，找同事得先问手机号，聊天前还得先加好友；消息发出后对方没反馈，不知道已读未读（收没收到消息不确定），导致沟通存在盲点、盲区，需要反复确认，无形中浪费了宝贵的时间。

项目部构建智能云企业通讯录，实时更新，统一维护，组织架构一目了然。无需加好友，无须保存手机号码，同事再多，也能2秒内找到，直接发消息、打电话；所有消息都有已读未读状态反馈，重要的未读消息马上用DING提醒，消息再多，都不会错过；同事间聊天，工作待办集成展示，待办事项融于沟通；还可以快速发起同时支持30人的稳定高清的语音、视频通话，使沟通更专注，协同更高效。

1.2会议通知省时省力

传统通知方式一般通过聊天软件群发通知，参会人员不一定能全部及时看到，容易耽误工作，甚至当时看到，过后忙忘记了；用电话通知，联系每个人，一轮电话打下来可能半个小时就过去了，效率低下。

项目部智能云平台一键群发会议通知，部门群、全员群互不影响，还可以通过DING预约会议功能设置会前定时提醒，保证通知必达，会议不遗忘、不迟到，省时省力。

3 颠覆传统考勤随时随地打卡

3.1智能定位急速打卡

传统的考勤打卡，员工上下班打卡要在考勤机前排长队，考勤卡容易丢失及消磁，指纹机用久了识别困难，打卡成为员工的负担，员工抱怨多。

项目部智能考勤打卡，通过手机移动云考勤，内勤外勤统一管理，支持各类排班，不论外地出差还是在施工现场，都能随时随地用手机蓝牙、GPS定位和WIFI定位打卡；极速打卡功能，员工进入办公室，连手机都不需要拿出来，就会自动打卡，员工的感受好了，抱怨少了，干劲更强了；领导及考勤负责人随时随地了解项目部各部门工作状态，出勤人员一目了然，考勤排行榜，发现团队谁更优秀；智能云考勤还可以自动统计请假出差，迟到缺卡，将各种出勤状态清晰汇总，规则灵活，高效便捷，极大的提高了考勤的图形化、智能化。

3.2考勤报表化繁为简

传统考勤报表计算统计繁琐，占用时间，相关工作量不小，就算用指纹机还得录指纹、制卡，增加了不必要的成本。用传统的手段来管理的话，管理太松会导致员工惰性的增长，管理太紧又不符合现代化企业的人性化管理。

项目部定制人性化智能掌上考勤制度，考勤核算简单，考勤负责人可随时导出本项目报表，而且格式既统一，各类班次直观明了，大大提高了考勤核算的效率和准确性，使考勤核算工作变得轻松、规范。

4 集成智能云审批工作更方便

传统的OA，不但成本昂贵，项目部没有自主审批权限，而且电脑端、手机端操作界面呆板、卡顿，功能有限；使用原始的纸质签批方式，由于签批人员时间地点随机，时效性不能保障，一个签转流程下来，可能需要好几天，既不方便又不好管理，各部门协同性很差。项目部掌上智能云审批，请休假、收发文、用车、用印、加班等申请都可以实现即时流转，员工提交方便，领导审批方便，还可以即