用制度规范管理,以制度促发展1.doc
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用制度规范管理,以制度促发展1 用制度规范管理,以制度促发展
所谓制度化管理是指企事业单位在管理过程中加强制度建设,健全法制规章,强调依法依规治理的一种科学管理方法。随着市场经济的迅猛发展、现代企业制度的深刻变化和企业机制的不断改革,企业管理者有限的管理能力同管理幅度不断拓宽之间的矛盾日益突出,企业从“人治”走向“法治”是大势所趋、势在必行。于是,制度化管理应运而生,成为实现企业规范化管理,促进企业可持续发展的重要武器。结合大厦自身情况和周边市场情况来看,为了实现大厦的进一步发展,必须建立健全与市场发展相适应的各项规章制度,并切实抓好落实,努力形成工作有制度、操作有程序、过程有监控、责任有追究,用制度规范行为、按制度办事、靠制度管理人的良好机制,以规范化的管理促进各项工作的落实,真正做到一日工作制度化、各项工作程序化,不断提升大厦的凝聚力、战斗力、竟争力,不断推动大厦的发展。
一、不断完善各项规章制度,做到有章可循
规章制度的制定和完善是大厦员工工作行为能够保持高度一致的前提和基础,是抓好工作落实的有力保障。在实际经营管理中出现的新情况、遇到的新问题,需要对一些现有的制度规定、标准流程进行不断地补充完善,并及时制定新的制度、新的工作流程和工作标准,用不断完善的制度、规定,来不断解决工作中出现的新情况、新问题,使规章制度在不断修订完善中以适应不断变化的管理需求。在规章制度制定中要遵循以人为本、结合实际、注重实效、持续改善的原则;
在实际执行中不断对规章制度进行持续渐进式的改进,达到优化的目的,使之与大厦实际运营情况更深入的结合。
二、抓好规章制度学习宣贯,做到章法观念牢固
加强规章制度的学习宣贯,强化员工的法规意识是保证各项规章制度贯彻落实,做好规范化管理工作,减少和杜绝违规问题发生的基础和前提条件。那么如何进行规章制度的宣传教育呢?
1、要加强经常性的学习教育,使公司全体成员明白学习掌握规
章制度、工作标准、工作流程的必要性,按章办事的重要性,
增强学习了解规章制度的自觉性。
2、要充分利用晨会、班前会以及各种集会等时机及时学习宣讲
大厦的各项制度、规定和工作流程,并组织必要的笔试、提
问的方式检查了解学习掌握的效果,使领班以上干部熟练掌
握大厦所有的规章制度和工作流程,普通员工及时熟悉了解
与工作相关的制度和工作流程。
3、利用新员工入职培训时机,专题组织规章制度的学习培训,
使新入职的员工熟悉了解大厦的各项规章制度,并明白规章
制度也是大厦一种重要的企业文化,增强学习掌握和执行的
自觉性。同时,对新制定的规章制度、工作流程,必要时要
组织专题培训,使全体员工真正了解掌握有关规章制度。三、严格用规章制度规范各项工作,做到按章办事
制度建设贵在落实、重在坚持,落实是制度建设的生命,是贯彻好制度的关键环节。近年来大厦结合旅业公司文件精神及大厦自
身实际情况不断规范各项规章制度并下发了《员工手册》。明确了每个部门、每个岗位、每个人的工作职责、岗位目标,以及相应的合理绩效考核,各部门一定要按照员工手册的要求实行目标化管理,让每名员工知道该做什么、不该做什么、该怎么做,严格用科学有效的制度来规范员工的行为,坚持按章办事、按程序办事,实行规范化管理。作为公司管理人员即是制度提出者,也是落实制度的组织者,要牢固树立“制度第一、领导第二”的思想,带头执行规章制度,严格按照工作流程及规章制度开展工作、进行管理,并依据制度规定实施奖惩,做到率先示范;作为部门经理,管理着一个部门,是规章制度的学习宣传和抓好落实第一责任人,起着承上启下的作用,负有执行和监督的责任,对落实、执行规章制度起着决定性作用,一定要有强烈的章法观念和自律意识,带头学习贯彻规章制度,严格要求自己,自觉用制度管人、用制度管事,用制度规范工作,实现一日工作制度化,各项工作程序化。
结语:
科学管理是企业发展永恒的主题,制度化管理就是科学管理的体现。制度化建设是大厦管理基础工作建设的重要内容,也是大厦发展的重要基础和保证。有了明确的规章制度,也使员工工作有法可依、有据可查、有镜可鉴,使员工更好的了解大厦、服务大厦、融合大厦,全体员工以大厦领导班子为核心,努力实现大厦的再创新、再提高、再发展,努力使大厦再创新高。