公司供应商管理要求

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供应商合规管理要求(范本文)

供应商合规管理要求(范本文)

供应商合规管理要求1. 引言2. 合规管理框架2.1 目标和原则供应商合规管理的目标是确保供应商遵守法律法规、行业标准和企业内部政策,减少合规风险和声誉风险。

合规管理的原则包括:•合法合规:确保供应商的业务行为合乎法律法规的要求。

•遵守道德标准:要求供应商遵守道德和商业道德标准。

•信任与透明:建立供应商与企业之间的信任关系,并保持透明沟通和合作。

•持续改进:不断优化合规管理体系,提高合规管理水平。

2.2 组织架构为了有效实施供应商合规管理,企业应建立相应的组织架构和职责分工。

建议设立合规管理部门或委员会,负责制定、落实和监督供应商合规管理的政策、流程和控制措施。

同时,需要明确各部门在供应商合规管理中的职责和权限,并建立跨部门合作机制。

3. 供应商筛选与评估3.1 筛选要求•合规能力:供应商应具备合规管理的能力和经验。

•业绩和信誉:供应商的业绩和信誉应符合相关标准。

•资质认证:根据具体业务需要,对供应商的资质进行认证和验证。

•遵法守规:供应商在经营过程中应遵守相关法律法规。

3.2 评估指标对于已经进入供应商库的供应商,企业应定期对其进行绩效评估和合规评估。

评估指标可以包括:•质量管理能力:供应商的产品和服务质量是否稳定。

•交付能力:供应商是否能按时交付产品或提供服务。

•合规管理水平:供应商是否遵守法律法规和企业内部要求。

•服务态度和沟通能力:供应商的服务态度和沟通能力是否满足要求。

4. 合同管理•合同审查:对供应商提供的合同进行审核和审查,确保合同符合法律法规和企业内部要求。

•合同履行:监督和管理供应商履行合同的过程,确保合同的有效执行。

•合同变更和解决争议:对合同变更和争议解决进行管理和处理,确保合同变更和解决争议符合相关规定。

5. 监督与审查•定期检查:定期对供应商进行现场检查和审核,检查其合规管理情况。

•抽样检查:随机抽取供应商进行合规抽查,发现问题及时处理。

•投诉处理:对供应商的投诉进行调查和处理,保护企业权益。

供应商管理规定(三篇)

供应商管理规定(三篇)

供应商管理规定第一章总则第一条为规范和加强供应商管理工作,提高供应商管理的科学化和规范化水平,保证供应商库管理的稳定并发展,保证顾客权益,根据国家相关法律法规和公司内部管理制度,制定本规定。

第二条本规定适用于公司内所有与供应商相关的工作人员和部门。

第三条供应商在本规定中指的是经公司认证的,且与公司有业务合作关系的外部机构或个人。

第四条供应商管理的目的是通过有效的供应商选择、评估、配合等措施,确保供应商的质量、价格、交货期、服务等在满足公司需求的前提下最大化。

第五条公司坚持与供应商共同发展,共创双赢的原则,建立长期合作关系,提倡诚信、公平、公正、透明的原则。

第六条公司要建立完善的供应商管理制度和相关流程,健全供应商管理组织架构和职责分工,明确各个环节的责任和权限。

第七条供应商管理应贯穿于整个采购过程,包括采购需求的确定、供应商的选择和评估、合同的签订与履行、供应商绩效的考核和改进等。

第二章供应商准入第八条公司在选择供应商时,应首先确保供应商具备合法合规的资质和权利,包括但不限于营业执照、经营许可证等相关证件。

第九条公司将供应商分为核心供应商和一般供应商两类,核心供应商是指与公司关系密切、供货稳定、服务优质的供应商,一般供应商是指其他与公司有业务合作关系的供应商。

第十条核心供应商的准入要求更高,需满足以下条件:1. 具备稳定的生产、供货能力;2. 具备良好的质量控制能力,通过国家相关认证;3. 具备良好的合作态度和服务意识;4. 具备良好的信用记录,无不良记录;5. 具备合理的价格和交货期。

第十一条一般供应商的准入要求相对较低,但仍需满足以下条件:1. 具备合法合规的经营资质;2. 具备稳定的生产能力;3. 具备基本的质量控制能力,通过公司评估;4. 具备良好的合作态度和服务意识;5. 具备合理的价格和交货期。

第十二条公司在选择供应商时,应进行合理的市场调研和比较分析,确保选择到最适合的供应商。

第十三条供应商准入需经过相关部门的评审和批准,并进行记录。

供应商质量管理要求

供应商质量管理要求

供应商质量管理要求引言供应商质量管理是企业保证产品或服务质量的重要环节。

通过严格的供应商质量管理,可以确保供应链的可靠性和稳定性,提高产品质量和客户满意度,降低质量风险和成本风险。

本文将探讨供应商质量管理的要求,以帮助企业建立有效的供应商质量管理体系。

一、供应商选择和评估要求1.供应商选择2.供应商评估在选择供应商后,企业应对供应商进行定期的评估。

评估内容包括交货准时率,产品质量评价,售后服务评估等。

评估结果应记录并与供应商进行沟通,以共同改进供应商的绩效。

二、供应商质量管理体系要求1.质量管理体系认证供应商应具备符合国际质量管理标准的质量管理体系认证(如ISO9001认证)。

认证证书应是有效且合法的,供应商应及时更新和维护相关认证。

2.质量管理制度供应商应建立健全的质量管理制度,包括质量目标设定、质量流程控制、不良品管理、持续改进等。

质量管理制度应能有效地保证产品质量的稳定性和可靠性。

3.质量控制流程供应商应建立完善的质量控制流程,包括原材料采购检验、生产过程监控、成品检验等。

质量控制流程应能确保产品在各个生产环节中的质量可控。

4.不良品管理供应商应建立不良品管理制度,包括不良品的分类、处理、记录和追溯等。

不良品应及时引退和处理,不得流入到下游生产和销售环节。

5.持续改进供应商应实施持续改进的措施,包括定期分析质量问题的根本原因、制定改进措施和跟进改进进展等。

供应商应与企业紧密合作,共同实现质量持续改进的目标。

三、供应商绩效评估和监控要求1.绩效评估企业应定期进行供应商绩效评估,评估内容包括供货准时率、产品质量、售后服务等。

评估结果应记录并与供应商进行沟通,以推动供应商的持续改进。

2.绩效监控企业应对供应商的绩效进行持续监控。

监控内容包括供货情况的跟进、质量问题的解决进展、售后服务的反馈等。

监控结果应及时反馈给供应商,确保供应商的绩效得到有效的监督和管理。

结论供应商质量管理是企业保证产品或服务质量的重要环节。

供应商管理制度规范

供应商管理制度规范

供应商管理制度规范在日新月异的现代社会中,我们可以接触到制度的地方越来越多,好的制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标。

什么样的制度才是有效的呢?下面是由作者给大家带来的供应商管理制度规范5篇,让我们一起来看看!供应商管理制度规范篇11、目的确保合同的执行力。

2、企管部在供应部提交市场调研报告之日起一周内,组织设备部、生产部、质检部、技术中心、财务部、供应部的有关人员对供应部提交的市场调研报告进行评审。

3、与会人员根据供应部提供生产商(供应商)的信息对生产商(供应商)进行客观的评价,按无记名方式对生产商(供应商)按百分之五十的比例入选投票,得票超过与会人数的一半以上者确定为入选生产商(供应商)。

4、供应部对入选生产商(供应商)在确定之日起二天内以电子邮方式寄出标书,要求生产商(供应商)在发出标书之日起一周内寄出标书(以当地邮擢为准),超期按弃权处理。

5、供应部要对生产商(供应商)提交的标书保密性负责,严禁在开标会前私启生产商(供应商)提交的标书。

6、企管部按时组织设备部、生产部、质检部、技术中心、财务部、供应部进行现场评标。

评标程序为:1、检查标书的完整性;2、开启标书;3、宣读标书;4、汇总计算平值;5、按低于平值总标数的百分之五十计算定位数;6、按低于平值第一开始往低值向下推移到定位数,确定中标标的。

7、填写中标书,与会人员签名确认。

供应商管理制度规范篇2一、目的:为加强采购计划管理,规范采购工作,保障公司生产经营活动所需物品的正常持续供应,降低采购成本,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司对外采购与生产经营有关的经营性固定资产、材料及非经营性固定资产、办公用品、劳保用品的采购(以下统称为采购物品)。

三、职责权限1、总经理负责采购管理制度的审批;2、分管副总、财务总监负责采购管理制度的审核;3、人力资源行政部负责采购管理制度的制定。

4、经营性固定资产、材料、配件等物品(物资)的采购由企管部负责;非经营性固定资产、办公用品、劳保用品的采购由人力资源行政部负责。

管理供应商的规章制度

管理供应商的规章制度

管理供应商的规章制度第一章总则第一条为了规范供应商的行为,确保供应链的顺畅运作,保障公司利益,特制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于公司所有与供应商有合作关系的部门和人员。

第三条供应商应当遵守相关法律法规和公司规定,积极履行合同义务,保证供应品质,确保交货准时。

第四条公司将对供应商的服务质量、信誉、履约能力等方面进行评估,根据评估结果确定供应商的等级,并在采购中做出相应决策。

第五条公司将建立完善的供应商管理体系,以确保供应链的高效运作。

第二章供应商的评估第六条公司将定期对供应商进行评估,包括但不限于供货能力、产品质量、服务态度、价格竞争力等方面的综合评估。

第七条评估结果将作为公司与供应商合作的重要依据,供应商的评级将直接影响到公司对其的采购决策。

第八条供应商对评估结果有异议的,可以向公司提出申诉,公司将根据实际情况作出调整或修正。

第三章供应商的管理第九条供应商应当建立健全的质量管理体系,确保产品质量符合国家标准和公司要求。

第十条供应商应当遵守合同约定,保证交货准时,不得因故延迟交货。

第十一条供应商应当保护公司的商业秘密,不得泄露公司的业务信息。

第十二条供应商应当遵守市场规则,不得采取不正当竞争行为。

第十三条供应商应当积极配合公司的监督检查工作,接受公司的监督和指导。

第十四条供应商应当保持良好的商业信誉,不得因经营不善或其他行为损害公司利益。

第十五条对于屡次违反规定的供应商,公司有权中止或终止与其的合作关系。

第四章供应商的权利第十六条供应商享有合法权益保护,公司不得随意变更合同内容或恶意拖延付款。

第十七条供应商有权要求公司提供合理的采购需求和信息,确保双方合作的顺利进行。

第十八条供应商有权在合作过程中参与价格谈判和合同条款的讨论,双方应当平等协商解决问题。

第十九条供应商有权提出建议和意见,公司应当认真听取并加以考虑。

第五章附则第二十条本规章制度由公司负责解释,并根据公司实际情况进行调整和修改。

第二十一条本规章制度自颁布之日起正式执行,之前的相关规定自行废止。

公司供应商管理规定

公司供应商管理规定

公司供应商管理规定一、总则1.为确保供应商队伍的稳定性,并建立长期互利的供需关系,特此制定本管理规定。

2.本规定适用于为公司长期提供原材料、零部件及配套服务的供应商。

二、管理原则与组织架构1.公司采购部或配套部负责供应商管理,生产制造、财务、研发等部门提供支持。

2.公司与选定的供应商签订长期合作协议,明确双方的权利与义务及互惠条款。

3.公司可根据供应商的信用等级实施差异化管理。

4.公司定期或不定期对供应商进行评估,不符合要求的将解除长期合作协议。

5.公司可向零部件供应商颁发生产配套许可证。

三、供应商的筛选与评级公司制定以下供应商筛选与评级的指标体系:1.质量水平:包括来料优良品率、质量保证体系、样品质量及质量问题处理能力。

2.交货能力:包括交货及时性、供货弹性、样品及时性及订单调整应对能力。

3.价格水平:包括优惠程度、涨价消化能力及成本下降空间。

4.技术能力:包括工艺技术先进性、后续研发能力、产品设计能力及技术问题反应能力。

5.后援服务:包括零星订货保障及配套售后服务能力。

6.人力资源:包括经营团队及员工素质。

7.现有合作状况:包括合同履约率、年均供货量及占比、合作年限及合作关系融洽度。

在具体筛选与评级过程中,需根据上述指标体系确定各指标的权重及评分标准。

筛选流程:1.采购部通过市场调研,为每类物料提出5至10家候选供应商名单。

2.公司成立由采购、质管、技术部门组成的供应商评选小组。

3.评选小组初审候选供应商后,由采购部实地调查,双方共同填写调查表。

4.对候选供应商逐项打分并计算总分排序,决定取舍。

四、经核准的供应商方可进行采购;未通过的供应商需继续改进,保留未来候选资格。

五、每年对供应商进行重新评估,不符合要求的予以淘汰,并从候选名单中补充合格供应商。

六、公司可根据供应商信用等级进行管理,评级过程参照上述筛选办法。

七、对信用等级最高的供应商,公司可提供免检物料、优先支付货款等优惠待遇。

八、管理措施1.公司对重要供应商可派遣驻厂员或定期进行质量检查。

关于供应商管理规定(3篇)

关于供应商管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为规范供应商管理,确保公司产品质量和供应链稳定,提高公司整体运营效率,特制定本规定。

第二条本规定适用于公司所有供应商的管理,包括原材料供应商、零部件供应商、设备供应商等。

第三条供应商管理应遵循公平、公正、公开的原则,确保供应商的合法权益。

第四条公司设立供应商管理部门,负责供应商的评审、考核、监督等工作。

第二章供应商选择与评审第五条供应商选择应遵循以下原则:1. 符合国家法律法规和行业标准;2. 具有良好的商业信誉和稳定的经营能力;3. 产品质量符合公司要求;4. 具有良好的售后服务体系;5. 价格合理,具有竞争力。

第六条供应商评审流程:1. 供应商提出申请,提交相关资料;2. 供应商管理部门对资料进行初步审核;3. 供应商管理部门组织评审小组对供应商进行实地考察;4. 评审小组根据考察结果提出评审意见;5. 供应商管理部门根据评审意见确定供应商名单。

第七条评审内容包括:1. 供应商的基本情况,如企业规模、成立时间、经营范围等;2. 供应商的生产能力、技术水平、产品质量;3. 供应商的财务状况、信誉度;4. 供应商的售后服务体系;5. 供应商的价格竞争力。

第三章供应商合同管理第八条供应商合同应明确双方的权利、义务和违约责任,确保合同内容的合法性、合规性。

第九条供应商合同签订流程:1. 供应商管理部门与供应商进行谈判,确定合同条款;2. 供应商管理部门将合同草案提交公司相关部门审核;3. 公司相关部门对合同进行审核,提出修改意见;4. 供应商管理部门与供应商协商修改,最终确定合同;5. 双方签署合同。

第十条合同签订后,供应商管理部门负责合同的履行、变更和终止等工作。

第四章供应商考核与评价第十一条供应商考核分为季度考核和年度考核,考核内容包括:1. 产品质量;2. 交货及时性;3. 售后服务;4. 价格竞争力;5. 企业信誉。

第十二条供应商考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。

供应商管理规定范文(4篇)

供应商管理规定范文(4篇)

供应商管理规定范文第一章总则第一条为规范和管理供应商的行为,维护企业合法权益,提高供应链的效率,特制定本管理规定。

第二条本管理规定适用于所有与本企业建立合作关系的供应商,包括但不限于物料供应商、服务供应商、技术合作伙伴等。

第三条供应商应遵守国家法律法规、行业规定,承担责任,并接受本企业的监督和管理。

第四条本企业将依据供应商的供应能力、产品质量、交货期、价格合理性等因素进行供应商评估和分类,并对不同级别的供应商采取相应的管理措施。

第五条本企业将积极倡导与供应商的互惠互利的合作关系,共同实现双方的长期发展。

第二章供应商准入管理第六条供应商准入管理是指本企业对供应商的资质和信誉进行审核和评估的过程。

第七条供应商准入的条件包括但不限于以下几项:(一)具备法律法规规定的经营资质和证照;(二)具备良好的企业信誉和声誉;(三)具备稳定的生产能力和供货能力;(四)产品质量符合国家标准和相关行业标准;(五)价格合理,与市场水平相符;(六)有良好的售后服务能力。

第八条供应商准入管理程序包括申请、审核、评估、决策和通知等环节。

供应商准入的最终决策权属于本企业。

第九条供应商准入管理结果将在适当的时候公示,并建立供应商黑名单和红名单制度。

红名单供应商将享受更多的资源和支持,黑名单供应商将面临合作关系中止或解除的风险。

第三章供应商评估与分类管理第十条本企业将定期对供应商进行评估,包括但不限于以下几个方面:(一)供货能力的稳定性;(二)产品质量的稳定性;(三)交货期的准确性;(四)价格的合理性;(五)合同履行的情况;(六)售后服务的满意度等。

第十一条供应商评估结果将作为供应商分类和管理的依据。

评估结果将根据具体情况,将供应商分为优秀供应商、合格供应商、待改进供应商和不合格供应商等级。

第十二条供应商分类后,本企业将制定不同等级供应商的不同管理措施:(一)优秀供应商将享受更多的资源和支持,并与本企业建立长期合作伙伴关系;(二)合格供应商将继续保持现有合作关系,但需要继续提高不足之处;(三)待改进供应商将推动供应商进行改善,并设定改善计划和期限;(四)不合格供应商将面临合作关系中止或解除的风险。

供应商管理规定(5篇)

供应商管理规定(5篇)

供应商管理规定1、总则1.1制定目的为规范供应商管理,提高经营合理化水准,特制定本规章。

1.2适用范围凡本公司之供应商管理,除另有规定外,悉依本规章办理。

1.3权责单位(1)采购部负责本规章制定、修改、废止起草工作。

(2)总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。

2、供应商管理规定2.1供应商在提供产品前必须提供本单位的生产资格证书、营业执照、压力容器制造许可证等,公司要组织相关人员对其进行评审并提出选择意见。

2.2对供应商提供产品前公司必须对供应商提供的成品进行严格验收,对其生产过程进行现场考察,对其供应过产品的单位进行询问,查验质量情况,以确保产品质量。

____公司供应及各分管部门对供应商进行考察时如发现供应商在三年内有被投诉或出现质量问题的记录,该供应商不的作为本公司的供应客户。

2.4建立合作承包商档案名录,以便于对合格承包商进行有效管理。

____公司对其所使用的产品在进行考察后,应有重点的选择几家供应商进行招投标,然后根据公司实际情况和供应商报价情况以及供应商的信誉度进行选择。

2.6选定供应商后采购部门应与供应商签订供货合同,提出具体供货要求及技术指标,和相应的制作图,并明确相应的验收方法。

2.7供货合同内容应包括相应的安全技术指标与技术要求确保所供设备的本质安全。

2.8供货合同签订后甲方应及时将相关方安全要求以书面形式通知供应商并的到相应回复和确认。

3、供应商开发与调查3.1供应商开发程序如下:(1)供应商资讯收集。

(2)供应商基本资料表填写。

(3)供应商接洽。

(4)供应商问卷调查。

(5)样品鉴定。

(6)提出供应商调查申请。

3.2供应商调查程序如下:(1)组成供应商调查小组。

(2)分别对供应商之价格、品质、技术、生产管理作评核。

(3)列入合格供应商名列。

4、订购、采购订购、采购程序如下:(1)请购。

(2)询价。

(3)比价。

(4)议价。

(5)定价。

(6)订购。

(7)交货。

(8)验收。

5、供应商评鉴于复查5.1供应商评鉴程序如下:(1)每月对供应商就品质、交期、价格、服务等项目作评鉴。

供应商管理制度(通用8篇)

供应商管理制度(通用8篇)

供应商管理制度(通用8篇)供应商管理制度篇1 第一章总则第一条为了规范公司供应商管理,降低采购成本,提高办事效率,促进廉洁自律,制定本制度。

第二条公司采购作业严格遵循公开透明原则、公平竞争原则和诚实信用原则。

第三条供应商管理评审小组是公司唯一的供应商管理评审机构。

采购部是公司唯一的合法采购组织。

第四条供应商管理是任何一个企业都视之为经营是否能步入轨道的重要基础之一。

物料采购成本的合理性,会对经营利润产生很大的影响。

有效的供应商管理制度可以为公司创造效益。

第二章供应商管理评审小组架构第五条供应商管理评审小组是公司供应商管理的最高权力机构,对公司的供应商管理制度、供应商管理策略、材料价格等进行表决审批,负责合格供应商的表决审批。

供应商评审小组设专职组长一名,其余为兼职。

第六条组长全面负责供应商管理工作,由公司董事长或总裁兼任。

第七条审计对供应商单价进行市场调查,对公司各级采购人员的廉洁工作进行调查。

对采购业务与供应商评审小组会议决议是否相符以充分的反映和监督。

第八条供应商评审小组任专职负责供管委日常各项工作的开展,负责供应商的开发与管理工作,并与供应商保持日常维护及联络工作,定期招待供应商。

第九条采购部经理负责公司各物料的采购落实工作。

采购员负责物料采购的落实与跟催。

具体工作包括:建立供应商与价格记录;采购方式的设定及市场行情调查;询价比价议价订购作业;交料进度控制与逾交督促;进料质量控制异常处理等。

第三章供应商管理及评审1第十条供应商是公司的合作伙伴,公司营造良好的供需合作关系。

第十一条公司原材料料供应商的确定、价格、策略等均由供管员会议决定。

第十二条新供应商评审须实地到供应商处所,进行对厂房、生产设备、产品检验等各项要求是否满足公司的要求。

因环境因素而无法进行实际评审时,经常务主任和主任核准后,可用样品方式进行检测评估。

第十三条供应商的资格初审:1)常务主任或其委托采购、审计或其他人员先按目标供应商所提供的相关资料、样品、报价,原料样品的质量是否符合公司的品质要求等进行初审。

供应商管理规定

供应商管理规定

供应商管理规定一、总则为了确保公司的采购活动能够高效、稳定地进行,保障原材料、零部件和服务的质量,优化供应链,降低采购成本,特制定本供应商管理规定。

二、供应商的选择与评估(一)潜在供应商的寻找采购部门应通过多种渠道寻找潜在供应商,包括但不限于行业展会、网络搜索、供应商推荐等。

(二)供应商的初步筛选对潜在供应商进行初步筛选,主要考虑以下因素:1、供应商的营业执照、生产许可证等资质证明是否齐全。

2、供应商的生产能力、技术水平是否满足公司需求。

3、供应商的信誉和口碑,可通过查询其信用记录、了解其在行业内的声誉等方式进行评估。

(三)实地考察对于通过初步筛选的供应商,采购部门应组织相关人员进行实地考察,重点考察以下内容:1、生产设备和工艺是否先进、合理。

2、质量管理体系是否健全、有效。

3、员工的素质和工作环境。

(四)样品测试要求供应商提供样品进行测试,以检验其产品的质量和性能是否符合公司的要求。

(五)综合评估根据供应商的初步筛选、实地考察和样品测试结果,对供应商进行综合评估,确定合格供应商名单。

三、供应商的合作与合同签订(一)合作谈判与合格供应商进行合作谈判,明确采购的产品或服务的规格、价格、交货期、质量标准、付款方式等关键条款。

(二)合同签订在谈判达成一致后,签订正式的采购合同。

合同应明确双方的权利和义务,包括但不限于产品质量责任、违约责任、争议解决方式等。

四、供应商的日常管理(一)交货管理1、供应商应按照合同约定的交货期按时交货。

2、如供应商无法按时交货,应提前通知采购部门,并说明原因和预计交货时间。

(二)质量监控1、公司应建立严格的质量检验制度,对供应商提供的产品或服务进行检验。

2、如发现质量问题,应及时通知供应商,要求其采取整改措施,并对整改效果进行跟踪验证。

(三)价格管理定期对供应商的价格进行评估,如发现价格不合理,应与供应商进行沟通协商,争取更有利的价格。

(四)服务管理对供应商的服务水平进行评估,包括售后服务、技术支持等方面。

供应商管理制度范本(3篇)

供应商管理制度范本(3篇)

供应商管理制度范本第一章总则第一条为规范公司与供应商之间的业务往来,提高供应链管理效率,保障公司生产经营活动的正常进行,制定本供应商管理制度。

第二条公司与供应商之间的业务往来须遵守国家法律法规、相关政策和公司规章制度。

第三条本制度适用于与公司建立业务合作关系的所有供应商。

第四条供应商管理的目标是建立稳定、高效、诚信的供应链合作关系,共同推动公司业务发展。

第五条公司对供应商的选择和评估应建立科学、公正、公平的制度和程序,确保供应商能够满足公司业务需求。

第六条公司与供应商应共同关注产品质量和安全,保证产品符合国家标准和公司要求。

第七条公司与供应商之间应保持互信合作、互利共赢的关系,加强沟通、协调、合作,共同提高供应链效益。

第二章供应商准入管理第八条公司在选择供应商时,应按照透明、公平、公正的原则进行,并制定相应的准入管理制度。

第九条供应商准入的基本条件包括:1. 具有合法经营资格;2. 品质可靠,产品符合国家标准和公司要求;3. 提供合理的价格和支付条件;4. 具备稳定的供货能力;5. 有良好的服务意识和售后保障能力;6. 无重大违法行为记录。

第十条供应商准入的程序包括:1. 公司发布供应商准入公告,征集供应商申请;2. 针对申请供应商,进行资格审查,评估其符合准入条件的程度;3. 根据资格审查结果,择优选择供应商,签署合作协议;4. 针对未通过资格审查的供应商,发出不合格通知,并说明理由。

第三章供应商考核管理第十一条公司与供应商之间应建立健全的考核制度,持续评估供应商的绩效,并根据绩效结果采取相应的激励或惩罚措施。

第十二条供应商考核的指标包括但不限于:1. 产品质量和安全;2. 价格和支付条件;3. 供货能力和交期准确性;4. 售后服务和技术支持;5. 合作及沟通效率。

第十三条供应商考核根据不同的供应商和业务类型,可以设置不同的考核周期和频次。

第十四条供应商考核的结果应及时通知供应商,并与供应商共同研究改进措施,提高供应商的绩效。

管理规范对供应商管理的要求

管理规范对供应商管理的要求

管理规范对供应商管理的要求在供应链管理中,供应商管理是一个至关重要的环节。

为了确保供应商能够按照企业的需求提供高质量的产品和服务,制定和执行一套严格的管理规范是必不可少的。

本文将从几个方面介绍管理规范对供应商管理的要求。

一、合规要求有效的供应商管理规范必须要求供应商合规,并遵守法律、法规以及企业的道德标准。

这包括但不限于合法经营、保护员工权益、环境保护以及反腐败等方面的要求。

企业应与供应商签订合同,并在合同中明确规定供应商在这些方面的责任和义务,以确保合规性的达成和执行。

二、质量管理要求供应商提供的产品和服务质量直接影响到企业的声誉和客户满意度。

因此,管理规范对供应商的质量管理要求非常重要。

企业应确保供应商具备合适的质量管理体系,并进行定期的审核和评估。

同时,要建立有效的沟通机制,及时解决和处理质量问题,确保供应商提供的产品和服务符合企业的质量要求。

三、交付能力要求准时交付是供应商管理的一个重要考核指标。

管理规范应该明确要求供应商按照约定的交货期限提供产品和服务,并及时通知企业任何可能影响交付的情况。

企业需要建立供应链协同机制,与供应商密切合作,确保及时交付,避免因为供应商原因产生的供货延误或者缺货情况。

四、成本控制要求有效的供应商管理规范需要要求供应商提供具有竞争力的价格,并与供应商建立长期合作关系,实现成本的长期稳定和可控。

企业需要建立成本管理制度,对供应商的成本构成和价格进行分析和评估,并与供应商共同探讨成本降低的方法和策略,实现共赢。

五、持续改进要求管理规范对供应商管理还应包括持续改进的要求。

企业应与供应商合作,共同优化供应链流程,提高供应链的效率和效用。

同时,供应商也应该积极参与企业的创新和改进活动,提供更好的产品和服务,满足企业的需求变化。

综上所述,管理规范对供应商管理提出了一系列严格的要求,包括合规要求、质量管理要求、交付能力要求、成本控制要求以及持续改进要求。

通过建立和执行这些管理规范,企业能够更好地掌控供应商管理,确保供应链的顺畅和高效运作,从而提升企业的竞争力和持续发展能力。

公司供应商管理制度规定

公司供应商管理制度规定

第一章总则第一条为规范公司供应商管理,确保采购质量和效率,降低采购成本,提高公司核心竞争力,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有供应商的准入、评价、合作、考核及退出等管理工作。

第三条本制度遵循公平、公正、公开、高效的原则,对供应商实行分类管理。

第二章供应商准入第四条供应商准入条件:1. 具有独立法人资格,营业执照、税务登记证、组织机构代码证等合法有效;2. 具有稳定的经营状况,生产能力及质量保证能力;3. 具有良好的商业信誉,无不良记录;4. 产品符合国家相关标准,具有质量认证体系;5. 具有合理的价格优势,具有良好的售后服务。

第五条供应商准入程序:1. 供应商提交相关资质证明材料;2. 采购部门对供应商进行初步审查;3. 采购部门组织专家评审;4. 评审通过后,签订合作协议。

第三章供应商评价与考核第六条供应商评价:1. 供应商按照合作协议提供产品和服务;2. 采购部门对供应商的产品质量、交货时间、售后服务等方面进行评价;3. 评价结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。

第七条供应商考核:1. 采购部门每年对供应商进行一次考核;2. 考核内容包括供应商质量、交货、服务、价格等方面;3. 考核结果作为供应商续签、升级或降级的依据。

第四章供应商合作与退出第八条供应商合作:1. 供应商与公司签订合作协议,明确双方权利义务;2. 供应商按照合作协议提供产品和服务;3. 采购部门对供应商进行动态管理。

第九条供应商退出:1. 供应商出现以下情况之一,公司有权解除合作协议:a. 产品质量不合格,经整改仍无法达到标准;b. 严重违约,损害公司利益;c. 未经公司同意,擅自变更产品规格、型号;d. 采取不正当竞争手段,损害公司利益;e. 涉嫌违法、违规行为。

2. 供应商退出程序:a. 采购部门提出退出建议;b. 经公司审批后,解除合作协议;c. 供应商按照规定办理退出手续。

第五章附则第十条本制度由公司采购部门负责解释。

公司供应商合规管理制度

公司供应商合规管理制度

一、总则为加强公司供应商管理,规范采购流程,确保采购质量,降低采购风险,提高公司经济效益,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有供应商的准入、管理、评价和退出等工作。

三、供应商准入1. 供应商准入应遵循公开、公平、公正的原则,通过招投标、询价等方式确定。

2. 供应商应具备以下条件:(1)依法注册、合法经营,具有独立法人资格;(2)具有与公司业务相关的资质证书、产品合格证等;(3)具有良好的商业信誉、财务状况和履行合同的能力;(4)无不良记录,未涉及违法违规行为;(5)符合国家相关产业政策和环保要求。

四、供应商管理1. 供应商应严格按照合同约定履行义务,保证产品质量、交货期和服务。

2. 公司应定期对供应商进行考核,考核内容包括但不限于:产品质量、交货期、售后服务、企业信誉等方面。

3. 公司应建立供应商档案,记录供应商的基本信息、合同履行情况、考核结果等。

4. 公司应与供应商建立长期合作关系,共同推进供应链优化。

五、供应商评价1. 公司应定期对供应商进行评价,评价结果作为供应商续约、调整采购策略的重要依据。

2. 评价内容主要包括:(1)产品质量;(2)交货期;(3)售后服务;(4)企业信誉;(5)成本控制;(6)技术创新。

六、供应商退出1. 供应商存在以下情形之一,公司有权终止与其的合作关系:(1)供应商不能按照合同约定履行义务;(2)供应商产品质量不合格,经整改仍不合格;(3)供应商存在违法违规行为;(4)供应商被吊销营业执照或责令关闭;(5)供应商违反国家产业政策和环保要求。

2. 供应商退出程序:(1)公司向供应商发出终止合作通知书;(2)供应商应在接到通知书后15日内妥善处理相关事宜;(3)双方办理相关手续,包括但不限于:合同解除、货款结算、设备回收等。

七、附则1. 本制度由公司采购部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。

3. 本制度如有未尽事宜,由公司采购部门根据实际情况予以补充和修订。

公司供应商管理办法

公司供应商管理办法

公司供应商管理办法为了确保公司供应链的高效稳定,提高采购成本效益,并规范供应商在公司内部的行为,制定公司供应商管理办法如下:一、供应商准入管理1. 供应商不得违反国家相关法律法规的政策,且必须提供具有法律效力的证明文件,如营业执照、税务登记证、组织机构代码证等。

2. 对于供应商所提供产品的环保要求,应符合国家标准及公司要求。

3. 供应商需提供完整的销售服务体系,如售后服务、技术支持、维修保养等。

4. 供应商应确保产品的质量无任何问题,并提供相关的质量保证书,如ISO9001等质量管理体系。

5. 对于供应商的经济实力要求较高,应具备一定的资金实力和偿付能力,并能提供相应的财务报表。

6. 供应商应确保其产品的供应量能够满足公司需求,并提供相应的货期保证。

二、供应商管理流程1. 建立供应商档案管理系统,包括供应商基本信息、产品服务体系、财务信息、第三方认证资料、质量管理资料等。

2. 对于入库的供应商产品,必须进行批次化管理,确保产品的追溯性和售后服务。

3. 与供应商建立长期的稳定合作关系,以便在日常运营中更容易沟通、管理。

4. 建立供应商绩效评价机制,包括评价指标、评价方法、评价周期、评价结果记录与反馈等。

5. 对于表现不佳的供应商,将纳入管理重点,甚至取消合作关系。

三、供应商行为规范1. 严格遵守国家相关法律法规,在日常经营中保持诚信,不得参与任何违法活动。

2. 价格固定,不得在同一时间段内提价。

3. 对于质量问题,供应商应配合公司进行调查,确保问题得到妥善解决。

4. 供应商应确保其产品的备货量足够,并及时配合公司进行采购。

5. 供应商应立即通知公司采购负责人需求变动及其它情况,确保采购订单能够得到及时处理。

以上是公司供应商管理办法,既可以规范供应商在公司内部的行为,又能够确保公司采购的质量与效益,实现共赢的局面。

供应商管理规定

供应商管理规定

供应商管理规定
是企业为了管理和监控供应商的行为,确保供应商能够按照企业的要求提供稳定可靠的产品和服务所制定的规定。

以下是供应商管理规定的一些通用要素:
1. 供应商选择:企业应根据供应商的能力、信誉和合规性等因素选择可靠的供应商,并且要建立供应商评估和审核的制度。

2. 合同管理:企业应与供应商签订合同,并明确双方的权责和有关服务、质量、价格、交付期等关键项。

3. 质量管理:企业应建立供应商质量管理制度,包括供应商质量审核、质量监控和不合格品处理等。

4. 交付管理:企业应监控供应商的交付进度和交付质量,并确保供应商按时、按量、按质交付。

5. 价格管理:企业应与供应商协商确定价格,并建立供应商价格管理机制。

6. 合规管理:企业应确保供应商符合相关法律法规和行业标准,例如环境保护、劳动法规等。

7. 评估和改进:企业应对供应商进行定期评估,并根据评估结果制定改进计划,促使供应商不断提高质量和服务。

8. 信息共享:企业应与供应商建立信息共享机制,包括技术要求、产品变更、市场信息等。

9. 风险管理:企业应识别和管理与供应商相关的风险,包括质量风险、交付风险、信用风险等,并采取适当措施降低风险。

10. 合作关系:企业应与供应商建立良好的合作关系,包括定期沟通、共同发展等。

这些规定可以根据企业的特定需求进行细化和完善,并结合具体的业务流程和管理体系来实施。

供应商管理规定

供应商管理规定

供应商管理规定一、目的为了确保公司能够获得高质量、稳定可靠的物资和服务供应,提高采购效率,降低采购成本,同时维护良好的供应商合作关系,特制定本供应商管理规定。

二、适用范围本规定适用于公司所有物资、服务供应商的选择、评估、合作及管理。

三、供应商选择1、需求确定各部门根据业务需求,明确所需物资或服务的规格、数量、质量要求等。

2、潜在供应商寻找通过多种渠道,如网络搜索、行业推荐、参加展会等,收集潜在供应商的信息。

3、初步筛选根据供应商的资质、信誉、产品或服务质量、价格等因素,对潜在供应商进行初步筛选,确定符合基本要求的供应商名单。

四、供应商评估1、资质审查对供应商的营业执照、生产许可证、质量认证等相关资质进行审查,确保其合法合规经营。

2、实地考察对于重要供应商或存在疑虑的供应商,组织实地考察,了解其生产能力、质量管理体系、技术水平等。

3、样品评估要求供应商提供样品,进行质量检测和试用,评估其产品或服务是否符合公司要求。

4、业绩评估了解供应商过往的合作案例和客户评价,评估其业绩和市场口碑。

五、供应商合作1、合同签订与选定的供应商签订合同,明确双方的权利义务、产品或服务要求、价格、交货期、质量保证、违约责任等条款。

2、沟通协调建立有效的沟通机制,与供应商保持密切沟通,及时解决合作过程中出现的问题。

3、订单管理按照合同约定下达订单,跟踪订单执行情况,确保按时交付。

六、供应商考核1、定期考核定期对供应商进行综合考核,包括产品或服务质量、交货及时性、价格合理性、售后服务等方面。

2、质量考核对供应商提供的物资或服务进行质量检验和统计,评估其质量稳定性。

3、交货考核记录供应商的交货时间,评估其交货准时率。

4、服务考核考核供应商的售后服务响应速度和解决问题的能力。

七、供应商激励与惩罚1、激励措施对于表现优秀的供应商,给予增加订单量、优先合作、缩短付款周期等激励。

2、惩罚措施对于存在质量问题、交货延误、违反合同等行为的供应商,采取减少订单量、暂停合作、要求赔偿等惩罚措施。

供应商管理规范

供应商管理规范

供应商管理规范一、引言供应商管理是企业采购管理的重要组成部分,对于保障企业采购品质、降低采购成本、提高供应链稳定性具有重要意义。

本文旨在制定供应商管理规范,确保供应商的选择、评估和绩效管理符合企业的战略目标和质量要求。

二、供应商选择1. 供应商准入要求1.1 供应商资质:供应商应具备合法经营资格,有相关产品或服务的生产或提供能力。

1.2 供应商信誉:供应商应具备良好的商业信誉,无不良记录或重大违约行为。

1.3 供应商质量管理体系:供应商应建立符合国家标准的质量管理体系,并持有相关认证。

1.4 供应商交货能力:供应商应具备稳定的生产能力和交货能力,能按时按量交付产品或提供服务。

1.5 供应商价格合理性:供应商的价格应与市场行情相符,合理且具有竞争力。

2. 供应商评估2.1 评估指标:根据企业的需求和采购品类,制定供应商评估指标,包括但不限于:供货能力、质量管理体系、交货准时率、售后服务等。

2.2 评估方法:采用定性和定量相结合的方法,通过供应商自评、现场考察、样品测试等方式进行评估。

2.3 评估周期:定期对供应商进行评估,一般为每年一次,对于关键供应商或新供应商,可以适当增加评估频率。

三、供应商合作1. 合同管理1.1 合同签订:与供应商签订正式合同,明确双方的权利和义务,包括产品或服务的规格、数量、价格、交货期限、质量要求、售后服务等。

1.2 合同履行:监督供应商按照合同约定履行义务,确保产品或服务的质量和交货准时。

1.3 合同变更:如需变更合同内容,应经过双方协商一致,并书面确认变更内容。

2. 供应商绩效管理2.1 绩效评估指标:根据供应商的特点和合同约定,制定供应商绩效评估指标,包括但不限于:交货准时率、质量合格率、售后服务满意度等。

2.2 绩效评估方法:采用定性和定量相结合的方法,包括供应商自评、现场考察、质量抽检、客户满意度调查等。

2.3 绩效奖惩机制:根据供应商的绩效评估结果,制定相应的奖惩机制,激励供应商提高绩效或纠正不足。

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应使用故障模式和后果分析(FMEA)技术,通过对潜在故障模式
的系统性分析,防止缺陷的发生。
FMEA 技术适用于设计和制造工艺规程,因此:
—— 关于供应商设计的所有产品,南京菲亚特要求供应
商编制设计 FMEA。
—— 关于供应商开发的所有产品,南京菲亚特要求供应
商编制过程 FMEA。
2.4.2 生产体系规划
南京菲亚特向供应商提供专用工程标准(图纸、标准、供应 商质量要求等)并按需要更新这些标准。
供应商应将这些标准与其他更新资料一起保存好,保证它们 在生产过程质量操纵时能正确使用。 2.3 可行性
供应商在开发新产品或新工艺过程时,必须首先向南京菲亚 特保证它们有能力开发和制造符合所有工艺要求的产品,并具有 相应的供货能力。供应商应开展产品质量先期策划(APQP)工作,
1 / 56
目的 本要求为确定供应商与南京菲亚特之间关系的原则性文件,
是作为每一个南京菲亚特供应商所必须遵守的。 为保证产品具有稳定的质量,本要求阐明了在产品开发初期
至批量生产的整个过程中供应商必须开展并完成的各项工作。此 外,本要求明确了供应商需通过过程操纵的方法来实现产品质量 的一致性和可靠性。
附表六 分供方及零部件/材料清单
附表七 设备、工装、模具清单
附表八 专用检具、检测设备清单
附表九 南亚产品用户反馈废品率(PPM)目标值
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2 供应商要求和职责 2.1 供应商技术文件
供应商必须制定、执行和保证为南京菲亚特提供产品的质量 和可靠性的书面规程(产品图纸、工艺文件和检验文件、质量保
供应商必须完全理解本要求的全部内容,并严格遵照执行。 南京菲亚特各有关部门将按照本要求的内容对供应商产品开发 各时期的工作进行检查和认可。
本供应商质量要求包含: 2 / 56
■目 录 ■16 页正文和 30 页附录。
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目录
条款
项目
2
供应商要求和职责
2.1 供应商技术文件
2.2 来自南京菲亚特的技术资料
6 / 56
证手册、材料规格、试验报告等)。 这些规程必须提供给南京菲亚特采购部供应商质量巡检员进行 审查。
有关提供给南京菲亚特的材料和/或产品中所含有害物质的 文件:
产品在安全性、生态学和对环境的阻碍方面应符合国家法规 要求,在初步洽谈或提交样件期间的产品必须提交与产品制造中 使用的原材料或以后可能会使用的原材料内所含化学成分的有 关文件。特不是产品必须不含镉,除非是图纸上特不提出要求, 但应由南亚工程部批准。 2.2 来自南京菲亚特的技术资料
供应商在独立开发生产工艺规程和独立选择生产设备的过程
中,必须具备保证产品质量和可靠性所需的一切必要手段,以便
通过测量关键特性的工艺能力来确保
充分性和性能一致性。
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通过测量工艺过程能力 Cp、Cpk,以便能评价生产过程是否 能够保证零件特性在规定公差范围内(具体方法见 9.01102/08 —统计过程操纵参考准则)。 2.4.2.1 工艺过程操纵规划
9 / 56
情况下进行的。 2.4.3 子供应商
供应商必须对子供应商的符合性作预防性评价,以保证子供 应商按照上述的要求执行,并与供应商采纳相同的质量操纵体 系。
不论使用哪一种方法,供应商应保证对不合格产品与子供应 商一起立即采取纠正措施,且应将评估准则和采取的措施通知南 京菲亚特。
只有当子供应商在供货时所作的更改可能涉及生产过程周 期和/或材料更改时,才需将这些更改通知南京菲亚特。 2.4.4 产品操纵规划
供应商必须通过对工艺参数的动态操纵,保证对制造和装配 过程作最佳治理。 因此供应商必须使生产过程的所有关键特性处于操纵之下。 生产中检查生产过程是否保持在受控状态所需的方法是: 生产过程自动调整
这是结合在自动化系统中,以便在检测到生产过程偏移的 基础上作自动调整。 通过计量检查 那个方法通过 X-R 操纵图来识不决定生产过程易变性的系 数,从而启动最适当的纠正措施来防止不合格产品的生产。 通过计数检查 通过计数来检查是应用操纵图(P 图、C 图等)来合理地使 用特性,并在定性数据(通过或不通过、存在或不存在等)的基 础上进行分析,从而采取纠正措施,使缺陷大大地减少。 附注:这些检查是在经分析后,推断它们不能用计量检查的
在开始供货前,供应商必须编制操纵打算并向南京菲亚特采 购部提供,该打算应概括所供产品的所有检验和操纵手段。
操纵打算最低要求见“附表二”,操纵打算应考虑以下内容: 特性和相关重要性等级的讲明(见 5.1、5.2 及表 1); 被操纵的工艺过程时期; 要同意检查的样品量; 与制造或子供应商工艺过程稳定性有关的检查频度; 所选择的检测、试验设备以及检查方法;
2.3 可行性
2.4 质量保证
2.4.1 F.MEA
2.4.2 生产体制.4 产品操纵规划
2.4.5 检验要求
2.4.6 检验设备状况
2.4.7 产品包装和运输
2.4.8 产品标志
2.4.9 工程更改
2.4.10 与技术标准的偏离
2.4.11 试验和检验记录及其保存
2.4.12 产品可追述性
7 / 56
并报南亚采购部核准。详见本要求的§7.1。
2.4 质量保证
尽管产品的制造工艺和生产设备的独立选择、开发由供应商
完全负责,但它们的质量保证体系至少应包含下列要求:
2.4.1 FMEA(故障模式和后果分析)
对所有产品和/或由供应商设计的产品,供应商必须评估与
产品设计或工艺过程有关的潜在故障起因和后果。因此,供应商
6
质量要求
4 / 56
7
对供应商评审要求
7.1 过程 AUDIT 评审要求
7.2 供应商一日生产评审要求
8
其它





附表一 供应商为南亚提供的产品清单
附表二 过程潜在的失效模式及后果分析示例(P-FMEA)(最低要求)
附表三 操纵打算示例(最低要求)
附表四 质量与合格证书(CQC 报告)
附表五 图纸/标准清单
3
供应商要求和规程
3.1 供设计适用性检验用的样品(原型)
3.2 供产品/工艺符合性检验用的样品(试生产)
3.3 供货起动
3.4 产品封样样件
4
由南京菲亚特公司进行的规程
4.1 供应商评价
4.2 供应商质量巡检员
4.3 供货一致性检查
4.4 供货质量问题
5
产品及其特性的分类
5.1 产品特性分类
5.2 工艺特性分类
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