某某化工有限公司合理化建议管理制度

某某化工有限公司

合理化建议管理制度

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合理化建议管理制度

一、目的：

为鼓励公司员工积极提出合理化建议，推动管理创新，增强内部活力，发掘各类有利于公司发展的可行性改善建议，提高工作效率、提高合格率，优化流程，降低成本，促进公司增产增效，特制定本制度。

二、适用范围：

公司全体员工所提出的合理化建议。

三、定义：

合理化建议是指是指员工或团队针对公司管理的各项工作存在的问题或不足，及时提出的书面的、科学的、合理的、具有可操作性的改进解决方案。

四、受理范围：

1、管理制度、管理方法的改善；

2、工作方法、工作流程、工作标准及安全措施的改进。

3、技术创新、作业方式的改进。

4、工具、设备、仪器的改进。

5、原辅材料、能源节约和三废利用的建议。

6、与其他有关降低成本与费用、提高效率和工作合理化等事项。

7、市场开拓及营销的项目和建议。

8、企业文化建设、团队精神、凝聚力和工作绩效的合理化建议等；

9、美化公司环境，提高公司内外部形象的建议。

10、非职务范围内，有利于公司发展的各项合理化建议；

五不受理范围：

1、抱怨、投诉；

2、对于工资、福利方面的要求；

3、关于人事任免方面的建议；

4、公认的事实或正在改善的；

5、已被采用过或前已有的重复建议；

6、在正常工作渠道被指令执行的（本职岗位职责范围）；

7、无具体实施方案的建议。

六、管理职责：

1、为确保工作质量及有效性，对合理化建议能正确评估、合理奖励，公司设置“合理化建议评审小组”，由总经理任组长，各部门主管任组员。其工作职责如下：

①研究制定合理化建议的管理制度；

②对重大建议进行评议，根据标准初审奖励方案；

③对已采纳的建议进行过程跟踪，以防范决策失误，并及时予以调整，避免风险；

④对实施后产生的效率进行效益评估；

2、各部门主管负责动员本部门下属员工积极参与公司合理化建议活动，并做好合理化建议收集、申报工作。

3、环保部负责合理化建议的汇总、呈报、初审、跟踪、反馈,并对已采纳的合理化建议的实施情况进行记录。

4、对已采纳的合理化建议，各相关职能部门（车间）负责按照承诺实施合理化建议方案。

5、合理化建议评审小组负责对合理化建议形成的成果进行最终确认及批准奖励方案。

七、合理化建议执行办法

1、合理化建议申报

①所有的合理化建议需用书面形式提出，填写公司统一制定的《合理化建议申报表》。必要时应附图纸、数据、资料等。自填表之日起，建议提出人有义务向公司详细说明建议情况和相关问题。

②员工提出合理化建议交至本部门主管，再转交环保部；也可以直接交给环保部。

③各部门主管收集部门员工的建议，将不合理建议剔除，将合理化建议统一书面形式转交环保部。由环保部汇总后交合理化建议评审小组评议。

2、合理化建议受理

①环保部在接到书面建议书后，对建议书以下内容填写不清的应退回重新填写：

A 建议事由及其作用、目的意义；

B 原有情形之未尽妥善处理及存在缺陷的程度；

C 详细说明改进意见与具体办法，包括措施、程序及实施步骤；

D 阐述预期效果包括提高效率、简化流程、节约开支、增加销售、保证质量、创造利润等方面的具体内容；

E 如果建议提案需公司在人力、物力、财务及时间上有较大的投入，需有投入产出分析报告及经济、技术可行性论证的详细资料。

②建议书内容如偏于批评，或无具体改进内容，或不签具真实姓名者，环保部应作为异常情况汇报至合理化建议评审小组组长，不再作为合理化建议进行审议。

③环保部收到建议书后，认为内容完全者，分两种情况处理：

A 建议提案明显合理，不存在实施风险，且投入成本较低的方案，可直接与实施部门沟通，然后报请评审组长审批后实施。

B 建议提案涉及内容复杂，或方案重大，或投入时间长，或专业性很强的，应提交合理化建议评审小组审定。

④环保部收到建议书必须在一星期内编号送评审组长，评审组长应及时组织人员做好评审工作。

⑤评审小组收受建议书后，经过评议，按评议结果进行区分处理：

A 提案设计不科学，采纳价值不大，或不具备实施条件，投入风险大，应予以否定，退还建议人。

B 建议提案意见很好，评议时从总体上给予肯定，只是某些方面还不够完善，需要做些调整修改将会更周密可靠，对这种情况应视为基本通过，由建议人按评审小组意见加以完善，或直接由评审小组讨论定稿，报批后实施。

C 建议提案构思很好，但建议人缺乏可靠的论证，又无条件和能力调研，可有公司组织进行这项工作，待论证结果出来后，再决定是否采纳。

D 建议提案经审议确认合理、科学、有价值、理由充分、方案严谨，应立即向组长汇报，批准后组织实施。

3、合理化建议实施与效果评估的管理

①经评审小组审议通过的建议案，经组长核准实施后，各部门或个人不得以任何理由拒绝实施。

②实施部门在接到经评审小组组长批准的建议后，需与提出合理化建议的人员进行沟通，共同商讨实施的具体方法和步骤。

③有些建议案的项目应分阶段实施，如技改项目，应进行试验性作业，待完全成熟后在进行全面推广和实施。

④方案的实施应结合本部门实际情况，作出详细合理的安排，并列出实施进度表，报审批后组织好实施。

⑤有关部门要对合理化建议的实施过程和效果进行跟踪，若发现不佳状况应及时加以分析，如属于工作中的问题，应加强实施的管理力度，若建议本身缺陷，则应果断停止，避免产生更大的损失。

⑥合理化建议是进行创新的活动，万一是实施失败，也不能对建议人加以责备，而应从中总结经验，特别从审议的管理工作中找出不足之处。

4、效果评审

①每项建议案实施完毕，实施部门应根据结果，写出总结报告，实事求是的说明产生的经济效益和社会效益，报评审小组评审。

②由评审小组初步拟定奖励等级，对符合条件的项目，应整理材料，上报审批后，给建议人颁发奖励。

③环保部应做好合理化建议的统计记录及资料归档管理。

5、考核和授奖：

①提出合理化建议被公司采纳审议的人员将获得纪念品一份。

②公司评审小组对合理化建议要认真评审、检查、考核，可在实施部门上报的总结报告等资料的基础上组织评估复核。

③合理化建议的奖励标准：

A 所提建议不具备合理性的，不再奖励；