合理化建议管理制度

合理化建议管理制度

一、目的：

为了培养员工对公司经营管理的参与意识，充分发挥员工的聪明才智，调动员工为公司发展出谋划策，推动集团各项工作的有效展开，特制定本制度。

二、适用范围：

集团公司全体员工所提出的合理化建议。

三、定义：

合理化建议是指是指员工或团队针对公司管理的各项工作存在的问题或不足，及时提出的书面的、科学的、合理的、具有可操作性的改进解决方案。

四、受理范围：

1、管理制度、管理方法的改善，有利于成本分解和管理的措施；

2、能够提高效率、提高质量、提高回效率的工作方法、工作程序的改善；

3、新技术、新方法、新工艺新产品经营项目的改进和开发建议；

4、业务往来、业务开发、市场开拓、营销策划的合理化的建议；

5、员工福利、待遇改善，员工培训方面的改进等合理化建议；

6、对当前公司机构设置、人员配备、工作流程等方面的合理化建议；

7、企业文化建设、团队精神、凝聚力和工作绩效的合理化建议等；

8、网络信息化管理方面的合理化建议；

9、企业发展战略、财务管理方面的改进建议；

10、职务范围内，重大突破性合理化建议；

11、非职务范围内，有利于集团发展的各项合理化建议；

12、其他各项有利于集团发展、公司形象的合理化建议。

五、管理职责：

1、集团公司行政综合部是合理化建议的管理部门，负责建议的收集、呈报、初审、组织、评议、跟踪、反馈，并对已采纳的合理化建议的实施情况进行记录及奖励等方面的组织工作。

2、为确保工作质量及有效性，对合理化建议能正确评估、合理奖励，公司设置“合理化建议审议委员会”，由各管理部门负责人组成，其工作职责如下：

①研究制定合理化建议的管理制度；

②对重大建议进行评议，根据标准初审奖励方案；

③对已采纳的建议进行过程跟踪，以防范决策失误，并及时予以调整，避免风险；

④对实施后产生的效率进行效益评估；

3、各部门分管负责人负责动员本部门下属员工积极参与集团公司合理化建议活动，并做好合理化建议传递申报工作。

4、对已确认采纳的合理化建议，各相关职能部门负责按照实施合理化建议方

案组织实施。

5、总经理负责对认合理化建议形成的成果进行最终确认及批准奖励方案。

六、合理化建议流程

1、提出

所有的合理化建议需用书面形式或电子邮件提出，合理化建议有员工根据自己的工作岗位职责和自身能力及其他诉求提出，并采用发送电子邮件或纸质材料报送。电子版发送******************纸质材料送312办公室。

2、受理

行政综合部是合理化建议受理部门，对受理的合理化建议应据实填写公司统一制定的《合理化建议申报表》，登记造册，建立合理化建议台账

①对建议书以下内容填写不清的应退回重新填写或不予受理：

A 建议事由及其作用、目的意义；

B 原有情形之未尽妥善处理及存在缺陷的程度；

C 详细说明改进意见与具体办法，包括措施、程序及实施步骤；

D 阐述预期效果包括提高效率、简化流程、节约开支、增加销售、保证质量、创造利润等方面的具体内容；

E 如果建议提案需集团公司在人力、物力、财务及时间上有较大的投入，需有投入产出分析报告及经济、技术可行性论证的详细资料。

②建议书内容如偏于批评，或无具体改进内容，或不签具真实姓名者，行政综合部应作为异常情况汇报至主管副总，不再作为合理化建议进行审议。

③行政综合部收到建议书后，认为内容完全者，分两种情况处理：

A 建议提案明显合理，不存在实施风险，且投入成本较低的方案，可直接与实施部门沟通，然后报请主管副总审批后实施。

B 建议提案涉及内容复杂，或方案重大，或投入时间长，或专业性很强不能简单是别的，

应提交合理化建议审议委员会审定。

④行政综合部收到建议书必须在一周内对材料形成简报送评审委员会委员进行预审。

⑤为避免审委会对建议人的主观影响偏见，在建议书未经审委会审定前，对建议人姓名进行保密。

3、评审

合理化建议审议委员会每月26日集中对合理化建议提案评审一次，若有重大合理化建议时，可有行政综合部提议，经总经理批准，及时召集合理化建议审议委员会委员进行评审。

审委会收受建议书后，经过评议，按评议结果进行区分处理：

A 提案设计不科学，采纳价值不大，或不具备实施条件，投入风险大，应予以否定。

B 建议提案意见很好，评议时从总体上给予肯定，只是某些方面还不够完善，需要做些调整修改将会更周密可靠，对这种情况应视为基本通过，由建议人按审委会意见加以完善，或直接由审委会讨论定稿，报主管副总裁审批后实施。

C 建议提案构思很好，但建议人缺乏可靠的论证，又无条件和能力调研，可有公司组织进行这项工作，待论证结果出来后，再决定是否采纳。

D 建议提案经审议确认合理、科学、有价值、理由充分、方案严谨，应立即向主管副总裁汇报，批准后组织实施。

4、回复

对于经过评审的合理化建议，不论是否采纳，对于评审结果有行政综合部负责及时回复合理化建提出者。

七、合理化建议实施与效果评估的管理

①经评委会审议通过的建议案，经总经理核准后，各部门或个人不得以任何理由拒绝实施。

②实施部门在接到经总经理批准后，需与提出合理化建议的人员进行沟通，共同商讨实施的具体方法和步骤。

③有些建议案的项目应分阶段实施，如技改项目，应进行试验性作业，待完全成熟后在进行全面推广和实施。

④方案的实施应结合本部门实际情况，作出详细合理的安排，并列出实施进度表，报主管副总审批后组织好实施。

⑤有关部门要对合理化建议的实施过程和效果进行跟踪，若发现不佳状况应及时加以分