多项目资源平衡

基于MS Project的多项目资源平衡

研究与实践

科技研发管理处袁伟峰

二〇一二年八月

目录

一、基于MS PROJECT的多项目资源平衡研究与实践的背景 (1)

（一）满足国家航空武器装备快速升级的需要 (1)

（二）落实集团要求，实现跨越发展的重要途径 (2)

（三）协调公司科研需求与资源支撑矛盾的需要 (2)

二、基于MS PROJECT的多项目资源平衡研究与实践的内涵与做法 (3)

（一）多项目组合优化 (3)

1.业务目标排序 (5)

2.评估不同项目的业务目标和项目排序 (6)

（二）确定各项目的关键路径 (6)

1.使用MS Project建立基于WBS的项目进度计划 (6)

2.建立项目中任务之间的相关性 (7)

3.确定各项目进度计划的关键路径 (8)

4.关注可能成为关键路径的任务序列 (9)

5.查询非关键路径可以调整的时间 (11)

（三）多项目资源分配 (12)

1.创建资源库并共享资源 (12)

2.在Project里设置项目优先级 (14)

3.查看资源负荷 (15)

4.使用调配资源工具保证任务的合理安排 (16)

5.手动调整关键路径，压缩项目周期 (18)

三、基于MS PROJECT的多项目资源平衡研究与实践效果 (21)

（一）不使用调配资源的情景 (21)

（二）允许调整关键路径的策略 (23)

（三）不允许调整关键路径的策略 (25)

（四）手动调整关键路径的策略 (27)

基于MS Project的多项目资源平衡研究与实践

庆安集团有限公司（简称庆安公司）,隶属于中国航空工业集团公司，是中国“一五”时期的156项重点建设项目之一；是中国航空工业最大的机载设备研制、生产厂家；是国家重点支持的512家国有优势的大I型企业；建有国家级企业技术中心。

庆安公司主要承担航空航天机载设备（机械、液压、气动、电子、电气装置及控制系统）系列产品的研制和生产。在机、电、液一体化、机载武器外挂和飞机控制操纵系统开发及橡胶密封件、精密机械、工程塑料、特种焊接、特种铸造、异型复杂工模具和自动化非标设备制造方面都有较强的研制、开发、制造能力。庆安公司拥有先进完善的计量、检测、试验设施，环境实验室通过国家实验室认证,可进行大型武器、外挂等航空产品的气候环境和机械环境试验。此外，企业在特种铸造、板金、冲压、特种钎焊、各型齿轮加工、液压密封等技术领域都有独特的技术诀窍。经过长期的技术累计、技术引进、技术改造和产品结构调整，庆安公司已具有雄厚的科研、开发、设计、生产能力和健全的质量保证体系。已形成以飞机武器外挂装置、飞机操纵控制系统为主导的航空产品体系和以空调压缩机产品为主导的民品制冷产品体系。

一、基于MS Project的多项目资源平衡研究与实践的背景

（一）满足国家航空武器装备快速升级的需要

50多年来中国航空工业一直依存于军事航空制造业，以国家计划性管理决策体制为主，在具体项目研制中的突出特点是：计划管理为主，军民混线生产，具有“以产品为中心”的业务特征。国家航空武器装备快速升级对中国航空企业提出“探索一代，预研一代，研制一代，生产一代”的要求，是打破航空制造企业重生产轻科研传统，实现航空制造企业以生产科研型向科研生产型的转变的契机。科学规划资源、科学利用资源，保证科研、生产项目的顺利进行，是满足国家航空武器装备快速升级的需要，是构建国家强大空防力量的重要保证。

（二）落实集团要求，实现跨越发展的重要途径

在全球化的竞争背景下，中国航空工业集团公司立足于打造航空产业的长期竞争力，提出了增强自主创新能力，实现从“引进消化为主”向“自主创新为主”的历史性跨越，努力建设创新型集团的奋斗目标。中国航空工业走过的道路证明，科技研发能力是经济发展中最宝贵的生产要素。科技研发能力并不能通过自由市场机制而自动获得，企业科技研发能力的发展要靠企业自身高强度的技术学习，研发资源的投入，并与科学的管理相结合。基于MS Project的多项目资源平衡研究与实践是落实集团要求，实现跨越发展的重要途径。

（三）协调公司科研需求与资源支撑矛盾的需要

新产品开发是企业生命的源泉，只有不断开发具有增长潜力的新产品，才能给企业注入源源不断的动力，维持其持续发展。航空科技的快速发展，特别是机载技术模块化、综合化、机电一体化、多电和光电飞机等发展趋势，对庆安公司现有科研生产能力与水平带来了挑战；国内航空制造企业作为创新主体正在由跟踪研制向自主创新转变，各厂所之间也正在由定点分工、型号竞争向优势互补、合作共赢转变，这对庆安公司的研发提出了更高的要求。

庆安公司每年同时运行的新品科研项目达400多项，在新产品研制开发过程中，研制项目多、周期长，制造效率低与新产品开发需求急迫、工期短等矛盾日渐突出，主要是由于企业管理粗犷，项目计划和协调工作基本靠手工完成，不能合理有效地调配资源等因素造成。项目管理人员如何在有限的时间内将有限的资源合理地分配到多个项目中，以保证项目的按时保质完成？这就要求项目管理人员对产品研制的全过程规划要清楚、资源要合理预测与平衡、进度计划要科学而准确、进度控制要及时并有效。

为解决上述问题，庆安公司自2006年开始致力于寻求一种在保证同时运行的多个项目研制周期不变的情况下，在现有资源不增加情况下，通过优化项目、共享资源、调配资源、平衡资源，从而使并行的多个项目均按期完工的一种方法。经不断尝试、创新，形成一整套“多项目资源平衡方法”。

二、基于MS Project的多项目资源平衡研究与实践的内涵与做法

任何一个项目都需要消耗一定的资源才能完成，而在一定的时期内，由于某些客观因素的影响，能够提供的资源数量往往有限，这就存在一个如何合理利用这些有限资源的问题。

对于多项目管理来说，如果资源计划安排不合理，就可能在计划工期内的某些时段出现资源需求的“高峰”，而在另一时段出现资源需求的“低谷”。当“高峰”与“低谷”相差很大时，如果计划的某些时段内资源需求量超出最大可供应量，则会造成“供不应求”，导致工期延误。而当出现资源需求“低谷”时，则可能造成资源的大量积压，这种资源消耗的失衡，必然会影响项目目标的实现。

资源计划应服务于工作进度计划，什么时候需要何种资源是围绕工作进度计划的需要而确定的。因此在制定资源计划之前，必须要有科学的进度计划，而制定进度计划的依据是工作分解结构(WBS)，工作划分得越细、越具体，所需资源种类和数量越容易估计。

关键路径法(Critical Path Method, CPM)最早出现于20世纪50年代，它是通过分析项目过程中哪个活动序列进度安排的总时差最少来预测项目工期的网络分析。这种方法产生的背景是，在当时出现了许多庞大而复杂的科研和工程项目，这些项目常常需要运用大量的人力、物力和财力，因此如何合理而有效地对这些项目进行组织，在有限资源下以最短的时间和最低的成本费用下完成整个项目就成为一个突出的问题，这样CPM就应运而生了。

基于MS Project的多项目资源平衡研究与实践就是通过运用目标优化矩阵方法对多项目组合优化、引入工作分解结构WBS的思想对项目计划逐级分解、借助于功能强大而运用灵活的Microsoft Project建立企业共享资源库、引入关键路径控制的思想，自动或手动调配资源，最终达到在资源有限的情况下，多项目均可有序完成，资源合理分配。主要做法有：

（一）多项目组合优化

多项目组合是从企业整体出发，动态选择不具有类似性的项目，对企业所拥有的或可获得的生产要素和资源进行优化组合，有效、最优地分配企业资源，以分散风险，达到效益最大化。