应收账款单

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返货清单

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应收账款的相关研究

西方对于应收账款的相关研究已经有百年的历史了,其信用控制体系已经非常完善,因此,企业对应收账款的控制也相对比较容易[4]。随着经济的发展和现实的需要,西方学术界对传统意义上应收账款的控制研究,逐渐转向对应收账款后期的证券化和保理业务的研究。 [13] 1.应收账款的证券化研究成果。Zweig认为资产证券化为原始权益人提供了一种降低风险、多样化资产组合的手段,增加了一种融资工具。Schwarcz指出,资产证券化之所以具有如此的吸引力是因为证券化引致的交易成本节省远远高于其它融资工具。他还认为发起人证券化资产的投资报酬率小于其它融资方式的融资成本,因而资产证券化也是一种有成本效率的融资工具。 2.应收账款的保理业务研究成果。BenJ.Sopranzetti(1998) 教授从企业的融资的角度探讨了应收账款保理的问题。由于企业应收账款的存在,减少了企业在一定时期的现金流量,应收账款是具有一定信用的资产,那么可以通过信用评估,与金融机构或非金融机构鉴定协议,把应收账款作为金融产品进行交易,从而达到投资融资的经济活动的目的。Lanny Latham (2004)应收账款是各种企业拥有的一项很常见且非常重要的资产,它的安全与否直接影响着企业的可用资源、损益情况、现金流量。从企业内部管理出发,对企业应收账款管理中存在的问题作了剖析,提出了“要加强企业应收账款的管理,必须提高产品竞争力,注重客户资信调查和加强企业内部控制力度”的观点,并对建立企业信用信息管理体系提出了自己的看法。Jamesc.Van.Horne(2003)教授认为整体经济环境和公司的信贷政策是影响公司应收账款管理水平的主要原因 [10]。整体经济环境是不可控制的因素,而信贷政策的变量包括交易账户的质量、贷款期限的长短、现金折扣、季节性延迟付款、收款程序等。企业通过改变这些变量必然导致额外销售产生的边际利润和应收账款增加产生的机会成本。管理应收账款实际上转化为了对额外销售产生的边际利润和应收账款增加投资所要求的收益进行评估,只有两者相等时,应收账款所产生的收益才是最大化的。 国内研究现状: 由于过去的计划经济体制问题,导致国内对应收账款的研究起步较晚。改革开放以来,国内的企业和学术界逐渐意识到应收账款管理的重要性[3]。因为我国的社会信用体系还不完备,信用管理体系尚在探索和建立中,同时我国大部分企业应收账款管理意识比较淡漠,管理方式比较单一,所以我国的应收账款研究还在起步成型阶段。[7] 1. 关于应收账款的现状研究 吴蓬生、张维迎、李恩柱、闫培金等学者从我国应收账款的管理现状出发,努力的从全方位的角度提出改进措施。[2]这其中学者们最初的观点看上去并不能完整的构成一个体系,但是仍具借鉴意义。 2. 关于应收账款法律方面的研究 吴蓬生从法律的角度提出,把应收账款看作债权人与债务人的一种契约,解决手段(远期的应收账款)主要是通过法律法规 [8]。他对不良债权涉及的许多缘学科问题进行了大胆的理论探索,并做出回答。 3. 关于应收账款从博弈角度的相关研究 应收账款是以信用为基础才得以存在,其价值的实现程度由当事人双方的博弈决定,张维迎从博弈论的角度研究应收账款形成的原因,解决的方法是通过建立健全有效的信用制度,进行信用调查、信息跟踪,把握事前、事中、事后三道关,进行控制管理[6]。 4. 应收账款风险研究 李恩柱企业应收账款的风险防范进行了研究,对应收账款对企业产生的分析进行了系统的分析,并对应收账款风险防范对策进行了研究,以确保企业财务的安全性[11]。陈英新从风险

中小企业应收账款现状浅析

浅析我国中小企业应收账款管理现状及问题 一、中小企业应收账款的形成及管理意义 (一)应收账款的定义 随着市场竞争的激烈,中小企业为了扩大自身的市场,开始利用商业信用进行赊销,应收账款也就应运而生。应收账款是指企业因销售产品、商品、提供劳务等原因,应向购货客户或接受劳务的客户收取的款项和代垫的运杂费,它是企业采取信用销售而形成的债权性资产,是企业流动资产的重要组成部分。企业应收账款的定义可以分为广义和狭义两种,广义的应收账款包括应收销货款、分期应收账款、应收票据和其他应收账款;狭义的应收账款主要是指应收销货款,即企业对外销售产品或提供服务时因运用信用销售而导致的客户欠款。 (二)中小企业应收账款形成的原因 应收账款是伴随着赊销而发生的,企业应收账款的产生是企业采取信用销售方式的必然结果。所谓信用销售是指厂家在同购货客户签订购销协议以后,让客户将企业生产的商品产品取走,购货客户则按照购货协议规定的付款日期付款或以分期付款的形式逐渐付清货款。中小企业应收账款形成的原因有:一是商业竞争。这是应收账款产生的主要原因。在市场经济条件下,企业间存在着激烈的商业竞争,迫使企业以各种手段扩大销售。除了依靠产品的质量、价格、营销手段、售后服务等手段外,赊销也是扩大销售的一种手段,可以在一定程度上增加产品销量,提高市场占有率。 二是销售和收款的时间差。企业产品销售的时间和收款时间经常不一致,导致应收账款产生,这是因为经济活动产生的货款结算需要时间,而且结算时间越落后,需要的结算时间就越长。而这样发生的应收账款不是由于交易双方根据信用协议规定而发生的,这是真正的应收账款,由于它是因结算过程的时间差所引起的,不应称为商业信用。 三是信用机制不健全。这是形成应收账款的又一主要原因。市场经济、信用经济占主导地位,但由于社会主义市场经济进入我国的时间较短,很多企业对于诚信经营还没有深刻的认识,同时,有些企业因经营管理不善而资金紧张,

应收账款管理制度77151

***公司应收账款管理制度 1、总则 1.1目的 为了进一步规范应收账款日常管理和健全客户信用管理制度,落实集团优化流程,构建企业竞争新优势,突出应收账款的精细化管理,有效促进资金安全,提高资金使用效率和效益,结合***集团发布的《广州***公司应收账款项指引》及《***公司应收账款客户评级》文件,经过梳理所有业务流程,特制定本制度。 1.2适用范围 本制度适用于我司因赊销业务产生的应收账款和公司经营中产生的各种债权(预付货款,其他应收款)。 2、应收账款管理专责小组 2.1应收账款管理专责小组的成立 为了明确岗位职责,使得各岗位分工明确,各司其职,进一步落实义务和责任,拟定以下人员为应收账款管理专责小组。 组长: 副组长: 组员: 组长为公司总经理,副组长为公司业务分管领导,组员为财务部负责人和各业务部门的负责人。 2.2应收账款管理专责小组的职责 组长负责准呆账、呆账、准坏账、坏账分类的最终批准和托收的授权及准呆账追收事项的执行批准。副组长负责监察所有组员对本管理制

度的执行力度,适时给予指导。财务部负责人则负责落实自身部门关于应收账款的核对,应收账款回收等工作。而业务部负责人负责落实关于与财务部门核对应收账款、与客户核对应收账款、催收应收账款的工作。 3、部门职责 3.1营销中心的拓展部、推广部、商超部、综合部是应收账款的第一责任人,应履行如下职责: ⑴负责与客户联系; ⑵负责与财务部门核对应收款项; ⑶负责与客户核对应收款项; ⑷负责应收款项的催收; ⑸妥善保存催收记录。 3.2财务部们在应收款项管理中,应履行如下职责: ⑴负责与营销中心业务部门核对应收款项; ⑵督促并配合业务部门与客户核对应收款项; ⑶负责监督和班里应收款项的资金回收。 4、客户信息档案 4.1营销中心拓展部、推广部、商超部、综合部负责收集客户信息资料,简历客户信息档案。 4.2拓展部、推广部、商超部、综合部的经理为客户信息档案的最终责任人。 4.3对收集的客户信息定期对客户的信用程度进行评定,以便确定信用额 度和赊账期限。 4.4业务人员应定期走访客户,在走访中根据所得信息资料重新评估客户

公司应收账款定义

_____年____月____日 上海设备租赁有限公司 与 银行 通过其上海分行行事

之 应收帐款购买协议

目录 1. 定义的术语和解释 (1) 2. 先决条件 (11) 3. 购买 (15) 4. 转让和收款 (16) 5. 对银行的爱护 (17) 6. 付款和税收 (19) 7. 成本 (20) 8. 陈述和保证 (22) 9. 承诺 (25) 10. 触发事件 (28) 11. 触发事件的后果 (30) 12. 协议转让 (30) 13. 通知 (32)

14. 弃权和累加救济 (34) 15. 进一步保证 (34) 16. 其他 (35) 17. 管辖法律、管辖 (37) 附件1 ........................................应收帐款购买申请书格式39附件2 ..................................................转让通知格式41附件3 ..................................................协议转让通知60签署页. (61)

本协议由以下双方于[ ]在[ ]签订: (1) 上海设备租赁有限公司, 一家依据中华人民共和国法律 设立的中外合资经营租赁公司, 其注册地址位于上海 (“公司”); 和 (2) 银行, 通过其上海分行行事(“银行”)。 1.定义的术语和解释 定义的术语 在本协议中: 协议日(Agreement Date)指本协议签署的日期。 转让日(Assignment Date)定义见第0款。 授权人员(Authorised Officer)指就任何一方而言, 该方任命的、 作为本协议项下授权人员的人士。 营业日(Business Day)指在北京、-------和上海的商业银行同时 开门营业的一日, 星期六、星期天或公共假日除外。 买方(Buyer)指抵押物购买协议的一方(除银行和公司外)。

XX有限公司应收账款管理的现状问题及对策-毕业论文

华南理工大学材料科学与工程学院 摘要 企业应收账款管理的基本理论包括:信用政策的制定, 应收账款成本的核算和应收账款的明细分类会计处理. XX公司的应收账款管理的现状及问题包括:一信用管理机制不健全和客户的信用状况不完善;二是XX公司债务处理方式比较单一以及处理技巧不够完善;三是的收账政策不完善和内部控制制度不严谨; 从两方面阐述了成因分析:一是企业自身的现实原因,包括企业风险意识淡薄片面追求数字效应, 企业存在短期行为急功近利, 内部控制制度不严监管不力;;二是外部环境的原因,包括来自国外同行业的压力和来自国内同行业的压力两方面. 解决应收账款管理中问题的对策和措施包括:一重视客户的信用调查和健全信用管理机制;二是多样化债务处理方式和完善处理技巧.三是完善收账政策和强化内部控制。这三方面也正是本文研究的主要内容。 关键词应收账款,信用调查,信用管理, 收账政策。 页脚内容I

华南理工大学材料科学与工程学院 Abstract The basic theories of accounts receivable in the business enterprise include: the establishment of the reputation policy, assessesing of the account receivable cost and Accountancy's processing of the accounts receivable detail classification. The present condition and the problem of the accounts receivable management in QQHE first Tool machine factory represents that first: the reputation policy is not sound and the customer's reputation is not perfect. second :the payment policy is not perfect and the payment skill is not scientific. Elaborate the cause analysis from three aspects .first is the realistic reason of the business enterprise ,Including the business enterprise risk consciousness is dim, Unilateral pursue the numerical effect, Short-term behavior of business enterprise is eager for quick success and instant benefit, The inner part control system is not strict, The management have no effect. The second is the exterior environment of reason, include to come from the pressure that the abroad goes together the industry and come from the pressure both side that the domestic goes together the industry. To resolve the accounts receivable management in counterplan and measures of problem, there are three aspect,Investigate while thereputation that values of the customer and the sound reputation 页脚内容II

应收账款管理规定

应收账款管理规定文档编制序号:[KKIDT-LLE0828-LLETD298-POI08]

应收账款管理办法 为规范本公司的应收账款管理,提高资金周转率,降低风险损失机率,确保应收账款及时收回,特制定本办法。 一、应收账款管理的基本原则 1、本公司实行业务人员“销售收款全程负责”的考核办法,即每个业务员除了要完成自身的销售任务外,必须确保销售货款的及时、安全回笼。 2、销售业务原则上实行“现款交易”方式,但不排除根据市场需求、客户资信状况许可发生的“赊销”业务。赊销业务必须遵循销售部门调查申报、总经理审批授权、经办责任人全程负责的原则。 3、允许赊销的品种、客户应当每月由有关销售人员在充分调查客户的资信状况及本公司产品的市场适销程度后,提出“赊销授信限额建议”,并向公司提供担保人或担保物,经销售部门审核后报送总经理批准,未经批准任何人一律不得擅自办理赊销业务。 4、“赊销授信限额”包括已开票结算的应收账款及尚未开票结算的发出产品。 二、应收账款的监控管理 1、财务部门应当依照每个销售责任人(以下简称业务人员)分别整理账单,定期汇集《应收账款控制表》分送业务人员及有关部门。 2、销售部门接到财务部门送来的《应收账款控制表》,督促业务人员及时收款。对于旧帐未还、新账又欠的销售业务必须进行严格的把关,未经授权销售部门不得擅自办理产品出厂事务。 3、业务人员接到财务部门提交的《应收账款控制表》,依照有关合同规定,迅速落实相关的收款措施。如果发现账单中有不属于本人的应收账款,应当尽速通知销售、财务部门更正。对于一时难以收取的账款,业务人员必须与付款单位办理签认手续,以维护本公司的合法权益。 三、收取票据注意事项 1、付款单位提供的银行票据必须清晰无误,票据上记载的金额、出票人的图章、出票年月日、收付款单位全称、账号、开户银行等,绝对不允许涂改。否则,即使印章齐全也是一张无效的票据。 2、票据抬头上要求写清本公司的全称,如“台州市健行机械有限公司”。 3、涉及跨年度收款,日期容易发生笔误,应当特别注意。 4、收取的票据字迹模糊不清时,应予退回重新开立。

应收账款分析

应收账款管理报告 一、应收账款总体情况说明 截止2016年6月30日,公司应收账款余额为50846.87万元,其中已开票应收账款19808.92万元,预估金额为31037.95万元。预估金额占应收账款余额的61.04%,开票金额占38.96%,预估应收账款增加明显。截止6月底应收账款余额相比年初减少了19209.35万元,降低了27%;相比去年同期减少了4863.65万元,降幅8.73%。 系统内部单位应收账款余额为45742.29万元,占公司应收账款总额的89.96%。系统外应收账款总额为5104.58万元,占公司应收账款总额的10.04%,金额有所增加。在系统内的客户中,应收账款金额较大的包括等四家单位,合计总额为42931.27万元,占公司应收账款总额的84.4%。其中,公司余额为37892.4万元,占公司应收账款总额的74.5%;发展余额为1209.92万元,占公司应收账款总额的2.4%,由于年中报表要求发展内部必须核对一致,集团内部应收账款降幅较大。 图1:近三年应收账款趋势图(单位:万元)

二、应收账款分析 1.应收账款账龄分析 表1:应收账款账龄分析(单位:万元) 应收账款期末余额< 6个月6个月-1年1-2年2-3年系统内余额45742.2938716.75876.88693.05455.66系统外余额5104.582694.492089.31338.78-18合计50846.8741411.197966.191031.83437.66 截止2016年6月30日,公司账龄小于6个月的应收账款41411.19万元,占81.44%;账龄6个月到一年的7966.19万元,占15.67%,同比增加较多;账龄一年以上的为1469.49万元,占2.89%,同比变化不大。其中涉及到内部单位的逾期一年的应收账款在后边有详细的说明。 图2:应收账款账龄分析(单位:万元)

应收账款对企业的影响

应收账款对企业的影响 Company number:【WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998】

研究背景 在市场经济的推动下,追求销量增加利润已然是当今的趋势。企业为了增加销售收入会通过各种各样的方式促销,而赊销是重要的方法之一。赊销在很多方面具有独一无二的优势。这种独特的销售手段帮助企业扩大了市场占有率,为企业带来了良好的经济效益,减少一些相关费用的发生,扩大企业的生产经营。然而,应收账款长期占用了企业的资金,降低了资金的周转次数,制约企业的长远发展。企业应收账款的长期存在,虚增了账面销售收入,在一定程度上夸大了企业的经营成果,不利于企业的稳定健康发展。因此企业应该权衡应收账款利与弊,加强对应收账款的管理。本文通过案例分析来揭示企业应收账款管理问题,寻找出解决问题的措施,帮助企业管理层制定合理的财务政策和积极有效的管理制度。 研究意义 通过研究企业应收账款的现状以及根源,帮助企业提出合理有效的解决方案,制定合理有效的信用政策,减少企业信用销售的财务风险,可以及时保证资金的快速收回,减少高风险应收账款的发生,防止企业呆账坏账的发生,加速企业资金的运转;加强对企业应收账款的监管控制,避免企业面陷于财务危机,保证企业持久安全发展。 研究思路 本文将通过淮安茂华物业服务公司应收账款管理中存在的问题及原因,运用所学的理论知识,归纳整理提出符合实际的切实可行的管理方案。本文分为三大部分。第一部分摘要是对整个文章的大体概括,说明了研究的背景,对论文内容的简短陈述。第二部分是论文的主要部分,介绍了本文的立意的目的,行文思路,有关于应收账款的理论知识的,淮安茂华物业服务公司的应收账款问题及如何管理的措施等。 1.应收账款相关理论 应收账款的概念 应收账款是指企业因销售商品,提供劳务等经营活动,应向购货单位或者接受劳务的单位收取的款项,主要包括企业销售商品或者提供劳务等应该向有关债务人收取的价款及代购货单位垫付的包装费,运杂费等。 应收账款的特点

应收账款管理制度

****应收账款管理制度 第一章:总则 第一条:根据《公司法》、《企业会计准则》、《会计法》、《企业财务与会计制度》及其他有关法律、法规规定,为保证公司能最大可能的利用客户信用拓展市场以利于销售公司的产品,同时又要以最小的坏帐损失代价来保证公司资金安全,防范经营风险;并尽可能的缩短应收帐款占用资金的时间,加快企业资金周转,提高公司资金的使用效率,特制定本制度。 第二条:本制度所称应收帐款,包括发出产品赊销所产生的应收帐款和公司经营中发生的各类债权。具体有应收销货款、预付帐款、其他应收款三个方面的内容。 第三条:应收帐款的管理部门为公司的财务部门和业务部门,财务部门负责数据传递和信息反馈,业务部门负责客户的联系和款项催收,财务部门和业务部门共同负责客户信用额度的确定。清欠办负责合同的审核,归档,和应收款的呆坏账清理。稽查办负责应收款及其帐务的巡查监视监督。 第二章:客户资信管理制度 第四条:信息管理基础工作的建立由业务部门完成,公司营销部应在收集整理的基础上建立客户信息档案,销售经理为该档案的最终责任人。第五条:客户的基础信息资料由负责各办事处的业务员负责收集,凡于本公司交易次数在两次以上,且单次交易额达到100万元人民币以上的均为资料收集的范围,时间期限为达到上述交易额第二次交易后的一月内完成并交销售经理汇总建档。 第六条:客户的信息资料为公司的重要档案,所有经管人员须妥慎保管,确保不得遗失,如因公司部份岗位人员的调整和离职,该资料的移交作为工作交接的主要部分,凡资料交接不清的,不予办理离岗、离职手续。 第七条:客户的信息资料应根据业务员与相关客户的交往中所了解的情

应收账款

医药企业应收帐款管理制度 应收账款控制的两个重要指标为:信用额度、信用期。其中信用额度依据客户综合情况滚动制订(参见信用额度滚动制订实行办法),信用期统一规定:商业最高为三个月,直销医院最高为四个月。应收帐款采用权责发生制核算。 分项管理制度: 1客户开户管理: 1-1、对于新增客户,由销售代表填写“开户、授信申请 表”并附上经过年检的营业执照(医院为医疗机构许可 证)、药品经营许可证、税务登记证,经各级业务经理审核 后交会计部,会计部就所提供的证照予以复审,合格后予以 开户,相关信息录入档案。 1-2、新增客户原则上不授予信用额度,但业务部门认为 该客户资信条件良好,可以赊销的,应在申请表上填写信用 额度,经合格的法人或自然人担保,销售经理、销售副总 裁、财务总监核决后方可授予信用 额度。 2、客户档案管理:

2-1、所有客户均应提供客户档案,包括:客户全称、简 称、公司地址、发货地址、电话、传真、开户行、税号、帐号、法人。 2-2、客户更名时,须提供新旧公司同时盖公章的更名通 知、新名称营业执照、药品经营许可证、税务登记证、股东 构成,并出具由新公司承担原公司债务的 申明。 2-3、客户更改其它档案时,必须提供书面通知。 2-4、客户的营业执照(或医疗机构许可证)、药品经营许 可证、纳税登记证每年更新存档一次,时间要求与 客户的年协议同步。 2-5、有关客户的所有档案信息、客户函证、对帐调节表、其他档案,全部由应收账款会计及时录入微机,档 案文本整理完毕统一装订保管。 3、应收帐款信用额度管理: 3-1、公司信用额度依据客户发货、回款、外欠、地域情 况等采用一定的计算公式,按季度滚动核定,年度 则对所有客户予以全面修订。 3-2、对追加信用额度的申请,由销售代表填写“开户、 授信申请表”,并经各级经理、销售副总核准后交会计部, 会计部将结合该客户的历史资料和核定额度予以对照,对超 出核定信用额度的客户报财务总

公司应收账款管理的现状问题及对策毕业论文

摘要 企业应收账款管理的基本理论包括:信用政策的制定, 应收账款成本的核算和应收账款的明细分类会计处理. XX公司的应收账款管理的现状及问题包括:一信用管理机制不健全和客户的信用状况不完善;二是XX公司债务处理方式比较单一以及处理技巧不够完善;三是的收账政策不完善和内部控制制度不严谨; 从两方面阐述了成因分析:一是企业自身的现实原因,包括企业风险意识淡薄片面追求数字效应, 企业存在短期行为急功近利, 内部控制制度不严监管不力;;二是外部环境的原因,包括来自国外同行业的压力和来自国内同行业的压力两方面. 解决应收账款管理中问题的对策和措施包括:一重视客户的信用调查和健全信用管理机制;二是多样化债务处理方式和完善处理技巧.三是完善收账政策和强化内部控制。这三方面也正是本文研究的主要内容。 关键词应收账款,信用调查,信用管理, 收账政策。

Abstract The basic theories of accounts receivable in the business enterprise include: the establishment of the reputation policy, assessesing of the account receivable cost and Accountancy's processing of the accounts receivable detail classification. The present condition and the problem of the accounts receivable management in QQHE first Tool machine factory represents that first: the reputation policy is not sound and the customer's reputation is not perfect. second :the payment policy is not perfect and the payment skill is not scientific. Elaborate the cause analysis from three aspects .first is the realistic reason of the business enterprise ,Including the business enterprise risk consciousness is dim, Unilateral pursue the numerical effect, Short-term behavior of business enterprise is eager for quick success and instant benefit, The inner part control system is not strict, The management have no effect. The second is the exterior environment of reason, include to come from the pressure that the abroad goes together the industry and come from the pressure both side that the domestic goes together the industry. To resolve the accounts receivable management in counterplan and measures of problem, there are three aspect,Investigate while thereputation that values of the customer and the sound reputation management policy; second is colourfull wise and skill in debt management .And the third is perfect to accept the policy of accounting and control to accept the technique of accounting .This are exactly also the main contents of this text research. Keywords: accounts receivable, The reputation investigate, The reputation mangement, Payment policy.

应收账款

医药企业应收帐款管理制度 一、应收账款控制的两个重要指标为:信用额度、信用期。其 中信用额度依据客户综合情况滚动制订(参见信用额度滚动制订实行办法),信用期统一规定:商业最高为三个月,直销医院最高为四个月。应收帐款采用权责发生制核算。 二、分项管理制度: 1、客户开户管理: 1-1、对于新增客户,由销售代表填写“开户、授信申请表”并附上经过年检的营业执照(医院为医疗机构 许可证)、药品经营许可证、税务登记证,经各级业 务经理审核后交会计部,会计部就所提供的证照予 以复审,合格后予以开户,相关信息录入档案。 1-2、新增客户原则上不授予信用额度,但业务部门认为该客户资信条件良好,可以赊销的,应在申请表上 填写信用额度,经合格的法人或自然人担保,销售 经理、销售副总裁、财务总监核决后方可授予信用 额度。 2、客户档案管理:

2-1、所有客户均应提供客户档案,包括:客户全称、简称、公司地址、发货地址、电话、传真、开户行、 税号、帐号、法人。 2-2、客户更名时,须提供新旧公司同时盖公章的更名通知、新名称营业执照、药品经营许可证、税务登记 证、股东构成,并出具由新公司承担原公司债务的 申明。 2-3、客户更改其它档案时,必须提供书面通知。 2-4、客户的营业执照(或医疗机构许可证)、药品经营许可证、纳税登记证每年更新存档一次,时间要求与 客户的年协议同步。 2-5、有关客户的所有档案信息、客户函证、对帐调节表、其他档案,全部由应收账款会计及时录入微机,档 案文本整理完毕统一装订保管。 3、应收帐款信用额度管理: 3-1、公司信用额度依据客户发货、回款、外欠、地域情况等采用一定的计算公式,按季度滚动核定,年度 则对所有客户予以全面修订。 3-2、对追加信用额度的申请,由销售代表填写“开户、授信申请表”,并经各级经理、销售副总核准后交 会计部,会计部将结合该客户的历史资料和核定额 度予以对照,对超出核定信用额度的客户报财务总

应收账款程序文件(含流程图)

1 目的 加强应收帐款管理。 2 适用范围 适用于对产品验收、开票、回款、管理工作控制。 3 职责 3.1 根据相关的规章制度和经济活动的核算流程,来加强应收帐款的管理工作。 3.2负责产品验收、开票、回款会计核算,定期与营销中心销管(以下称销管)核对应收账款和预收 账款。 3.3建立健全产品验收交付货款登记工作,指导销管建立健全发货申请单登记工作,做到账账相符、帐 表相符。 3.4严格按照财务制度管理应收帐款,并根据需要对应收帐款进行定期的统计和分析。 4 流程 4.1制造部根据产品交付验收单(发货申请单)登记发货记录并提交产品交付验收单复印件至销 管。 4.2销管收到制造部提交的产品交付验收单复印件登记应收帐款报表并将相关资料存档客户档案,同时通 知财务登记货款,月底与财务核对应收帐款往来帐。 4.3财务部根据产品交付验收单复印件及发货申请单(出库单)登记应收帐款发货记录,月底与销管核对 应收帐款往来帐。 4.4销管根据产品制造部递交产品交付验收单通知业务人员提供客户(工作令号)开票资料。 4.5销管持开票申请单和发货申请单开票联递交财务申请开票。 4.6财务部开票员根据销管提供资料进行审核无误开票,并登记发货开票记录。 4.7销管将开具的发票传递给业务人员,同时根据合同规定要求回款。 4.8法务部根据销管提供客户无理拒付货款申请法律途径回款。 4.9财务部根据银行回款信息反馈给销管。 4.10销管根据财务部提供的回款信息反馈业务员,确认客户(工作令号)回款信息1个工作日内反馈给财务 部,同时登记客户档案。 4.11销管每月底(节假日顺延)出具月度应收帐款明细表。 4.12财务部审核销管提供应的应收帐明细表内容是否符合例会工作要求。 4.13销管根据财务部通知联系相关部门负责人约定应收帐款会议时间(规定时间:次月3日,节假日顺延)。 4.14应收帐款会议由财务部总帐会计主持,营销中心(南部、北部)董事长、营运总裁参加。

(完整版)公司应收账款管理办法

应收账款管理办法 第一章总则 第一条为加强公司应收账款管理、明确应收账款管理职责、规范应收账款管理流程、提高应收账款周转效率、防范财务风险,制定本办法。 第二条本办法所称应收账款是指在正常经营过程中因销售商品、产品、提供劳务等业务,应向购买单位收取的款项,包括应由购买单位或接受劳务单位负担的税金、代购买方垫付的各种运杂费等。 第三条应收账款管理主要遵循以下基本原则: (一)“谁主管、谁负责”的原则 (二)分类管理、突出重点的原则 (三)总量控制、过程管理的原则 (四)边界管控、防范风险的原则 第二章职责与权限 第四条应收账款管理职责分工: (一)集团负责年度应收账款预算方案的审批,负责大额应收账款坏账核销的审批。 (二)总经理办公会负责组织制订年度应收账款预算方案,审定预算边界管控目标,审批应收账款信用政策及额度,负责组织开展应收账款的各项日常管理工作,审议应收账款绩效考核及责任追究意见。 (三)市场开发部是应收账款总额控制、信用管理及风险防范的直接责任部门,负责客户信息的收集与反馈,拟定企业年度客户信用政策,建立客户信用档案,进行客户信用评估,执行客户信用政策,持续跟踪评价客户信用状况并及时调整信用政策。负责应收账款与客户的对账管理,应收账款的催收、清账。对销售合同支付条款履行情况进行跟踪督促、账龄核对。 (四)财务管理部是应收账款总额控制风险防范的管理部门。负责组织编制年度应收账款预算方案,制订年度预算边界管控目标。参与公司年度信用政策的制订与客户授信决策过程。负责应收账款的日常核算、负责应收账款的预警提示、分析评价。督促销售部门及时清账、协助销售部门与客户对账、及时

应收账款的国内外现状

1.1研究背景及意义 随着中国加入WTO 和经济全球化的不断深入我国企业将会面临着更大的竞争压力在原有的计划经济体制下企业的一切经济活动都是在政府的指令下完成企业缺乏市场意识政府通过指令指标人事调动打白条等手段来管理应收账款几十年的一贯制使企业逐渐失去活力但在市场经济体制下企业的一切经济活动必须围绕市场顾客转使得企业原来隐性的问题开始显性化逐渐暴露出来应收账款就是其中的问题之一另外根据国家经贸委课题组对 6 省2400 余家国有大中型企业及512户国家重点企业中的232 户企业的调查结果推算到2001 年末在全国58136 户国有工业企业的应收账款余额7886.5 亿元中3个月以内的应收账款 约为2000 亿元3 个月至1 年的应收账款约有2000 亿元1 至2 年的应收账款约有1300 亿元2 至3年的应收账款约有800 亿元3 年以上的应收账款约有1700 亿元按账龄推算属于拖欠的应收账款约有5500 亿元占65%以上因此保守地估计国有工业企业的货款事实上已成为呆账死账的约在1500 亿以上占周期应收账款的20%以上 1.2研究的现状 1.2.1研究的国外现状 在国外,在市场经济发达的国家,经济学界已经形成一套较为完整的体系。金融机构,债务管理公司等中介机构都会对企业的信用进行跟踪调查,对应收账款的信用质量按等级进行分类,对小同信用等级的应收账款给予小同市场价格与信贷政策。整体经济环境是可控制的因素,而信贷政策的变量包括交易账户的质量,贷款期限的长短,现金折扣,季节性延迟付款,收账程序等。企业通过改变这些变量必然导致额外销售产生的利润和应收账款增加产生的机会成本。管理应收账款实际上转化为了对额外销售产生的边际利润和应收账款增加投资所要求的收益进行评估,只有两者相等时,应收账款所产生的效益才是最大化的。由于企业应收账款的存在,减少了企业在一定时期的现金流量,而应收账款是具有一定信用的资产,那么可以通过信用评估,与金融机构或者非金融机构签订协议,把应收账款作为金融产品进行交易,从而达到投融资的经济活动的目的。 1.2.2 研究的国内现状

应收账款管理业务流程

5.1应收款项管理业务流程 一、业务目标 1 经营目标 1.1 明确应收款项管理职责,加快资金周转和货款回笼, 减少坏账损失。 2 财务目标 2.1 真实、准确、完整核算应收款项。 3 合规目标 3.1 应收款项处置符合国家有关法律、法规以及公司内 部规章制度。 二、业务风险 1 经营风险 1.1 未能按时足额收回资金,形成坏账。 2 财务风险 2.1 未能真实、准确、完整的核算应收款项。 3 合规风险 3.1 应收款项管理、处置不符合国家有关法律、法规以 及公司内部规章制度,受到处罚。 三、业务流程步骤与控制点

1 应收款项管理 1.1 应收款项管理由公司分管经理负责,财务、业务部 门进行日常管理。 1.2 公司设专人负责应收款项的管理,每笔应收款项清 理的责任人为业务批准人、合同签定人和业务经办 人。 1.3 业务部门对于赊销业务必须签署销售合同,与业务 经办人签署收款责任书,方能开具提货单和发票。 各级业务部门对于其他应收、预付款项,必须跟有 关责任人签署其他应收、预付款回笼责任书,财务 部门方可办理对外付款手续等业务。 2 应收款项的审核和记账 2.1 对于中国石化系统内部单位之间纳入中国石化集团 财务有限公司统一结算的购销商品,严格按股份公 司内部统一结算规定办理;未纳入中国石化集团财 务有限公司统一结算的购销商品,按双方协议办理 结算。 2.2 对中国石化系统外赊销商品和预付货款需审核客户 信用等级,经公司财务部门、业务部门负责人和公 司主管领导和总会计师共同签字;接受银行承兑汇 票必须需经部门、财务部门负责人核准,非购销业 务中形成的其他应收款需由相关部门负责人批准。

有限公司应收账款管理制度(最终版)

目录 第一章总则 (1) 第二章应收账款管理中各部门职责 (2) 第三章客户信用政策制定 (3) 第四章应收账款管理和催收 (4) 第五章问题账款管理 (6) 第六章坏账处理 (8) 第七章附则 (10)

第一章总则 第一条目的 为确保伟***有限公司(以下简称“公司”)利益,保证公司现金流,减少问题账款、坏账损失,增加有效销售,根据《公司法》、《企业会计制度》等法律法规,结合公司具体情况,特制定本规定。 第二条释义 本办法所指“应收账款”指公司因销售产品或提供劳务等原因,应向购货单位或接受劳务单位收取的款项。 第三条应收账款的确认 在收入实现时,确认应收账款。 第四条应收账款的计价 应收账款原则上按照实际发生额计价入账。 应收账款计价时要受到公司所给予客户的信用政策的影响,公司营销中心应在合同签定时及时将对客户采用的信用政策告之公司计划财务部,以便于计划财务部准确计算应收账款。

第二章应收账款管理中各部门职责 第五条公司应收账款管理工作中,不同性质的部门承担不同的职责。 第六条公司计划财务部 (一)负责应收账款的核算和监控; (二)负责应收账款、坏账准备金的定期分析与通报; (三)负责坏账处理的财务操作; (四)负责制作、发布账务报表,与客户对账,为催收提供账务数据确认等支持工作; (五)监控、协调和支持催收工作; (六)负责问题账款案件的诉讼工作。 第七条营销中心 (一)负责组织各中心制定公司信用政策,确定客户等级,制定不同等级客户的信用限额标准; (二)负责公司合同款项回收、应收账款催收; (三)对照合同,根据计划财务部所传递的信息对逾期未付款、未按期返还“往来账款确认单”的客户冻结其订单或停止对其发货; (四)协助公司问题账款诉讼案资料的收集、问题的解决。 第八条业务员 (一)负责即时向本中心反馈客户的重大经营信息,更新对客户的信用政策; (二)负责所辖客户的合同款项回收、应收账款催收工作; (三)对于逾期天的应收账款及时将信息反馈至公司计划财务部、营销中心; (四)协助所辖客户问题账款诉讼案件的处理工作。

应收账款风险分析报告与预防要求措施

序言 应收账款是企业因赊销而产生的短期债权。随着市场经济的不断发展,商业信用的推行,企业应收 账款数额明显增加。应收账款已成为流动资产中的一个日益重要的问题。研究应收账款的风险能帮 助企业规避坏账造成的损失,同时制定科学的管理制度和预防措施,保证企业的资产不流失,为企业的持续经营打下坚实的基础。企业应针对应收账款的特点,从企业营销与控制管理、销售与回款 业务流程管理、客户信用分析、信用营销战略与风险控制等各方面加强管理,以最大限度降低企业的坏账。 一、应收账款的基本概念 应收账款是企业因对外赊销产品、材料、供应劳务等而应向购货方或接受劳务单位收取的款项,包括应收销售款、其他应收款、应收票据等,这种销售过程又称赊销。同时,应收账款的确认与收入的确认标准密切相关,按照收入确认标准,企业销售商品时,如果同时符合四个条件即确认为收入:企业已将商品所有权上的主要风险和报酬转移给购货方;企业既没有保留通常与所有权相联系 的继续管理权,也没有对已售出的商品实施有效控制;与交易相关的经济利益很可能流入企业;收入的金额能够可靠的计量;相关的已发生或将发生的成本能够可靠的计量。由于大多数商品的销售 在交易发生时就具备了这些条件,因此,应收账款应于收入实现时确认。 应收账款产生原因 企业应收账款的产生是由于各种因素共同作用造成的, 对这些因素加以归集,大致可分为如下 三类:企业内部原因、企业外部原因、综合元原因。

(一)企业外部原因 1.市场竞争因素 企业为了增强竞争力,获得利润,通过向客户提供商业信用,采取赊销、分期付款等方式,扩大销 售,因此形成了应收账款。 1 ?商业竞争。这是发生应收账款的主要原因。在市场经济的条件下, 企业之间的竞争非常激烈。每个企业都会通过努力的提高自己产品的质量、降低产品的价格等来提 高竞争力。所以企业为了提高销售量,就不得已选择赊销来提高市场的占有率。 2.企业需要扩大市场份额 企业占领市场份额的大小,一方面直接受企业外部市场经济变化的制约,另一方面,企业产品 是否能赢得客户,占领市场,企业所采取的销售手段也相当重要。在其它条件相同的情况下,客户 —般力争赊购产品,这实际上是客户在赊销期内从销售企业获取的一笔无息或贴息贷款。销货方企 业为了提高竞争力,扩大企业生产,提高销量,从而最终获取更大利润,也纷纷运用各种赊销方法来招揽客户。企业之所以采取信用销售方式而不是现金销售,主要原因在于企业希望依靠信用销售 的方式为客户提供资金方便以扩大产品销售量,以扩大市场份额。许多客户受限于可用资金的规模 而愿意赊购,特别是在资金市场上的借贷存在一定困难或者市场资金成本较高的情况下,许多企业 总是希望通过信用销售方式从生产厂家取得它们需要的部件或生产资料。基于客户的这种需要和同 行的竞争,越来越多的企业采用信用销售方式来扩大销售。 (二)企业内部原因 1?激励机制设计不合理,加剧了应收账款的形成 有些企业为了鼓励销售人员完成销售任务,往往将销售完成情况与工资报酬挂钩,而未将应收 账款纳入考核体系,一些销售人员为了超额完成销售指标,往往采取赊销、回扣等手段强销商品,导致应收账款大幅度上升,而企业并未对此采取有效措施,组织相关部门和经销人员全权负责追回货款,使得企业的应收账款大量沉积,坏账产生成为可能,给企业经营背上沉重包袱,影响了企业再生产的正常进行。 2.企业为降低库存及库存费用。 采用信用销售手段不仅可扩大销售,还可以降低存货库存,减少库存开支,降低企业的存货成 本,这也是企业愿意采用信用销售手段而不是现金销售的重要原因之一。目前,应收账款信用政策作为一种通用的交易形式,在现代市场经济中被广泛应用。应收销货款的发生是企业采取信用销售 方式的必然结果。随着市场经济的日益成熟,同类企业之间的竞争日益成熟,同类企业之间的竞争 日益激烈,特别是有越来越多的资本雄厚的跨国公司加入到市场竞争中来,许多企业为了提高盈利 能力,都想方设法的降低自己的相关成本。信用销售不仅降低了企业的库存费用,降低了相关成本, 同时扩大了企业的销量。所以在众多的市场营销策略中,信用销售是最常用和最有效的一种。但这 种形式也对企业的管理提出了更高的要求。

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