各种快递件、疑难件、问题件处理方法
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问题件处理
快递不到的件会有两种:一种是包裹还没有发出去,地址是到不了的,另一种就是包裹到了,地址超区不送的。还有一种是到了无法联系收货人取件。
我们就来看下这两种的处理方法。
一:快递不到的件
1.退回来不到的件:
①在ERP系统中→订单查询→物流单号(输入单号)→查看收货信息
→打电话给顾客,问下什么快递可以到。
订单查询
物流单号
查看收货信息
②顾客不知道什么快递可以到的。
网页→圆通(/)→网点分布→省→市→找到相应的区→查看派送和不派送的范围→打电话咨询具体的地址是否能到。
圆通→网点分布
省
市,区
派送范围
电话咨询
②网页→申通(/)→网点查询→省→市→
找到相应的区→查看派送和不派送的范围→打电话咨询具体的地址
是否能到。
③网页→韵达(/www/index.html)→服务网点
→省→市→找到相应的区→查看派送和不派送的范围→打电话咨询
具体的地址是否能到
2.确定好可以到达的快递后进行一下的操作
①打开ERP系统→发货单→物流单号(输入单号)→双击订单→选择快
递→取消物流单的√→确定→打印物流单→输入新的单号。
发货单
选择快递打印
填写新的单号
②到淘宝后台→买家昵称→搜索订单→用旗子备注转发的快递,单号以及
时间。
以上就是我处理不到的件的方法,如果您们有更好的建议的话,大家可以互相学习的哦!\(^o^)/~
二.包裹到了那边出现的问题以及处理方法
快递会将包裹送不到的原因发给我们,比如:
①电话错误,空号等
2447863478
处理方法:
打ERP系统→订单查询→物流单号(输入单号)→收货信息→核对看下是不是和快递发给我们的是一样的,打顾客的电话核实一下,不一样的将正确的电话发给快递。
②电话关机,停机,无人接听,地址不祥
2447863478
处理方法:
先去ERP系统中核实电话是否正确,再打电话确定,真的是停机和关机的,给顾客发信息(/)说明情况,再到顾客
的旺旺上留言,告诉顾客尽快联系快递并且告诉顾客快递的联系方式
(一般都是快递给我的问题件的时候都会有收件处的联系电话的)
③超区
处理方法:
a.联系顾客,尽量让顾客自己去拿下(前提是顾客离取件的地址不是很远)
b.顾客离取件的地址很远,没有办法自己去取,可以问下快递,可不可转发EMS,可以的话,帮忙转下。(注:这个运费我们是不承担的)c.转不了EMS的件,顾客也不愿意自己去取的,只能通知快递退回,我们帮忙转其他的款式。(注:这个运费我们是不承担的)
④拒收
处理方法:
与顾客联系尽量让顾客先签收了,(拒收退回来的运费要贵一倍之多)多和顾客说说好话,让他签收了以后,联系我们在线的客服,寄回来的运费我们承担之类的话。
注:所有快递的问题件都在登记本上登记,以便顾客问起来,客服好查询到,处理的,在后面标记已处理。
以上就是我处理快递的问题件的方法已经步骤了,“童鞋”们可以看下的哦,\(^o^)/~