培训会议需要准备的资料分工一览表

培训班需要准备的资料一览表

一、课程和讲师接待

1、提前邀请讲师、课件提前收集和审核、提示授课时间；——李**、段**

2、考试试卷(每人2份)，通关卡（每人1份）；——薛**

3、课程制作——王**、李**

二、班务

1、视频：总公司制作的少儿视频、下载一些和儿童保险理财规划、重疾、住院医疗等内容有关的视频。——薛**

2、音乐：和培训主题相一致，音乐要有气势，陶冶情操；——薛**

（1）领导上下场音乐；

（2）课间活跃气氛音乐、活动音乐；

（3）手语舞视频、音乐（主题手语舞）；

（4）结训音乐；

（5）和儿童有关的欢快音乐；（参考总公司配发的音乐）

3、早会篇、开训篇、结训篇——段**

4、训前会、庆生会——段**

5、职场布置：海报、吊旗等；

6、学员手册（欢迎辞、课程表、培训班纪律、新产品条款、佣金、方案）

三、会务

1、桌牌、小组牌、温馨卡（放在房间，原则上每人一份）、指示牌（教室、餐厅、卫生间、茶水区、吸烟区等）；——薛**

2、会议场地提前安排，将会议室、食宿标准提前和宾馆确定；——李**

3、通知下发、参训回执收集；——段**

4、签到表：准备5套签到表，提前一天将签到表给宾馆前台，学员报到签到，培训结束之后将原件带回，报销时使用；——李**

5、办公用品：——薛**

（1）白报纸（研讨设用）；

（2）白板笔；

（3）复印纸（白、粉、淡绿）；

（4）签字笔（备几支）、水彩笔（研讨用）；

（5）胶带（宽、细、双面胶）；

（6）剪刀、裁纸刀；

（7）口取纸（水杯上贴）；

（8）订书器、订书钉；

（9）文具袋；

6、庆生会蛋糕、蜡烛

7、药品（清火、消炎、止泻药、感冒、发烧、止疼、心脏病等常用的药）；

8、设备：电脑（2个）、电投（2个）、相机(1个)、摄像机、翻页笔（2个）等；

9、其它：荣誉证书、优秀小组奖品、水、咖啡、饮料、水果等。

10、OA签报（通知、学员名单、课程表、费用预算、采购纪要、采购需求审核表）开班前申请，且保证在开班前审批完毕；——薛**

11、ERP费用动支签报（OA签报、费用明细），在培训班结束之后及时开票据，整理出实际的费用明细，打ERP费用动支签报，进行费用报销。

通讯稿：

培训班总结：

系统录入：

培训班报销：