资料管理录入使用说明

项目管理平台“资料管理”模块填写说明

一、登录广讯通后点击T6办公平台，进入页面点击右上角“项目管理”。

二、进入项目管理平台后，点击“技术管理”，在下拉菜单中“资料管理”包含2个内容“过程资料管理”、“竣工验收管理”就是要求项目录入的内容。

三、点击“过程资料管理”，进入下面页面

点击新建出现下面对话框

先录入“基本信息”：

1、单据编号为自动等成，不用填写。

2、单位工程名称点击右边，从弹出的页面中点击项目名称确定。

3、地标规范名称点击右边，从弹出的页面中点击标准规范确定。

4、实际竣工日期是自动填写的。因为项目信息是由项目工程部门录入，如信息录入不全，就不会显示。

5、资料类别填写，以北京资料要求为例，分为施工管理资料、施工技术资料、施工物资资料、施工记录等八类，其他地区按照地方资料分类要求填写。需要注意是同一单位工程在录不同专业资料时，资料类别相同时会有提示“同一单位工程的资料类别不能重复”，因此在录入不同专业资料时，资料类别填写举例说明：施工技术资料（电气）、施工技术资料（给排水）、施工技术资料（通风与空调），其他资料类别同上。

6、专业名称点击右边，从中选择要录入的专业即可。

7、基本信息录入完毕，点击保存。

8、点击“过程资料明细”，出现下面页面

9、点击“新增表单”，在资料名称中录入此类别所包含的所有资料，举例：基本信息中资料类别为施工技术资料，在过程资料明细中的录入的资料名称分别为施组及施工方案、技术交底、图纸会审记录、设计变更通知单等。（表号、表名不用填写）

鼠标点击“表单目录样式”，点击，在弹出的对话框点击通用目录，右边就会出现下面的页面

点击“新增”，从“本地新增”中上传施组及施工方案的分目录后，资料录入完成，点击保存，以后只需要不断更新上传的分目录即可。

注意：不同资料类别录入时都要重新新建。不可以把不同类别资料混乱录入。过程资料管理中附件信息不用录入资料。凡表格中带“*”号的为必填项目，否则无法保存。所有资料录入完后点保存就行，不用提交。四、点击“竣工验收管理”，进入页面。竣工验收管理录入的主要是工程施工过程中涉及到的验收活动，如十大分部验收、地基验槽、消防验收、人防验收、竣工验收等等。

点击新建，进入页面

录入基本信息：

1、单据编号自动生成。

2、项目名称点击右边，从弹出的页面中点击项目名称确定。单位工程相同。

3、活动时间填写验收时间。

4、活动名称填写如“四方验收”。

5、活动内容简单描述一下验收过程。

6、组织单位、责任单位、记录人如实填写。

7、附件信息中把验收活动的记录单扫描后上传即可。点击保存结束。