中药仓库
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• (6)单层库房的高度不低于6m;多层库房的高度每层不低于5m ,层次不限。
药品仓库门禁的管理规定
1、仓库员工上班时间进入仓库时,要穿戴整洁,佩戴工作证。库区内严禁烟火。 2、工作时间内,本公司人员(储运部工作人员除外)未佩带“临时出入卡”一律不 准进入仓库。 3、下班无人时药品仓库应锁闭门窗,做好防盗、防雨工作;下班时不得携带任何公 司物品离开仓库。 4、非储运部工作人员管制 非本公司人员:指药监部门检查人员、公司领导、公司客户、送货人员、施工人员 和来访人员。 公司客户:公司客户一般有本公司相关人员陪同,并佩戴带公司配发的“临时出入 卡”如无本公司相关人员陪同的客户,仓库人员应谢绝其进入仓库参观。凡须进入公 司药品仓库人员(除储运部工作人员)必需佩带“临时出入卡” 5、“临时出入卡”的领取人员,必需预先取得公司领导(高层管理人员)及质 量管理 部经理允许后,在行政部门 登记,领取“临时出入卡”。 领取“临时出入卡”的人员,不得携带易燃易爆等 违规物品进入仓库。化学品、 油类物料放入相应隔离放置,并事先与储运部主管人员说明。 6、对送货人员要以礼相待,快速收货,不得无故拖延收货时间,降低双方工作效率。 7、对无故逗留在仓库的人员应礼貌的请出仓库,如遇无理取闹人员可反映至行政部 处理。
不合 格区
晒 场
料台
加 工 场 地
.
立体库
二、冷藏库房:
1.空调库房:库房的结构可按不同的需求,采取多种隔气、隔热等 材料进行密闭,以保持库内外隔绝。库房单间面积一般不宜过大 ,以20~30m²为宜,以利于温湿度的控制。高温季节其温度应控 制在20~25℃,若设施完善,制冷的功率大,使温度保持在20℃ 以下,则对商品养护更有利。 2.冷风库房:冷风库由密闭库房和制冷机房等组成。库房内侧必须 经过绝缘隔热等技术处理,库门应设置“风幕”,其启动与库门 启闭同步。在库房与外界连接部应配建“缓冲房”使出库商品能 短暂停留而缓慢升温,避免商品表面产生“结露”受潮。冷风库 房内的温度,在夏季高温时应控制在2~10℃;相对适度以70%为 宜。
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中药仓库是维护储存商品质量和 数量,保障社会供应的组成部门。 主要职能如下:
1.支持生产,保障供给 2.维护药品质量,保证用药安全 3.降低损耗,节约费用 4.研究养护技术,实行科学管理 5.服从市场需求,提高服务质量 6.严格管理制度,确保安全生产
一、普通库房:
• (1)库房内部地坪应高于库外地面,坚实平坦,隔潮效能良好。 • (2)墙壁完整坚固,内侧平滑,底层库墙内侧接近地面部应有 防 潮层。 • (3)库顶不渗水,并具有较好的隔热性能。 • (4)库房门应相对设置,便于通风。门窗、通风孔(排风扇等)应 结构精密,“关”能密闭,“启”能通畅,灵活方便,并能防 止雨水侵入。 • (5)多层库房的楼面沿外墙处应设置泄水孔,其间距应不大于 30m。
养护结果确认: QA监控员: 年 月 日 日期:
公司名称:
表号:
库房温湿度记录表
(
适应相对温度范围: ℃
年
月
)
适应相对湿度范围: %
适应相对湿度范围:
上
午
相 库 内 温 度 ℃ 对 湿 度 %
下
午
日期
库内 温 度 ℃
相对 湿 度 % 调控措施
采取措施后
采取措施后 调控措施
记录员
温度℃
湿度%
温度℃
湿度%
1
2
3
中药药渣移交转运记录
转运人 转运日期 转运地址 转运用途 转运数量(车/吨) 记录人
中药药渣处置记录
处置日期 药渣形态 处置办法 处置数量 (吨) 处置单位 处置人 监督人
安全记录表
中药仓库管理制度
• 中药普通仓库管理制度
• • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • 一、 中药仓库在药剂科的领导下负责制定中药采购计划和中药采购、保管、发放 等工作必须配备中药学技术人员从事中药仓库工作患传染病的人员不得从 事仓库保管工作。 二、 根据本院医疗需要编制药品购置计划经科分管主任审查后执行。 三、 采购时应严格执行采购计划。对质量有疑、虫蛀、霉烂、变质、失效、假药 等严禁采购、入库。 四、 购入、调进或退库的药品由采购人或经手人根据入库单会同保管人员共 同对药品数量、质量进行验收合格无误方可入库存。验收人员须在单据上 签字以示负责。采购人员凭验收签字后的发票办理财务相关手续。 五、 应定期对库存药品进行检查注意药库室内温度、湿度、通风及光线等防止 虫蛀、鼠咬、发霉、泛油、变色、风化等。药品应按其性质分类定位存放标 签醒目。库房应保持整洁。每半年进行一次清库查点合理报损做到帐物相 符。 六、 毒性药品应严格按有关规定管理。贵重药品应专人专柜加锁保管严格执行领 发手续及时清点做到帐物相符。 七、 领药时应提前编造领药单保管员根据库存量填写出库单并由领药人点数签 字一式四联作出库、记帐、领药、财务凭证。药库不得配发处方。抢救病人 急需配发时应及时补办手续不得凭处方记帐。 八、 药品统计报表应做到正确及时药品实行数量统计、金额管理。认真执行湖南 省物价局的药价政策。 九、 中药仓库管理人员要注意仓库的仓储条件每天早晚登记仓库的温、湿度并 根据天气的变化确定科学的保管措施。 十、 其他人员非公事不得进入中药库房。
• 中药冷藏仓库管理制度
• • • • • • • • • • 为强化冷藏药品的管理,进一步规范药品冷藏的操作行为,确保冷藏药品的质量, 保证冷藏药品能安全、有效的使用,特制订本制度。 1.冷藏药品是指储藏对热不稳定的药品和需一定低温条件贮存 的药品。 2.贮存有冷藏药品的各部门应指定专人负责冷藏药品的管理。 3.冷藏药品应置于冰箱中贮存,贮藏温度应符合冷藏药品说明书 上规定的贮藏温度要求。 4.各病区为住院患者从药房领取的冷藏药品应及时为患者使用, 不得耽搁。因特殊情况不能及时使用,要做好登记,但在住院结束时 不得再存放于冰箱内。 5. 高危药品与普通药品要划分区域;各种冷藏药品要定位分层,原则上口服药放于静 脉用药的上层,静脉用药放于外用耗材物品的上层,要整齐摆放,有明显标识,标签 与药品相符。 6.每天固定班次检查冰箱药品有效期,每周药品管理责任人抽查一次,使用时要根据 “推陈出新”原则有计划使用,避免医疗资源的浪费。 7.冰箱的中间档要放置温度计,实时监测冰箱的温度,管理人员要每天上、下午各监 测一次冰箱的温度,加强对冰箱的维护。 8.药品管理责任人负责每月对冰箱保养一次,包括温度计的监测、冰箱彻底的清洁、 消毒、除霜、药品的整理等,保养后要及时记录,部门负责人确认签字。 9.为了保证其他人的用药安全,冷藏药品一经发出,严禁退换。 10.私人药(物)品以及不需冷藏的药品,一律不得放入药品冷藏专用冰箱。
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进入仓库
前准备
普通仓库
通道
1. 通道:要求平坦光洁,四周通畅,转弯或 出入处应设交通指示牌 2. 料台:高度应与运输车帮的车面地板持平 (约离地面高0.9m) 3. 晒场:应选高燥地段,四周不受或少受建 筑物遮蔽的影响,铺设水泥地面,表面平 坦光洁 4. 加工(整理)场地:光线充足,空气流通, 装有通风除尘设施
进入仓库
前准备
冷藏仓库
通道
待验药区
不合 格区
合格 区
库区记录单
药品出库复核记录单
日期 收货单位 品名规格 剂型 批号 有效期 生产企 业 数量 单位 质量情况 复核情况 发货人 复核人
不合格药品记录表
日期 产品名称 规格 单 位 数 量 批号 有效期 生产厂家 不合格项 目 处理情况 填报人
库
单位 药品名称
存
药
品
记
录
数量
单
总价 备注
规格型号
单价(元)
制表:
审核:
审批:
日期:
药 品 退 货 记 录 表
退 货 数 量 退 货 方 式
日期
药品名称
规格
单 位
生产企业
批准文号
批号
有效 期至
供货单位
经办人
复核人
备注
中药入库质量检查记录
药品名称 入库数 量 药品规格 生产厂家/产地 生产批号/生产日 期 供货商 药品质量状 况 验收结 论
验收员及 日期
中药材、中药饮片养护记录表
养护日期: 养护监测重点 序 号 检查 日期 药品 名称 规 格 单 位 数 量 养护方法
虫 蛀
发 霉
泛 油
ห้องสมุดไป่ตู้
潮 解
变 色
凉 晒
烘 干
阴 干
密 封
干燥 剂
降氧 法
磷化铝 熏蒸
质量 状况
药材养护记录
品 名 规 格 药材数量 养护目的 养 护 人
养护措施
养护内容: