档案工作的创新

office opertions 办公室业务・档案学研究
文/四平市市政实施维护管理处李宝珍
浅谈档案工作的创新
【摘要】本文结合工作实际，提出了档案工作创新的理念和方法。

主要是：一是创新思维理念，拓宽服务领域；二是创新服务方式，强化主动服务功能；三是创新管理手段，强化档案管理现代化；四是创新服务机制，强化档案干部素质；五是组织结构创新，培养档案人员的沟通能力。

【关键词】档案工作；创新
为适应四平市委、市政府的大发展、快发展、振兴四平经济的要求，围绕大局，创新思路，做好档案工作，是我们企、事业档案人需要认真思考的问题。

一、创新思维理念，拓宽服务领域
创新思维，解放思想，牢固树立档案服务工作的理念，贴近社会、贴近现实、贴近百姓的服务思路，是作为新时期衡量档案工作发展水平的重要尺度和标准。

创新就要更新观念，充分认识到发挥档案工作的社会服务功能的重要性，把档案工作注重实体利用，转化成注重档案内容的开发利用，从注重档案原始凭证性同时，转向对信息内容的关注。

创新思维是档案工作发展的动力，创新是档案工作命题中应有之意。

档案工作的建立、发展、壮大离不开创新，创新是档案部门自身发展的客观要求，扩宽服务领域，实现档案综合化管理，就是创新工作的有益尝试。

首先加强机关、企、事业单位的档案业务建设标准化、规范化，建立现行文件、资料和文件、资料收集查找信息，创新档案服务的切入点，成为党和政府联系群众的纽带和桥梁。

其次由重视文书档案向重视科技档案、各类专业档案和声像档案转变；由重视传统档案向重视经济领域档案转变；由重视系统内部档案收集向系统外部档案收集转变。

在档案内容上，由重视收集“红头”文件向文件资料收集和有保存价值的文字、原始数据、合同、协议书、图纸、录音、录像带、光盘、实物等为载体的各种档案材料转
变。

只有这样，才能尽可能地丰富室藏，
搞好档案综合化管理。

二、创新服务方式，强化主动服务
功能
创新服务方式，就必须把档案工作
的重点转移到开发利用工作上来，充分
发挥档案信息源的作用，主动为物质文
明和精神文明建设服务。

改变坐等服务
方式，变送货上门，主动了解群众需求，
充分考虑利用者的需求，设立网上查档
案内容，档案整理、鉴定，以服务于利用
者为主，满足利用者需要。

强化主动服务功能，档案工作者就
要准确编研档案工作信息，抓住重点，把
握难点，编研结合，在“编”字上下功夫，
在“研”字上做文章，把档案资料、现行文
件服务，进入政府政务大厅，进入社区和
农村活动，让更多群众了解党和政府的
方针、政策，维护自身的合法权益。

三、创新管理手段，强化档案管理现
代化
开展信息化档案建设，是机关、企、
事业单位实施网络经济的根本途径。

通
过迅速有效地收集、管理使用信息、完整
安全地保护信息、及时准确地提供信息，
最大程度地运用信息，使利用者在短时
间内跨地域、跨时间，寻找所需信息，是
今后经济活动的主流，也是有为有位的
机会，从而达到业务指导工作的优质服
务、高效、快捷目的，以适应经济发展的
需要。

四、创新服务机制，强化档案干部
素质
服务是档案工作永恒的主题，改变
档案服务理念，改变计划经济时代模式，
是创新机制价值规律的要求。

强化档案管理人员的素质，就要有
良好的职业道德和理想，有一种为档案
工作高度负责的责任感，有一种兢兢业
业工作的态度，甘为人梯的奉献精神。

使
个体融入集体，发挥整体效益，创造性地
完成好档案管理工作。

强化档案管理干部素质，就要更新
知识，坚持档案人员岗位培训制度，实行
持证上岗，具有准确的鉴别与取舍、优化
知识的结构的能力，同时，要掌握一定的
市场信息和相关法律知识，做到依法开
展档案工作，不断提高执法自觉性和执
法能力。

五、组织结构创新，培养档案人员的沟
通能力
传统档案工作以文献整序为中心，
客观上存在着业务流程上部门界限，工
作流程设定线型结构被网络化，形成了
网络化横向结构，管理成了金字塔型模
式，给档案的利用和开发带来了障碍。

新
的网络化横向结构，引入协调思想和全
馆一盘棋思想，调动所有工作人员参与
决策的权力和义务，增强了档案人员的
认同感和责任感，从原有的档案管理中
“等、要、靠”的方式中解脱出来，变成为
档案建设、发展服务的先行者和创造者，
逐步形成档案管理工作由事后的收集材
料变为事前介入、事中参与、事后跟踪的
档案管理工作理念，极大地增进了档案
人员的工作的主动性和目的性，真正发
挥档案人员的服务功能。

档案人员的自身价值得到社会的承
认，就必须树立好服务观念，大力宣传馆
藏，把利用者的需要放在第一位，搞好自
己的社会地位。

良好的人际关系，能增
进竞争力和凝聚力。

只有培养档案工作
者的创新能力和发挥档案人的创造性思
维，把领导的智慧与群众的发散思维和
工作激情相结合，才能保证档案的创新
工作顺利实施，争取社会各界的理解、支
持和配合，使档案工作更灵活、更有特
色，为构建和谐社会，造福于民，体现出
企、事业单位档案人奉献的风采。

22办公室业务2012・12。