内部文件共享管理系统的设计与开发

内部文件共享管理系统的设计与开发

近年来,信息化进程的不断深化,使得文档管理越来越受到企业的注重,但在企业进行文件管理的过程中,经常面临海量文件存储和管理上的困难,查找文件低效率、文件版本管理混乱、文件安全缺乏保障、文件没有有效协作、文件缺乏共享、知识管理举步维艰等等问题。文件管理逐渐成为国内外业界研究的热点。随着信息技术和信息产业时代的发展,电子化文件管理是一种必然趋势。在这个时代的技术发展,以数据为主导,对企业来说,文件是一个重要的知识资产,但这个巨大的数据量远远超出了企业的预期,企业往往缺乏一个有效的系统来管理它们。

文档管理系统,通过上传到服务器中进行集中存储,管理起来更加方便,查找更快。而且的B/S架构使得只要有互联网的地方,就可以通过浏览器直接访问该系统。同时也得以增加更多功能,包括文档的权限管理、规则应用、审批流程、文档审计、协作编辑等。中间件(Middleware)在系统的底层与门户层之间扮演着承上启下的角色,如处理事务量管理、负载均衡的分配、基于Web的处理计算等。

合理利用中间件(Middleware)有助于减轻应用软件开发者的负担,使他们可以有效利用现有的硬件设备、操作系统、网络、数据库管理系统等,创建功能应用时更加得心应手。中间件(Middleware)能够保护企业的投资,保证功能应用的相对稳定,平稳地实现系统的功能扩展。同时中间件(Middleware)产品也可以在很大程度上降低一个由不同硬件或不同系统构成的处理环境的业务复杂性。本文在系统地分析国内外专家、学者的研究成果的基础上,总结了内容管理(CM)系统的研究现状及最新成果,研究了基于中间件(Middleware)的系统架构,提出一个基于系统中间件(Middleware)架构的内容管理(CM)系统实现文件管理的解决方案,并将它应用在目标系统的改造项目(Program)上。

本选题依托本人工作所在部门对文件资源共享的实际需求,针对单位管理要求、部门实际情况以及可行的使用环境等,设计并实现了一套供部门内部使用的文件共享系统。