请示与批复规定

请示与批复规定

为进一步实现公司标准化管理，提高各部门工作效率，有效降低和节约沟通成本，加快办公IT化进程，促进各项业务的有效达成，特制定本规定。一、关于请示

1．1定义

1.1.1请示是在公文往来中的常用文种，用于向上级请求指示、请示批准、请求批转等。

1.2格式及内容

1.2.1标题：【请示】+制发部门+事由+请示；

1.2.2上款：收文主管领导—尊敬的公司领导；

1.2.3正文；

1.2.3.1请示原因：陈述情况，阐述理由，讲清必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”；

1.2.3.2请示事项：写明请示内容，如请求物资要写明品名、规格、数量等，请求资金要写明金额及申请到账日期；

1.2.3.3结尾语：用“上述请示，是否妥当，请指示”。

1.3范围

1.3.1新产品、新模式、新业务的引进；

1.3.2原产品、原模式、原业务的改动；

1.3.3各项标准的调整；

1.3.4跨部门数据及资料的调用；

1.3.5费用的申请及审批；

1.3.6其他重要事项。

二、请示方式、内容及要求

2.1方式：电子邮件

2.2内容

2.2.1收件人邮箱地址（抄送邮箱地址）、邮件主题、收件人称呼、邮件正文、邮件结束语、落款、（邮件附件）；

2.2.2发送、抄送等

2.2.2.1请示发送至X董及X总电子邮箱；

2.2.2.2请示抄送至制发部门负责人、其他相关部门负责人及相关同事电子邮箱；

2.2.2.3如邮件中含有附件，应在邮件内容中说明并提醒查看，如“附件为******会议人员名单，烦请查阅”；

2.2.3落款：部门、姓名及日期。

三、跨部门工作沟通

3.1收到抄送邮件的部门及人员，如有建议或意见，应以“原则同意+补充意见”、“不同意+修改意见”、“坚决不同意+反对意见+处理建议”其中之一明确回复全部；

四、请示批复权限

4.1根据公司规定，各部门重要事宜，须经CEO(或董事长)批准后，方可执行；

五、本规定，从发布之日起实施；

六、未尽事宜，由综合部负责解释。

附：请示范文《运营部关于论坛的****事项的请示》

综合部

2016年11月1日

附件：请示范文