会展项目策划PPT

（五）相关法律法规及政策
(对举办展会有重大影响)
1、产业政策：政府对行业发展和产品生产和销售等方 面所作出的规定；
2、产业发展规划：国家和地方政府对某一产业发展所 作出的长远和宏观规划，决定产业发展状况和趋势；
3、海关有关规定：货物进出口政策、货物报关规定和 关税等，对海外企业参展有一定影响；
4、市场准入规定：：包括办展机构的资格审定和国家 对外资进入该产业的政策限定。
3、拓展题材 将现有展览会所未包含的，但与现有展
览会的展览题材有密切关联的题材，或者是将现有展览会 展览题材中暂时还末包含的某一种题材列入现有展览会展 览题材的一种方法。拓展展览题材是扩大展览会规模的一 种常用的有效办法，一可扩大招展展品范围，二可扩大参 展企业数量和观众来源，当然还须具备以下条件：一是计 划拓展的题材与现有展览会的展览题材要有一定的关联性； 二是计划拓展的题材的加入与现有展览会不会造成操作上 的任何不便；三是现有展览会的专业性不会因拓展题材的 加入而受到影响。
二、举办地点
• 行政区域和具体场所。突出产业特色、区 位优势、交通便捷、服务配套、展馆档次。
三、举办时间
• 时间点和时间段的安排，包括具体举办时 间、开展（放）时间、展览布展时间、撤 展时间以及相关活动的时间安排等。注意 事项：
• ①统筹兼顾，合理安排，尽量精确； • ②注意展览题材的行业特征； • ③相关展会时间的衔接； • ④合理利用节假日等。
• 展会市场调研也称展会市场分析，是指对社会是 否需要某项展会与企业是否能将某个展会市场作 为自己的目标市场进行调查分析。
• 在会展主题大致确定后，可能会有几个可供选择 的会展主题，需要从中选取一个时，针对会展主 题进行市场调研是一项必不可少的工作。
(一)产业状况
（展会成功举办的关键 ）
1、产业链：产品生产的上下游关系，产业链信息是 会展题材创新、发展和拓展的基础，也是会展公司 开辟市场、塑造品牌会展可持续竞争力的关键；
四、会展频率
• 一年举办会展项目的次数和间隔时间的长 度。与产品生命周期有关。一般产品投入 期、畅销期办展频率客一高些，饱和期、 滞销期办展则要更谨慎些。
五、办展机构
• ①主办单位：拥有会展项目的所有权，承担主要 法律责任（全部责任、部分责任、主管责任）。
• ②承办单位：具体责任单位，负责项目实际运作， 承担项目盈亏，负责项目招商招展和宣传推广等。
4、自然条件：当地的旅游资源、休闲环境和地区气候的适 宜性；
5、国际化程度：国际惯例、国际规则、国际标准、国际接 轨、国际合作、国际竞争、国际航线等，是吸引国外参展 商的关键。
（四）相关会展的状况
（同类会展的数量、分布以及竞争态势）
1、同类会展的数量、分布：避开同类题材 （时间、地点）的展会；
2、同类会展的竞争态势：包括办展机构、办 展时间、办展频率、展会规模、参展企业 数量和分布、观众数量和分布、展品范围、 展会定位等，一确定和调整会展市场策略。
术、经验和报价等，拟定招标书； • 3、展位承建工作的管理：水电、消防等方面的配
合、协调和沟通工作。
委托专业运输 代理公司负责 展会物质运输， 包括海外运输 代理和国内运 输代理。
（专业化分工、社会化服务、个性化布置 ）
（一）展区设计与布置
1、展区整体布局 2、展场整体形象设计
（一）展区设计与布置
• 1、展区整体布局：展厅功能布局（接待区、展览 区、洽谈区、办公区、会议区）及其配套设施、 进出通道（展品通道、人员通道、浏览通道）、 装卸设施、后勤设施（水、电、通信）、服务设 施（宾馆、餐饮、休息区）等；外部配套设施 （交通、运输、宣传、广告、指示、展馆布局、 停车设施）和智能化系统（楼宇自控、办公自动 化、通信自动化、消防与保安系统等）。
• 2、展场整体形象设计：展场整体形象设计主要体 现在会标（会旗、吉祥物）的设计与制作、工作 人员制服设计、展馆总体特征、基调、色彩和风 格设计。
浙江世界贸易中心形象标志引发争议
争议一：形象含义的争议 争议二：标志近似的争议
W的变体字 象征五大洲
商标受理公告
浙江世界贸易中心标志
温州某KTV（夜总会）标志
商标注册在先
酒杯造型 象征话筒
（二）展位设计与承建
• 通过专业协作委托专业搭建公司进行搭建。主办方 主要任务是物色搭建商而且搭建商能准确领会主办 方或参展方的展会定位和办展理念，以符合展会的 整体形象。具体工作：
• 1、信息收集：为展位设计师提供基础材料； • 2、选择展位参建商：考察搭建商的资质，包括技
2、产业生命周期：经历萌芽、成长、成熟、衰退四 个阶段，判断标准是产业规模，包括生产总值、销 售总额、进出口总额、从业人员数量等，是展览也 制订长期发展战略的依据；
3、产业分布状况：厂商数量的地理分布，方便招展。
（二）市场条件
（展会题材的选定依据 ）
1、市场规模：某项产品或者某项服务的市场产出总量 和销售总量以及增减变化，是决定展会规模的基础；
从原有的大题材中分列中更小的题材，并将这些小题材办成独立的展览 会一种选择展览题材的方式。满足以下几个条件才可以分列：一、原有 的展览会已经发展到一定的规模，某一细分题材达到一定的展览面积； 二、由于场地限制等原因，这个细分题材的展览面积受限；三、细分出 来的这个题材不会对原有的展会造成太大影响；四、原有展览会其他题 材之间有相对的独立性；五、收集的信息表明此题材可以单独举办。
（一）题材的产生 （二）题材的把握 （三）题材的选择方法
1、展览题材的概念
• 展览活动所涉及的行业或领域，就展览而 言，就是举办一个展览会所计划要展出的 展品的范围。
（一）题材的产生
程序：先选行业，再选题材。先做调研，再作决策。 1、同行信息：主题、理念、背景以及目标、范围、
规模等； 2、行业信息：企业名录、专业信息、行业动态、发
安排
2、会展具体实施方案的内容
• 会展筹建计划 • 会展宣传推广计划 • 招商招展计划 • 会展相关活动计划 • 会展开幕式和现场管理计划 • ……
• ..\会展策划与 管理参考\第四 讲 立项策划\温 州首届尊贵品 牌鉴赏会实施 方案.doc.doc
1、会展具体实施方案 的含义
一、会展筹建计划
七、会展定位
• 会展形象设计—明确展商客商—会展项目 特色—营销组合实施。体现目标性（长期 目标和短期目标）、前瞻性（展览题材的 发展趋势）、可行性（符合客观实际）和 相对稳定性（与市场发展要求吻合）。
参阅：第六届亚洲国际品牌体育用品 及运动时尚博览会
八、项目立项策划书内容
• 办展市场环境分析 • 办展宗旨目的 • 提出展会的基本框架 • 展会价格及初步预算方案 • 展会工作人员分工计划 • 展会招展计划、展区安排、展位划分 • 展会招商计划 • 展会宣传推广计划 • 展会筹备进度计划； • 展会服务商安排计划 • 展会开幕和现场管理计划 • 展会期间举办的相关活动计划 • 展会结算计划
2、会展立项策划书的构成
• 立项背景 • 目标定位 • 基本要素 • 实施方案 • 财务预算 • 进度计划 • 参展商（采购商）名录 • ……
【导引案例与分析】
案例1 天津金融服务展览会立项策划
案例2 新型生活方式展
第一节 会展立项背景分析
题材\素材\题材股
1、题材的概念：源于文学写作，是文学作品的构成 因素之一，由文学作品中所描写的人物、景物、 场景、故事等构成，如军事题材、历史题材、农 村题材等（完整的故事）。
展趋势等； 3、区域信息：扶植产业、政策导向、城市功能、辐
射范围等； 4、数据信息：统计资料、现场调查、模型分析等； 5、客户信息：参展要求、观众需求、偏好调查等。
（二）题材的把握
1、主导产业或优势产业； 2、重点发展产业； 3、重点扶持产业。
（三）题材的选择方法
1、新立题材 办展机构将从未涉及的产业作为举办新展览会的展
4、合并题材 将两个或两个以上彼此相同或有一定关联
的展览题材的现有展览会合并为一个展览会，或者是两个 或两个以上的展览会中彼此相同或有一定关联的展览题材 剔除出来，放在另一个展览会里统一展出。
二、展览题材立项市场背景分析
关于市场的概念
• 市场是指具有特定需要和欲望，而且愿意并能够 通过交换来满足这种需要或欲望的全部潜在顾客。 用公式表示为：市场=人口+购买力+购买欲望
• ③协办单位：对主办单位和承办单位的工作进行 补充，主要是协助项目招商招展和宣传推广。
• ④支持单位：对主办单位和承办单位的工作起支 持作用的办展单位。
六、会展规模
• 衡量标准：展出面积（毛面积和实际面 积）、参展数量（参展企业、行业协会、 媒体等）、观众人数（专业观众、普通观 众）。
• 会展规模的制约因素：市场成熟度、观众 的数量和质量、办展机构的实力和策略。
会展立项策划
教学目的要求 掌握会展立项策划的原则和分析的方法
教学重点难点 会展宣传推广计划，会展招商书的制作
学习目标
知识目标： ①了解展览题材的重要性； ②理解会展立项策划的主要内容； ③掌握会展立项策划的编写步骤。 能力目标： ①会展基本要素； ②展览题材选定； ③策划方法掌握； ④立项策划方案编写。
重点掌握
1、项目立项策划书的编写 2、会展项目具体实施方案编写
教学内容和过程
1、会展立项策划的含义 2、会展立项策划书的构成
1、会展立项策划的含义
• 是在展会题材背景分析的基础上，进行会 展目标的定位，进一步围绕目标制订各项 活动执行计划，并预算计划实施所需要的 各项资源，为会展的举办提出科
1、会展具体实施方案的含义 2、会展具体实施方案的内容 ..\..\会展策划与实务\会展实务参考资
料\休博会相关文件\休博会组委 会名单及大纲职责.doc