浅析书记员如何做好庭前准备工作

浅析书记员如何做好庭前准备工作

人民法院的书记员,是指在各级人民法院中担任庭审记录工作及处理其他有关审判活动事项的专业人员。书记员虽然从事的是审判活动中的辅助性工作，但它是审判活动的重要组成部分，具有较强的专业性。所以说，书记员的工作是保证审判活动有序开展，保证法官高质高效审结好每一个案件，迅速化解社会矛盾的重要方面，其工作完成质量，与每个案件审判质量与效率密切相关，与案件法律效果和社会效果密切相关。

总体来说，书记员的工作显得比较琐碎复杂，做好书记员工作既要有较强的责任心，又必须做到耐心和细心。书记员工作的中心就是紧紧围绕案件、协助法官开展工作。现从案件流程角度看，书记员的工作主要分为庭前、庭审、庭后三个阶段，其中，庭前工作是基础，庭审记录是重点，庭后工作是保证，由此我们不难看出，做好庭审记录是审好案件的中心环节，其表现形式体现在庭审笔录上，庭审笔录是法官审判定案的重要依据之一，庭审记录的重点是将法庭审判的全部活动过程完整、准确地记录下来，同时要保证当事人依法充分行使诉讼权利。做好庭审记录庭前准备工作是基础，没有有序、完备、细致的庭前准备工作，就无法做好庭审记录，现笔者结合自己工作实践就如何做好庭前准备工作谈一点看法。

庭前准备工作是人民法院在受理案件后，开庭审理前的一个重要诉讼过程或诉讼阶段，是庭审的前奏，是为了保证庭审有序开展而依法进行的各种诉讼活动的总和。

一、做到思想重视。做好庭前准备工作，思想上重视是前提。只有思想重视了，庭前准备工作才能做好，所以书记员要充分认识到做好庭前准备工作的重要性，对庭前准备工作的具体内容做到心中有数，熟记于心，同时准备工作要认真细致，不能存有半点马虎，否则就会出手忙脚乱，容易出差错，影响庭审有序正常进行，影响法官迅速审理案件，甚至损害当事人的诉讼权利。

二、做好法律文书的填写、送达工作。案件受理后，由立案庭移送到审判庭，书记员首先是做好种类繁多的通知书及传票等诉讼文书的填写、送达工作。如果当事人较多的，工作更繁琐，工作量更大，其中当事人的名称、案由等内容要多次重复填写，造成时间和精力的浪费。笔者认为可以将合议庭成员通知书、应诉通知书合二为一，制作一份通知书，既达到了精简工作、提高效率的目的，又节约司法成本。在送达上坚持以直接送达为主，邮寄送达为辅的原则，特别是有联系电话的当事人，直接通知其到庭领取，住所地在本市直接上门送达，这样一方面诉讼文书得到及时送达，缩短办案的周期，另一方面通过直接送达可听取当事人对案件处理的意见及有无调解的可能，通过调解可以在较短

的期限内结案，既减少了当事人的诉累，节约了司法成本，又较好地解决了矛盾纠纷，减少了上诉率、上访率，使当事人权利及时得到法律的保护。

三、做好案件移送材料的核对工作。对立案庭移送审判庭的案件材料要仔细审查核对，案卷材料与移送清单上材料是否相符，通过核对既能防止移送中材料的遗失，或立案时接受中差错，又保证材料的齐全，完整，发现问题及时更正。

四、做好庭前阅卷工作。通过庭前阅卷一方面可以了解案情，分析案情，特别是案件中当事人可能发生争议的焦点，做到案情重点心中有数，同时对一些案情复杂的案件应做好摘要，必要时与承办法官进行交流。对案件涉及的时间、地点、人物、金额、专用术语及生字、生词，原、被告提交的证据情况等做到提前掌握，心中有数，为庭审记录做好充分的准备，使庭审记录准确和快速，另外通过阅卷核查诉讼文书的送达工作，保证送达中不出错。

五、做好开庭前程序工作。检查诉讼参加人出庭的情况和核对其身份；核实诉讼材料的送达情况；宣布法庭纪律，等等，正式开庭前的程序事项，书记员要将相关情况向法官报告，便于法官决定庭审的下一步程序。