劳动合同及人事档案管理制度

劳动合同及人事档案管理制度

一、劳动合同管理制度

1、劳动合同及补充协议的签订、续订、解除、终止程序：

（1）劳动合同的签订：达到签订劳动合同条件的员工，由本人申请部门负责人签署意见，经人力资源部审核报副总经理、总经理

审批，获得批准后签订《劳动合同》、〈《劳动合同》补充协议

书〉并按相关规定办理社保。

（2）劳动合同的续订：劳动合同到期前1个月，由本人提出续订申请，部门负责人签署意见，经人力资源部审核，报副总经理、总经理审批，获得批准后续订《劳动合同》、〈《劳动合同》补充协议书〉并按相关规定续保。

（3）劳动合同的解除：合同期限内员工提出辞职申请，部门负责人签署意见，经人力资源部审核，报副总经理、总经理审批，获得批准后解除《劳动合同》、〈《劳动合同》补充协议书〉并按相关规定停保或转出手续；合同期限内员工严重违反公司管理制度、触犯国家法律法规或其它达到解除劳动合同情形的，由人力资源部报副总经理、总经理批准办理辞退手续解除劳动合同并按相关规定停保或转出手续。

（4）劳动合同的终止：劳动合同期满员工提出辞职申请或不愿再续订合同的，由人力资源部将相关情况逐级上报公司领导，办理合同终止手续并按相关规定停保或转出手续。

（5）工作流程：本人申请→部门签署意见→人力资源部审核→副总经理复核→总经理审批→人力资源部承办（合同签订、续订、解除、终止及社保参保、续保、退保、转出等手续）

2、非全日制用工协议：适用于计件类工人，一经录用即签订《非全

日制用工协议书》,员工离职时自动解除。

3、业务合作协议：适用于销售系统中有独立市场资源和独立完成市

场开发与维护人员；

4、兼职聘用协议:在行政后勤、财务系统中任职的其他单位退休、内

退、下岗人员;

5、实习协议：适用于公司拟录用的大中专院校、技工、理工类一年

以下工作经验的毕业生，实习期结束或中途离职协议终止。

二、人事档案管理制度：

（一）人事档案包括：

1、入职档案：个人简历、员工登记表、面试审批表、员工档案

表、担保书、劳动合同、保密合同、劳务协议、兼职协议、

业务合作协议及前任公司离职证明或《解除劳动合同证明书》

原件；身份证、户口簿（户主页和本人页）、学历、学位、

奖励证书及相关能反映专业技能水平的资格证书复印件等；

2、培训档案：培训心得、外派培训总结表、培训服务协议；

3、职位档案：任命书、调令、职位变动审批表、职位、职务变

更记录；

4、薪酬考核档案：绩效考核表、考卷、工资变动审批表、工资

变更记录；

5、其它档案：个人党、团相关资料，各类奖励、处罚记录，离

职申请、离职审批表、工作计划、工作总结、工作移交清单

等；

（二）人事档案的归档及保管：

1、员工各类档案资料统一收入员工档案袋归档保存；

2、定期对人事档案进行更新、分类整理，保持人事档案材料的

完整性，防止档案丢失或损坏。