医院宣传栏管理制度
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医院宣传栏管理制度
1、目的
建立医院内部宣传栏管理制度,规范宣传栏信息定期出版流程,传播医院的企业文化和经营建设理念,及时公布资讯动态;关注员工工作生活成长发展;提倡员工关注医院发展;向患者传达积极乐观的信息。
2.适用范围
适用于医院经营、管理、服务的各个地点对内、对外进行信息宣传;适用于医院所有在职员工以及患者。
3. 各级职责
各部门通讯员——负责对各种新闻的报道、栏目内容的撰写供稿以及新信息线索素材的提报。
企划部文案——负责对宣传栏每期文字内容的统筹、策划,引导、跟进各期宣传栏的进展,并将每期定稿收集归档。
企划部平面设计——负责对每期内容的整合编排。
4. 管理方案
4.1 宣传栏出版原则:
4.1.1 兼顾性——统一医院形象标志、版头设置、出版时间,统一刊名及其部分栏目设置、信息内容的上板,充分展示和
发挥医院特色和优势。
4.1.2 价值性——满足受众了解医院的积极需求,通过及时、有效的沟通,提升医院品牌形象,满足员工和患者各类信息
需求。
4.1.3 适宜性——保证真实的信息在适合的时间、以适合的方式、用适当的描述予以公布,实施正面宣传效应的最大化。4.2 宣传栏的各个要素
4.2.1 刊名:XX视窗
4.2.2 刊期:每月一期,每月25日前上墙。
4.2.3 张贴形式:宣传橱窗和宣传板报。
4.2.4 张贴地点:住院部门口宣传橱窗、医院正门宣传橱窗、祈祷室前方宣传橱窗。
4.2.5 文章总量:7篇以上,含图文。
4.2.6规格尺寸:
4.3 宣传栏的栏目设置
宣传栏的栏目设置分类:固定栏目和循环可选栏目4.3.1 固定栏目包括新闻聚焦、医政天地、企业文化、员工投稿、员工回音壁、患者之星,总量控制在10篇以内;
新闻聚焦——对医院新闻、政策、举措或领导信息的报道。信息来源于院办通讯员,每月20日前把相关信息报送至企划部具体负责人。
医政天地——公布最新的关于医保、医药等国家发布的医药行业的相关信息,以及相关信息对医院的影响,医院采取何种措施。此信息由医政部进行收集,每月20日前把相关信息报送至企划部具体负责人。
企业文化——主要是医院大型企业文化活动,如圣诞晚会、公益慈善活动、大型专家论坛等的图文介绍展示。
员工投稿——主要是业余工作或生活的感悟。鼓励员工敢于分享表达,强调互动参与,提供稿费、书籍、小礼品等相关激励。
员工回音壁——关注员工心声,解答员工在公司规章制度、政策、福利薪酬待遇、人事、培训、职业规划发展等方面心中的疑难。此信息由行政部和人事部提供,每月20日前整理编撰好报送至企划部具体负责人。
患者之星——每月评选出一名患者之星在宣传栏进行展示,宣传患者积极、乐观的康复理念。此信息由企划部负责采编。
开心一笑——收集一些幽默笑话、漫画进行刊登。
4.3.2循环可选栏目:可根据实际情况,选取其中的一两个栏目灵活运用。
人物风采——对医院涌现的先进人物或者贡献突出人物或团队事迹报道。
缤纷生活――旨在给员工提供更多开心、娱乐、健康的信息,娱乐心身,陶冶情操,丰富生活,提高生活水平和质量。
5. 出版审批事宜
5.1各项目需及时提交由区域统筹的信息数据。
5.2宣传栏的版面版式,要求做到编排合理,照片图片占总版面面积的比例不能超过40%,字体字号的使用应合理美观,设
计要精美,赏心悦目。
5.3 每期出版前,必须按严格审批程序进行,稿样经医院负责人审批后出版须有完善的审批记录。