机关应用文的写作

机关应用文的写作

在我们的生活和工作中，都离不开写作。在生活中，即使不需要高深的理论、思辨的学说来进行写作，但准确地表达自己是必需的，因为写作还体现出一个人的文化水平，是自己的个性特征之一。我们通过文字表达自己的思想，通过文字表现自己的心声，通过写作提高自己的书面表达能力，不管是简单的留言，还是情真意切的情书，或者文采飞扬的散文，言简意赅的文书，提高自己的工作能力，扩大自己的社交关系，从而迈向成功人生。

写作使我们日常生活中不可缺少的，通过这次培训，我简洁地讲述在生活和工作中我们常见和常用的文体，帮助大家提高写作能力。

一、机关应用文的种类（9类15种）

1、命令（令）、指令，通知、通报、通告，请示、报告，公告、公报，决定、决议，指示，议案，批复，函

2、规定、条例、办法、会议纪要

二、事务文书

1、礼仪文书，

开幕词、闭幕词、欢迎词、欢送词、祝词、答谢词、祝酒词等

2、社交文书

保证书、意向书、倡议书、建议书、聘请书等、

3、事务公文

总结、报告、章程、规则、公约、协议、简报、述职报告、业务自传

会议记录、工作制度、启事、海报、请假条、字据等

三、宣传文书

讲话稿、演讲稿、解说词、发言提纲等

四、新闻写作

新闻概述、消息、通讯、访问记、调查报告、新闻特写、板报与墙报等

下面我讲通知的写法：

1、标题

东盛公司召开XXX会议的通知

公司所属各单位：

为进一步落实集团…………精神，公司定于xxx年xx月xx日，上午9时在公司三楼会议室召开动员大会，现将有关事项通知如下：………………………………………………………………………………………………………………………………………………………此通知

东盛汽车公司

年月日

会议纪要的写作及要求有哪些？

1．会议纪要的概念

会议纪要是一种记载和传达会议基本情况或主要精神、议定事项等内容的规定性公文。

会议纪要具有指导性、纪实性、概括性的效果。

2．会议纪要的分类

就性质可分为办公室会议纪要和专项会议纪要；就表述形式可分为决议式纪要，概述式纪要和记录式纪要；根据内容可分为决议性纪要和综合性纪要。

3．会议纪要的结构

分标题、正文、落款三部分。

（1）标题。会议纪要的标题一般由会议名称和文种两项构成。

（2）正文。包括前言、主体、结尾三项内容。

前言概括交代会议的名称、时间、地点、参加人、主持人、会期、形式等组织情况，

说明主要议题，然后用“现将这次会议讨论的主要问题综述如下：” 主体是会议纪要的核心内容，主要反映会议情况和会议结果。写作时要注意紧紧围

绕中心议题，把会议的基本精神，特别是会议形成的决定、决议，准确地概述清楚。

结尾即会议纪要的结束语，一般是向收文单位提出希望和要求，有的会议纪要没有

结尾部分，主体内容写完，全文就结束。

（3）落款。包括署名和时间两项内容。署名只用于办公室会议纪要，署上召开会议

的领导机关的全称，下面写上成文的年、月、日期，加盖公章，一般会议纪要不署名，只写成文时间，加盖公章。

4、会议纪要与会议记录的区别

会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是：第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。

三、工作总结

1、工作总结格式

总结一般的格式为标题、前言、主体、结尾四部分。

标题即总结的名称，有时可以将主要内容、性质作标题，如不能表达出完整的意思时，在正标题下可以再拟副标题。如《我的思想总结--学雷锋的体会》。这里便是两个标题了。

前言：前言的写法多种多样，有的概述变化情况及主要成绩；有的介绍基本情况；有的概述总结的目的、方法等等。

主体是总结的核心部分。这部分一般应叙述总结事件的过程、做法、体会、经验、教训，并且要作理论的概括，总结出规律性的东西。总结的优劣，这是决定性的部分。

结尾或提出今后的方向，或指出存在的问题，或表示自己的态度。

总结，就是把某一时期已经做过的工作，进行一次全面系统的总检查、总评价，进行一次具体的总分析、总研究；也就是看看取得了哪些成绩，存在哪些缺点和不足，有什么经验、提高。

一、基本情况。

1. 总结必须有情况的概述和叙述，有的比较简单，有的比较详细。这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。

2. 成绩和缺点。这是总结的中心。总结的目的就是要肯定成绩，找出缺点。成绩有哪些，有多大，表现在哪些方面，是怎样取得的；缺点有多少，表现在哪些方面，是什么性质的，怎样产生的，都应讲清楚。

3. 经验和教训。做过一件事，总会有经验和教训。为便于今后的工作，须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中，并上升到理论的高度来认识。

今后的打算。根据今后的工作任务和要求，吸取前一时期工作的经验和教训，明确努力方向，提出改进措施等

二、写好总结需要注意的问题

1．一定要实事求是，成绩不夸大，缺点不缩小，更不能弄虚作假。这是分析、得出教训的基础。

2．条理要清楚。总结是写给人看的，条理不清，人们就看不下去，即使看了也不知其所以然，这样就达不到总结的目的。

3．要剪裁得体，详略适宜。材料有本质的，有现象的；有重要的，有次要的，写作时要去芜存精。总结中的问题要有主次、详略之分，该详的要详，该略的要略。

简报

1、简报的概念

简报是党政机关、人民团体、企事业单位内部用于汇报工作，反映问题、沟通情况、指导工作，交流经验、传递信息的一种简短的有一定新闻性质的文书材料。

2、简报的作用

（1）便于领导机关掌握情况、指导工作按照实际情况来决定工作方针，这是一切领导者所应有的工作方法。领导机关通过简报掌握了下面各种情况和问题，他们就会“情况明、决心大、方法对”，并通过本级的简报，通报上面情况，传达有关指示，介绍典型经验，