外企培训：如何制作PPT课件

Over-
Powerful
arching
周延完整 掷地有声
Supportable 言之有据
PPT模版应用注意事项
• 每个页面中，文字字体、色值、对齐方式、位置 等参
数都已按照最佳的 外观样式设置好，您只需要在上面 加入需要的内容即可。注意不要随意修改。 • 模版中“单击此处添加标题”为制作过程中添加标题使 用，添加之标题应按照已规划的字体、字号设计，不要 随意更改系数；如不需标题则忽略此栏。 • 除内页外，其他几个模版中引用的图片不要任意增加或 修改 • 母版采用白底，简明干净，易于应用搭配，禁止自行设 置底色，改变风格
• 切换设置相关参数，如右图设置： 切换方式：盒状展开 速度：快速 声音：无声音 换片方式：单击鼠标时
• 其他一般页面无需设置幻灯片切换样式。
附：建立PPT步骤
step1
step2 step3 step4 step5
确定建 立PPT 目标
套用 模版
增添 内容 统一 风格
选取 素材 锦上 添花
浏览 效果 修改 定稿
2
PPT有标题页、正文、结束页三类幻灯片；结构化它们，体现你的逻辑性。
3
整个PPT最好不要超过30页面。
4
完成PPT之后，切换到“浏览视图”，整体看看有没有不协调的地方。
5
颜色
PPT，不是绘画
2019/10/9
14
ห้องสมุดไป่ตู้
5. 颜色
1
整个PPT，包括图表，最好不要超过4种颜色。
2
整个PPT的几种颜色，一定要协调，因此建议多用同一个色调的。
外企培训课件—— 如 何 制 作 PPT
前言
• 为了统一规范公司PPT的外观样式，解决PPT制作过程中 图形制作、图片应用难的问题，人力资源部开设此课程。
• 本次规范为PPT制作的第一个版本，含：一个通用PPT模 版、一套规范图库(即您正在看的这个文件)、一套插图 库。
• 相关内容欢迎大家指正！
提纲
Q&A 谢谢
2019/10/9
27
3
不要自造颜色，而应用“屏幕取色器”，去“扒”已经成功应用的颜色。
4
完成PPT之后，切换到“浏览视图”，整体看看颜色有无突兀的地方。
6
过程
行动的PPT
6. 过程
1
演讲结构：开展白、主体演讲、结束语。
2
最大的忌讳是演讲的时候，对着PPT照本宣科地念上面的文字!!!
3
主题-暂停-下一个主题，如此循环，注意使用“暂停”使演讲平滑过渡。
Step 4
制定详细的工 作计划
要决：如果我马上 要交卷，可消除哪 些？
Step 7 整理一套有力 度的文件
要决：效率，成 品，责任
验证成果！
要决：清晰，有力
3
风格
有个人风格的PPT，易记忆
3. 风格
1
通过“母版”，定义你的PPT风格——商业应用中，一般应趋于“保守”的风格。
所有风格中，最重要的是“简明”的风格：尽量少的文字；尽可能多的图表
4
不要试图去用PPT阐述复杂的概念，永远记住PPT只说清晰、简明的事物。
5
善用比喻和象征；善于调动听者参与互动；但谨慎地使用幽默。
7
技巧
在成功的PPT上，做成功的PPT
简洁的技巧——
你能否在电梯里将你的 PPT内容全讲完？
您能用一句话归纳一本大作吗？
您能用一句话归纳一本大作吗？
TOPS
Targeted to our audience 瞄准观众
逻辑性－解决问题的基本方法[七步成诗]
Step 1 陈述问题
要决：决策人须 知道什么才能决 策？
Step 5 进行关键分析
要决：80-20法则； 假设和分析间的关 系
Step 2 分解问题 （树图）
要决：假设
Step 6 综合结果并建 立有结构的结 论
要决：结论意味着 什么必然行动？
Step 3
消除非关键问 题（漏斗法）
2
与简洁的数字。
留白天地宽，所以，母版背景切忌用图片等；而只用空白或是很淡的底，
3
以凸显其上图文。
4
用标准的、已被成功应用的各类图表工具（后面会详细介绍），不要自造。
5
尽量少的使用动画，尽量少的使用声音，特别是一些正规的场合。
4
布局
结构化你的PPT
4. 布局
1
单个幻灯片布局要有空余空间，要有均衡感。
2
逻辑
唯有逻辑，使PPT具有说服力
2. 逻辑
1
PPT要有清晰、简明的逻辑，所以，最好就用“并列”或“递进”两类逻辑关系。
2
一定要通过不同层次“标题”的分层，标明你整个PPT逻辑关系 （但最好不要超过3层纵深）。
3
建议每个章节之间，插入一个空白幻灯片或标题幻灯片。
4
演示的时候，顺序播放，切忌幻灯片回翻，使听者混淆。
内页文本中字体的设置说明
• 模版母板应用的内页文本设置参数 中文：黑体 英文：arial 字号：20 颜色：黑色
• 需区别对待的文字：加粗 • 需重点强调的文字颜色：红色
• 在文字太少或文字很多显示不完的情况下， 字号或文本位置可作适当调整
幻灯片的切换
• 需要动画切换的页面为： 标题页、每个章节的目录导航页、总结页、末页，以 及其他根据内容需要特殊切换方式的页面。
1
目标
2
逻辑
3
风格
4
布局
5
颜色
6
过程
7
技巧
1
目标
恰当的PPT，为恰当的人
1. 目标
1
一个PPT只为一类人服务，针对不同听众制作不同层次内容。
2
演讲PPT的场合也非常重要，是一对一？一对多？？或者是公开演讲？？？
3
你的PPT永远是为听者服务，所以在设计的时候，一定不要以自我为中心。
4
你的PPT只讲一个重点，不要试图在某个PPT中既讲技术，又讲管理。