民办高校教务管理信息化建设实践与展望——以江西科技学院为例

ｃ ｍｅ ｒｅ ｎ ｒｅ， ｎ ｅ ｒｉｉｇ ｂｅｔ ｅ ｓ ｈ ｎ ｅ ， ｏｋｎ ｉ ｃ ｌ ｒ ｄ ｃ ｔ ｎ ｌ ｄ ｎｓ ａ ｏ ａ ｏ ｓ ａｇ ｒ ｄｌ ｇ ｒａｄｔ ａ ｎ ｊｃ ｖ ａ ｇｄ ｗ ｒ ｉ ｄｆ ｕｔ ｆ ｕ ａｉ ａ ａ ｍｉｉｒｔ ｎｈ ｓ ｌ ａ ａ ｈｔ ｎ ｏ ｉ ｉｃ ｇ ｉ ｙ ｏｅ ｏ ｔ ｉ
。
类型 、 层次多样化。学校基本形成以普通本、 专科学
生为主 ， 少量 自考 、 教学 生为补 充 的格局 。２学生 成 （）
多、 身份杂 、 类别多 ， 为教务管理带来巨大挑战。
１ 我 校教 务 系统 建设 已经 取得 的成 果
身份复杂 。 同一个学生读统招专科 的同时 ， 为了提升
自己 ， 会选修 自考本科课程 ， 那么在学籍管理上就具
，
实 践 与
展
摘 要： 近年来 ， 随着我校教 学改革不断深化， 招生规模越来越大和培养 目标 的转变， 不断增加 了教务管 统的更新和升级 已经迫在眉睫。教务管理怎样去适应 当前学校发展的新举措， 提高教学质量和管理水平 ， 实
现 学校 打造 精 品加 特 色 的培 养 目标 ， 育 出适 应社 会 需求 的各 种人 才 ， 区域 经 济 发展 服 务 ， 我校 教 务管 培 为 是 理人 员急 需解决 的 重要 问题。 关键 词 ： 务管 理 ； 务 系统 ； 息化建 设 教 教 信 中 图分 类号 ： ４ Ｇ６ ７ 文献 标识 码 ： Ａ
｝ 蠹
图一 教 务 系统 应 用 结构 图
子 系统 。 务 系统却 自成体 系 ， 教 没有 和其他 系 统共 享 数 据 库平 台 ， 重制 约 了学校 的数字 化校 园 的建设 ， 严 增 加 了师 生 的使 用难 度 ， 能很好 地为学 生 、 师 服 不 教
务。
表 一 教 学教 务 应 用 系 统 结构 表
０ 引言 江西 科技 学 院是 一所 以工科 为 主 ， 涵盖 管 理 、 经 济、 术、 艺 文学 、 医学等 多学科 的综 合性 大学 。 学校 在 发展 过 程 中始 终坚 持教 学工作 的中心地 位 ，高度 重
有 了双 重身 份 ， 有 选 修 双学 位 、 还 双专 业 学 生 等 ， 这 就给 教务教 学 管理 增加 了一 定难 度 。３培养 方案 复 （） 杂度高， 实施 多 角度 。 由于 我校 学生 层次 和类 型多样 化 ， 有 的教 务教 学 管理 都要 根据 层 次和类 型 制订 。 所
位 制度 ， 责任 不 明确 ， 没有 良好 的安全 机 制 ， 在 一 存 定 的数据 、 信息 的安 全隐 患 。
３ 我校 教务 系统建 设展 望 ３１ ． 教务 管理方 面
２ 教务 系统 建设存 在的 问题
２１ ．现有 系统存 在 的缺 陷 购买 的教 务管理 系统是 Ｃ Ｓ 本 ，渐渐不 能满 ／版 足 教学 发 展 的需要 。 由于我校 教 务 的复 杂性 ， 软件 公 司 的功 能 定制 和售 后服 务不 能 满 足需 要 ， 自我开
，
我校从 ２ ０ ０３年开始着手教务系统的信息化建
设 目前 已有 九 年 的时 间 ， 成 了如 下特 色 。 以从 软 形
１ ５１
—
一
一
件公司购买的成品教务管理系统为核心 ， 多个小系
统 为辅 助 ， 多个 系统 并存 的格 局 。基 本 实 现 了课程 管 理 、 养方 案修订 、 培 开课 计划 管理 、 表编 排 、 课 课表 查询 、 日常教 学管 理 的系统化管 理 ， 形成 了一个 完 并 面通 过表 一 描述 各个 管理 系 统 的功 能 ， 以便 有 更直
要 ， 实践教 学 管理考 虑不足 。 目前 ， 对 由于 我校 培养 目标 向应用 型本 科教育 转变 ，逐渐增 加 了实践 教学
的难度。加上我校学科多 ， 实践教学管理复杂 ， 信息
ｆ 整
］
化 管 理 的缺 失严 重制 约 了实践 教学 的规范 管理 。 ２ ． ４与学校 数字 化校 园集 成度不 高 近年来 我校 积极 开展数字 化校 园建设 ，逐 步 开 发 了 Ｏ 系统 、 Ａ 迎新 系统 、 生 系统 、 事 系统 、 研 招 人 科 系统 、 务系统 、 财 物资 系统 、 独 的学籍 系统 等 相关 单
民
力 来自百度文库、
同
教 信 化 设 践 展 — 以西技 院 例 务理 息 建 实 与望— 江 科 学 为
Ｔ ａ ｉ ｎＰ ｓｃｓｆｄ ａｏ ｌｄｉｓａｉ ｆｍｔｎ０ｓｕ ｉ— Ａ ａ ｔｙ ｆ ｉｇｉｎｅ ｉ ｆｅ ｎ ｙ ｈＰ ｃ ｃａ ｒ ｐｔｏ Ｅｃ ｉａＡ ｎ ｔ ｔｎＩｏ ａｉ ｎ ｒＩｎ ｓＳｕ ｘＵｉｒ ｔｏＴｈｏｇ ｅ ｒ ｔｅ ｄ ｏ ｅ ｕｔｎ ｍ ｉｒ ｏ ｎ ｒ ｏＣ Ｉｃ ｏ Ｃ ｅ ｄｏ Ｊ ｎ ｖｓ ｙ ｃ ｌ ａ ｏ
文章编 号 ：６ １４ ９ （ ０ ２ ０ ． １ １０ １ ７ —７ ２ ２ １ ）６０ ５ ．３
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理工难。 了足校用本教 的要 有教管系 已为 学理 瓶 ， 系 Ｉ 的作度 为满我应 型科 育需， 的务理 统成教管 的颈 务 原 教
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Ｋｅ ｗｏ ｄ ： ｕ ａｉ ｎ ｌ ｍ ｉ ｉｔ ｔ ｎ； ｕ ａｉ ｎ ｌ ｍ ｉ ｉｔ ｔ ｎ Ｓ ｓ ｍ ；ｎ ｏ ｍ ａｉ ｎ Ｃ ｎ ｔ ｃｉ ｎ ｙ ｒ ｓ Ｅｄ ｃ ｔ ａ ｏ Ａｄ ｎ ｓ ａ ｉ Ｅｄ ｃ ｔ ａ ｒ ｏ ｏ Ａｄ ｎ ｓｒ ｉ ｙ ｔ ａ ｏ ｅ Ｉ ｆ ｒ ｔ ｏ ｓｒ ｔ ｏ ｕ ｏ
观 的认 识 。
的系统使用人员队伍和专职的系统管理人员 ， 严重
地制约了系统使用效率 、 使用的稳定性 ， 数据 的安全
性 也得 不到保 障 。
整的服务体系 ， 详见系统结构 图（ 图一所示 ） 如 。下
圈一 一圈 一
２ 实践教学管理信息化缺失 － ３
最 初 的 教 务 系 统 的设 计 是 满 足 课 堂 教 学 的需
，
ｔｏ ｌａ ｍ ｉ ｓｒ ｔｏ ｙｓｅ ｈａ ｅ ｂ ｅ ｍｍ ｉ ｎｔ ｔ ｉ ｉ ａ ｃ ａ ｅ ｔｌ ｎ ｃ ｒｅ ｕ ａ ｉｎａ ｄ ｉ ｎａ ｄ ｎｉｔａ ｉ ｎ ｓ ｔ ｍ ｖ ｅ ｎ ｉ ｎｅ ， ｈｅｏｒｇ ｎ ｌｏｆｗｈｉｈ ｈ ｓｂｅ ｎ ａｂｏ ｔｅ ｅ ｋ ｆ ｄ ｃ ｔｏ ｌａ — ｏ ｍｉ ｓｒ ｔｏｎ ｎｉｔａ ｉ ．Ｔｈ ｓ ｓ ｕ ｓ ｕｃ ｓｈｏ ｄ ｄ ａ ｉ ｎ ｌ ｄ ｎｉｔａ ｉｎ ａ ａ ｔｔ ｈ ｅ ｍ ｅ ｓ ｒ ｓｏ ｕ ｒ ｎ ｏ ｌｇ ｅ ｅｉ ｓ ｅ ，ｓ ｈ ａ ｗ ｏ ｅ ｕｃ ｔｏ ａ ｍｉ ｓｒ ｔｏ ｄ ｐ ｏ ｔ ｅ ｎ ｗ ａ ｕ ｅ ｆｃ ｒｅ ｔｃ ｌｅ ｅ ａ
教 务管理 方 面 ， 了完成整个 教学 流程 外 ， 应 除 还 开 发一个 具有 二级 教学 管理模式 ，使得 教学 管理 工 作 中心 下移 ， 可实 行校 院多级 管理 ， 应 目前 我 校学 适 年 制 和学年 学分 制 的管 理模式 ，并且具 有 完全 学分 制 的管 理机 制 ， 以适 应 以后发展 的需要 ， 够满 足弹 能 性 学 制 、 分绩 点制 、 修管理 和第二 学位 管理 。对 学 辅 现 有认 可 的排课 方式进 行功 能再现 ，并且 满 足集 中 排 课 和学 院分开 排课 的现状 。制订 能够快 速适 应人
ｄ ｖ ｌｐ ｎ， ｏ ｒｖ ｅ ｅ ｃ ｉｇｑ ａｉ ｎ ｎ ｇ ｍｅ ｔｅｅ， ｏ ａｉ ｅｔ ｉｉｇ ｂｅｔ ｅ ｆ ｅ ｅｏ ｍｅｔｈ ｗ ｔ ｉ ｏ ｅ ｈ ａｈｎ ｕ ｌ ａ ｄｍａａ ｅ ｎ ｌ ｌｈ ｗ ｔ ｒ ｌ ｅｔ ａｎｎ ｊｃｉ ｓ ｏ ｍｐ ｔ ｔ ｙ ｔ ｖ ｏｅ ｚ ｈ ｒ ｏ ｖ ｏ
教学教 务 系统功 能描 述
序 号 系统 名称 系 统功 能
１ ２
青 果教 务管 理系统 排 课系 统
教 学｝划 管理 、成绩管 理 、 籍管理 、学生选 课 、 ｆ 学 成绩 查询 、教 学考 评 、毕业 审核 、学籍 异动 培养 方案制 开 课计 划管理 、课 程 管理 、非本
单位承 担课 程 管理、课 表 编 排、课 表查 询
２５缺乏制 度建设 ． 目前 ， 没有 完善 的教务 处 、 各学 院系 统应 用 的岗
３ ４ ５
到 课 率管理 系统 教 职工 电子 档案 自考学 籍系 统
到课 率检 查安排 、 课率 数据 录入 、 到 各种 报表 询 教学 检查 安排 、 教职 工奖 惩扣 分 、 种报 表查 询 各 自 生学 籍管理 、成 绩管 理 、毕业 审核 等 考
校 教 务 管
理 信
自
王涛涛 陈 莹
Ｗａ ｇ ａｔｏ ｈ ｎＹｉ ｎ ｏａ Ｃ ｅ ｎ Ｔ
化
建
设
（ 西科技 学 院 ， 江 江西 南 昌 ３ ０ ９ ） ３ ０ ８ （ｉ ｇ ｉ ｉｅｓｙｏ ｅｈ ｏｏｙ Ｊ ｎ ｘ ｖｒｉ ｆＴ ｃ ｎ ｌ ａ Ｕｎ ｔ ｇ Ｊａ ｇ ｉ ｎ ｈ ｎ ３ ０ ８ ｉ ｘ Ｎａ ｃ ａ ｇ ３ ０ ９ ） ｎ
视教学工作 ， 强调教育质量是关键。 经过多年 的实践
和探 索 ， 务教 学 工 作呈 现 如 下一 些 特 点 ：１学 生 教 （）
每类学生都存在 自己独有的培养方案
，
－ ＇ ￣ ｌ，ｒ 养 方案 ＆ ． ｈ－
，
．
的修 订 、 实施 、 核带 来 了很 大 的困难 学科 多 、 审 层次
，
ｈ ｗ ｏ ｓ ｒ ｈｅｄ ｖ ｌ ｐ ｎｔｏ ｇ ｏ ａ ｃ ｎｏ ， ｅ ｄ ｕ ｇ ｎ ｌ ｏ ｂ ｅ ｏｌ ｅ ｆ ｒｏ ｒｓ ｈ ｌ ｄ ｃ ｔｏ ａ ｄ ｎ ｏ ｔ ｅｖｅｔ ｅ ｅ ｏ ｍｅ ｆｒ ｉ ｎ ｌｅ ｏ ｍｙ ｎ ｅ ｒ ｅ ｔｙ ｔ ｅｒ ｓ ｖ ｄ ｏ ｕ ｃ ｏｏ ｕ ａ ｉ ｎ ｌ ｍｉ ． ｅ ｅ ａ ｉｔａｏ ｓ ｓｒ ｔ ｒ ．
ｂ ｉ ｇ ｉ ｒ ａ ｅ Ｉ ｒ ｅ ｏ ｍｅ ｔｔ ｅｎｅ ｄ ｆｏ ｒａ ｐ ｉｄ ｕ ｅ ｇ ａ ｕａｅ ｅ ｕ ａ ｉ ｅ ｎ ｎｃ ｅ ｓ ｄ． ｎ ｏ ｄ ｒｔ ｅ ｈ ｅ ｓｏ ｕ ｐ ｌｅ ｎｄ ｒ ｒ ｄ ｔ ｄ ｃ ｔｏｎ ｕ ｄ ｔ ｎｄｕｐ ａ ｅｆ ｒｅ ｕ ａ ｐ ａｅａ ｇ ｄ ｄ ｃ ． ｒ ｏ
发 的排课系统 、 到课率管理系统 、 教工电子档案 系 统 、 考学生学籍管理系统等没有统一规划 ， 自 和购买 的教务管理系统各成体系， 在数据上不能共享 ， 形成 多个数据孤岛。并且为了系统 的正常运行 ， 功能开
ｂ ｉｄｉ ｇ ｑ ｌｔ ｎ ｈ ｒ ｃｅ ｉｔｃ ｒｃ ｌｅ ｅ ｈｏ ｔ ｕｌｉ ａｅ ａｌｋｉ ｓｏ ｌ ｎ ｓａ ｐｔ ｏ ｓ ｃ ａ ｅ ｎ ａ ｕ ｌ ｎ ｕａｉｙ ａ ｄ ｃ ａ ａ ｔ ｒｓｉ ｓｆ ｏ ｌ ｇ ， ｗ ｏ ｃ ｔｖ ｔ ｌ ｎｄ ｆｔ ｅ ｔ ｄａ ｉ ｔ ｏ ｉｌｄ ｍａ ｄ ｎｄ ｏ ａ ｎｇ