(发展战略)医药股份有限公司总体发展方案

一：总体概述

1．客户企业情况

2．企业机构关联

3．机构业务关联

4．软件业务关系

5．软件需求概述

二：业务处理流程

三：业务信息流

四：功能菜单

五：程序规格书

第一章：总体概述

1.系统总体目标

经过对沈阳医药股份有限公司(以下简称沈阳医药股份)的企业现状及未来发展计划的认真调研，我们将为沈阳医药股份公司建立并实施一整套基于计算机广域网通讯平台上的集团企业计算机管理信息系统(沈阳医药股份企业组织关系见下图)。

本系统除应涵盖沈阳医药股份公司旗下所属的三个独立法人商业性公司（药品连锁零售公司，商业批发公司，保健品销售公司）的日常电脑化业务运作及三家公司的信息化管理功能，还应能无缝地与沈阳医药股份公司将来的一家药品生产厂的ERP系统的集成，以及各独立公司的财务管理系统功能。并由此集成的沈阳医药股份公司的业务及财务管理功能。

本系统在未来还应能将沈阳医药股份公司的各独立仓库和配送中心系统整合成一个可独立运作的物流配送中心系统，并要能可拓展成一个可为集团外企业客户提供仓储物流配送的独立第三方物流中心系统。

通过实施基于计算机管理的综合信息系统，不仅能提高沈阳医药股份公司的企业运作效率和管理水平，增强经营手段，以由此增强沈阳医药股份公司在药品行业的企业综合竞争力。更能通过我们多年在企业信息化建设中的所见所得和积累的许多成功经验，来辅助沈阳医药股份公司对自己企业的业务运作流程和管理进行一次合理化，科学化的企业业务重组和企业资源重组。

2.系统总体计划

依据本系统的总体目标，结合沈阳医药股份公司各下属公司的业务关系(见下图)

系统总体计划分四个阶段来完成：

第一阶段：建立并实施沈阳医药股份连锁零售(含配送)公司的计算机管理信息系统。

第二阶段：建立并实施沈阳医药股份商业批发公司和沈阳医药股份保健品公司计算机管理信息系统。

第三阶段：建立并实施沈阳医药股份集团总公司的计算机管理信息系统。

第四阶段：建立并实施沈阳医药股份药品生产厂的ERP 系统，并完成四阶段的整体系统集成。

3. 软件系统总体规划

3.1 信息流是商、物、金流的基础

信息流的良莠是现代企业经营成败的要因之一，传统上信息都是事后知晓，无法预先为各项工作计划提供执行时的参考，因此如何加速信息流通是企业管理信息系统的主要课题，特别是连锁企业由于散布在全国、全省、全市不同的地区，业务特点可能各不相同，更需要有一套良好，高效的信息沟通工具.

商流是指买卖交易，传统都是客户走进卖场选购商品方式，企业上下之间的商品买卖大部分是书面订单或是电话、传真联络，其因此造成之错误亦不断发生。借助现代化的信息流通技术，个人购物逐渐发展成电子购物方式，而企业内订货作业采用EDI / EOS 方式将大大减少错误发生机会，也增进买卖机会。

信

息

流 信 息 流

信息流

信 息 流 信 息 流 是 物 流、商 流、金 流 的 基 础

金流是指买卖交易前或后资金的拨付。传统上采用现金零售买卖或是支票开取批发交易，容易造成作弊机会、伪钞收取等问题，EFT / POS、EDI 汇兑的电子支付方式是促进金流的现代化手段。

物流是指商品的储运配送，商品从制造者生产出来后，经过不同的流通通路 (Channel) 而到达购买者手中，这其中包括了运送 (货运、邮寄、自取)、储存、拣货、包装等不同作业，每一阶段足以延迟商品的周转，并且在少量多样的商品库存陈列政策下，配送系统的现代化成为必须探讨的课题。透过各式各样的媒体(电视、广播、报纸、刊物......) 让消费者知道新商品、优良的商品、物美价廉商品信息，继而促成品买卖交易，特别是电子化购物系统，更必须依赖事前的信息流通。在信用制度未建立前，购买商品必须以现金或支票支付，增添资金流通的繁难手续，通过 EFT/POS、电子汇兑等资金流通的技术，可以加速掌握资金流向，而建立信用制度更需要信息的收集、汇总、整理与提供。物品的配送需要送货单、托运单，这是执行工作的信息，同理，进货通知单、配送通知单这些信息则是物流发生前可以掌握之信息，从而规划出良好之物流运作体系。

因此，我们说：信息流是商流、金流，物流的基础。

3.2 软件系统总体架构

本系统是以沈阳医药股份集团总公司旗下所属的各独立法人子公司的业务流，信息流为主体，以商品调控，采供配送，连锁卖场管理，批发客户管理为中心运作的进销存退调批一体化集成系统(药品生产厂的ERP系统另外单列)。依连锁分店卖场的前端信息采集，总部的商品调控法则，及科学的仓储配送管理要求，规划出相应的采购需求，仓储配送需求及连锁卖场前端需求。要求公司各职能部门和各职能人员通过计算机系统执行相应的业务处理任务。并依实际执行结果的信息，反馈回相关的上下信息主体，再投入分析，从而产生出生生不息的信息流以供业务运作需求，财务管理要求和满足企业管理要求。并上升到较高程度的智能决策系统。

系统总体关系见下图

本系统包含四个子单元：

沈阳医药股份连锁零售(含配送)企业管理信息系统（A）

沈阳医药股份商业批发公司计算机管理信息系统（B）

沈阳医药股份保健品销售公司计算机管理信息系统（C）

沈阳医药股份集团总公司计算机集成管理信息系统（H）

沈阳医药股份药品生产厂企业资源管理信息系统(ERP)：(待完成) 本系统除应用系统部份外，尚有相关的安全权限管理系统，用以避免未经授权的人

非法使用系统。对授权使用系统的人，按其职能职责范围，设定其使用系统的具体功能范围和相应对数据的读写存取等权限。以保证系统的安全运行和保护公司的运营商业机密。对系统的违规或异常使用，安全权限系统都有相应的使用日志记录以备调查处理。

3.3 软件总体描述

3．3．1 集团总公司管理信息系统

集团总公司作为沈阳医药股份各下属企业的最高行政管理决策机构，其最重要的职能包括全公司的财务管理和各企业的发展计划及管理决策。在集团总公司的管理信息系统中，