员工职称管理规定

员工职称管理规定
员工职称管理规定

职称管理规定

第一章总则

第一条为鼓励公司员工积极向上,努力提高业务水平和能力,与社会职称管理工作相适应和衔接,特制定本规定。

第二章组织机构

第二条公司成立非常设临时性专业技术职称领导小组。小组规模依据企业规模确定,通常为5~7人,大型企业或企业集团还可在领导小组下分设各职称系列小组。

第三条职称管理工作具体由人事部承办。

第三章管理原则

第四条凡具备专业技术职称侯选资格者,均可申请职称评审。

第五条对需要职称的岗位,鼓励或要求具有职称资格。

第六条公司实行技术资格评审与职务聘任分离制度。资格证书仅作为聘用的一个依据,不一定与工资待遇挂钩。

第七条公司鼓励员工为提高业务能力,自主参加社会职称资格考试,如计算机、会计师、评估师等。

第八条员工的职称评审依国家和当地职称评定时间安排,原则上1年1次。

第九条对成绩优异者,可破格评定职称或聘用。

第四章管理体制

第十条公司依不同经营管理内容,设立不同的职称系列,如工程技术、经济专业、会计专业、统计专业、翻译、档案、技师等。

第十一条职称类别为:初级、中级、高级三类。

第十二条公司职称领导小组职责:

1. 根据国家和当地政府有关规定,结合公司实际制定相应工作计划;

2. 对申请人的资格进行审查;

3. 对申请人的申请材料进行评审、考核、评分、确认;

4. 呈报上级有关部门批准;

5. 颁发职称资格证书。

第十三条本公司没有高级职称评定资格时,应报经上级主管或归口管理部门审批。

第五章评审程序

第十四条本人申请。申请人填写专业技术职称申请表,主要填写近3年能反映本人业务水平的工作总结、技术报告、论文、译文等资料

第十五条部门推荐。部门主管应对申请人材料审查,填写部门意见。

第十六条材料审核。公司领导小组审核上报材料,鉴别其真实性、合理性,对保密材料进行妥善处理。

第十七条评审。公司填写评审意见。

第十八条报批。在公司权限范围内的评审结果,上报上级主管部门备案;在公司权限外的职称申请,提出推荐意见,呈报上级主管部门评审。

第十九条颁证。将批准证书颁发给申请员工,并记入员工个人档案。

第六章附则

第二十条本规定由人事部解释、执行,经总经理办公会议批准颁行。

公司新员工入职管理制度

附件三 公司新员工入职管理制度 一、目的 将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中,消除对新环境的陌生感,使其尽快进入工作角色。 二、适用范围 本制度适用于公司新员工入职管理 三、入职工作流程 第1条入职前 公司招聘负责人办理事项: (1)将录用通知发给被录用人员、录用部门负责人、人事手续办理;(2)将新员工提交资料和证件签字确认后给到人事部门存档; 第2条报到 1、入职手续办理: 员工入职登记表、填写《三级安全教育》试题。 2、新员工办理事项: 新员工提交以下证件:员工入职登记表(1份);身份证复印件(2份);学历证书复印件(1份);职称证书复印件(1份);彩色一寸照片(1张);司机需提交驾驶证复印件(1)份;道路运输从业资格证复印件(1份)。 3、入职手续审核确认: (1)以上入职手续办理完毕,公司对入职资料进行审核; (2)与新员工签署《劳动合同》、办理相关社保; (3)与新员工和部门领导沟通,确定新员工到岗时间; (4)为新员工录指纹; (5)告知公司上班时间具体要求按《公司员工考勤管理制度》。 4、到岗部门需办理事项: 由人事部门人员带领新员工熟悉公司各部门,并作介绍认识;由新员工直

接上级向新员工介绍其岗位职责与工作说明;部门负责人在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。 第3条入职后待办事项 1、职责分工: 检查公司提交的新入职员工资料是否符合公司入职要求;准确并及时的将新入职员工基础信息录入公司花名册,并建立员工个人档案;为确保新员工工资的及时发放,员工入职资料需最迟在次月5号前提交完毕。 2、新员工入职培训: 人事部门将组织新员工入职培训,培训内容包括:公司介绍、公司企业文化、公司各项制度及各部门职能与关系等方面的培训,具体安排需及时关注公司内部微信群。 3、入职试用期满跟进: 对新员工试用期满后发放《转正表》。结合新员工工作总结、工作表现、部门领导及公司领导意见给予转正。 4、对未办理入职手续的员工一律不予计算薪资,并对部门领导及部门经理经行考核。 5、试用期员工未上满一个月因个人原因提出离职的不给予计算工资。

职称聘任管理办法

******职称聘任管理办法 为强化和完善公司专业技术职称聘任制度,规范聘任管理,根据集团和远兴公司相关文件要求,结合公司实际情况,特制定本办法。 一、主题内容与适用范围 1、本办法适用于我公司职称聘任管理工作。 2、本办法适用于我公司所有主管(不含主管)以下的行政职能部门管理人员、各区队办事员、正常班工作人员以及相关人员。 二、管理职责 综合管理部是我公司专业技术人员职称聘任的归口管理部门。 三、聘任原则和要求 专业技术人员职称聘任是指本公司按照上级公司文件精神设置的专业技术职称岗位,由单位主要负责人按规定程序对专业技术人员核实聘用,并实行聘约管理。 专业技术人员职称聘任坚持公开、公正、竞争、择优的原则,在专业技术职称系列范围内及岗位设置的基础上,主要从通过认定、评审或职称考试获得相应专业技术职称任职资格的人员中聘任。 四、聘任形式、条件及管理 专业技术人员职称的聘任有同级聘任、高职低聘、低职高聘等形式,以及续聘、解聘和辞聘的管理。 1、同级聘任

同级聘任是指聘任的专业技术职称与取得的任职资格一致。同级聘任人员应具备下列条件: (1)持有相关专业技术职称证书,并网上可查; (2)从事相关专业和相关岗位在规定时限以上,具体从事相关专业和相关岗位时限为: ①员级:从事相关专业和相关岗位1年以上; ②助理级:从事相关专业和相关岗位1.5年以上; ③中级:从事相关专业和相关岗位2年以上; ④高级:从事相关专业和相关岗位3年以上; ⑤注册级:从事相关专业和相关岗位5年以上; (3)遵纪守法,有良好的职业道德和行为规范; (4)取得相应的专业技术职称任职资格; (5)身体健康,能胜任所聘任的工作。 2、高职低聘 高职低聘是指聘任的专业技术职称低于取得的任职资格。有下列情况之一,经评审委员会审定可以高职低聘: 已取得专业技术职称任职资格,但不能履行同级岗位职责和承担相应责任与工作量的。 3、低职高聘 低职高聘是指聘任的专业技术职称高于取得的任职资格。适用于单位有岗位,但没有取得相应资格的专业技术人员。低职高聘人员应具备下列条件: (1)工作表现突出,具备所聘岗位职称要求的专业知识和工

员工入职管理制度

员工入职管理制度 一. 目的 1、为确立人事相宜的人员配备体系,建立科学的机构、岗位、编制和职能划分,实现公司高效率、高满意度、高成就感、合理的人力资源成本。 2、运用科学的方法引入最合适的岗位人选。 二. 适用范围 1、适用于所有到公司求职的应聘者; 2、适用于公司内部申请岗位调动人员; 三. 职责 1、人事行政部是人员招聘及录用程序的主控部门; 2、各部门起协助配合作用; 3、一般一线人选由人事行政部经理签字批准; 4、一线管理及后线职员及以上级别人选由总经理签字批准。 四. 工作程序 4.1 招聘途径 4.1.1 外部招聘 招聘网、人才市场、大专院校毕业生洽谈会、猎头公司、自荐和他人推荐。 4.2.2 内部调动 内部调动,岗位轮换。 4.2 人员招聘及录用流程图 4.2.1 后线及管理人员招聘及录用流程

各用人部门产生空缺 人事行政部存档并发布招聘信息筛选简历 人事行政部安排用人部门对应聘者进行初试 人事行政部复试 人事行政部确定薪资待遇 反馈录用结果并办理入职手续 岗前培训及试用期考察 试用期满转正考核 上岗任用,补充空缺(填写《人员增补表》)求职人员填写《入职申请表(员工)》, 面试人员填写《面试评价及入职审批表》, 给出初试评价、薪酬相关建议 人事行政部填写《面试评价及入职审 批表》,给出复试评价,视岗位重要 程度确定是否背景调查 填写《人事变动表》 (1)(2a )(3a )(4a )(5a )(6a )(7)(8)(9)分管领导意见(10)内部岗位调动a.外招 b.内调 原岗位负责人意见新岗位负责人意见分管领导意见审批意见 (11)(填写《人事变动表》)或者《跨部门、跨地区人事变动表》人事行政部意见(2b )(3b )(4b )(5b )(6b ) 图1 后线及管理人员招聘流及录用流程图 4.2.2程序说明 1). 第(1)步各部门如有补充人员的需求,务必提前填写《人员增补申请表》 并逐级呈批,及时报送人事行政部,如不按程序办理的,人事行政部一 律不予以安排。 2). 第(3a )步由人事行政部与需求部门共同协商面试时间,参加面试者应 携带本人身份证和学历证等相关证件正本、个人简历或填写《入职申请 表(职员)》;用人部门结合面试情况在《面试评价及入职审批表》中填 写初试评价、薪资建议及相关意见。 3). 第(2b )步应优先从在职员工中挑选适合空缺岗位的人选。如为部门内 部调岗,申请调岗《人事变动表》;如为部门间调动则需填写《跨地区、 跨部门人事变动表》。 4). 第(4a )步由人事行政部从人力资源的角度对员工的职业素养、工作意 愿、自我认知、团队协作、企业文化认同及职业规划等方面进行复试, 在《面试评价及入职审批表》中填写复试评价,并确定薪资待遇。 5). 第(6a )步待公司领导批准后可通过电话、书面或者EMAIL 的形式通知 被录用人员到岗时间及办理入职手续需要准备的相关资料。办理入职时 需提供以下资料:离职证明,公积金及社保卡复印件各一张(如有),一 寸免冠彩色照片3张,本人深圳开户中国银行卡复印件一张(如有),身 份证复印件2张(需要正反两面),毕业证/在校证明复印一张。 6). 第(7a )步由人事行政部与用人部门协商制定上岗培训课程,对新员工

新员工入职与试用期管理办法

新员工入职与试用期管理办法 变更记录

目录 新员工入职与试用期管理办法 (1) 1 目的 (3) 2 适用范围 (3) 3 涉及人员角色及职责 (4) 4 员工入职管理 (4) 4.1新员工入职第一天 (5) 4.2新员工入职第一周 (6) 4.3员工重新入职 (6) 5 新员工培训 (7) 5.1培训方式 (8) 5.2入职培训 (8) 5.2.1培训责任人 (8) 5.2.2培训方式 (8) 5.2.3培训内容 (8) 5.3专业性培训 (9) 5.3.1培训责任人 (9) 5.3.2培训方式 (9) 5.3.3培训内容 (9) 6 新员工试用期管理 (10) 6.1.1新员工培养计划 (10) 6.1.2试用期考核 (10) 7 附则 (11) 附件一:新员工入职第一天确认表 (12) 附件二:新员工入职一周反馈表 (13) 附件三:员工入职详情表 (14) 附件四:新员工入职培训表 (17) 附件五:试用(考察)期员工培养计划 (18) 附件六:试用期员工月度考核表 (19) 附件七:试用期员工述职内容要求 (21) 附件八:员工转正申请表 (22) 附件九:开通电子邮件通知单..................................................................... 错误!未定义书签。附件十:新员工银行开户材料表. (23)

新员工入职与试用期管理办法 1目的 为了加强公司新入职员工的管理,提高新招聘员工保留率,使其尽快熟悉公司的各项规章制度、工作流程和工作职责,顺利度过试用期,达到岗位工作标准,人力资源部根据公司的实际情况编制了《新员工入职与试用期管理办法》。该办法主要目的是: 1)帮助新员工认识并认同公司的事业及企业文化,理解并接受公司的共同语言和行为规范; 2)帮助新员工明确岗位职责、工作任务和工作目标,快速掌握工作要领、工作程序和工作方法,尽快进入岗位角色。 3) 对新员工在试用期的表现进行跟踪和评估,为试用期的员工留用或辞退提供依据。 2适用范围 适用于: 1)公司新入职员工,并处于试用期的; 2)公司新调岗员工,并处于考察期的; 3)以前从公司离职,间隔一段时间后,又重新返回公司任职的员工,可根 据公司制度的更新情况酌情适用此办法。

员工在职学历教育职称申报管理办法范本

员工在职学历教育职称申报管理办法

2011-10-20 1 目的 为规范和加强员工在职学历教育、职称申报的管理,进一步调动员工的学习积极性和主动性,切实提高公司员工队伍的整体素质和专业能力,优化人力资源结构,特制定本办法。 2 范围 本管理办法适用于公司所有在职员工。 3定义 本办法所指的在职学历教育、职称申报是指员工在职参加的大专学历、本科学历、研究生学历教育以及专业技术职称、职业资格申报等项目。 4申报条件 4.1. 学历教育 4.1.1年龄40周岁以下,工龄满2年以上管理或专业技术人员; 4.1.2员工人事档案关系由公司进行托管的; 4.1.3所申报专业与从事工作一致或相近; 4.1.4距上一次在职参加的学历教育培训毕业时间满2年; 4.1.5须参加比现有学历高一层次的教育培训; 4.1.6充分考虑优化部门专业结构的特点; 4.1.7满足在职学历招生简章中的其他要求; 4.1.8同等条件下,公司优先考虑核心岗位、能够出色完成本职工作,业务水平较高,绩效优秀的员工; 4.1.9同等条件下,申请报考国内外的知名大学(211/985工程类院校)或知名科研院所的职工,公司予以优先考虑/推荐; 4.2职称/职业资格申报 4.2.1所申报职称与从事岗位工作一致或相近 4.2.2 员工人事档案关系由公司进行托管的; 4.2.3满足职称申报通知中的其他要求; 5、申报程序 5.1学历教育

5.1.1公司每年根据人才培养计划确定并公布学历教育数量及专业要求,原则上每年参加学历教育人员不超过员工总数的3%。 5.1.2申请人填写《员工在职参加学历教育申请表》(详见附录1),并附承办学校(单位)招生(申报)通知(简章)、收费标准等相关文件,经逐级审批同意后交行政管理部。 5.1.3所在部门应认真核实员工填写的申请表内容,经部门负责人签署意见后,报行政管理部。 5.1.4行政管理部审核部门提交的申请,核实无误者,经总经理办公会讨论确定报考人员名单,总经理签字后由行政管理部将审批结果告知申请人。 5.1.5申请人办理报名手续并参加相应的考试。 5.2职称/职业资格申报 5.2.1申请人接公司发布的职称/职业资格申报通知后,填写《申报职称/职业资格申请表》(见附件2),逐级审批。 5.2.2申请人将被批准的申请表及职称/职业资格申报材料交行政管理部。 5.2.3 行政管理部审核申报材料,经发文公示后一并提交人社部门。 6管理与考核 6.1参加学历教育及职称/职业资格申报的员工必须认真完成本职工作,履行工作岗位职责,禁止利用上班时间复习考试内容。一经发现,公司有权中止学历教育培养并停止费用资助。 6.4.2员工外出学习期间必须和所在部门以电话、电子邮件、信件等方式保持联系和必要的沟通。 6.4.3员工学历教育学习期间,不得自行改变学习的专业、时间及形式,确需改变者,须报经公司行政管理部批准。 6.4.4员工申请被批准后,需根据《员工培训管理办法》服务年限要求签订《培训协议》。 6.4.5员工在学历教育、职称/职业资格考试期间,占用工作时间按照公司在岗人员享受工资福利待遇。 7、费用管理

新员工入职管理制度

新员工入职管理制度 1、目的 为规范新员工试用期管理,帮助新员工快速开展工作,培训并准确识别新进员工专业技能和综合素质等岗位胜任能力,制定本制度 2、适合范围 本制度适用于公司内所有试用期员工 3、职责权限 3.1新员工 试用期内,新进人员必须严格遵守公司各项规章制度,服从所在部门的工作安排及调派。 3.1管理部 负责新员工入职手续的办理,入职材料真实有效性的审查,新员工与部门的衔接; 负责对新员工进行公司战略、文化、规章制度等的培训,定期对新员工的工作情况、思想动态等进行关注,帮助新员工快速融入新工作; 协助部门进行新员工培训及新员工的岗位胜任能力鉴别; 新员工试用期考评的组织、督导、转正手续的办理等; 3.2用人部门 负责帮助新员工快速适应部门工作环境;进行新员工的岗前培训及岗位技能培训; 负责安排试用期员工的日常工作,并设定新员工试用期考核目标; 完成对新员工岗位胜任及综合素质的试用期考核,部门负责人的考核意见可作为员工转正主要参考依据; 4、录用与报到 4.1录用通知。管理部部在获得录用决定后1个工作日内与部门、新员工确定新员工入职的时间,通知被录用人员报到时间及需准备的相关事项。 4.2管理部入职手续经办人提前整新员工入职需办理的劳动关系所需的材料如劳动合同、保密协议、员工履历表等; 4.3管理部提前2个工作日确定新员工的“职位引导人”,并与职位引导人确认新员工的工作安排,原则上新员工的“职位引导人”应由部门主管级别以上人员或本岗位资深员工担任; 职位引导人的职责: A、负责安排新员工参观部门、安置座位等; B、负责向新员工介绍其岗位职责、工作流程、办公环境及部门有关制度等; C、制定新员工工作计划,合理安排新员工日常工作及考核目标; D、制定新员工培训计划,督导培训计划的有效落实;

企业公司员工职称证件管理办法

公司职工资质证件管理办法 为规范在职员工的各类专业技术资格证书管理和使用,特 制定本办法。 一、本制度所称的专业技术资格证书包括:各类注册建造 师资格证书、三类人员安全考核证书、岗位合格证书、特殊工 种上岗证书、职称证书、其他与公司相关的注册类工程师。 二、各类资质证书具体由公司人力资源部负责备案,市场 开发部负责日常管理。 三、人力资源部负责建立员工专业技术资格证件登记台帐。记载证件名称、数量、批准时间、批准部门、证书使用范围、 有效时间、年检时间。 四、系统内借调人员凡有意在金湖公司继续留任和定岗定 编的人员,其名下所有的专业技术职称及资格证书须由金湖公 司管理与使用。 五、外聘人员的专业技术职称及各类资质证书须在试用期 满一个月内到公司人力资源部备案交至市场开发部管理和使用。 六、鼓励员工积极考取与公司业务需要的各类专业技术资 质证书。在公司任职期间,对考取各类专业技术资格证书的, 公司将予以适当奖励,并在取得证书后报销相关考试、书籍费

用。 七、公司把各类专业技术职称、资格证书将作为员工定级评薪的重要依据。对员工交由公司管理使用的证书,公司将按规定发放相应的资质补贴。 八、新聘应往届大学生到岗五年内需取得本专业学历的助理级职称,对未取得的将予以工资降级或辞退。 九、在职员工已将专业技术资格、资质证书外挂其他企业的,要及时以书面形式向公司人力资源部说明情况,并限期注销交回公司管理与使用,对瞒报、漏报或逾期未交至公司管理使用的,将暂缓办理相关人事调动手续,并在以后的工作中不将其资格证书的分值纳入评级定薪和评先选优之中。 十、员工的各类专业技术资格证书入选政府职能部门专家库的,在参加各类评审活动前,需经总经理同意并在人力资源部备案。 十一、本办法适用于公司总部及所属子公司。 十二、本办法自2015年7月1日起实施,具体由人力资源部负责解释。 2015年6月1日

新员工管理规定

新员工管理规定 为规范公司新员工入职及公司内岗位调整员工试用管理,使新员工及岗位调整员工尽快熟悉并胜任工作岗位,特制定本办法。一、劳动合同和试用期期限规定 劳动合同签订类型:签订固定期限劳动合同,全日制用工首签三年,再签五年,后续根据法律规定签订无固定期限合同。非全日制用工每两年签订一次。劳务派遣人员与劳务派遣公司签订合同,期限同公司正式员工。 试用期的时间:1至3个月。非全日制用工无试用期。 二、入职手续管理 适用范围:新入职员工 (一)入职需提供的证明材料 被公司确定录用的新员工须在正式上班前准备好相关材料,并于入职之日(或之前)交行政人事部。包括: 1.身份证及学历证明(毕业证书、学位证书等); 2.证书的真实性证明(学信网注册,大专以上学历); 3.免冠彩色近照1寸2张; 4.与原单位解除劳动关系的证明文件; 5.个人社会保险缴纳情况; 6.体检报告,确保应聘人员没有传染性疾病或其他不能正常工作的疾病。 (二)劳动关系建立

新入职员工应确保在入职前终止与前公司的劳动关系,并出示《离职证明》。如因与前公司的合约尚未结束而导致的任何纠纷或赔偿一律由员工自行负责。公司可因此解除与员工的合约而无需支付任何补偿费用; 新员工入职报到后一个月内,公司将与其签订《劳动合同》(含试用期)。《劳动合同》以遵守国家劳动法为前提,并依据公司实际情况制定,是公司与员工之间的相互承诺,是对劳动关系的保障。 所有拟录用人员,在签订《劳动合同》前需与公司签订《入职承诺书》,《入职承诺书》中需要对以下方面进行确认: 1.是否知悉其将从事工作的相关情况; 2.是否保证所提供入职材料、信息的真实性、合法性; 3.是否收悉劳动合同文本及其附件(包括《员工手册》等),对 相关制度的内容已作了解,并愿意遵守公司规章制度; 4.其他需要承诺的事项。 (三)入职手续办理 1.通知报到之日至行政人事部报到,并提交个人证明材料; 2.领取办公用品:每人配备一本笔记本、一支笔、一套工作服、工作牌,并办理考勤登记手续; 3.公司级入职培训; 4.用人部门指引介绍公司同事、办公环境; 5.部门级入职培训; 6.用人部门负责指定“入职引导人”,填写《新员工入职引导书》,

总部与分公司新员工入职管理规定

总部与分公司新员工入职管理规定 1目的: 将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中,消除对新环境的陌生感,使其尽快进入工作角色。 2适用范围:本制度适用于总部及各分(子)公司新员工入职管理。3入职工作流程 入职前 入职前职责分工: .1 总部、各分子公司招聘负责人办理事项: . 将《录用通知书》发给被录用人员、录用部门负责人、行政部负责人、人事手续办理人; . 将《新员工到岗前行政手续办理清单》签字确认后给到行政部门负责人; . 将《员工面试评估表》移交人事手续办理人; .2 行政部办理事项: 根据招聘负责人给到的《新员工到岗前行政手续办理清单》信息,结合公司相关制度及时为新员工配备办公用品; .3 人事手续办理人办理事项: 根据《录用通知书》信息,准备新员工入职所需资料和表单; 报到 入职手续办理: 总部、各分子公司人事手续办理人员需办理事项: 结合《新员工入职手续办理清单》为员工办理手续; 协助新员工填写《履历表》; 检查新员工提交的证件,审核无误后,将原件返还员工; 与新员工沟通确认人事档案、社保申缴事宜; 新员工办理事项: 体检:新员工入职时要持有三个月内健康体检证明;如无者,需到到公司指定地点进行常规体检,体检合格方可办理入职; 填写《履历表》; 新员工提交以下证件:身份证原件、复印件(4份);学历证书原件、复印件;职称证书原件、复印件(2份);彩色一寸照片

4张;个人电子简历;本人3个月以内的健康体检表(必须包括肝功能、心肺功能检查);填写《入职承诺书》;与前一工作单位解除劳动关系的证明(注:如原单位不能开具离职证明的,需填写《承诺书》)。 入职手续审核确认: 总部、各分子公司人事手续办理人需办理事项: 以上入职手续办理完毕,需总部、各分子公司人事负责人对入职资料进行审核; 与审核通过的新员工签署《薪资确认单》; 与新员工签署《劳动合同》; 与新员工和部门负责人沟通,确定新员工到岗时间,开具《新员工报到通知单》(员工、报到部门、行政部各一联); 为新员工发《新员工报到通知单》(员工联)、《新员工试用月度报告表》(2份)及员工考勤卡,并做好签收工作; 分别向行政部、员工报到部门发《新员工报到通知单》(行政联、部门联)。 部门报到 . 总部、各分子公司人事手续办理人需办理事项: 介绍公司管理层; 引领新员工到部门报到,并将其介绍给部门负责人; 到岗部门需办理事项: 由部门负责人指定本部门人员带领新员工熟悉公司各部门,并介绍本部门人员和其他部门相关人员; 由新员工直接上级向新员工介绍其岗位职责与工作说明; 部门负责人在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。 入职后待办事项 3. 职责分工: 3..1 总部人事手续办理人需办理事项: 检查各分子公司提交的新入职员工资料是否符合公司入职要求; 准确并及时的将新入职员工基础信息录入公司人力资源信息库,并建立员工个人档案; 3..2 各分子公司人事手续办理人需办理事项: 准确并及时的将新入职员工基础信息录入本单位的人力资源信息库; 向人力资源中心提交新员工入职资料,具体提交形式如下:

员工职称管理制度

员工专业技术职称证书管理制度 第一条目的 为加快推进“学习型”组织建设,鼓励员工积极参加各类专业技术职称评审与考试,规范专业技术职称资格的管理,进一步提升企业竞争力,特制订《员工专业技术职称证书管理制度》。 第二条适用范围 适用于某某股份有限公司及其在中华人员共和国境内设立的控股子公司的员工。 第三条管理内容 1. 地方专业技术人员任职资格证书 专业技术人员通过参加全国或地区组织的专业技术任职资格评审(或认定),或按照国家规定通过相应级别的专业技术资格考试后,所取得的相应专业的专业技术人员任职资格证书。 2. 国家单位及企业内部专业技术职称证书 专业技术人员通过参加国家单位及企业内部组织的专业技术职称考试,所取得的相应专业的专业技术职称证书。 第四条管理职责 人力资源部作为员工专业技术职称证书的主管部门,具体负责员工

证书的收集、管理、组织相关培训和资质维护中的资源调配。 第五条支持及激励 1. 公司支持 为解决员工在证书考取过程中遇到的问题,公司将对此给予一系列支持,具体如下: (1)政策咨询 人力资源部对有需要的员工针对证书申报材料、申请流程、使用范围等提供咨询,并随时帮助员工就考证方面答疑解惑。 (2)公司证明 部分证书有需要公司出具聘用证明及评审意见,需要由公司递交申报材料的,公司将积极支持。 (3)考试假期 凡第一次参加考试人员,在考试前备考阶段,参加考试、短期培训或办理相关手续(累计不超过7个工作日)按照正常出勤计算工资,超过的,则按实际缺勤日扣发工资。 (4)费用报销 对于报考专业技术人员任职资格评审的员工,考试通过并将相应证件备案至人力资源部后,当次考试过程中涉及的报名费、书本费、及必要的培训费、差旅费等,在费用产生前应填写《培训申请表》并得到人力资源部批准后,凭发票公司将予以一次性报销。

食品厂新员工入职管理规定12

文件编号: 食品有限公司**广东 版本号: 管理规定及试用期入职员工 :页码(不含附录和表格) 1/8 目的、1 为规范新员工入职程序及试用期管理,有效评价新员工的工作绩效、能力及表现,同 时让新员工全面了解公司基本情况、规章制度及岗位职责等,尽快熟悉工作环境并进入岗 位角色,为企业提供合格的人才,特制定本规定。 、范围2 适应于全体员工入职及试用期的管理。 、职责3 、人事行政部是新员工入职及试用管理的主管部门,负责制订入职程序和试用管理,并组3.1 织实施。 、用人部门负责做好新员工的试岗培训、工作安排及试用管理,并进行试用期考核及提出3.2 试用意见。 、相关职能部门协助人事行政部做好业务技能、生产管理、质量意识等内容的相关培训。3.3 、定义(无)4 、内容5 、入职试用程序5.1 、入职程序:新员工报到→办理入职手续(人事方面)→安排住宿就餐等事宜(行政后5.1.1

勤方面)→参观现场→入职(岗前)培训(阅读《员工手册》及签名认可,其它知识 。培训在试用期间同时进行) 、试用程序:5.1.2 )→试岗培训→试岗(安排见习工作))行政管理人员类:用人部门报到(凭《见习通告》1( →试岗评估(见习情况初审)→试用过程再跟踪(座谈、现场调查、试用考核)→试用 情况反馈(是否胜任岗位,如不胜任中止试用)→试用结论及报批。 )→试岗培训→安排独立试岗→试用过程)普通员工类:用人部门报到(凭《试用反馈单》2( 跟踪(座谈、现场调查、技能评估)→试用情况反馈(是否胜任岗位,如不胜任中止试 用)→试用评定及报批。 、入职报到5.2 生效日期:分发号: 批 准 审核:编制: 文件编号: 食品有限公司**广东 版本号: 普工入职管理规定 :页码(不含附录和表格) 2/8

员工入职、离职管理制度

人力资源管理标准 1.目的: 为进一步加强公司员工管理,规范招聘、录用、入职、试用期考核、内部岗位变动及员工离职程序,结合公司实际制订本标准。 2.适应范围: 公司全体员工。 3.职责: 人力资源部具体负责员工招聘、录用、入职、试用期考核、内部岗位变动及离职管理;各职能部门配合人力资源部办理员工管理相关手续。 4.工作要求: 员工招聘 用人需求部门根据本部门发展的需要,结合部门人员编制提出年度(或临时)用人计划,填写用人需求表送人力资源部。 人力资源部根据企业战略发展规划,结合各部门的用人需求,编制企业年度人才需求计划,报总经理审批后实施。 对于临时招聘,由需求部门填写用人申请,报总经理审批后送人力资源部实施。 人力资源部根据经总经理批准后的人才需求计划或用人申请,向外发布招聘信息。 招聘信息发布后,人力资源部依据报名条件规定收集报名资料,并进行初步筛选,审核应聘人员资格与招聘要求是否符合以及提供材料的可靠性。 人力资源部根据审核筛选,确定初试人员名单和面试时间,并组织需求部门及有关人员对应聘人员进行面试,并填写《面试评价表》。 所有应聘人员面试结束后,人力资源部会同需求部门确定最终面试结果。 员工录用 人力资源部将应聘人员的最终面试结果报总经理审批,确定最终录用人员并通知申请部门。

入职报到 对于被公司确定正式聘用的求职者,由人力资源部发出《录用通知书》或以其它方式通知被录用人携带有关证件来公司报到。新员工报到时须向人力资源部提供以下有关证明文件: A. 本人身份证、户口证明、最高学历证明、职称证明、技术等级证明等有效证件原件及复印件; B. 前工作单位离职证明或前工作单位地址、电话号码、联系人姓名等资料。 C. 本人近三个月内的体检报告,没有报告到公司制定体检医院进行入职体检。 被录用人应按人力资源部指定时间报到及办理入职手续。如在发出正式录用通知3天内不报到,人力资源部可取消其录用资格(特殊情况经批准可延期报到)。考勤记录从新员工正式报到之日起开始。 由人力资部在入职当天负责与新员工签订正式劳动合同。新员工交付有关证明文件后,将经过公司领导审核批准的《职位申请表》一起交由人力资源部为新员工建立个人档案。综合办公室为新员工配发办公用品或相应的工作用品。 由人力资源部通知用人部门做好相应的工作安排。新员工第一天到岗,部门负责人应负责将新员工介绍给部门同事,人力资源部负责将新员工介绍给公司同事,并领其熟悉公司环境,并作相关的入职培训。 新员工培训 新员工办理完入职手续后,必要时,由人力资源部组织新员工进行职前培训,职前培训分为入司培训和试用期两个阶段,期限为三个月。培训期间新员工必须遵守公司各项规章制度,完成公司布置的各项任务,接受公司和部门领导的考核,考核不合格者将延长试用期或不予录用。 入司培训 A.培训目的:使新员工在最短时间内了解公司历史背景、发展现状、前景规划、规章制度及公司文化等;帮助新员工确定自己的人生规划,明确自己在公司未来的发展方向;加强新老员工、新员工与新员工之间的沟通等。 B.培训形式:以授课为主,结合座谈、讨论、参观、录像教学及丰富多彩的户外培

员工岗位职称管理办法

员工岗位职称、职业资格证书管理办法 为鼓励公司员工积极向上、努力提高业务水平及专业技能,适应市场和公司的发展需要,特制定本管理办法。 一、凡具备专业技术职称候选资格的员工、凡具备职业资格考试资格的员工,均可报名参加考试。 二、参加专业技术职称评定、职业资格考试的员工每年可根据综合办公室提供的考试时间表进行自主报名、缴费,并参加考试。 三、定义与分类 本管理办法所指的岗位职称与职业资格是指切合公司实际发展需要的专业技术职称及岗位任职相关职业资格。其定义如下: 1、专业技术职称:遵照国家或各行业现行的法定程序,以评审、考试、认定以及考评结合等方式,通过注册登记、复审等程序而评定的,在一定程度上体现了主体在其自身从事专业方面的专业技术与学识水平的等级称号。 2、职业资格:按照国家制定的职业标准,通过政府认定的考核鉴定机构,对劳动者的职业能力水平进行客观公正、科学规范的评价和鉴定,对合格者授予相应的国家职业资格证书。 职业资格又包括从业资格和执业资格。 (1)从业资格是指从事某一专业(工种)学识、技术和能力的起点标准。一般通过学历认定或考试取得。 (2)执业资格是指政府对某些责任较大,社会通用性强,关系公共利益的专业(工种)实行准入控制,是依法独立开业或从事某一特定专业(工种)学识、技术和能力的必备标准。一般通过考试方法取得。

四、公司员工所获得的岗位职称、职业资格证书必须是国家人 力资源和社会保障部或人事部或国务院各部委颁发,全国通用,可根据证书号在网上查询。 五、对考取岗位职称、职业资格证书员工的激励措施 1、员工考取岗位职称、职业资格证书的,当年度培训费用(含报名费、考试费、书籍费、后续培训费)凭发票统一由公司报销,其他费用自理。 2、员工自带岗位职称、职业资格证书进公司的,如果在进公司时已在薪酬中考虑的,不再给予岗位补助;如果未在薪酬中考虑的,则每月给予岗位补助,计入每月工资中发放。 3、岗位职称、职业资格证书的岗位补助 (1)工程师类:高级职称500 元/月;中级职称300 元/月;初级职称100 元/ 月。 (2)建造师类:一级700 元/月;二级500 元/月. (3)财会类:高级职称500 元/月;中级职称300 元/月;初级职称100 元/月。 (4)全国职业资格证书:一级500 元/月;二级300 元/月,三级100 元/月。 六、岗位职称、职业资格证书的补贴办法(1)员工获得多个证书的,证书专业与任职岗位职责相符或公司资质需要的,按专业对口或公司资质需要的最高级别证书发放补助;证书专业与任职岗位职责均不相符的,按其最高级别证书发放补助。 (2)每个员工每月仅能享受一项职称/职业资格津贴补助。同时获得多个证书的,仅能享受其中一个证书的津贴补助,其他证书不再重复叠

公司员工入离职管理制度9页

员工入职、离职及劳动关系管理制度 第一章招募与配置 第一条目的 为公司发展提供合格人员,充分体现择优录用的原则。 第二条职责 1.人事行政部负责办理员工的招聘、录用手续,并进行人力需求调查及薪资调查工作,向总经办报送分析报告; 2.各部门负责对应聘人员进行专业考核; 3.总经理负责签署经考核合格者的求职表。 第三条招聘原则 公司本着“公开、公平、公正”的原则,在全面评估的基础上择优录用人才。 1. 回避原则 1.1亲戚朋友不能有直接上下级关系; 1.2同一部门同一地区人员分布适宜,避免过分的老乡关系和裙带关系出现。 2. 不能录用原则 2.1在集团各公司服务并解聘的(特别人员经总经理批准可录用); 2.2未满16周岁的人员; 2.3体检不合格者; 2.4精神和心理不健康者; 2.5有违法犯罪行为正被公安机关通缉者。 第四条招聘条件及招聘需求批准程序 1. 招聘类型 1.1新增岗位是指岗位空缺的补充将造成企业总体人数增加; 1.2补员是指空缺岗位的招聘不影响企业总体人数的构成。

2. 招聘条件 2.1公司扩大规模需增员时; 2.2公司组织结构调整需增加人员时; 2.3新项目组建或增加编制时; 2.4公司需储备人才时; 2.5公司原有职位空缺需补员时; 2.6其他人力资源需求。 3.招聘需求审批程序 3.1补员招聘:用人部门在人力资源部的协助下根据需求情况填写《招聘申请表》,经用人部门负责人签字申请,送总经办审核属实后,于每月25日前递交人力资源部组织招聘。 3.2新增岗位招聘:用人部门负责人在《招聘申请表》上详列新增原因、职责范围和资历要求,报总经办组织岗位评估,报总经理审批。总经理核准同意的,由人力资源部负责组织招聘;未通过核准的,由人力资源部反馈给申请部门。 4.招聘及录用流程 人事行政部初试并筛选——部门主管复试——总经理审核——人事行政部通知试用——试用期结束合格者转正 4.1招聘流程 4.1.1人力资源部自接到《招聘申请表》之日起,拟定当月招聘计划,报总经办审批后,组织招聘。一般岗位招聘周期为两周-四周;个别岗位由人力资源部及用人部门视情况协商延长或缩短周期; 4.1.2应聘人员应聘时需填写《应聘登记表》,由人力资源部负责检验相关证件(如身份证、毕业证、健康证明等,从事技术工种的还需有技术等级证,且提供之证件必须为原件),并在《应聘程序记录表》之“初试”栏内签字确认,合格后,推荐给用人部门进行专业考核; 4.1.3考核后,用人部门在《应聘程序记录表》之“复试意见”内签字确认,并附上相关考核资料,合格者,交由人力资源部; 4.1.4总经理对考核合格人员进行面谈,内容包括薪资福利待遇、工作制度等; 4.1.5面谈合格后,总经理告知人事行政部办理试用手续,试用期为三个月。

公司员工职称评聘办法及职称聘任考核管理规定

公司员工职称评聘办法及职称聘任 考核管理规定 为规范公司管理人员、专业技术人员及生产操作人员的管理,充分调动管理人员、专业技术人员及生产操作人员的工作积极性和创造性,根据公司薪酬制度特制定以下员工职称评聘办法。 一、目的 促进员工职业生涯发展、鼓励员工钻研专业技术、专业技能、提高专业技能,建立适应员工发展的激励机制,促进员工与公司的共同成长。 二、适用范围 公司管理人员、专业技术人员及生产操作人员的全体员工。 三、专业技术职称类别、等级 专业技术职称暂定为四类:工程技术类、管理类、政工类、会计类、生产类。 具体如下表:

6.1专业技术职称评聘的原则和指导思想 6.1.1为了避免晋升途径单一化,晋升类别分为行政管理类和专业技术职称类。专业技术职称评聘是公司的人才建设机制的重要组成部分,通过专业技术职称评聘建立结构合理的公司人才梯队,帮助员工设计与实现佳通职业生涯规划,鼓励技术知识全面、业务素质强的员工脱颖而出。 6.1.2专业技术职称采取先评后聘的原则,即公司根据专业技术职称任职条件对申请参加职称评聘的员工进行任职资格评定。只有符合条件并经评定合格的人员,公司才予以聘任。公司聘任其专业技术职称时,原则上只可平级聘任或高职低聘(即具备高级专业技术职称任职资格者可被聘为高级或中级或初级专业

技术职称;具备中级技术职称任职资格者不可被聘为高级技术职称,以下类同)。 6.1.3专业技术职称评定要坚持原则、全面考核、平等竞争、严格评审、谨防泛滥、杜绝作弊。 6.1.4专业技术职称评聘仅限于公司在编合同工,已达到退休年龄、退休返聘和短期外聘的人员不进行评聘专业技术职称(特批的除外)。 6.1.5专业技术职称任职资格评定原则上要求从最低级起评,逐级评定,不得申请越级评定。有特殊技能、成果卓越者经评聘委员会全员通过,报总经理批准后,可越级评定。 6.1.6专业技术人员不论技术职称等级高低,均须服从所在单位行政主管的管理和工作安排。 6.4专业技术职称岗位待遇 6.4.1具备相应专业技术职称资格并经公司聘任,其待遇标准参照《薪资管理制度》和“关于《薪资管理制度》的若干说明”。原则上除生产类以外,新聘任的专业技术职称人员岗位工资较对应同级别的行政职务岗位工资低1级。具体薪资区间如下表: 6.9职称资格评定程序和评聘办法 6.9.1所有符合条件的员工均可申请专业技术职称资格评定,员工本人书面填写《专业技术职称评聘申请表》(以下简称“申请表”),申请表交由部门最高主管初审鉴定,鉴定后连同证明材料一起交人力资源部。人力资源部经核实

新员工入职及试用期管理制度

新员工入职及试用期管理制度

目录 1. 入职管理 (3) 1.1 入职前准备 (3) 1.2 报道及办理入职手续 (3) 1.3 新员工入职后续手续 (4) 2. 试用期管理 (5) 2.1 管理职责 (5) 2.2 试用期约定 (7) 2.3 试用期考核和评估 (7) 2.4 试用期转正流程 (8) 3. 解释 (8) 4. 附件 (9) 附件一:《新员工入职声明》 (9) 5. 流程图 (10) 图一:入职管理流程图 (10) 图二:试用期管理流程图 (11)

1. 入职管理 1.1 入职前准备 人事行政部门在完成新员工的招聘及录用审批(OA流程“人审002-新员工招录审批表”)后,向新员工发出正式录用通知(书面或口头),并衔接相关部门进行员工入职报道前的准备工作,如申请员工JDE编码、邮箱和OA账号、工牌、安排工位和宿舍、准备必需的办公用品等。 1.2 报到及办理入职手续 1.2.1 员工本人 接到正式录用通知后,备齐但不限于以下资料,于指定的日期、时间、地点前往公司办理报到: ·近期彩色一寸正面免冠照片一张; ·身份证复印件两份; ·个人最高学历/学位证明复印件一份; ·近六个月的体检报告原件; ·上一就职单位出具的“离职证明”原件一份(应届毕业生或自由职业者、个体经商者无需提供); ·发薪银行的银行卡复印件一份(备注卡号并签名); ·特殊岗位要求的其他资料。 1.2.2 入职手续办理负责人

收到并检查上述入职资料后,为新员工办理如下手续: ·签订劳动合同/协议、廉洁自律承诺书、保密协议; ·员工本人签署《业务往来自查申报表》、《阳光关系卡》(应聘登记表上已填写的可不再单独签署) ·未能提供上一就职单位出具的离职证明者,需签订《新员工入职声明》(附件1); ·向新员工发放员工手册、工牌等,并办理好签收手续。 员工有责任确保个人提供或陈述、签订的资料真实有效、完整无隐瞒。否则视为欺诈行为,公司可以据此解除与本人的劳动合同,并且不负担任何赔偿责任。若因本人的不实陈述给公司造成的损害,由本人承担。 入职手续办理完毕后,人事行政部门须引领新员工至用人部门。 1.2.3 用人部门 在新员工报到上岗时,用人部门须指派新员工引导人,进行如下指引: ·带领员工办理考勤、住宿登记,熟悉公司办公环境及分布; ·引领新员工至各部门“串门”进行公司、部门、领导、同事介绍和认识; ·协助新员工登录集团办公软件、加入公司交流社群; ·讲解部门职能职责以及员工岗位工作职责和要求。 1.3 新员工入职后续手续 新员工在入职手续办理妥当后,人事行政部门及用人部门应及时处理并协调安

职称津贴管理办法

职称津贴管理办法(试行) 一、目的:为提高公司员工素质,激发员工积极好学、自我提高的潜能和意识,打造一支整体素质过硬的员工团队,建立人力资源管理模式及专业技术职称管理制度,特制订本办法。 二、原则:鼓励自学提升,学以致用;按级补贴激励。 三、适用对象: 除试用期的员工、受聘并享受相应待遇的专业技术工程师及科级以上管理人员外所有正式员工。 四、管理组织与职责: 办公室是本办法的主导部门,负责组织落实相关待遇的审核评定及考核工作。 员工通过国家统考取得国家专业资格证,所获得的证书必须是国家权威机构颁发,全国通用,可根据证书号在网上查询;员工通过评审或者定职取得的证书必须有国家各级人力资源和社会保障部门签章认可。 六、职称津贴的申请、考核和发放: 1、员工本人填写《职称津贴申请表》,经部门考核合格、部门负责人签字同意后报公司办公室核定津贴标准,总经理审批同意后方可按以上规定享受每月职称津贴。 2017年7月1日前取得证书经批准后自2017年7月1日开始享受,2017年7月1日后取得证书经批准自取得证书次月起开始享受。 2、公司鼓励员工通过自学提升个人专业技能。员工取得相应专业资格证书后,需把所掌握的技能运用到工作中,达到提高工作能力,创造更好工作业绩的目的。每年12月中旬前对当年度享受职称津贴的员工进行综合绩效考评。当年考评结果不合格者次年不予享受职称津贴,第三年需重新按要求履行申请手续及流程;考评合格者继续按上一年度标准享受职称津贴。

3、员工获得更高级职称证书时可按本规定第六条第1点履行申请手续,申请获批准后按新核定的级别标准享受职称津贴。 4、职称津贴由办公室统计汇总,单独造册并按月统一发放,不计入部门工资承包或定员承包总额。 七、其它情况: 1、具有多职称、资格证书者,以所在岗位的最高证书核定补贴,不予累计享受。 2、凡弄虚作假办理的证书,一经查实除退回所有津贴,还将给予2000元的罚款并在公司范围内通报批评。 八、本办法最终解释权归办公室。 附件:《职称津贴申请表》 办公室 二〇一七年九月十五日

公司新入职员工管理规定

公司新入职员工管理规定 This model paper was revised by the Standardization Office on December 10, 2020

xx公司新入职员工跟踪管理办法 第一章总则 第一条为进一步规范后备人才梯队建设工作的开展,建立良好的人才成长环境,有效的培养、使用、激励新进员工快速成长,特制订此办法。 第二条本办法适用于天津市特变电工变压器有限公司对新录用本科及以上学历应届毕业生及工作不足1年的历届毕业生进入公司后18个月内的跟踪管理工作。 第二章试用期管理 第三条新录用员工自报到之日起进入试用期,试用期3至6个月。试用期内,所在部门为新进员工指定1名入职引导人,负责帮助新进员工熟悉工作环境并掌握基本工作技能。 第四条自新录用员工报到之日起15个工作日内,人力资源部必须组织新员工参加不少于10个工作日的集中培训,集训结束后必须组织不少于3个月的实习。实习实施前7日内,须组织参与实习的工作人员参加“xx年新进员工实习工作安排”的培训,明晰各类人员的权责,详细安排须参见附件1。 第五条试用期内,采用月度总结、季度考核与综合评定相结合的方式对新进员工进行管理。 (一)月度总结由新进员工完成。新进员工就本人当月工作内容、对公司及所在岗位的认识、心得体会等进行总结后形成书面材料送交入职引导人。 (二)季度考核由入职引导人或人力资源部门跟踪管理人员实施,重点就新进员工工作态度、适应能力、专业基础、职业道德、稳定性等进行考察,引导其将个人发展与公司发展结合起来。具体包括: 1、工作态度:考核新进员工对待工作是否认真负责、积极主动,是否具有良好的职业操守和职业道德。

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