合格供方业绩评价和重新评价准则

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合格供方业绩评价和重新评价准则

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合格供方业绩评价和重新评价准则

1. 目的

为了确保采购物质的质量,把好对合格供方业绩评价和重新评价这一关,使企业最终产品的质量不受影响,特制订本准则。

2.范围

本准则适用于对我公司采购物质选择对合格供方业绩评价和重新评价的评定。

3.职责

供方业绩评定由供应部组织,质管部参加。

供应部负责供方的选择、评价和重新评价的控制。

质管部负责供方评价所需的样品检验或验证,同时负责在对合格供方进行重新评价时,提供《检验合格报告》。

供应部负责交付期、其他配合度、价格的评价。

4.评定频率

合格供方业绩评价和重新评价每年进行一次。

4. 合格供方业绩评价

评定内容

a.产品质量;

b. 交付期;

c. 其他情况: 如价格、包装质量、售后服务、配合度。

评分标准

a. 质量得分(占60%):(合格批次/到货总批次)×60

b. 按期交货得分(占20%):(按时到货批次/到货总批次)×20

c. 其他情况(占20%),如价格、包装质量、售后服务、配合度。

评定形式

采用供方年度评定表的形式,由确定的部门依据评分标准按分供方实际业绩进行打分。

评分结果处理

A级:90分以上为优秀供方,可加大采购量;

B级:80-89分为合格供方,可正常采购;

C级:70-79分仍为合格供方,但要减量采购或崭停采购,并要求其提供质量提高改进计划;

D级:小于70分为不合格供,予以淘汰。

注、1.质量得分小于48分者仍视为不合格供方;

2.连续两年被评为C级的供方取消其合格供方资格。

5. 供方的重新评价

供应部组织实施合格供方的业绩评定工作,并以此作为对供方的重新评价的依据,加强对供方的控制。

供方重新评价准则

a. 对供方质量管理体系监督审核或复评审核情况进行评价;

b. 供应部根据《原辅料质量反馈表》所提供的信息编制《供方业绩评定表》,

对供方进行重新评价。

供方重新评价基本原则。

5.3.1 由供应部每年第四季度依据《合格供方名单》对合格供方进行一次业绩评定。质管部参加对合格供方的业绩评定。

5.3.2 合格供方的业绩评定按本标准3条款规定的内容和方法进行,对于出现下列情况的取消合格供方资格。

a. 《供方业绩评定表》,价按百分低于60(或质量评分低于48);

b.一年内出现2次供货不及时给本公司造成严重影响的供方。

c. 一年内出现2次进货检验不合格且不做改进的供方。

5.3.3 供应部在对供方重新评价后,要形成《供方业绩评定表》,报经理批准并依此调整《合格供方名单》。

6. 供方选择评价和重新评价过程中发生的记录由供应部保持,并符合《记录控制程序》的规定。

供方业绩评定表:

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